企業(yè)成功參加展會(huì)的 十二個(gè)“秘訣”

企業(yè)成功參加展會(huì)的 十二個(gè)“秘訣” 企業(yè)成功參加展會(huì)的 十二個(gè)“秘訣” 哪里還能找到機(jī)會(huì)，讓你在一個(gè)自己設(shè)計(jì)的三維空間里與成百上千、也許成千上萬(wàn)的潛在顧客或現(xiàn)有顧客面對(duì)面地交談？讓你在短短幾天里找到比你旗下的業(yè)務(wù)員奔波一整年還要多的銷售線索？展覽會(huì)是你能找到的、絕無僅有的銷售和營(yíng)銷工具。然而，無數(shù)參展者卻都未能有效地充分利用展覽會(huì)。成功利用展覽會(huì)的秘訣也許都是常識(shí)，但肯定沒有多少人經(jīng)常運(yùn)用。 1不要坐著。展覽會(huì)期間坐在展位上，給人留下的印象是：你不想被人打擾。 2不要看書。通常你只有二到三秒鐘的時(shí)間引起對(duì)方的注意，吸引他停下來。如果你在看報(bào)紙或雜志，是不會(huì)引起人注意的。 3不要在展會(huì)上吃喝。那樣會(huì)顯得粗俗、邋遢和漠不關(guān)心，而且你吃東西時(shí)潛在顧客不會(huì)打擾你。 4不要打電話。每多用一分鐘打電話，就會(huì)同潛在顧客少談一分鐘。 5不要見人就發(fā)資料。這種粗魯?shù)淖龇ɑ蛟S會(huì)令人討厭，而且費(fèi)用不菲，更何況你也不想成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。那該怎樣把價(jià)值不菲的信息送到潛在顧客手上呢？寄給他。 6不要與其他展位的人交談。如果你不想讓參觀者在你的展位前停下來，他們自然會(huì)走開?？吹侥阍诤蛣e人說話，他們不會(huì)前來打擾你。盡量少和參展同伴或臨近展位的員工交談。你應(yīng)該找潛在顧客談，而不是與你的朋友聊天。 7不要以貌取人。展覽會(huì)上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員，顧客都會(huì)按自己的意愿盡量穿著隨便些，如牛仔褲、運(yùn)動(dòng)衫、便褲，什么樣的都有。所有，不要因?yàn)轭櫩痛┲S意就低眼看人。 8不要聚群。如果你與兩個(gè)或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談?wù)?，那就是聚群。在參觀者眼中，走近一群陌生人總令人心里發(fā)虛。在你的展位上創(chuàng)造一個(gè)溫馨、開放、吸引人的氛圍。9要滿腔熱情。常言說得好，表現(xiàn)得熱情，就會(huì)變得熱情，反之亦然。如果你一副不耐煩的樣子，你就會(huì)變得不耐煩，而且討人嫌。熱情洋溢無堅(jiān)不摧，十分有感染力。要熱情地宣傳自己的企業(yè)和產(chǎn)品。在參觀者看來，你就代表著你的企業(yè)。你的言行舉止和神情都會(huì)對(duì)參觀者認(rèn)識(shí)你的企業(yè)產(chǎn)生極大的影響。 10要善用潛在顧客的名字。人們都喜歡別人喊自己的名字。努力記住潛在顧客的名字，在談話中不時(shí)提到，會(huì)讓他感到自己很重要。大膽些，直接看著參觀者胸前的名牌，大聲念出他的名字來。遇到難讀的名字就問。如果是個(gè)極不尋常的名字，也許就是你同潛在顧客建立關(guān)系最得手的敲問磚。 11要指定專人接待媒體。媒體也許會(huì)到你的展位找新聞，一定要安排專人作為你的企業(yè)與媒體的聯(lián)系人，這樣就可確保對(duì)自己企業(yè)的宣傳始終保持一致口徑。如果每個(gè)參展的工作人員都可以與新聞界交談，那么你是在自找麻煩，因?yàn)闊o論你對(duì)員工的訓(xùn)練如何有素，都不可能統(tǒng)一口徑。 12要佩戴好名牌。在展會(huì)上，你肯定不想讓參觀者叫不出你的名字。如果你將名牌戴在左胸，你就會(huì)犯這種錯(cuò)誤。應(yīng)把名牌戴在身體的右側(cè)靠近臉的地方，這樣與人握手時(shí)，你的名牌就會(huì)更靠近對(duì)方。 哪里還能找到機(jī)會(huì)，讓你在一個(gè)自己設(shè)計(jì)的三維空間里與成百上千、也許成千上萬(wàn)的潛在顧客或現(xiàn)有顧客面對(duì)面地交談？讓你在短短幾天里找到比你旗下的業(yè)務(wù)員奔波一整年還要多的銷售線索？展覽會(huì)是你能找到的、絕無僅有的銷售和營(yíng)銷工具。然而，無數(shù)參展者卻都未能有效地充分利用展覽會(huì)。成功利用展覽會(huì)的秘訣也許都是常識(shí)，但肯定沒有多少人經(jīng)常運(yùn)用。 展臺(tái)搭建有什么要注意的？ 展臺(tái)搭建有什么要注意的？ 成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì)開始之前，這里還是一片 有計(jì)劃、有組織的 的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。 對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)沒有一輛汽車起重機(jī)，可以起吊這些材料，但是如果展臺(tái)搭建過半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專業(yè)的展覽會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出 千鈞一發(fā) 的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺(tái)的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點(diǎn)空檔幾無異于 一發(fā) 了。遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況，那么 老大難貨運(yùn)組 就泥上了用場(chǎng)，他們先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會(huì)搬運(yùn)商。這時(shí)，一般在搭建現(xiàn)場(chǎng)備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，有時(shí)50臺(tái)機(jī)械同時(shí)不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場(chǎng)上機(jī)器車輛高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前6 8周為宜。