不為人知道的Excel表格操作技巧.doc

我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 1 頁(yè) 共 73 頁(yè) Excel 表格的基本操作 163 招技巧 目 錄 一 基本方法 7 1 快速選中全部工作表7 2 快速啟動(dòng) EXCEL7 3 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 7 4 給單元格重新命名7 5 在 EXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍7 6 快速移動(dòng) 復(fù)制單元格8 7 快速修改單元格式次序 8 8 徹底清除單元格內(nèi)容8 9 選擇單元格8 10 為工作表命名9 11 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 9 12 快速切換工作簿 9 13 選定超級(jí)鏈接文本 微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 10 14 快速查找 10 15 修改默認(rèn)文件保存路徑 10 16 指定打開(kāi)的文件夾10 17 在多個(gè) EXCEL工作簿間快速切換10 18 快速獲取幫助11 19 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式11 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 2 頁(yè) 共 73 頁(yè) 20 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格11 21 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域11 22 快速選定不連續(xù)單元格 11 23 根據(jù)條件選擇單元格11 24 復(fù)制或移動(dòng)單元格12 25 完全刪除 EXCEL中的單元格 12 26 快速刪除空行12 27 回車鍵的粘貼功能12 28 快速關(guān)閉多個(gè)文件12 29 選定多個(gè)工作表 12 30 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 13 31 移動(dòng)和復(fù)制工作表13 32 工作表的刪除13 33 快速選擇單元格 13 34 快速選定 EXCEL區(qū)域 微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 13 35 備份工件簿14 36 自動(dòng)打開(kāi)工作簿 14 37 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿14 38 快速刪除工作表中的空行14 39 繪制斜線表頭14 40 繪制斜線單元格 15 41 每次選定同一單元格15 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 3 頁(yè) 共 73 頁(yè) 42 快速查找工作簿 15 43 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 15 44 制作個(gè)性單元格 16 二 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧16 1 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值16 2 增加工作簿的頁(yè)數(shù)16 3 奇特的 F4 鍵 16 4 將格式化文本導(dǎo)入 EXCEL16 5 快速換行 17 6 巧變文本為數(shù)字 17 7 在單元格中輸入 0 值17 8 將數(shù)字設(shè)為文本格式18 9 快速進(jìn)行單元格之間的切換 微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 18 10 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 18 11 輸入數(shù)字 文字 日期或時(shí)間 18 12 快速輸入歐元符號(hào)19 13 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值19 14 快速輸入有序文本19 15 輸入有規(guī)律數(shù)字 19 16 巧妙輸入常用數(shù)據(jù)19 17 快速輸入特殊符號(hào)20 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 4 頁(yè) 共 73 頁(yè) 18 快速輸入相同文本20 19 快速給數(shù)字加上單位20 20 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字21 21 將 WPS WORD表格轉(zhuǎn)換為 EXCEL工作表21 22 取消單元格鏈接 21 23 快速輸入拼音21 24 插入 21 25 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊22 26 對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法22 27 在 EXCEL中快速插入 WORD表格22 28 設(shè)置單元格字體 22 29 在一個(gè)單元格中顯示多行文字 23 30 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格 23 31 取消超級(jí)鏈接23 32 編輯單元格內(nèi)容 23 33 設(shè)置單元格邊框 23 34 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式24 35 輸入公式 24 36 輸入人名時(shí)使用 分散對(duì)齊 微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作 品 24 37 隱藏單元格中的所有值 微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 24 38 恢復(fù)隱藏列24 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 5 頁(yè) 共 73 頁(yè) 39 快速隱藏 顯示選中單元格所在行和列 微軟 OFFICE技巧大賽 獲獎(jiǎng)作品 24 40 徹底隱藏單元格 25 41 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)25 42 快速輸入自定義短語(yǔ)25 43 設(shè)置單元格背景色25 44 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式26 45 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容26 46 快速輸入日期和時(shí)間26 47 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間26 48 在 EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示26 49 查看與日期等效的序列數(shù)的值 27 50 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容27 51 使用自定義序列排序 微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 27 52 快速格式化 EXCEL單元格27 53 固定顯示某列27 54 在 EXCEL中快速編輯單元格 27 55 使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式28 56 為單元格添加批注28 57 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入28 58 在 EXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 28 59 快速修改單元格次序29 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 6 頁(yè) 共 73 頁(yè) 60 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 EXCEL表格中29 三 圖形和圖表編輯技巧29 1 在網(wǎng)上發(fā)布 EXCEL生成的圖形29 2 創(chuàng)建圖表連接符 30 3 將 EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 WORD中30 4 將 WORD內(nèi)容以圖片形式插入到 EXCEL表格中30 5 將 WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 EXCEL表格中 30 6 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表31 