Word2007商務(wù)文檔應(yīng)用范例精選[1].docx

一、企業(yè)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃書的制作1、封面的制作1）新建一個(gè)Word文檔，然后依次單擊“插入”“頁(yè)”“封面”下拉按鈕會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，選擇一個(gè)封面的圖案，例如選擇“小室型”；2）在相應(yīng)的位置輸入公司名稱、地址、電話與計(jì)劃書標(biāo)題和填寫日期，選中公司名稱文字后單擊加粗、居中、下劃線按鈕；3）在“開始”“字體”功能組中的“字體”和“字號(hào)”下拉列表框中調(diào)整文字。為了使封面看起來(lái)飽滿，將計(jì)劃書標(biāo)題設(shè)置為“初號(hào)”，公司名稱設(shè)置為“小一”號(hào)，公司地址設(shè)置為“20磅”，電話設(shè)置為Cailbrt（西文正文）、“小二”號(hào)；4）間距設(shè)置。依次單擊“開始”“段落”“”（彈出“段落”對(duì)話框），在“段落”對(duì)話框中將中間標(biāo)題設(shè)置段后間距6行，公司名稱設(shè)置段前1行，日期段前1行；5）雙擊公司名稱文本框，在菜單欄上會(huì)出現(xiàn)文本框工具格式一欄，單擊格式中的“”下拉按鈕，為公司名稱文本框填充與封面相稱的顏色；6）調(diào)整封面文字的大小與位置，封面即可完成，如下圖3所示：2、插入頁(yè)眉頁(yè)腳1）依次單擊“插入”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”“頁(yè)眉”下拉按鈕，出現(xiàn)下拉菜單，選擇與封面類型相匹配的頁(yè)眉，選擇“運(yùn)動(dòng)型偶數(shù)頁(yè)”；2）選中所需頁(yè)眉類型后，此時(shí)頁(yè)眉左端出現(xiàn)“運(yùn)營(yíng)計(jì)劃書”字樣；3）從菜單中選擇插入頁(yè)腳，同樣出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，一般選擇和頁(yè)眉相配套的頁(yè)腳；4）單擊選中類型，此時(shí)頁(yè)腳出現(xiàn)和封面一致的日期，效果如下圖4所示。3、制作目錄1）輸入文字內(nèi)容，并分別設(shè)定各層級(jí)文字的字型樣式、大小與顏色；2）將光標(biāo)置于頁(yè)腳處然后依次單擊“插入”“頁(yè)”“分頁(yè)”按鈕，效果如下圖5所示。4、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖1）依次單擊“插入”“頁(yè)面“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，在左側(cè)列表框中選擇“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)；2）選擇“層次結(jié)構(gòu)”中的“組織結(jié)構(gòu)圖”，也就是一個(gè)圖示；3）在組織結(jié)構(gòu)圖中輸入文本內(nèi)容；4）單擊結(jié)構(gòu)圖中的任意藍(lán)框架，會(huì)出現(xiàn)“SmartArt工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡；5）依次單擊“SmartArt工具設(shè)計(jì)”“創(chuàng)建圖形”“添加形狀”下拉按鈕，選擇“添加助理”選項(xiàng)；6）在“管理部”、“財(cái)務(wù)部”和“研發(fā)部”下方分別加上“添加助理”下拉按鈕，選擇“添加助理”選項(xiàng)；7）繼續(xù)在組織結(jié)構(gòu)圖中添加下屬部門，選中“管理部”，單擊“添加形狀”中的“在下方添加形狀”，按此步驟在“管理部”下方添加3個(gè)部門（可根據(jù)實(shí)際情況選擇個(gè)數(shù)），輸入內(nèi)容如下圖6所示：8）按照第7步的操作，在“財(cái)務(wù)部”和“研發(fā)部”中分別加入下屬部門；9）此時(shí)組織圖已基本完成，適當(dāng)調(diào)整其大?。?0）設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖具體顏色，依次單擊“SmartArt工具”“設(shè)計(jì)”“SmartArt樣式”“更改顏色”下拉按鈕；11）在下拉菜單中選擇與組織結(jié)構(gòu)圖相配醒目的顏色；12）在“形狀樣式”中為結(jié)構(gòu)圖選擇外觀風(fēng)格，單擊下拉按鈕，可以查看多種樣式外觀，選擇其中的一種；13）為了使需要突出的部門一目了然，將結(jié)構(gòu)圖的方塊形狀改變一下，選中需要更改的方塊（如“董事長(zhǎng)”），依次單擊“SmartArt工具”“格式”“形狀”“更改形狀”下拉按鈕；14）在下拉菜單中選擇“同側(cè)角的矩形”；15）選中“總經(jīng)理”、“行政副總”、“財(cái)務(wù)部主任”和“執(zhí)行副總”，重復(fù)上述操作，將其形狀更改為“右箭頭標(biāo)注”；16）設(shè)置藝術(shù)字的樣式，在“藝術(shù)字樣式”功能組中單擊下拉按鈕，出現(xiàn)下拉菜單，選擇文本的外觀樣式；17）選擇適合的文本外觀樣式后，完成組織結(jié)構(gòu)圖，如下圖下所示。二、用戶問卷調(diào)查表1、頁(yè)面設(shè)置：1）依次單擊“頁(yè)面布局”“頁(yè)面設(shè)置”“紙張大小”下拉按鈕；2）在其下拉菜單中選擇“16開”選項(xiàng)；3）依次單擊“頁(yè)面布局”“頁(yè)面設(shè)置”“頁(yè)邊距”下拉按鈕；4）在其下拉菜單中選擇“窄”選項(xiàng)；5）單擊“頁(yè)面布局”“紙張方向”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“縱向”選項(xiàng)；6）依次單擊“頁(yè)面布局”“頁(yè)面背景”“頁(yè)面顏色”下拉按鈕；7）在其下拉菜單中選擇一種背景顏色，如“黑色、文字1、淡色15%”，如下圖11所示。