北冰洋企劃部1.doc

北冰洋廣場企劃管理草案1、 企劃部的管理架構和工作職責第一節(jié) 企劃部門組織架構經(jīng)理1名 策劃1名月薪3000美工2名月薪3000 第二節(jié) 企劃部的工作職責 企劃部經(jīng)理崗位職責部門企劃部崗位經(jīng)理直屬領導執(zhí)行總經(jīng)理職責一項目推廣策劃工作內(nèi)容1.審核適合本項目的商業(yè)推廣模式2.制定不同時段、不同季節(jié)促銷活動方案，并編制預算3.建立適合本項目推廣的媒體組合，體現(xiàn)對項目的推動作用職責二項目廣宣設計與管理工作內(nèi)容1.審核POP等臨促廣宣材料2.擬定購物指南，各種導視系統(tǒng)的管理3.購物中心內(nèi)外形象、氣氛布置的審核4.規(guī)范賣場陳列、平面布局、視覺識別系統(tǒng)的統(tǒng)一制作和現(xiàn)場管理5.賣場陳列品、廣告（告示）物料規(guī)范職責三廣告位經(jīng)營工作內(nèi)容1.向業(yè)界廠商及場內(nèi)商家推薦項目資源，促進燈箱、廣告位、活動場地的銷售、出租及規(guī)范管理，不斷開發(fā)創(chuàng)收并提升利潤，完成利潤指標2.根據(jù)項目建筑具體情況和廣告宣傳內(nèi)容，規(guī)范廣告及廣告位管理3.購物中心裝飾、裝修的形象規(guī)范，管理4.制定本部門費用預算、報批，在預算范圍內(nèi)合理使用5.完成本部門員工年度、月度績效考核，依據(jù)工作表現(xiàn)，提出對本部門員工的任免建議；6. 執(zhí)行公司下達的任務 美工主管崗位職責部門企劃部崗位美工主管直屬領導部門經(jīng)理職責一促銷廣宣設計1.擬定各類廣宣美陳標準、規(guī)范2.負責DM海報的版面、封面設計/POP制作及拍照、校稿、印刷工作3.負責項目內(nèi)促銷活動的場地布置、道具及氛圍布置4.負責項目對外宣傳、廣告資料的平面設計職責二項目廣宣活動監(jiān)督1.購物指南，各種導視系統(tǒng)的管理2.購物中心內(nèi)外形象、氣氛布置的制作3.規(guī)范賣場陳列、平面布局、視覺識別系統(tǒng)的統(tǒng)一制作和現(xiàn)場管理4.賣場陳列品、廣告（告示）物料規(guī)范5.執(zhí)行公司下達任務 媒體策劃主管崗位職責說明部門企劃部崗位媒體策劃直屬領導部門經(jīng)理職責一廣告位經(jīng)營管理1.收集商戶廣告需求信息，積極挖掘潛在客戶2.摸底廣告位市場價格，擬定收益計劃3.內(nèi)外場地商戶使用洽談，并制定使用規(guī)范職責二擬定促銷計劃1.協(xié)助部門領導制定年度促銷活動規(guī)劃，并草擬預算2.掌握項目經(jīng)營動向，根據(jù)消費情況擬定臨時促銷方案3.協(xié)調(diào)媒體，促進提高項目美譽度4.完成公司下達工作任務 促銷管理制度第一條：根據(jù)項目的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標和市場狀況，由企劃部于每年第一季度末制定并提交賣場年度產(chǎn)品促銷計劃、費用預算，經(jīng)公司批準后組織實施。第二條：企劃部負責制定促銷方案的詳細工作規(guī)程和細則，監(jiān)督按程序作業(yè)。負責銷售促進的全程跟進工作，包括物品的購置，物品的運輸，方案的執(zhí)行，方案的臨時調(diào)整，人員的安排，物品的發(fā)放與管理，效果的評估，銷售促進的總結。