7 在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 31 8 在圖表中增加文本框31 9 建立文本與圖表文本框的鏈接 31 10 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 31 11 快速修改圖表元素的格式32 12 創(chuàng)建復(fù)合圖表32 13 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸32 14 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型32 15 復(fù)制自定義圖表類型33 16 旋轉(zhuǎn)三維圖表33 17 拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 33 18 把圖片合并進(jìn)你的圖表 33 19 用圖形美化工作表34 20 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一34 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 7 頁(yè) 共 73 頁(yè) 21 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表34 22 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表35 23 改變默認(rèn)圖表類型35 24 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 35 25 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 35 26 快速選取圖表元素36 27 通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè) EXCEL圖表 36 28 繪制平直直線36 四 函數(shù)和公式編輯技巧36 1 巧用 IF 函數(shù)清除 EXCEL工作表中的 0 36 2 批量求和 37 3 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和37 4 對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和37 5 利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均38 6 自動(dòng)求和 38 7 用記事本編輯公式38 8 防止編輯欄顯示公式38 9 解決 SUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制39 10 在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換39 11 快速查看所有工作表公式39 12 實(shí)現(xiàn)條件顯示39 五 數(shù)據(jù)分析和管理技巧40 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 8 頁(yè) 共 73 頁(yè) 1 管理加載宏40 2 在工作表之間使用超級(jí)連接40 3 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)40 4 跨表操作數(shù)據(jù)40 5 查看 EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù) 41 6 如何消除縮位后的計(jì)算誤差 微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 41 7 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算41 8 WEB查詢41 9 在 EXCEL中進(jìn)行快速計(jì)算42 10 自動(dòng)篩選前 10 個(gè)42 11 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算 微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 42 12 讓 EXCEL出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示 43 13 用 超級(jí)連接 快速跳轉(zhuǎn)到其它文件 43 六 設(shè)置技巧 43 1 定制菜單命令43 2 設(shè)置菜單分隔線 43 3 備份自定義工具欄44 4 共享自定義工具欄44 5 使用單文檔界面快速切換工作簿44 6 自定義工具欄按鈕44 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 9 頁(yè) 共 73 頁(yè) 一 基本方法 1 1 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽 在彈出的菜單中選擇 選定 全部工作表 命令即可 2 2 快速啟動(dòng) Excel 如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行 Excel 可以這樣操作 1 雙擊 我的 電腦 圖標(biāo) 進(jìn)入 Windows 目錄 依次打開(kāi) Start Menu Programs 啟動(dòng) 文件夾 2 打開(kāi) Excel 所在的文件夾 用鼠 標(biāo)將 Excel 圖標(biāo)拖到 啟動(dòng) 文件夾 這時(shí) Excel 的快捷方式就被 復(fù)制到 啟動(dòng) 文件夾中 下次啟動(dòng) Windows 就可快速啟動(dòng) Excel 了 如果 Windows 系統(tǒng)已啟動(dòng) 你可用以下方法快速啟動(dòng) Excel 方法一 單擊 開(kāi)始 文檔 命令里的任一 Excel 工作簿即可 方 法二 用鼠標(biāo)從 我的電腦 中將 Excel 應(yīng)用程序拖到桌面上 然 后從快捷菜單中選擇 在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式 以后啟動(dòng)時(shí)只 需雙擊快捷方式即可 3 3 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左 反向 拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí) 沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵 則將刪除選定區(qū)域中的 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 10 頁(yè) 共 73 頁(yè) 部分或全部數(shù)據(jù) 即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域 在釋 放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除 4 4 給單元格重新命名 Excel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字 其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫 標(biāo) 例如 D3 表示第四列 第三行的單元格 如果要將某單元格重 新命名 可以采用下面兩種方法 1 只要用鼠標(biāo)單擊某單元格 在 表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字 再用鼠標(biāo)選中名字 就可以輸 入一個(gè)新的名字了 2 選中要命名的單元格 單擊 插入 名稱 定義 命令 顯示 定義名稱 對(duì)話框 在 在當(dāng)前工作簿中的 名稱 框里輸入名字 單擊 確定 按鈕即可 注意 在給單 元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字 它最多可 包含 255 個(gè)字符 可以包含大 小寫字符 但是名稱中不能有空格 且不能與單元格引用相同 5 5 在 Excel 中選擇整個(gè)單元格范圍 在 Excel 中 如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍 按下 Ctrl Shift 注意 該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題 而不 是該列表周圍的空白單元格 你將得到所需的單元格 這一技巧 不同于全選命令 全選命令將選擇工作表中的全部單元格 包括那 些你不打算使用的單元格 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 11 頁(yè) 共 73 頁(yè) 6 6 快速移動(dòng) 復(fù)制單元格 先選定單元格 然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上 按下鼠標(biāo)左鍵 并拖動(dòng)到新位置 然后釋放按鍵即可移動(dòng) 若要復(fù)制單元格 則在 釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl 即可 7 7 快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí) 按住 Shift 鍵可 以快速修改單元格內(nèi)容的次序 方法為 選定單元格 按下 Shift 鍵 移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣 直至出現(xiàn)拖放指針箭頭 然后進(jìn) 行拖放操作 上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平 工 狀標(biāo)志 左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直 工 狀標(biāo)志 釋放鼠標(biāo)按 鈕完成操作后 單元格間的次序即發(fā)生了變化 8 8 徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格 然后按 Delete 鍵 這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容 它 的格式和批注還保留著 要徹底清除單元格 可用以下方法 選定 想要清除的單元格或單元格范圍 單擊 編輯 清除 命令 這時(shí) 顯示 清除 菜單 選擇 全部 命令即可 當(dāng)然你也可以選 擇刪除 格式 內(nèi)容 或 批注 中的任一個(gè) 9 9 選擇單元格 選擇一個(gè)單元格 將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可 選擇一個(gè)單元 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 12 頁(yè) 共 73 頁(yè) 格區(qū)域 可選中左上角的單元格 然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳 直 到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單 元格區(qū)域 在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后 可按住 Ctrl 鍵 然后再選 另一個(gè)區(qū)域即可 若要選擇整行或整列 只需單擊行號(hào)或列標(biāo) 這 時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格 若單擊左上角行 號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕 即可選定整個(gè)工作表 10 10 為工作表命名 為了便于記憶和查找 可以將 Excel 的 sheet1 sheet2 sheet3 工作命名為容易記憶的名字 有兩種方法 1 選擇要改名的工作表 單擊 格式 工作表 重命名 命令 這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將 被反白顯示 然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可 2 雙擊當(dāng)前工作 表下部的名稱 如 Sheet1 再輸入新的名稱 11 11 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿 方法一 打開(kāi)工作簿 xls 所在的文件夾 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵 并用鼠標(biāo)選擇彼 此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿 將它們?nèi)窟x中 然后按右鍵單擊 選擇 打開(kāi) 命令 系統(tǒng)則啟動(dòng) Excel 2002 并將上述選中的工 作簿全部打開(kāi) 方法二 將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到 C Windows Application Data Microsoft Excel XLSTART 文件夾 中 以后啟動(dòng) Excel 2002 時(shí) 上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi) 方 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 13 頁(yè) 共 73 頁(yè) 法三 啟動(dòng) Excel 2002 單擊 工具 選項(xiàng) 命令 打開(kāi) 選項(xiàng) 對(duì)話框 點(diǎn)擊 常規(guī) 標(biāo)簽 在 啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件 后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑 如 d Excel 單擊 確定 退出 然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中 以后當(dāng)啟動(dòng) Excel 2002 時(shí) 上述文件夾中的所有文件 包括非 Excel 格式的文檔 被全部打開(kāi) 方法四 在 Excel 2002 中 單擊 文件 打開(kāi) 命令 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵 在彈出的對(duì)話框 文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿 然后按 打開(kāi) 按鈕 就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿 方法五 用上述方法 將需要 同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi) 再單擊 文件 保存工作區(qū) 命 令 打開(kāi) 保存工作區(qū) 對(duì)話框 取名保存 以后只要用 Excel 2002 打開(kāi)該工作區(qū)文件 則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被 同時(shí)打開(kāi) 12 12 快速切換工作簿 對(duì)于少量的工作簿切換 單擊工作簿所在窗口即可 要對(duì)多個(gè)窗口 下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換 可以使用 窗口 菜單 窗口 菜單 的底部列出了已打開(kāi)工作簿的名字 要直接切換到一個(gè)工作簿 可 以從 窗口 菜單選擇它的名字 窗口 菜單最多能列出 9 個(gè)工 作簿 若多于 9 個(gè) 窗口 菜單則包含一個(gè)名為 其他窗口 的 命令 選用該命令 則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作 簿名字的對(duì)話框 只需單擊其中需要的名字即可 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 14 頁(yè) 共 73 頁(yè) 13 13 選定超級(jí)鏈接文本 微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 如果需要在 Excel 中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處 可在指 向該單元格時(shí) 單擊并按住可選定單元格 14 14 快速查找 在執(zhí)行查找操作之前 可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域 整 個(gè)工作表 可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格 或者工作簿里的 多個(gè)工作表范圍內(nèi) 在輸入查找內(nèi)容時(shí) 可以使用問(wèn)號(hào) 和星 號(hào) 作為通配符 以方便查找操作 問(wèn)號(hào) 代表一個(gè)字符 星號(hào) 代表一個(gè)或多個(gè)字符 需要注意的問(wèn)題是 既然問(wèn)號(hào) 和星號(hào) 作為通配符使用 那么如何查找問(wèn)號(hào) 和 星號(hào) 呢 只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào) 就可以了 15 15 修改默認(rèn)文件保存路徑 啟動(dòng) Excel 2002 單擊 工具 選項(xiàng) 命令 打開(kāi) 選項(xiàng) 對(duì)話 框 在 常規(guī) 標(biāo)簽中 將 默認(rèn)文件位置 方框中的內(nèi)容修改為 你需要定位的文件夾完整路徑 以后新建 Excel 工作簿 進(jìn)行 保存 操作時(shí) 系統(tǒng)打開(kāi) 另存為 對(duì)話框后直接定位到你指定 的文件夾中 16 16 指定打開(kāi)的文件夾 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 15 頁(yè) 共 73 頁(yè) 