2、制作說明內(nèi)容部分：1）依次單擊“開發(fā)工具”“控件”“（圖片內(nèi)容控件）”按鈕；2）此時(shí)在文檔中插入一個(gè)圖片控件，單擊圖片控件中心，即可選擇插入圖片；3）彈出“插入圖片”對(duì)話框，選擇需要插入的圖片路徑并選中該圖片，單擊“插入”按鈕；4）依次單擊“圖片工具格式”“圖片樣式”“雙框架、黑色”樣式；5）選中插入的圖片，依次單擊“圖片工具格式”“圖片樣式”“圖片邊框”下拉按鈕；6）在其下拉菜單中選擇“其他輪廓顏色”命令；7）彈出“顏色”對(duì)話框，選擇“自定義”選項(xiàng)卡，在下面的“顏色”區(qū)域中選擇需要的顏色范圍；8）在右側(cè)出現(xiàn)的選色條中選擇需要顏色，此時(shí)在右下角的“新增”區(qū)域中出現(xiàn)當(dāng)前選中顏色，然后單擊“確定”按鈕；9）依次單擊“圖片工具格式”“圖片樣式”“圖片邊框”下拉按鈕，選擇“粗細(xì)”；10）在其子菜單中選擇適合的粗細(xì)選項(xiàng)，如“4.5磅”；11）完成后適當(dāng)調(diào)整圖片大小，其效果如下圖13所示；12）右擊插入的圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“文字環(huán)繞”；13）在其子菜單中選擇“緊密型環(huán)繞”選項(xiàng)；14）依次單擊“開發(fā)工具”“控件”“舊式工具”下拉按鈕；15）在其下拉菜單中單擊（插入橫排圖文框）按鈕，以便輸入文本；16）此時(shí)光標(biāo)變?yōu)椋ㄊ郑┬螤?，在圖片控件右側(cè)繪制一個(gè)文本框窗體；17）輸入調(diào)查表標(biāo)題，并在“開始”“字體”功能組中設(shè)置其字體格式；18）為了突出標(biāo)題，可以單擊“下畫線”按鈕，在其下拉菜單中選擇“雙下畫線”選項(xiàng)；19）選中標(biāo)題，依次單擊“開始”“字體”“字符底紋”按鈕；20）輸入文本內(nèi)容，并將其格式設(shè)置為“華文琥珀、小四”，其最后3行內(nèi)容套用“文本右對(duì)齊”格式；21）為增加其美觀性，在其E-mail地址前加上郵件符號(hào)。依次單擊“插入”“符號(hào)”“符號(hào)”下拉按鈕；22）在其下拉菜單中選擇“其他符號(hào)”命令；23）彈出“符號(hào)”對(duì)話框，在“符號(hào)”選項(xiàng)卡的“字體”下拉列表框中選擇“Wingdings”在其所屬符號(hào)中選擇郵件符號(hào)，然后單擊“插入”按鈕；24）下面來(lái)增加一些背景圖案，依次單擊“插入”“插圖”“形狀”下拉按鈕；25）在其下拉菜單中選擇“基本形狀”欄中的“弧形”選項(xiàng)；26）在文檔中繪制圖形，注意圖文框部分是無(wú)法繪制的，只能在其邊緣地帶繪制，依次單擊“繪圖工具格式”“形狀樣式”“形狀輪廓”下拉按鈕；27）在其下拉菜單中選擇“其他輪廓顏色”命令；28）彈出“顏色”對(duì)話框，選擇“自定義”選項(xiàng)卡，在“顏色”區(qū)域中選擇適合的顏色，并拖動(dòng)下方的“透明度”滾動(dòng)條，將其設(shè)置為70%；29）在“形狀輪廓”下拉菜單中選擇“粗細(xì)”；30）在其子菜單中選擇“其他線條”命令；31）彈出“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，在“線條”選項(xiàng)區(qū)域中的“粗細(xì)”數(shù)值框中將其數(shù)值設(shè)置為“13像素”；32）繪制弧形時(shí)，單擊黃色菱形可更改其圖形長(zhǎng)度，單擊藍(lán)色小方塊可上下或左右地更改弧度；33）繪制完成后其效果如下圖16所示。3、會(huì)員資料部分1）制作之前，先繪制一個(gè)分割線，在圖片下方，插入剪刀符號(hào)。和插入郵件符號(hào)的方法一樣，依次單擊“插入”“符號(hào)”“符號(hào)”下拉按鈕，選擇“其他符號(hào)”命令；2）彈出“符號(hào)”對(duì)話框，選擇“符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇Wingdings字體中的郵件符號(hào)，然后單擊“插入”按鈕；3）在鍵盤中按下短劃線鍵，直至滿一行為止，完成分割線如下圖17所示；4）首先來(lái)制作會(huì)員資料表。輸入會(huì)員資料名稱，套用固定部分的內(nèi)容格式。選中其文字，依次單擊“開始”“剪貼板”“格式刷”按鈕；5）將變?yōu)楦袷剿⒌墓鈽?biāo)選中該標(biāo)題則可套用其樣式，下面插入表格，依次單擊“插入”“表格”“表格”下拉按鈕；6）在其下拉菜單中拖動(dòng)箭頭選擇“33表格”；7）將光標(biāo)置于表格內(nèi)，依次單擊“表格工具”“設(shè)計(jì)”“表樣式”“邊框”下拉按鈕；8）在其下拉菜單中選擇“邊框和底紋”命令；9）彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“全部”選項(xiàng)；10）在“顏色”下拉列表框中選擇“其他顏色”命令；11）彈出“顏色”對(duì)話框，選擇“自定義”選項(xiàng)卡，選擇“粉紅色”，然后單擊“確定”按鈕；12）在“樣式”列表框中選擇“雙劃線”樣式；13）此時(shí)在右側(cè)的“預(yù)覽”區(qū)域中可以看到該表格的邊框效果，如果不滿意還可加以更改，然后單擊“確定”按鈕；14）依次單擊“表格工具”“設(shè)計(jì)”“表樣式”“底紋”下拉按鈕，為表格填充顏色；15）在其下拉菜單中選擇填充顏色，如“紫色、強(qiáng)調(diào)文字顏色、淡色80%”選項(xiàng)；16）在該表格中輸入項(xiàng)目名稱，并設(shè)置其格式為“幼圓、五號(hào)、加粗”；17）把空的單元格合并起來(lái)，單擊“表格工具”“布局”“合并”“合并單元格”按鈕；18）完成后其效果如下圖18所示；19）在“姓名”項(xiàng)目中，依次單擊“開發(fā)工具”“控件”“舊式工具”下拉按鈕，單擊“文本域（窗體控件）”按鈕；20）在表格中出現(xiàn)一個(gè)灰色小方格，單擊“控件”功能組中的“屬性”按鈕；21）彈出“文字型窗體域選項(xiàng)”；22）由于名字屬于“文字類”，所以在“類型”下拉列表框中選擇“常規(guī)文字”選項(xiàng)；23）在“域設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)域中的“書簽”文本框中輸入書簽名；24）單擊下方的“添加幫助文字”按鈕，彈出“窗體域幫助文字”對(duì)話框，選擇“狀態(tài)欄”選項(xiàng)卡，選擇“自己鍵入”單選按鈕，然后輸入“請(qǐng)輸入姓名”的文字，單擊“確定”按鈕；25）通過上述步驟即可完成插入文本域操作。使用同樣的方法將“Tel、Fax、E-mail、年齡”等選項(xiàng)插入文本域，但要注意更改其類型；26）如果覺得灰色的標(biāo)記影響表單效果，可依次單擊“開發(fā)工具”“控件”“舊式工具”下拉按鈕；27）在其下拉菜單中單擊“顯示域底紋”按鈕，即可消除灰色底紋；28）下面來(lái)制作“學(xué)歷”下拉列表。