節(jié)事活動策劃方案.doc

徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院王永梅德霞王麗萍喬麗自評8998互評9889師評總分目錄前言2一、前期準(zhǔn)備2（一）活動的目的、意義2（二）活動策劃重點(diǎn)2（三）活動主題2（四）活動名稱2（五）活動時間3（六）活動地點(diǎn)3（七）荷藕節(jié)主辦單位、承辦單位、贊助單位3（八）活動日程（3（九）活動邀約工作3（十）活動宣傳3（十一）接待安排41、膳宿安排42、交通安排43、禮品安排4（十二）人員分工及分工小組具體安排4（十三）費(fèi)用預(yù)算5二、中期操作5（一）活動第一天安排51、千人健身長跑活動52、新聞發(fā)布會63、開幕式暨文藝晚會6（二）活動第二天安排7參觀考察7（三）活動第三天安排8秋季招商動員大會暨荷藕節(jié)閉幕式8三、后續(xù)步驟8（一）跟蹤報道8（二）場地清理、器材回收8（三）致謝8（四）活動總結(jié)9四、應(yīng)急方案9五、期效果評估9附件一：活動日程安排表10附件二：邀請函11附件三：餐飲安排表12附件四：費(fèi)用預(yù)算表13附件五：荷藕節(jié)開幕式晚會節(jié)目單14荷藕節(jié)策劃方案結(jié)構(gòu)前言豐富的自然資源加上良好的生態(tài)環(huán)境，使寶應(yīng)成為荷藕鄉(xiāng)。經(jīng)過20年的奮斗，寶應(yīng)已逐步形成了種植、加工、外銷的荷藕產(chǎn)業(yè)化鏈條，被國家命名為“中國荷藕之鄉(xiāng)”，荷藕暢銷全國20多個省、市、治區(qū)，使寶應(yīng)成為全國最大的荷藕集散地。為更好的抓住荷藕的發(fā)展，顯示寶應(yīng)濃厚的文化氣息，攜手共創(chuàng)美好未來。一、前期準(zhǔn)備（一）活動的目的、意義 寶應(yīng)荷藕節(jié)是人民的節(jié)日，是企業(yè)家的盛會，是產(chǎn)業(yè)的大展示，是項(xiàng)目的大集萃。我們將以節(jié)會友，以節(jié)引才，以節(jié)聚民心，以節(jié)促發(fā)展，把這屆荷藕節(jié)辦成市民節(jié)、企業(yè)節(jié)、產(chǎn)業(yè)節(jié)、項(xiàng)目節(jié)。我們將以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，大力弘揚(yáng)“開明開放、擔(dān)當(dāng)實(shí)干、創(chuàng)新突破、爭先進(jìn)位”的新時期寶應(yīng)精神，堅(jiān)定不移走“工業(yè)化強(qiáng)縣、城市化帶動、產(chǎn)業(yè)化興農(nóng)、項(xiàng)目化推進(jìn)”之路，臥薪嘗膽，奮力拼搏，著力打造宜居、宜業(yè)、宜學(xué)、宜游的水寶應(yīng)、綠寶應(yīng)、文寶應(yīng)、“洋”寶應(yīng)。（二）活動策劃重點(diǎn)前期宣傳、場地安排、嘉賓邀請、活動（三）活動主題讓寶應(yīng)與中外客商加深了解、增進(jìn)友誼、推進(jìn)合作實(shí)現(xiàn)雙贏，讓荷藕節(jié)成為“讓寶應(yīng)走向世界、讓世界了解寶應(yīng)”的重要窗口。（四）活動名稱：2011年寶應(yīng)第十一屆荷藕節(jié)（五）活動時間：2011年8月8日2010年8月10日（六）活動地點(diǎn)：翔宇寶中體育館（七）荷藕節(jié)主辦單位、承辦單位、贊助單位： 主辦單位：中共寶應(yīng)縣委員會 寶應(yīng)縣人民政府 承辦單位：中共寶應(yīng)縣委宣傳部 縣文化體育局 贊助單位：寶勝集團(tuán)有限公司 江蘇安宜房地產(chǎn)開發(fā)公司 江蘇五瓊漿酒業(yè)有限公司（八）活動日程（活動日程安排表見附件一）（九）活動邀約工作1、嘉賓邀約 （1）領(lǐng)導(dǎo)：副市長紀(jì)春明，縣委書記、縣人大常委會主任仲生、中央政策研究室經(jīng)濟(jì)局局長王超平、縣委副書記、代縣長王庭國、韓國柱、周玉寶、秦有芳、陳金榮、刁順勤、侯承海、王友芳、朱宋華、江濤、夏學(xué)永、翟士高等。（2）美國及香港、臺灣、上海、浙江等地區(qū)的客商、寶應(yīng)社會各界代表。（3）歌星及影星：成方圓、李玉剛、屠洪剛等人。2、媒體邀約揚(yáng)州晚報，揚(yáng)州日報，揚(yáng)州電視臺，揚(yáng)州廣播電視報、寶應(yīng)縣電視臺。3、其他邀約： 揚(yáng)州著名編導(dǎo)4、邀請通知：（1）8月3日線擬定名單，初步邀請。（2）8月5日發(fā)送邀請函（邀請函見附件二），等待回復(fù)、確認(rèn)到達(dá)人數(shù)、時間及聯(lián)系方式。（3）再次確定到達(dá)人數(shù)、時間及聯(lián)系方式。