我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾 方法如下 單擊 開(kāi)始 運(yùn)行 輸入 regedit 命令 打開(kāi) 注冊(cè)表編輯器 展開(kāi) HKEY CURRENT USER Software Microsoft Office 10 0 Common Open Find Places UserDefinedPlaces 在 下面新建主鍵 名稱為 mydoc 然后在該主鍵中新建兩個(gè) 字 符串值 名稱分別是 Name 和 Path 值分別為 我的文件 可以隨意命名 和 d mypath 定位文件夾的完整路徑 關(guān)閉 注冊(cè)表編輯器 重啟電腦 以后在 Excel 2002 中進(jìn)行 打開(kāi) 操作時(shí) 打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了 我的文件 這一項(xiàng)目 點(diǎn)擊該項(xiàng) 目 即可進(jìn)入 d mypath 文件夾 17 17 在多個(gè) Excel 工作簿間快速切換 按下 Ctrl Tab 可在打開(kāi)的工作簿間切換 18 18 快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū) 按組合鍵 Shift F1 鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào) 的箭頭 用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū) 它就彈出一個(gè)幫助窗口 會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息 19 19 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文件 Xlmain10 chm 存放在安 裝目錄 Office10 2052 目錄中 單擊并拖拉此文件到 Windows 快 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 16 頁(yè) 共 73 頁(yè) 速啟動(dòng)工具欄上 此后 不管 Excel 是否在運(yùn)行 而且也不用調(diào)用 Office 助手 單擊 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出 Excel 幫助 20 20 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法 將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x 定單元格的一邊 注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊 即要向下移 動(dòng) 就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞?如果要向右移動(dòng) 就將鼠 標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?依此類推 這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨?頭的形狀 雙擊選擇單元格的某邊 鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng) 到特定的單元格中 如果此方向相鄰單元格為空白單元格 則將移 動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中 如果此方向相鄰單元格為非空白單 元格 則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中 21 21 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧類似 如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下 Shift 鍵 根 據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元 格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域 22 22 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵 Shift F8 激活 添加選定 模式 此時(shí)工作簿下 方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出 添加 字樣 以后分別單擊不連續(xù)的單元 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 17 頁(yè) 共 73 頁(yè) 格或單元格區(qū)域即可選定 而不必按住 Ctrl 鍵不放 23 23 根據(jù)條件選擇單元格 單擊 編輯 定位 命令 在打開(kāi)的 定位 對(duì)話框中單擊 定位 條件 按鈕 根據(jù)你要選中區(qū)域的類型 在 定位條件 對(duì)話框中 選擇需要選中的單元格類型 例如 常量 公式 等 此 時(shí)還可以復(fù)選 數(shù)字 文本 等項(xiàng)目 單擊 確定 按鈕后符 合條件的所有單元格將被選中 24 24 復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置 其方法為 選擇源單 元格 單擊 編輯 菜單中的 剪切 或 復(fù)制 命令 選定目標(biāo) 單元格 從 編輯 菜單中選擇 粘貼 命令 則源單元格便被移 動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了 25 25 完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元格 包括該單元格的格式和注釋 從工作表中完全刪除 嗎 只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格 然后按下 Ctrl 減號(hào) 在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式 周圍的單元格將移過(guò)來(lái) 填充刪除后留下的空間 26 26 快速刪除空行 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 18 頁(yè) 共 73 頁(yè) 有時(shí)為了刪除 Excel 工作簿中的空行 你可能會(huì)將空行一一找出然 后刪除 這樣做非常不方便 你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn) 方 法是 先在表中插入新的一行 全空 然后選擇表中所有的行 單 擊 數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 命令 在每一列的頂部 從下拉列表 中選擇 空白 在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下 單擊 編輯 刪 除行 然后按 確定 所有的空行將被刪去 注意 插入一個(gè) 空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù) 27 27 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能 當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí) 虛線框 按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能 注意 不要在有閃動(dòng)的 復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換 此 時(shí)你應(yīng)該使用 Tab 鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換 28 28 快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住 Shift 鍵 打開(kāi) 文件 菜單 單擊 全部關(guān)閉 命令 可將 當(dāng)前打開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉 29 29 選定多個(gè)工作表 若選擇一組相鄰的工作表 可先選第一個(gè)表 按住 Shift 鍵 再單 擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽 若選不相鄰的工作表 要按住 Ctrl 鍵 依次 單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽 若要選定工作簿中全部的工作表 可 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 19 頁(yè) 共 73 頁(yè) 從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇 選定全部工作表 命令 30 30 