依次單擊“開發(fā)工具”“控件”“”（下拉列表）按鈕；29）此時(shí)在表格中出現(xiàn)一個(gè)如下圖20所示的控件：30）單擊“控件”功能組中的“屬性”按鈕，設(shè)置其下拉列表；31）彈出“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)區(qū)域中的“標(biāo)題”文本框中輸入文字；32）在“下拉列表屬性”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“添加”按鈕；33）彈出“添加選項(xiàng)”對(duì)話框，在“顯示名稱”文本框中輸入“學(xué)歷”的下屬選項(xiàng)，此時(shí)在“值”文本框中自動(dòng)加上該選項(xiàng)名稱，然后單擊“確定”按鈕；34）如果有輸入錯(cuò)誤的地方，可在“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框中單擊“修改”按鈕；35）彈出“修改選項(xiàng)”對(duì)話框，和“添加選項(xiàng)”對(duì)話框類似，進(jìn)行更改后單擊“確定”按鈕即可；36）控件設(shè)置完成后，單擊下拉按鈕，即可出現(xiàn)如下圖21所示的下拉列表選項(xiàng)：4、購(gòu)車問卷部分1）輸入問卷名稱，并用格式刷的方法套用資料標(biāo)題格式；2）依次單擊“插入”“表格”“表格”下拉按鈕，選擇“14表格”選項(xiàng)；3）選中表格，依次選擇“表格工具”“設(shè)計(jì)”“表樣式”“邊框”下拉按鈕，選擇“邊框和底紋”命令；4）彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“全部”選項(xiàng)；5）在“樣式”列表框中選擇“雙畫線”選項(xiàng)，由于在上一個(gè)表格中設(shè)置過該顏色樣式邊框，所以在Word自動(dòng)記錄了該顏色樣式，即可不用設(shè)置顏色；6）因?yàn)檫@是最后的表格，所以需要突出下邊框使其更美觀。右擊“設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“自定義”選項(xiàng)；7）在“樣式”列表框中選擇如下圖22所示的選項(xiàng)；8）在“顏色”下拉列表中選擇“最近使用的顏色”欄中的“粉紅”色，此時(shí)“樣式”列表框中的選項(xiàng)將變?yōu)榉奂t色；9）在“寬度”下拉列表框中選擇“3.0磅”選項(xiàng)；10）在右側(cè)的“預(yù)覽”區(qū)域中雙擊“下邊框”按鈕，即可更改其邊框；11）在表格中辦理入各單元格項(xiàng)目名稱，并在在“開始”“字體”功能組中設(shè)置其格式；12）在第一個(gè)單元格中插入控件，依次單擊“開發(fā)工具”“控件”“舊式工具”下拉按鈕，單擊“ActivX控件”欄中的“文本框（ActivX控件）”按鈕；13）此時(shí)表格中插入控件并處于選中狀態(tài)，單擊“控件”功能組中的“屬性”按鈕；14）彈出“屬性”對(duì)話框，選擇“按分類序”選項(xiàng)卡；15）單擊“滾動(dòng)”ScrollBars下拉按鈕；16）由于該對(duì)話框默認(rèn)格式比較窄，可將光標(biāo)置于右側(cè)邊框并拖動(dòng)鼠標(biāo)更改其寬度；17）在其下拉列表中選擇2-fmScrollBarsVertical選項(xiàng)；18）單擊“行為”MultiLine下拉按鈕；19）在其下拉列表中選擇True選項(xiàng)，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存該設(shè)置；20）使用同樣的方法將“原因、其他類型、其他”等需要文本框控件的地方也插入該控件；21）為了客戶填寫方便，使用控件提供給填表者5個(gè)汽車類型選項(xiàng)。將光標(biāo)置于需要的位置，依次單擊“開發(fā)工具”“控件”“舊式工具”下拉按鈕，單擊“選擇按鈕（ActivX控件）”按鈕；22）此時(shí)文檔中出現(xiàn)如下圖23所示的控件，該控件屬性都處于默認(rèn)狀態(tài)，下面就來(lái)更改其屬性設(shè)置；23）依次單擊“開發(fā)工具”“控件”“屬性”按鈕；24）彈出“屬性”對(duì)話框，選擇“按分類序”選項(xiàng)卡；25）單擊“外觀”BackColor下拉按鈕，進(jìn)行控件背景顏色設(shè)置；26）在其“調(diào)色板”選項(xiàng)卡中選擇一種顏色，此時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)的ForeColor顏色為“黑色”，保存其默認(rèn)狀態(tài)；27）在“外觀”Caption屬性中將默認(rèn)的OptionButton10字符刪除后，輸入需要在該控件上顯示的選項(xiàng)名稱；28）在“雜項(xiàng)”“GroupName”屬性中輸入該組選擇按鈕的名稱；29）在“雜項(xiàng)”Height屬性中輸入需要指定的高度20；30）在Width屬性中將其寬度設(shè)置為40，但由于系統(tǒng)設(shè)置原因可能會(huì)將Heigh和Width數(shù)值更改為相近值；31）使用相同的方法將其余選擇按鈕設(shè)置完畢；32）下面來(lái)設(shè)置可進(jìn)行多項(xiàng)選擇的按鈕，單擊“舊式工具”下拉按鈕，單擊“復(fù)選框(ActivX控件)”按鈕；33）此時(shí)文檔中出現(xiàn)如下圖24所示的默認(rèn)設(shè)置控件；34）單擊“控件”功能組中的“屬性”按鈕，彈出“屬性”對(duì)話框，選擇“按分類序”選項(xiàng)卡，單擊“外觀”BackColor下拉按鈕；35）在“調(diào)色板”選項(xiàng)卡中選擇“粉紅色”顏色；36）在“外觀”Caption屬性中輸入選項(xiàng)名稱；37）在“雜項(xiàng)”GroupName屬性中輸入該組選擇按鈕的名稱；38）更改Heigh和Width屬性值；39）使用同樣的方法設(shè)置其余復(fù)選框選項(xiàng)，由于這是問卷的最后一個(gè)問題，為使其更加美觀，將其后4個(gè)選項(xiàng)斷行并“文本右對(duì)齊”；40）在制作過程中，如果對(duì)其中的某些控件設(shè)置不滿意，可單擊“控件”功能組中的“設(shè)計(jì)模式”按鈕，使下面的“屬性”按鈕為可選狀態(tài)，即可進(jìn)行修改；41）此時(shí)問卷調(diào)查表基本設(shè)置完畢，其效果如下圖25所示。