第三條：企劃部統(tǒng)一管理公司產(chǎn)品市場促銷工作，組織、實施，整理評估促銷效果，提出初步促銷工作總結，企劃部匯兌并撰寫市場促銷工作報告，供公司領導和有關部門決策參考。企劃部應確保公司存有備用促銷方案及促銷品，以應對臨時促銷的需要。第四條：企劃部媒體策劃主管根據(jù)市場動態(tài)及時制定促銷方案及具體實施辦法，整理、評估促銷效果，總結經(jīng)驗及資料的分類建檔。每季度以書面報告形式呈報上季度促銷工作總結及下季度促銷活動安排。第五條：企劃部媒體策劃主管負責促銷有關的市場廣告方案及制作工作，及時了解市場動態(tài)，提出開展促銷活動的建議。第六條：企劃部經(jīng)理負責公司整體市場促銷活動的指導，協(xié)調(diào)相關業(yè)務并對相關人員的工作業(yè)績進行考核。第七條：所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規(guī)定程序，及時管理市場促銷品的發(fā)放，不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做它用，否則嚴肅處理。第九條：本制度未涉及的內(nèi)容，參照公司其它相關制度執(zhí)行。廣告制作發(fā)布規(guī)定第一條：廣告事務由企劃部負責統(tǒng)一管理。每年第一季度由企劃部牽頭，提交年度廣告整體安排計劃，包括總廣告費用額度、各廣告方式分配比例，執(zhí)行總經(jīng)理審批。第二條：所有廣告發(fā)布之前，須填報廣告申請表，將申請表中相關內(nèi)容詳細填寫完整，并由經(jīng)手人、部門負責人簽字后，報執(zhí)行總經(jīng)理審批，重大廣告發(fā)布需經(jīng)總經(jīng)理批準。經(jīng)批準后，方可進行廣告發(fā)布。第三條：填報廣告申請表的同時，需提供如下材料：A 媒體廣告：需提供媒體報價單，如報紙、電視、電臺等媒體的正規(guī)報價。B 戶外廣告：需提供廣告的詳細位置、廣告具體尺寸，發(fā)布載體的合法使用證明。C 制作類廣告：需提供制作規(guī)格、材料、人工費用明細。第4條 ：廣告申請批準后，由公司與代理方或發(fā)布方簽訂正式廣告發(fā)布合同。第5條 ：廣告發(fā)布完畢后，企劃部應于15日內(nèi)，將廣告發(fā)票粘貼完畢并由部門負責人簽字后，連同批復的審批表、廣告見證材料一同寄回公司報銷，見證材料如下：A 報紙廣告：需提供報樣（必須為整張報紙）。B 電視、電臺廣告：需提供播出單、監(jiān)播監(jiān)聽帶。C 制作類廣告：近景照片（證明其制作內(nèi)容與質(zhì)量）、遠景照片（證明其發(fā)布位置）。第六條：所有廣告必須經(jīng)審批后方可發(fā)布，凡未經(jīng)審批擅自發(fā)布者，其廣告費用自行承擔，對影響到項目整體形象的，公司保留追訴的權力。第七條：制作戶外廣告、門頭廣告時，企劃部所提供的制作內(nèi)容及要求畫面尺寸必須準確無誤，因提供尺寸錯誤而造成畫面報廢者，其噴繪畫面費用的50%由辦事處經(jīng)辦人承擔，若商戶提供內(nèi)容錯誤，由商戶自行承擔。第八條：廣告發(fā)布完畢后，必須及時結算，凡于廣告發(fā)布完畢15日內(nèi)未將報銷材料上報公司，將按10元/日對相關責任人進行處罰。