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表 省略以后的復(fù)制 粘貼操作 可采用以下方法 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作 在工 作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽 就可以實(shí)行多 方面的批量處理 一般情況下 進(jìn)行的操作主要有如下幾種 1 頁(yè) 面設(shè)置 可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面 2 輸入相同的數(shù) 據(jù) 可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù) 3 快速操作 在多 個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作 如設(shè)置字號(hào) 字體 顏色 進(jìn)行 單元格的合并撤銷等 4 輸入公式 快速輸入相同的公式 進(jìn)行 公式汁算 31 31 移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表 還可以把表移動(dòng)或復(fù) 制到其它工作簿里 若要移動(dòng)工作表 只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表 的標(biāo)簽 然后拖到新的位置即可 若要復(fù)制工作表 只需先選定工 作表 按下 Ctrl 鍵 然后拖動(dòng)表到新位置即可 當(dāng)然 用這種方 法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表 移動(dòng)后 以前不相鄰的表可變成相 鄰表 32 32 工作表的刪除 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 20 頁(yè) 共 73 頁(yè) 單擊 編輯 刪除工作表 命令 然后單擊 確定 按鈕 則這個(gè) 表將從工作簿中永久刪除 注意 刪除工作表 命令是不能還原 的 刪除的工作表將不能被恢復(fù) 33 33 快速選擇單元格 在選擇單元格 行 列 時(shí) 同時(shí)按住 Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元 格 行 列 在選擇單元格 行 列 時(shí) 同時(shí)按住 Ctrl 鍵可以選 中不連續(xù)的單元格 行 列 34 34 快速選定 Excel 區(qū)域 微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 在 Excel 中 要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域 只需單擊想選定 的區(qū)域的左上角單元格 同時(shí)按住 Shift 鍵不放 再單擊想選定的 區(qū)域的右下角單元格即可 另外 按住 Ctrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定 多個(gè)不相鄰的區(qū)域 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān) 只需首先選定 矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格 在按下 Shift 的同時(shí)單擊對(duì)角單元格 35 35 備份工件簿 單擊 文件 保存 命令 打開(kāi) 另存為 對(duì)話框 按右上角的 工具 旁的下拉按鈕 單擊 常規(guī)選項(xiàng) 在隨后彈出的對(duì)話框 中 選中 生成備份 選項(xiàng) 單擊 確定 按鈕保存 以后修 改該工作簿后再保存 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿 且能直接 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 21 頁(yè) 共 73 頁(yè) 打開(kāi)使用 36 36 自動(dòng)打開(kāi)工作簿 微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi) 的工作簿的快捷方式放到 C Prograrn Files Microsoft Office Office10 XLStart 文件夾中 以后每次啟動(dòng)時(shí) Excel 都 會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿 37 37 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí) 按下 Ctri Home 鍵可以回 到當(dāng)前工作表的左上角 即 A1 單元格 按下 Ctrl End 鍵可以 跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角 另外 如果你選取了一些內(nèi)容 那么你可以通過(guò)重復(fù)按 Ctrl 句號(hào) 在所選內(nèi)容的 4 個(gè)角單 元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng) 38 38 快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除 Excel 工作表中的空行 一般的方法是需要將空行 都找出來(lái) 然后逐行刪除 但這樣做操作量非常大 很不方便 下 面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法 首先打開(kāi)要?jiǎng)h除空行 的工作表 在打開(kāi)的工作表中單擊 插入 列 命令 從而插入一 新的列 X 在 X 列中順序填入整數(shù) 然后根據(jù)其他任何一列將表中 的行排序 使所有空行都集中到表的底部 刪去所有空行中 X 列的 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 22 頁(yè) 共 73 頁(yè) 數(shù)據(jù) 以 X 列重新排序 然后刪去 X 列 39 39 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel 中制作表頭 都把表格的第一行作為表頭 然 后輸入文字 不過(guò) 這樣的表頭比較簡(jiǎn)單 更談不上斜線表頭了 能不能在 Excel 中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭 下面就是具體的方法 由于 作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大 所以首先將表格中第 一個(gè)單元大小調(diào)整好 然后單擊選中單元格 單擊 格式 單元格 命令 彈出 單元格格式 窗口 選擇 對(duì)齊 標(biāo)簽 將垂直對(duì)齊 的方式選擇為 靠上 將 文本控制 下面的 自動(dòng)換行 復(fù)選 框選中 再選擇 邊框 標(biāo)簽 按下 外邊框 按鈕 使表頭外 框有線 接著再按下面的 斜線 按鈕 為此單元格添加一格對(duì)角 線 設(shè)置好后 單擊 確定 按鈕 這時(shí) Excel 的第一個(gè)單元格 中將多出一個(gè)對(duì)角線 現(xiàn)在雙擊第一單元格 進(jìn)入編輯狀態(tài) 并輸 入文字 如 項(xiàng)目 月份 接著將光標(biāo)放在 項(xiàng) 字前面 連續(xù)按空格鍵 使這 4 個(gè)字向后移動(dòng) 因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸?經(jīng)將文本控制設(shè)置為 自動(dòng)換行 所以當(dāng) 月份 兩字超過(guò)單元 格時(shí) 將自動(dòng)換到下一行 現(xiàn)在單擊表格中任何一處 退出第一 單元格看看 一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了 40 40 繪制斜線單元格 利用 Excel 邊框 選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕 可以在單元格中畫左 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 23 頁(yè) 共 73 頁(yè) 右斜線 如果想在單元格中畫多條斜線 就必須利用 繪圖 工具 方法是 打開(kāi) Excel 的 繪圖 工具 單擊 直線 按鈕 待光標(biāo) 變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo) 即可畫出需要的多條斜線 只要畫法正確 斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短 至于斜線單元格的其他表格線 仍然按上面介紹的方法添加 當(dāng)然 斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩 一些 通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行 按 