5、自定義文檔屬性并保存文檔1）選擇圖26（Office按鈕）中的“準(zhǔn)備”；2）在其子菜單中選擇“屬性”命令；3）打開“文檔屬性”面板，單擊“文檔屬性”下拉按鈕；4）在其下拉菜單中選擇“高級(jí)屬性”命令；5）彈出屬性對(duì)話框，選擇“自定義”選項(xiàng)卡；6）選中“鏈接到內(nèi)容”復(fù)選框，此時(shí)“取值”文本框變?yōu)椤霸础毕吕斜砜颍?）在“源”下拉列表中即出現(xiàn)為表單中控件定義的所有標(biāo)簽值；8）下面將所有的標(biāo)簽值都添加到“屬性”列表框中，首先選擇“傳真”選項(xiàng)，在“名稱”文本框中輸入“傳真”文字，然后單擊“添加”按鈕；9）依照此方法，將其余的選項(xiàng)都添加到“屬性”列表框中，如下圖26所示，然后單擊“確定”按鈕即可；10）下面將調(diào)查表進(jìn)行強(qiáng)制保護(hù)。依次單擊“開發(fā)工具”“保護(hù)”“保護(hù)文檔”下拉按鈕；11）在其下拉菜單中選擇“限制格式和編輯”選項(xiàng)；12）打開“限制格式和編輯”任務(wù)窗格，選中“2.編輯限制”選項(xiàng)區(qū)域中的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”復(fù)選框；13）此時(shí)下面的下拉列表框?yàn)榭蛇x狀態(tài)，單擊其下拉按鈕后選擇“填寫窗體”選項(xiàng)；14）在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕；15）彈出“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框，在“新密碼”文本框中輸入密碼并確認(rèn)密碼，然后單擊“確定”按鈕，即可完成保護(hù)設(shè)置。三、企業(yè)博客1、新建博客文章1）單擊“Office按鈕”“新建”命令；2）彈出“新建文檔”對(duì)話框，選擇“模板”列表框中的“空白文檔和最近使用的文檔”；3）在中部“空白文檔和最近使用的文檔”列表框中選擇“新建博客文章”選項(xiàng)，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕；4）此時(shí)即可彈出新建的博客文章窗口，同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“注冊(cè)博客賬戶”對(duì)話框，可根據(jù)需要進(jìn)行注冊(cè)；5）如果此時(shí)還沒有開通自己的博客空間，則單擊“以后注冊(cè)”按鈕，然后在網(wǎng)上進(jìn)行申請(qǐng)博客；6）如果單擊“立即注冊(cè)”按鈕，就會(huì)彈出“新建博客賬戶”對(duì)話框，需要在“博客”下拉列表框中選擇博客提供商；7）單擊下拉按鈕出現(xiàn)如下圖27所示的下拉列表，可根據(jù)情況進(jìn)行選擇，然后單擊“下一步”按鈕；8）如選擇Windows Live Spaces提供商，則彈出“新建Windows Live Spaces帳戶”對(duì)話框，此時(shí)按照提示操作即可，如果不清楚可單擊“教我怎么做”選項(xiàng)尋求幫助；2、編輯博客文章1）在“博客文章”窗口中的指定標(biāo)題控件中輸入企業(yè)名稱，該控件屬于格式文本控件，不能進(jìn)行控件刪除或插入圖片等操作；2）輸入文字后在“博客文章”“基本文本”功能組中將其格式設(shè)置為“華文琥珀、初號(hào)、深藍(lán)色”；3）下面在其標(biāo)題下方繪制一個(gè)方框輸入企業(yè)精神。依次單擊“插入”“插圖”“形狀”下拉按鈕；4）在其下拉菜單中選擇“基本形狀”欄中的“矩形”選項(xiàng)；5）將其長(zhǎng)度繪制為和標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題下方的藍(lán)色橫線一樣長(zhǎng)，并在“繪圖工具”“格式”“形狀樣式”功能組中選擇一個(gè)適合的樣式；6）然后單擊“形狀填充”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇顏色；7）依次單擊“繪圖工具”“格式”“插入形狀”“編輯文本”按鈕，然后在其中輸入企業(yè)精神并設(shè)置其格式；8）為增加文章美觀性、在標(biāo)題矩形右側(cè)繪制一個(gè)“右弧形箭頭”形狀。依次單擊“繪圖工具”“格式”“插入形狀”“右弧形箭頭”按鈕；9）選中插入圖形，依次單擊“繪圖工具格式”“形狀樣式”“高級(jí)工具”按鈕；10）彈出“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡的“填充”選項(xiàng)的“透明度”中，將其數(shù)值設(shè)置為70%，單擊“確定”按鈕；11）單擊“形狀樣式”功能組中的“形狀輪廓”按鈕，在其下拉菜單中選擇“無(wú)輪廓”選項(xiàng)；12）選中該圖形，按下“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷鍵復(fù)制并粘貼該圖形，并更改其位置；13）下面利用插入符號(hào)來(lái)制作一個(gè)分割線。依次單擊“插入”“符號(hào)”“符號(hào)”下拉按鈕；14）在其下拉菜單中選擇“其他符號(hào)”命令；15）彈出“符號(hào)”對(duì)話框，選擇“符號(hào)”選項(xiàng)卡，在“字體”下拉列表框中選擇Wingdings3，然后選擇圖28箭頭符號(hào)；16）依次插入不同方向的箭頭符號(hào)，將其復(fù)制并粘貼到一定長(zhǎng)度后即可，也可利用其他符號(hào)來(lái)制作分割線；17）下面插入表格作為整個(gè)頁(yè)面的背景框架。依次單擊“插入”“表格”“表格”下拉按鈕，選擇“22表格”選項(xiàng)；18）更改表格大小，將其布滿其余頁(yè)面。依次單擊“表格工具設(shè)計(jì)”“表樣式”“底紋”下拉按鈕中選擇填充顏色作為背面背景；19）依次單擊“表格工具設(shè)計(jì)”“表樣式”“邊框”下拉按鈕，選擇“無(wú)邊框”選項(xiàng)，然后再選擇“查看網(wǎng)絡(luò)線”選項(xiàng)，以方便制作單元格內(nèi)容；20）在每個(gè)單元格中插入“圓角矩形”，并設(shè)置不同的顏色和大小，單擊“繪圖工具格式”“插入形狀”“編輯文本”按鈕，便可以在其中輸入文字；21）選中下面的大矩形，依次單擊“文本框工具格式”“形狀填充”下拉按鈕；22）在其下拉菜單中選擇“漸變”；23）在其子菜單中選擇“淺色變體”欄中的“線性向上”選項(xiàng)，即可得到圖中效果；24）在綠色方框中輸入小標(biāo)題，并在“博客文章”“基本文本”中設(shè)置其格式。