促銷管理流程促銷預算促銷計劃促銷方案促銷評估促銷實施促銷準備促銷審批廣告管理流程廣告申請廣告審核廣告審批廣告制作戶外廣告發(fā)布申請表申請人： 申請日期：發(fā)布地點所屬地區(qū)月銷量(萬元)計劃發(fā)布時間制作期限計劃費用總額經(jīng)銷商承擔費用額度制作類型制作尺寸制作數(shù)量廣告大小比例圖發(fā)送地址聯(lián)系人及電話廣告位地理位置說明廣告位陳列位置說明廣告位不利因素說明廣告效果預測區(qū)域/辦事處經(jīng)理意見營銷中心意見總經(jīng)理意見C類促銷申請表申請人： 申請日期：所屬區(qū)域計劃促銷時間預計費用占本季度費用百分比本季度預算總額已使用費用促銷點數(shù)目及有資格促銷點總數(shù)促銷地級市及地級市總數(shù)促銷形式(ABCD)促銷目的：C類促銷安排表所屬區(qū)域：促銷月份： 制表人：促銷點所在地店主促銷類型促銷時間區(qū)域 月份C類促銷物品申請表申請人： 申請日期：品名單位單價(元)訂購數(shù)金額(元)備注金 額 合 計￥區(qū)域經(jīng)理：企劃部：批準：區(qū)域 月份C類促銷物品發(fā)放反饋表制表人： 區(qū)域經(jīng)理： 制表日期：品名單位單價(元)原申請數(shù)實發(fā)數(shù)金額(元)備注金 額 合 計￥市場競品調(diào)查報告調(diào)查對象調(diào)查對象為該品牌的省級代理 地級代理 專賣店 分銷商 上游供貨商該品牌主要銷售渠道專業(yè)市場 商場超市 五金 工程 產(chǎn)品系列生產(chǎn)規(guī)模通路設計價格體系出廠價最高返利發(fā)放期限和形式一批進貨價一批出貨價利潤空間二批進貨價二批出貨價利潤空間零售商的利潤空間已有過的促銷方式業(yè)務人員拜訪深入到省 地 縣 鎮(zhèn)售后服務體系及政策銷售網(wǎng)絡結構營銷隊伍結構經(jīng)銷商對該品牌的評價優(yōu)點缺點你的評價存在的優(yōu)勢存在的劣勢你認為劣勢怎樣變成優(yōu)勢：廣告、宣傳、展示品制作時限要求類別內(nèi)容與要求責任人時限備注廣告噴繪(戶外/門頭)制作申請，尺寸及內(nèi)容說明；情況說明全面、清晰，尺寸內(nèi)容準確無誤，報企劃部辦事處最長9天，不含托運時間(重大廣告審批及物流部與貨品同批發(fā)運時間順延)內(nèi)容審核，情況溝通，報審；企劃部1天廣告設計，情況反饋與確認；送噴繪公司；企劃部1天噴繪制作，并托運至公司3天廣宣品入庫，通知到貨；核對，開具發(fā)貨單，出庫物流部企劃部1天托運物流部3天展板、展品及通用宣傳品制作與發(fā)放收到要求，并確定是否制作，回復企劃部1天最長6天制作2天入庫，出庫，安排托運，通知企劃部物流部3天新海報，新宣傳物品季度計劃或?qū)ｎ}立項企劃部最長16天文案設計，修改，圖案推薦企劃部1.5天審批確認營銷中心1天平面設計，修改，定稿企劃部4.5交付印刷，產(chǎn)品到倉企劃部5天按計劃分配銷售部1天托運物流部3天日常宣傳品領用制作申請表 申請人： 填表日期：事項名稱情況說明制作數(shù)量內(nèi)容要求發(fā)送地址電話收貨人要求發(fā)貨時間辦事處經(jīng)理意見企劃部意見銷售計劃部會簽意見營銷中心審批意見媒體廣告(廣播/電視)發(fā)布申請表 申請人： 填表日期：發(fā)布媒體名稱發(fā)布日期年 月 日樣稿到市場期限計劃費用總額經(jīng)銷商承擔費用額發(fā)布時間段位段位1 段位2 段