Alt 回車鍵 再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置 41 41 每次選定同一單元格 有時(shí) 為了測(cè)試某個(gè)公式 需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試 值 但每次輸入一個(gè)值后按下 Enter 鍵查看結(jié)果 活動(dòng)單元格就會(huì) 默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上 必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元 格 極不方便 如果你按 Ctrl Enter 組合鍵 則問(wèn)題會(huì)立刻迎 刃而解 既能查看結(jié)果 當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格 42 42 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋 方法為 1 單擊工具 欄中的 打開(kāi) 按鈕 在 打開(kāi) 對(duì)話框里 輸入文件的全名或部 分名 可以用通配符代替 2 在 文本屬性 編輯框中 輸入想要 搜尋的文字 3 單擊 開(kāi)始查找 即可 43 43 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 24 頁(yè) 共 73 頁(yè) 如果你復(fù)制了包含隱藏列 或行 的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域 然后把它粘貼到 一個(gè)新的工作表 那么 Excel 把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了 要想避免這 種情況 可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域 然后選擇 編輯 定位 命令 單擊 定位條件 按鈕 出現(xiàn) 定位條件 對(duì)話框 選中 可見(jiàn)單元格 選項(xiàng) 再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希 望的結(jié)果 44 44 制作個(gè)性單元格 如果你的表格需要菱形 三角形之類的特殊單元格 可用以下方法 實(shí)現(xiàn) 先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù) 然后打開(kāi) 繪圖 工具欄 在 自 選圖形 基本形狀 子菜單中找到需要的圖形 單擊后光標(biāo)變成一 個(gè)小十字 由單元格左上角向右下角拖動(dòng) 即可畫出所需形狀的單 元格 如果單元格的內(nèi)容被覆蓋 可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格 選擇快捷萊單中 設(shè)置自選圖形格式 命令 將 設(shè)置自選圖形格 式 和 顏色與線條 選項(xiàng)卡打開(kāi) 選中 顏色 填充 下拉列表 下 無(wú)填充顏色 確定 后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái) 如果你將 屬性 選項(xiàng)卡中的 大小 位置均隨單元格而變 選項(xiàng) 選中 它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 25 頁(yè) 共 73 頁(yè) 一 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 45 45 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值 以查看引用此單 元格的其他單元格的效果 但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵 活動(dòng)單 元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格 非常不便 其實(shí)可以采用以下方法 單擊鼠標(biāo)選定單元格 然后按住 Ctrl 鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元 格 此時(shí) 單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框 再輸入數(shù)據(jù) 敲回車鍵就不 會(huì)移動(dòng)了 46 46 增加工作簿的頁(yè)數(shù) 單擊 插入 工作表 命令 即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表 一個(gè)工作簿最多可以有 255 張工作表 47 47 奇特的 F4 鍵 Excel 中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出 那就是 F4 鍵 作為 重 復(fù) 鍵 F4 鍵可以重復(fù)前一次操作 在很多情況下起作用 比如 在工作表內(nèi)加入或刪除一行 然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下 F4 鍵以加入 或刪除另一行 根本不需要使用菜單 48 48 將格式化文本導(dǎo)入 Excel 1 在 Windows 記事本 中輸入格式化文本 每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被 空格隔開(kāi) 當(dāng)然你也可以用逗號(hào) 分號(hào) Tab 鍵作為分隔符 輸入 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 26 頁(yè) 共 73 頁(yè) 完成后 保存此文本文件并退出 2 在 Excel 中打開(kāi)剛才保存的文 本文件 出現(xiàn) 文本導(dǎo)入向?qū)?3 步驟之 1 對(duì)話框 選擇 分隔符 號(hào) 單擊 下一步 3 在 文本導(dǎo)人向?qū)?3 步驟之 2 對(duì)話框 中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào) Excel 提供了 Tab 鍵 分號(hào) 逗號(hào)以 及空格等供你選擇 注意 這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選 你 在 預(yù)覽分列效果 中可以看到豎線分隔的效果 單擊 下一步 4 在 文本導(dǎo)人向?qū)?3 步驟之 3 對(duì)話框中 你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類 型 一般不需改動(dòng) Excel 自動(dòng)設(shè)置為 常規(guī) 格式 常規(guī) 數(shù) 據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式 日期值轉(zhuǎn)換為日期格式 其余數(shù)據(jù) 轉(zhuǎn)換為文本格式 單擊 完成 按鈕即可 49 49 快速換行 我們?cè)谑褂?Excel 制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一 行或幾行文字的情況 如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元 格 而不是換行 有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行 在選 定單元格輸入第一行內(nèi)容后 在換行處按 Alt 回車鍵 即可輸 入第二行內(nèi)容 再按 Alt 回車鍵 輸入第三行以此類推 50 50 巧變文本為數(shù)字 在工作中 發(fā)現(xiàn)一些通過(guò)文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 中后居然是以文本形式存在的 數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊 而文本 是左對(duì)齊的 即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事 有 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 27 頁(yè) 共 73 頁(yè) 一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字 在空白的單元格中填 人數(shù)字 1 然后選中這個(gè)單元格 執(zhí)行 復(fù)制 命令 然后再選中 所要轉(zhuǎn)換的范圍 選擇 選擇性粘貼 中的 乘 你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它 們都變?yōu)閿?shù)字了 51 51 在單元格中輸入 0 值 一般情況下 在 Excel 表格中輸入諸如 05 4 00 之類數(shù)字 后 只要光標(biāo)一移出該單元格 格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成 5 4 Excel 