還可單擊“插入”“符號(hào)”“符號(hào)”下拉按鈕，選擇“其他符號(hào)”命令，彈出“符號(hào)”對(duì)話框，在“符號(hào)”選項(xiàng)卡的“字體”下拉列表中選擇Wingdings，然后選擇插入書本符號(hào)；25）完成后，其書本符號(hào)大小可用在“基本文本”中設(shè)置字號(hào)的方式來(lái)更改；26）由于文本框大小限制，不可能把所有的內(nèi)容都放在該頁(yè)面上，所以需要在右下角設(shè)置一下超鏈接按鈕。在此先輸入文本“更多”，將其格式設(shè)置為“文本右對(duì)齊、底紋”；27）此時(shí)在該頁(yè)面右側(cè)還很空閑，可選擇插入圖片。依次單擊“插入”“插圖”“剪貼畫”按鈕；28）在“剪貼畫”任務(wù)窗格中選擇合適圖案后插入；29）選中剪貼畫，依次單擊“圖片工具格式”“調(diào)整”“重新著色”下拉按鈕；30）在其下拉菜單中選擇“設(shè)置透明色”選項(xiàng)；31）依次單擊“圖片工具格式”“排列”“文字環(huán)繞”下拉按鈕；32）在其下拉菜單中選擇“浮于文字上方”選項(xiàng)；33）作為頁(yè)面的底端，邊框線有些單調(diào)，依次單擊“表格工具”“設(shè)計(jì)”“表樣式”“邊框”下拉按鈕，選擇“下框線”選項(xiàng)；34）在“繪圖邊框”功能組中分別設(shè)置其邊框樣式、粗細(xì)和顏色，然后單擊“繪制表格”按鈕后再單擊下邊框，即可更改其樣式；35）在空白的地方可加入一些小方框，以便制作成超鏈接。3、設(shè)置超鏈接1）首先來(lái)插入和其他頁(yè)面的鏈接，選擇要進(jìn)行超鏈接的文本，如“企業(yè)動(dòng)態(tài)”文字，依次單擊“插入”“鏈接”“超鏈接”按鈕；2）彈出“編輯超連接”對(duì)話框，選擇“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”選項(xiàng)；3）然后在“地址”文本框中輸入要鏈接到的網(wǎng)站地址或已經(jīng)發(fā)布的文章地址；4）如果不知道文件的地址，可單擊“查找范圍”后面的“瀏覽Web頁(yè)”按鈕；5）單擊頁(yè)面左上角的“屏幕提示”按鈕，可進(jìn)行超鏈接的屏幕提示設(shè)置，使客戶將光標(biāo)置于該文本時(shí)即可出現(xiàn)提示；6）彈出“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對(duì)話框，在“屏幕提示文字”文本框中輸入內(nèi)容后單擊“確定”按鈕，注意其支持的版本；7）設(shè)置完畢后，將光標(biāo)置于帶有超鏈接的文字，使用同樣的方法設(shè)置其余需要插入超鏈接的文本和圖片；8）下面來(lái)設(shè)置“最近更新”的超鏈接，但是其頁(yè)面還沒有制作，此時(shí)可在“編輯超鏈接”對(duì)話框中選擇“新建文檔”選項(xiàng)；9）在右側(cè)的“新建文檔名稱”文本框中輸入新文章名稱，如“更新”，在其下方會(huì)顯示其保存路徑，也可單擊“更改”按鈕進(jìn)行更改；10）然后在下方的“何時(shí)編輯”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“以后再編輯新文檔”單選按鈕；11）選中“聯(lián)系方式”文本，單擊“超鏈接”，選擇“電子郵件地址”選項(xiàng)；12）在右側(cè)的“電子郵件地址”文本框中輸入地址并在其下方輸入主題，然后單擊“確定”按鈕即可完成超鏈接設(shè)置；13）同樣單擊“屏幕提示”按鈕，可進(jìn)行提示設(shè)置；14）設(shè)置完畢后其文本顏色將發(fā)生改變，光標(biāo)指向該“聯(lián)系方式”時(shí)如圖29所示；15）此時(shí)該提示中同時(shí)顯示“按住Ctrl并單擊可訪問鏈接”提示文字，需要將其更改為單擊鏈接，單擊“Office按鈕”“Word選項(xiàng)”按鈕；16）在彈出的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)；17）在“編輯選項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)域中選中“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”復(fù)選框，將其設(shè)置為非選中狀態(tài)；18）下面來(lái)創(chuàng)建指向當(dāng)前文檔中的某個(gè)文本的超鏈接。設(shè)置“更多”指向“產(chǎn)品與科技”文本，先對(duì)“產(chǎn)品與科技”進(jìn)行標(biāo)記。由于該窗口沒有“書簽”命令，可單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕；19）在其下拉菜單中選擇“其他命令”命令；20）彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“自定義”選項(xiàng)，然后在右側(cè)的“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“插入選項(xiàng)卡”選項(xiàng)；21）選擇“書簽”命令，單擊“添加”按鈕；22）此時(shí)在“自定義快速訪問工具欄”列表框中出現(xiàn)該命令，單擊“確定”按鈕即可；23）在博客窗口的“自定義快速訪問工具欄”下拉菜單中出現(xiàn)該按鈕；24）選中“產(chǎn)品與科技”文本，單擊“書簽”按鈕，彈出“書簽”對(duì)話框，在“書簽名”文本框中輸入其名稱，然后單擊“添加”按鈕；25）選中“更多”文本（即要插入超鏈接的文本），依次單擊“插入”“鏈接”“超鏈接”按鈕；26）在“編輯超鏈接”對(duì)話框中，選擇“本文檔中的位置”選項(xiàng)；27）在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”框中選中“書簽”“產(chǎn)品與科技”，然后單擊“確定”按鈕；28）回到文章頁(yè)面，將光標(biāo)置于“更多”超鏈接，光標(biāo)變?yōu)槭值男螤睿?9）在很多網(wǎng)站中都有下載鏈接，企業(yè)博客也不例外。復(fù)制并粘貼一個(gè)圓角矩形后，輸入“下載”文本，將其拖至頁(yè)面右上角；30）選中該文本，依次單擊“插入”“鏈接”“超鏈接”按鈕，選擇“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”選項(xiàng)；31）單擊右側(cè)的“瀏覽文件”按鈕；32）彈出“鏈接到文件”對(duì)話框，找到需要的文件所在路徑后單擊“確定”按鈕即可；33）單擊“屏幕提示”按鈕，進(jìn)行提示設(shè)置，完成后其效果如下圖30所示。