展覽會(huì)服務(wù)手冊(cè)中附有預(yù)約表格上面列有時(shí)間、器械和人員需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫以下兒點(diǎn)； 材料運(yùn)往哪里? 材料什么時(shí)候運(yùn)輸? 需要哪些器械? 何時(shí)需用這些器械? 需用多長(zhǎng)時(shí)間？ 需要多少人力? 兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會(huì)搬運(yùn)商，費(fèi)用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是員保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場(chǎng)存放的運(yùn)輸容器合理地儲(chǔ)存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo)簽，上面注有名稱、展廳和展臺(tái)號(hào)碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測(cè)量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。 天下沒有不散的宴席 ，這句話用來形容展覽會(huì)再貼切不過了。干辛萬(wàn)苦搭成的展臺(tái)在幾日熱鬧之后又要 無可奈何花落去 了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了計(jì)劃但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因?yàn)閰⒄股涕_始時(shí)難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊(cè)分發(fā)了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會(huì)搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。 最后一項(xiàng)工作盡管也需要經(jīng)驗(yàn)，但是即使最有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)商也不敢夸口他們?cè)诟鲊?guó)海關(guān)都 路路通 ，畢竟國(guó)情有別。所以，參展商可以把展臺(tái)搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托出去，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無憂了，顯然過于樂觀，直到走好員后一步棋才算大功告成 展臺(tái)搭建有什么要注意的？ 展臺(tái)搭建有什么要注意的？ 成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì)開始之前，這里還是一片 有計(jì)劃、有組織的 的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。 對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)沒有一輛汽車起重機(jī)，可以起吊這些材料，但是如果展臺(tái)搭建過半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專業(yè)的展覽會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出 千鈞一發(fā) 的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺(tái)的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點(diǎn)空檔幾無異于 一發(fā) 了。遇到物件不能從大門處運(yùn)進(jìn)的情況，那么 老大難貨運(yùn)組 就泥上了用場(chǎng)，他們先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會(huì)搬運(yùn)商。這時(shí)，一般在搭建現(xiàn)場(chǎng)備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，有時(shí)50臺(tái)機(jī)械同時(shí)不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場(chǎng)上機(jī)器車輛高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前6 8周為宜。展覽會(huì)服務(wù)手冊(cè)中附有預(yù)約表格上面列有時(shí)間、器械和人員需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫以下兒點(diǎn)； 材料運(yùn)往哪里? 材料什么時(shí)候運(yùn)輸? 需要哪些器械? 何時(shí)需用這些器械? 需用多長(zhǎng)時(shí)間？ 需要多少人力? 兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會(huì)搬運(yùn)商，費(fèi)用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是員保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場(chǎng)存放的運(yùn)輸容器合理地儲(chǔ)存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo)簽，上面注有名稱、展廳和展臺(tái)號(hào)碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測(cè)量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。 天下沒有不散的宴席 ，這句話用來形容展覽會(huì)再貼切不過了。干辛萬(wàn)苦搭成的展臺(tái)在幾日熱鬧之后又要 無可奈何花落去 了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了計(jì)劃但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因?yàn)閰⒄股涕_始時(shí)難以決定，哪些東西要帶回去。宣