默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便 我們可以通過(guò) 下面的方法來(lái)避免出現(xiàn)這種情況 先選定要輸入諸如 05 4 00 之類數(shù)字的單元格 鼠標(biāo)右鍵單擊 在彈出的快捷菜單中 單擊 設(shè)置單元格格式 在接著出現(xiàn)的界面中選 數(shù)字 標(biāo)簽頁(yè) 在列表框中選擇 文本 單擊 確定 這樣 在這些單元格中 我們就可以輸入諸如 05 4 00 之類的數(shù)字了 52 52 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式 Excel 都會(huì)將數(shù)字 保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 若要使 Excel 將類似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本 首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式 然后鍵入數(shù)字 如果已經(jīng)輸 入了數(shù)字 那么也可以將它更改成文本形式 方法是 1 選擇含有 要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格 2 單擊 格式 單元格 命令 然后單擊 數(shù)字 選項(xiàng)卡 3 在 分類 列表中 單擊 文本 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 28 頁(yè) 共 73 頁(yè) 然后再單擊 確定 4 單擊每個(gè)單元格 按 F2 鍵 然后再按 Enter 鍵重新輸入數(shù)據(jù) 53 53 快速進(jìn)行單元格之間的切換 微軟 Office 技巧大賽獲 獎(jiǎng)作品 在 Excel 中 可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用 鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元格之間的切換 方法如下 用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后 按 Tab 鍵可使目標(biāo)單元格向后移 按 Shift Tab 可向前移 這 樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo) 從而提高輸入 速度 提示 事實(shí)上 采用此方法最大的好處是 在一行的最后一 個(gè)單元格 繼續(xù)按 Tab 則可以轉(zhuǎn)到下一行開(kāi)始的單元格 在選定 區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按 Tab 則會(huì)回到選定區(qū)域第一 行第一個(gè)單元格 同樣用 Enter 可以按列輸入數(shù)據(jù) 54 54 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 一般情況下 當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵 鼠標(biāo)就會(huì)自 動(dòng)移到下一單元格 如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè) 試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí) 就需要進(jìn)行 以下操作 單擊 工具 選項(xiàng) 編輯 取消選中 按 Enter 鍵后 移動(dòng) 選項(xiàng) 從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值 55 55 輸入數(shù)字 文字 日期或時(shí)間 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 29 頁(yè) 共 73 頁(yè) 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格 鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter 或 Tab 鍵即可 如果是時(shí)間 用斜杠或減號(hào)分隔日期的年 月 日部分 例如 可 以鍵入 9 5 96 或 Jun 96 如果按 12 小時(shí)制輸入時(shí)間 請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間 數(shù)字后空一格 并鍵入字母 a 上午 或 p 下午 例如 9 00 p 否則 如果只輸入時(shí)間數(shù)字 Excel 將按 AM 上午 處理 56 56 快速輸入歐元符號(hào) 先按下 Alt 鍵 然后利用右面的數(shù)字鍵盤 俗稱小鍵盤 鍵入 0128 這 4 個(gè)數(shù)字 松開(kāi) Alt 鍵 就可以輸入歐元符號(hào) 57 57 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時(shí) 你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 常規(guī)方 法是使用 選擇性粘貼 中的 數(shù)值 選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù) 其實(shí) 有 更簡(jiǎn)便的方法 首先選取包含公式的單元格區(qū)域 按住鼠標(biāo)右鍵將 此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離 不松開(kāi)鼠標(biāo) 然后再把它拖回 去 在原來(lái)單元格區(qū)域的位置松開(kāi)鼠標(biāo) 此時(shí) 單元格區(qū)域邊框變 花了 從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇 僅復(fù)制數(shù)值 58 58 快速輸入有序文本 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本 如數(shù)字 1 2 日期 1 日 2 日 等 可以利用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)其快速輸 入 先在需要輸入序列文本的第 1 第 2 兩個(gè)單元格中輸入該文本 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 30 頁(yè) 共 73 頁(yè) 的前兩個(gè)元素 如 甲 乙 同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格 將鼠 標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí) 我們通常稱其為 填充柄 按住鼠標(biāo)左鍵向后 或向下 拖拉至需要填入該序 列的最后一個(gè)單元格后 松開(kāi)左鍵 則該序列的后續(xù)元素 如 丙 丁 戊 依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中 59 59 輸入有規(guī)律數(shù)字 有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值 如等比序列 2 4 8 我們可以用右鍵拖拉的方法來(lái)完成 先在第 1 第 2 兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值 2 4 同時(shí)選中上述 兩個(gè)單元格 將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí) 按住右鍵向后 或向下 拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格 松開(kāi)右 鍵 此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單 選 等比序列 選項(xiàng) 則該序列 2 4 8 16 及其 單元格格式 分別輸入相應(yīng)的單元格 中 如果選 等差序列 則輸入 2 4 6 8 60 60 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù) 如單位職工名單 有的職工姓名中生 僻的字輸入極為困難 如果我們一次性定義好 職工姓名序列 以后輸入就快多了 具體方法如下 將職工姓名輸入連續(xù)的單元格 中 并選中它們 單擊 工具 選項(xiàng) 命令打開(kāi) 選項(xiàng) 對(duì)話框 選 自定義序列 標(biāo)簽 先后按 導(dǎo)入 確定 按鈕 以 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 31 頁(yè) 共 73 頁(yè) 后在任一單元格中輸入某一職工姓名 不一定非得是第一位職工的 姓名 用 填充柄 即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù) 的單元格中 61 61 