4、發(fā)布企業(yè)博客1）文章設(shè)置完后即可進(jìn)行發(fā)布，依次單擊“博客文章”“博客”“發(fā)布”下拉按鈕；2）在其下拉菜單中選擇“發(fā)布”選項(xiàng)；3）如果此時(shí)還沒注冊(cè)博客賬戶，Word將自動(dòng)彈出“注冊(cè)博客帳戶”對(duì)話框，單擊“注冊(cè)賬戶”按鈕即可進(jìn)行注冊(cè)；4）如果中途退出，Word將給出提示對(duì)話框；5）如果想添加、刪除或更改博客帳戶，可依次單擊“博客文章”“博客”“管理帳戶”按鈕；6）彈出“博客賬戶”對(duì)話框，可單擊“新建”按鈕進(jìn)行注冊(cè)。四、調(diào)查總結(jié)報(bào)告1、套用內(nèi)置報(bào)告模板1）單擊“Office按鈕”，在下拉菜單中選擇“新建”命令；2）彈出“新建文檔”對(duì)話框，選擇“模板”下的“已安裝的模板”選項(xiàng)；3）在對(duì)話框中單擊一種報(bào)告模板，如“平衡報(bào)告”選項(xiàng)；4）此時(shí)在右側(cè)將出現(xiàn)該模板的放大樣式，如果不滿意可繼續(xù)選擇其他樣式模板；5）單擊右下角的“創(chuàng)建”按鈕后即可插入模板，該模板包括封面頁(yè)和正文樣式，其封面如下圖31所示；6）依次單擊“頁(yè)面布局”“主題”“主題”下拉按鈕，可更改文檔的總體設(shè)計(jì)；7）在其下拉菜單中選擇一種內(nèi)置主題樣式，如“暗香撲面”；8）此時(shí)文檔色彩效果有所變化；9）如果覺得模板主題效果更好，可選擇“主題”“基于EquityReport模板重置主題”選項(xiàng)，即可返回原主題；10）依次單擊“開始”“樣式”“更改樣式”下拉按鈕，可以更改主題中的部分樣式，如顏色、字體等；11）在內(nèi)置模板的封面中，也可插入公司LOGO。依次單擊“插入”“插圖”“圖片”按鈕；12）彈出“插入圖片”對(duì)話框，找到公司LOGO圖片的路徑并選中該圖片后單擊“插入”按鈕；13）選中插入的圖片，依次單擊“圖片工具格式”“排列”“文字環(huán)繞”下拉按鈕；14）選擇“緊密型環(huán)繞”選項(xiàng)；15）將其放置到適當(dāng)位置并調(diào)整其相對(duì)大小，封面完成后其效果如下圖32所示：16）正文模板輸入文本內(nèi)容后，模板中的內(nèi)容將自動(dòng)刪除；17）輸入正文后，可套用“開始”“樣式”功能組中的內(nèi)置標(biāo)題樣式，最終效果如下圖33所示。2、使用圖表對(duì)象1）將光標(biāo)置于需要插入圖表的位置，依次單擊“插入”“插圖”“圖片”按鈕；2）彈出“插入圖表”對(duì)話框，在左側(cè)選擇“餅圖”選項(xiàng)，在右側(cè)選擇“分離型三維餅圖”；3）同時(shí)打開插入圖表的Word窗口和放置圖表數(shù)據(jù)的Excel窗口；4）首先，在Excel中輸入數(shù)據(jù)，如果覺得兩個(gè)窗口不方便，只要把Word窗口最小化即可；5）此時(shí)圖表如下圖34所示，剛才輸入的數(shù)據(jù)已經(jīng)顯示在圖表中；6）如果覺得餅圖分離的太散，可以選中每個(gè)部分進(jìn)行拖動(dòng)并更改其位置；7）依次單擊“圖表工具設(shè)計(jì)”“圖表布局”“布局1”按鈕；8）下面來(lái)為圖表設(shè)置顏色，單擊餅圖后，每個(gè)部分會(huì)顯示選中（每個(gè)角出現(xiàn)小圓點(diǎn)），再次單擊首先要填充的部分，則此時(shí)只有該部分顯示為選中；9）依次單擊“圖表工具格式”“形狀樣式”“形狀填充”下拉按鈕；10）在其下拉菜單中選擇適當(dāng)?shù)臉邮剑?1）按照相同的步驟將其余兩個(gè)部分也填充上顏色；12）依次單擊“圖表工具布局”“標(biāo)簽”“圖例”下拉按鈕；13）在其下拉菜單中選擇圖例位置，選擇“在右側(cè)顯示圖例”選項(xiàng)；14）在“標(biāo)簽”功能組中單擊“圖表標(biāo)題”下拉按鈕；15）在其下拉菜單中選擇標(biāo)題位置，如“圖表上方”選項(xiàng)，并單擊標(biāo)題在其中輸入文字；16）下面來(lái)為其插入包括章節(jié)號(hào)的題注。依次單擊“開始”“段落”“多級(jí)列表”下拉按鈕；17）在其下拉菜單中選擇“定義新的多級(jí)列表”命令；18）彈出“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框，單擊左下角的“更多”按鈕；19）此時(shí)在右側(cè)會(huì)出現(xiàn)更多設(shè)置選項(xiàng)，首先將“編號(hào)格式”選項(xiàng)區(qū)域中的“起始編號(hào)”設(shè)置為1；20）分別在“單擊要修改的級(jí)別”列表框中進(jìn)行選擇，在旁邊的示例區(qū)域中會(huì)顯示選擇級(jí)別；21）在右側(cè)的“將基本鏈接到樣式”下拉列表框中選擇“標(biāo)題1”選項(xiàng)，在“要在庫(kù)中顯示的級(jí)別”下拉列表框中選擇“級(jí)別1”選項(xiàng)，這時(shí)選擇其套用的樣式名稱和大綱級(jí)別；22）在“編號(hào)格式”選項(xiàng)區(qū)域中的“輸入編號(hào)的格式”文本框中輸入要設(shè)置為的格式，還可單擊“字體”按鈕，彈出“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置；23）單擊“此級(jí)別的編號(hào)樣式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇一種適合的樣式；24）用類似的方法設(shè)置其2、3級(jí)別。在“單擊要修改的級(jí)別”列表框中選擇“2”；25）在右側(cè)的“將級(jí)別鏈接到樣式”和“要在庫(kù)中顯示的級(jí)別”下拉列表框中分別選擇“標(biāo)題3”和“級(jí)別2”選項(xiàng)，說明“標(biāo)題3”樣式應(yīng)用于“級(jí)別2”標(biāo)題；26）選擇級(jí)別3，按下圖35所示進(jìn)行設(shè)置；27）輸入標(biāo)題時(shí)，分別套用“標(biāo)題1”、 “標(biāo)題3”和“標(biāo)題6”樣式即可自動(dòng)自成多級(jí)編號(hào)，其效果如下圖36所示：28）下面即可為圖表插入題注。選中圖表，依次單擊“引用”“題注”“插入題注”按鈕；29）彈出“題注”對(duì)話框，單擊“編號(hào)”按鈕；30）彈出“題注編號(hào)”對(duì)話框，選擇如下圖37所示的格式選項(xiàng)，并選中“包含章節(jié)號(hào)”復(fù)選框；31）在“章節(jié)起始樣式”下拉列表框中選擇“標(biāo)題1”選項(xiàng)，這是因?yàn)橐患?jí)標(biāo)題使用的是“標(biāo)題1”樣式，即章節(jié)樣式；32）在“使用分隔符”下拉列表框中選擇一種分隔符，在其下方的“示例”區(qū)域中可看到該題注編號(hào)效果，然后單擊“確定”按鈕；33）回到“題注”對(duì)話框，在“題注”文本框中輸入要插入的題注名稱；34）將光標(biāo)置于要插入交叉引用的位置，依次單擊“引用”“題注”“交叉引用”按鈕；35）彈出“交叉引用”對(duì)話框，如下圖38所示；36）在“引用類型”下拉列表框中選擇“圖表”選項(xiàng)；37）在“引用內(nèi)容”下拉列表框中選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”選項(xiàng)；38）此時(shí)在下方的“引用哪一個(gè)題注”文本框中即可出現(xiàn)該圖表內(nèi)容，選中后單擊“插入”按鈕完成交叉引用；39）完成后其文檔效果如圖39所示，則文檔中已出現(xiàn)“圖表2-1”的章節(jié)交叉引用文字，如果圖表題注編號(hào)在以后被修改，則該文字也將自動(dòng)修改；40）用類似插入并設(shè)置餅圖的方法來(lái)插入其余圖表，接著輸入正文時(shí)套用主題自帶的“正文”樣式即可完成總結(jié)報(bào)告初稿。3、限制審閱權(quán)限1）依次單擊“審閱”“保護(hù)”“保護(hù)文檔”下拉按鈕；2）在其下拉菜單中選擇“限制審閱選項(xiàng)”欄中的“限制格式和編輯”選項(xiàng)；3）打開“限制格式和編輯”任務(wù)窗格，選中“格式設(shè)置限制”選項(xiàng)區(qū)域中的“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框；4）單擊下方出現(xiàn)的“設(shè)置”選項(xiàng)；5）彈出“格式設(shè)置限制”對(duì)話框，此時(shí)“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框處于選中狀態(tài)，這樣做的目的是為了防止文檔在傳送的過程中被修改，也可防止對(duì)文章直接應(yīng)用格式。為防止更改主題，也可選中“阻止主題或方案切換”復(fù)選框；6）單擊“確定”按鈕，回到“限制格式和編輯”任務(wù)窗格，進(jìn)一步限定參與修改的用戶及其能修改的部分。在“編輯限制”選項(xiàng)區(qū)域中選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”復(fù)選框；7）此時(shí)，下面的操作列表框被激活，在其下拉列表框中選擇“不允許任何更改（只讀）”選項(xiàng)；8）在其下方出現(xiàn)“例外項(xiàng)（可選）”選項(xiàng)區(qū)域，如果允許特定的人編輯所選文檔，則單擊“更多用戶”選項(xiàng)，如果允許打開文檔的任何人編輯，則選中“每個(gè)人”；9）彈出“添加用戶”對(duì)話框，在其中輸入用戶名，并使用分號(hào)分隔，如下圖40所示，然后單擊“確定”按鈕；10）返回任務(wù)窗格后，輸入的用戶即被添加到“單個(gè)用戶”列表框中；11）接下來(lái)即可指定編輯內(nèi)容。選中文檔中需要某人負(fù)責(zé)的部分，然后在“單個(gè)用戶”列表框中選中該用戶，此時(shí)指定的部分文檔會(huì)呈現(xiàn)出一個(gè)相同的底色；12）根據(jù)需要用同樣的方法將文檔內(nèi)容依次分配給不同的用戶，此時(shí)文檔會(huì)顯示不同的顏色，代表不同的負(fù)責(zé)人；13）設(shè)置完成不同區(qū)域的編輯權(quán)限后，可以通過單擊用戶右側(cè)的下拉按鈕，在下拉列表中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目來(lái)查找該用戶的權(quán)限文檔；14）設(shè)置完畢后，即可單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕；15）彈出“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框，若要給文檔指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護(hù)，那么可選擇“密碼”單選按鈕；16）如果只想讓文檔的授權(quán)者才能解除保護(hù)，可選擇“用戶驗(yàn)證”單選按鈕，如下圖41所示，然后單擊“確定”按鈕；17）還可使用IRM技術(shù)設(shè)置權(quán)限，單擊下方的“限制權(quán)限”選項(xiàng)來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的權(quán)限設(shè)定；18）彈出“權(quán)限”對(duì)話框，可進(jìn)行“讀取”或者“更改”的權(quán)限設(shè)置，只要在其中直接輸入用戶姓名即可，單擊圖42按鈕還可檢查其姓名是否正確。19）如果想從通訊簿添加用戶，可“更改”選項(xiàng)，彈出“選擇姓名”對(duì)話框，進(jìn)行選擇；20）單擊“其他選項(xiàng)”按鈕，彈出“權(quán)限”對(duì)話框的更多選項(xiàng)，可設(shè)置用戶的附加權(quán)限。