快速輸入特殊符號(hào) 有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本 特別是要多次 輸入一些特殊符號(hào) 如 非常麻煩 對(duì)錄入速度有較大的影響 這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來(lái)克服這一缺陷 先在需要輸入 這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母 如 X 注意 不能是表 格中需要的字母 等表格制作完成后 單擊 編輯 替換 命令 打開(kāi) 替換 對(duì)話框 在 查找內(nèi)容 下面的方框中輸入代替 的字母 X 在 替換為 下面的方框中輸入 將 單元 格匹配 前面的鉤去掉 否則會(huì)無(wú)法替換 然后按 替換 按鈕 一個(gè)一個(gè)替換 也可以按 全部替換 按鈕 一次性全部替換完畢 62 62 快速輸入相同文本 有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過(guò)了 可以采取快速?gòu)?fù)制 不是通常的 Ctrl C Ctrl X Ctrl V 的方法來(lái)完 成輸入 1 如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本 如 有 限公司 我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本 然后用 填充 柄 將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中 2 如果需要輸入的文本在同一 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 32 頁(yè) 共 73 頁(yè) 列中前面已經(jīng)輸入過(guò) 當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí) 系統(tǒng)會(huì)提 示你 你只要直接按下 Enter 鍵就可以把后續(xù)文本輸入 3 如果 需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同 直接按下 Ctrl D 或 R 鍵就可以完成輸入 其中 Ctrl D 是向下 填充 Ctrl R 是向右填充 4 如果多個(gè)單元格需要輸入同樣 的文本 我們可以在按住 Ctrl 鍵的同時(shí) 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同 樣文本的所有單元格 然后輸入該文本 再按下 Ctrl Enter 鍵 即可 63 63 快速給數(shù)字加上單位 有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位 如 立方米 等 少量的 我們可以直接輸入 而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了 我們用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入 先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單 元格中 注意 僅限于數(shù)值 然后在按住 Ctrl 鍵的同時(shí) 選取需 要加同一單位的單元格 單擊 格式 單元格 命令 打開(kāi) 單元 格格式 對(duì)話框 在 數(shù)字 標(biāo)簽中 選中 分類 下面的 自定義 選項(xiàng) 再在 類型 下面的方框中輸入 立 方 米 按下確定鍵后 單位 立方米 即一次性加到相應(yīng) 數(shù)值的后面 64 64 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道 如果向 Excel 中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值 如身份證號(hào)碼 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 33 頁(yè) 共 73 頁(yè) 則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式 與我們的輸入原意不相符 解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成 文本 格式 如果用命 令的方法直接去設(shè)置 也可以實(shí)現(xiàn) 但操作很慢 其實(shí)我們?cè)谳斎?這些數(shù)值時(shí) 只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小 就可以了 注意 必須是在英文狀態(tài)下輸入 65 65 將 WPS Word 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表 有時(shí)需要將 WPS Word 編輯過(guò)的表格轉(zhuǎn)換成 Excel 工作表 可利 用 Excel 的數(shù)據(jù)庫(kù)操作 宏操作等功能進(jìn)行分析 處理 轉(zhuǎn)換方法 非常簡(jiǎn)單 1 啟動(dòng) WPS Word 打開(kāi) WPS Word 文檔 拖動(dòng)鼠標(biāo) 選擇整個(gè)表格 再在 編輯 菜單中選擇 復(fù)制 命令 2 啟動(dòng) Excel 打開(kāi) Excel 工作表 單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格 再在 編輯 菜單中選擇 粘貼 命令 注 若需將老版本的 WPS 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表 應(yīng)先將其用 WPS97 WPS2000 WPS Office 或 Word 打開(kāi) 再進(jìn)行轉(zhuǎn)換 66 66 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接 方法如 下 選擇包含鏈接的單元格 然后單擊 復(fù)制 按鈕 保持該格處 于選中狀態(tài) 單擊鼠標(biāo)右鍵選擇 選擇性粘貼 命令選擇 數(shù)值 后單擊 確定 單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代 與其它源 文件的鏈接就刪除了 我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 34 頁(yè) 共 73 頁(yè) 67 67 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格 然后單擊 格式 拼音信息 顯示或隱 藏 命令 選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高 再單擊 格式 拼音信息 編輯 命令 即可在漢字上方輸入拼音 單擊 格式 拼音信息 設(shè)置 命令 可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān)系 68 68 插入 首先選擇要插入 的單元格 在字體下拉列表中選擇 Marlett 字體 輸入 a 或 b 即在單元格中插入了 69 69 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 1 選中位數(shù)少的單元格 根 據(jù)需要單擊格式工具欄上的 增加小數(shù)位數(shù) 按鈕多次 將不足位 數(shù)補(bǔ)以 0 2 選中位數(shù)少的單元格 右鍵單擊選擇 設(shè)置單元格 格式 命令 在彈出的窗口中單擊 數(shù)字 標(biāo)簽 選中 數(shù)值 在右面的 小數(shù)位數(shù) 中輸入需要的 程序就會(huì)自動(dòng)以 0 補(bǔ)足位 數(shù) 同樣 對(duì)于位數(shù)多的單元格 如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù) 程 序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字 70 70 對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個(gè)工作表中 通常既有數(shù)字 又有字母和漢字 于是 我們?cè)?我的們的網(wǎng)站是洛杉磯華人學(xué)習(xí)網(wǎng) 跟著我們一起學(xué)習(xí)吧 第 35 頁(yè) 共 73 頁(yè) 編輯不同類型的單元格時(shí) 需要不斷地切換中英文輸入法 這不但 降低了編輯效率 而且讓人覺(jué)得麻煩 下面的方法能讓 Excel 針對(duì) 不同類型的單元格 實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換 1 選擇需要輸入漢字 的單元格區(qū)域 單擊 數(shù)據(jù) 有效性 命令 在 數(shù)據(jù)有效性 對(duì) 話框中選擇 輸入法模式 選項(xiàng)卡 在 模式 下拉列表中選擇 打開(kāi) 單擊 確定 按鈕 2 同樣 選擇需要輸入字母或 數(shù)字的單元格區(qū)域 單擊 數(shù)據(jù) 有效性 命令