五、商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函1、制作邀請(qǐng)函標(biāo)題及背景1）依次單擊“頁(yè)面布局”“頁(yè)面背景”“頁(yè)面邊框”下拉按鈕；2）彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”選項(xiàng)區(qū)域中的“藝術(shù)型”下拉按鈕；3）在其下拉列表中選擇如下圖43所示的選項(xiàng)；4）在“樣式”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“寬度”數(shù)值框中的“增大”、“減小”按鈕來(lái)設(shè)置頁(yè)面邊框的寬度；5）此時(shí)在右側(cè)的“預(yù)覽”區(qū)域中可以看到該頁(yè)面邊框的效果，然后單擊“確定”按鈕即可；6）如果覺得頁(yè)邊距不合適，也可依次單擊“頁(yè)面布局”“頁(yè)面設(shè)置”“頁(yè)邊距”下拉按鈕；7）在其下拉菜單中選擇需要的選項(xiàng)，在此選擇“普通”型；8）依次單擊“插入”“插圖”“形狀”下拉按鈕；9）在其下拉菜單中選擇“星與旗幟”欄中的“波形”選項(xiàng)；10）將波形繪制在邀請(qǐng)函的上方，使波形上方的最低處位于頁(yè)面以外的地方，并且其長(zhǎng)度和頁(yè)面長(zhǎng)度一樣，拖動(dòng)下方的黃色按鈕還可以調(diào)節(jié)波形弧度；11）選中波形，依次單擊“繪圖工具”“格式”“形狀樣式”“形狀填充”下拉按鈕；12）在其下拉菜單中選擇一種顏色，如“紫色、強(qiáng)調(diào)文字顏色4、深色25%”；13）依次單擊“插入”“插圖”“圖片”按鈕；14）彈出“插入圖片”對(duì)話框，在其“查找范圍”下拉列表框中選擇公司LOGO圖片所在的位置，然后選擇圖片，單擊“確定”按鈕插入；15）依次單擊“圖片工具”“排列”“文字環(huán)繞”下拉按鈕；16）在其下拉菜單中選擇“浮于文字上方”選項(xiàng)；17）依次單擊“圖片工具格式”“調(diào)整”“重新著色”下拉按鈕；18）在其下拉菜單中選擇“其他變體”；19）在子菜單中選擇與圖形相近顏色，如“紫色、強(qiáng)調(diào)文字顏色4、淡色40%”；20）依次單擊“圖片工具”“格式”“圖片樣式”“其他”按鈕，在下拉菜單中的樣式中選擇“圓形對(duì)角、白色”；21）依次單擊“插入”“文本”“文本框”下拉按鈕；22）在其下拉菜單中選擇“繪制文本框”選項(xiàng)，以便輸入文字時(shí)好調(diào)節(jié)文字整體位置；23）將文本框繪制在波形圖中，然后在其中輸入標(biāo)題，并將標(biāo)題置于3行；24）選中標(biāo)題，在“開始”“字體”功能組中設(shè)置其格式，設(shè)置為“方正舒體、一號(hào)、加粗、白色”；25）為了配合旁邊的公司LOGO圖片位置，分別單擊“開始”“段落”“文本左對(duì)齊、居中、文本右對(duì)齊”按鈕，調(diào)節(jié)文字位置；26）為了突出邀請(qǐng)函的性質(zhì)，將“邀請(qǐng)函”3個(gè)字的字號(hào)修改為“小初”，完成后其效果如下圖44所示。2、輸入正文1）依次單擊“插入”“文本”“文本框”下拉按鈕；2）然后在其下拉菜單中選擇“繪制文本框”選項(xiàng)；3）依次單擊“文本框工具格式”“文本框樣式”“形狀輪廓”下拉按鈕；4）在其下拉菜單中選擇“無(wú)輪廓”選項(xiàng)；5）單擊“文本框樣式”“形狀填充”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“無(wú)填充顏色”選項(xiàng)；6）輸入正文內(nèi)容。輸入稱呼后下一行的正文時(shí)，單擊“開始”“段落”功能組右下角的三角按鈕，彈出“段落”對(duì)話框；7）選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“縮進(jìn)”選項(xiàng)區(qū)域的“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”磅值為“2字符”；8）在“字體”功能組中設(shè)置文字格式，并將信尾部分設(shè)置為“文本右對(duì)齊”；9）將光標(biāo)置于信尾左上方，依次單擊“插入”“文本”“藝術(shù)字”下拉按鈕；10）在其下拉菜單中選擇“藝術(shù)字樣式1”選項(xiàng)；11）彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，在“文本”文本框中輸入文字；12）在“字體”下拉列表中選擇“華文行楷”；13）在右側(cè)的“字號(hào)”下拉列表中選擇“44”，并單擊“加粗”按鈕；14）選中插入藝術(shù)字，依次單擊“藝術(shù)字工具格式”“藝術(shù)字樣式”“形狀填充”下拉按鈕；15）在其下拉菜單中選擇“白色、背景1、深色15%”；16）單擊“藝術(shù)字樣式”“形狀輪廓”下拉按鈕，并在其下拉菜單中選擇“無(wú)輪廓”選項(xiàng)；17）完成后其效果如下圖45所示。3、設(shè)置主文檔并連接到數(shù)據(jù)源1）首先介紹一種比較簡(jiǎn)單的方法。依次單擊“郵件”“開始郵件合并”“開始郵件合并”下拉按鈕；2）在其下拉菜單中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵睿?）出現(xiàn)“郵件合并”任務(wù)窗格，只需按照Word提供的提示向?qū)Р僮?，即可輕松完成郵件合并；4）在“選擇文檔類型”選項(xiàng)區(qū)域中有5種類型可供選擇：信函、電子郵件、信封、標(biāo)簽和目錄。這些類型的文檔大同小異。5）不管選擇什么樣的文檔類型，整個(gè)合并過程按如下圖46所示流程進(jìn)行；6）選擇“信函”單選按鈕，單擊任務(wù)窗格下方的“下一步，正在啟動(dòng)文檔”選項(xiàng)；7）選擇開始文檔，選擇“使用當(dāng)前文檔”單選按鈕，注意選擇該項(xiàng)時(shí)當(dāng)前文檔必須是需要發(fā)出的文檔；8）然后單擊“下一步：選取收件人”選項(xiàng)，此時(shí)在其下方還有“上一步”選項(xiàng)，可以退回到上一步重新選擇；9）在“選擇收件人”選項(xiàng)區(qū)域中，如果使用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，如Excel、Access中的數(shù)據(jù)，則選擇“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕；10）此時(shí)在下方出現(xiàn)“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)區(qū)域，然后單擊“瀏覽”選項(xiàng)；11）彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框；12）在“查找范圍”下拉列表中選擇數(shù)據(jù)列表的位置；13）單擊右下角的“打開”按鈕，則彈出如下圖47所示的“選擇表格”對(duì)話框；14）選擇數(shù)據(jù)所在表格后單擊“確定”按鈕，即可彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框，此時(shí)表格中的數(shù)據(jù)全部出現(xiàn)在該對(duì)話框中；15）取消選中或選中如下圖48所示復(fù)選框，即可全部清