（十）活動宣傳1、新聞媒體宣傳： 電視臺，在各個臺播放荷藕節(jié)的有關(guān)信息。2、廣告宣傳： 制作宣傳片，內(nèi)容以荷田為主要畫面。3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：通過網(wǎng)絡(luò)（網(wǎng)頁、博客）宣傳，內(nèi)容、主題新穎。4、其他宣傳方式：派發(fā)傳單，宣傳欄。（十一）接待安排1、膳宿安排（1）餐飲安排（餐飲安排表見附件三）（2） 住宿安排房間類型房間數(shù)住宿天數(shù)單價商務(wù)套房20（2人/間）3天200元/天標(biāo)準(zhǔn)間30間（2人/間）3天100元/天注：市級領(lǐng)導(dǎo)注商務(wù)套房、各商客則住標(biāo)準(zhǔn)間，本地人不給于住宿安排。2、交通安排計(jì)劃在8月10日下午安排交通安保組送機(jī)、送站3、禮品安排 揚(yáng)州木偶 100150個 （十二）人員分工及分工小組具體安排1、 會務(wù)組：（1）餐飲住宿組：負(fù)責(zé)大會的食宿、醫(yī)療及其他生活服務(wù)工作。（2）會議組：負(fù)責(zé)各次大會、主席團(tuán)會、分團(tuán)（組）會、工作人員會等會場的布置、安排；李偉同志負(fù)責(zé)各次大會的音響、錄音及廣播員的管理 。 （3）交通安保組：承擔(dān)會期安全保衛(wèi)、車輛調(diào)度及管理、證件查驗(yàn)工作。 2、宣傳組（1）新聞報道組：安排、協(xié)調(diào)新聞記者的采訪活動，承辦大會期間宣傳報道方面的事宜。（2）專題片組 ：負(fù)責(zé)大會期間專題片及其他音像資料的錄制和管理。（3）環(huán)境布置組：負(fù)責(zé)展板等會議期間環(huán)境布置。（4）文娛活動組：負(fù)責(zé)會議期間文藝活動和電影播放。（5）網(wǎng)絡(luò)宣傳組：負(fù)責(zé)團(tuán)代會會期、會后的網(wǎng)上宣傳；負(fù)責(zé)團(tuán)代會網(wǎng)站維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)安全；負(fù)責(zé)團(tuán)代會網(wǎng)上直播等工作。3、秘書組（1）文秘組：負(fù)責(zé)工作報告決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要材料的修改和會期臨時文字材料的起草；負(fù)責(zé)開、閉幕式主持詞起草；負(fù)責(zé)每次會議前向主持人提供主持詞。（2）文件組：負(fù)責(zé)制定大會文件的印制、發(fā)放方案并實(shí)施。（3）信息組：負(fù)責(zé)會期信息的收集和大會簡報的編發(fā)工作。（4）聯(lián)絡(luò)員組：負(fù)責(zé)主席團(tuán)會、團(tuán)長會會議材料準(zhǔn)備、簽到、會議記錄等工作。4、接待組：負(fù)責(zé)會議期間參加會議的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請、接待。5、保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)與會人員的安全（十三）費(fèi)用預(yù)算（費(fèi)用預(yù)算表見附件四）二、中期操作（一）活動第一天安排（8月8日）1、千人健身長跑活動（1）時間：06：0008:00（2）地點(diǎn)：縣體育場（3）參加人員和主持人：參加人員：寶應(yīng)縣積極參加活動的民眾主持人：縣委常委、宣傳部部長王友（4） 活動具體安排：縣委常委、宣傳部部長王友芳主持；縣長張耀武宣布活動開始（5）場地布置：為防止發(fā)生意外，要在活動場所設(shè)置醫(yī)療服務(wù)站（6）設(shè)備用品:大音響、話筒等2、新聞發(fā)布會（1）時間：14：0016：00（2）地點(diǎn)：行政中心6110（縣人大）會議室（3）參加人員和主持人：參加人員：市縣級領(lǐng)導(dǎo)、中外各商界代表、著名歌星主持人：縣委常宣傳部部長王友芳（4） 活動具體安排：縣委常宣傳部部長王友芳主持；副縣長顧長榮新聞發(fā)布；記者提問；記者采訪縣長張耀武（5）場地布置：設(shè)主席臺，并擺放適當(dāng)?shù)幕ɑ堋＃?）設(shè)備用品：擴(kuò)音設(shè)備:話筒空調(diào)設(shè)備：空調(diào)攝影和音像設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)。茶具：飲用水、茶葉、一次性水杯等。會議證件：嘉賓證、代表證、代表副證、組委會工作證。會議器材：電腦、投影儀 3、開幕式暨文藝晚會（1）時間：19：0021:00（2）地點(diǎn)：翔宇教育集團(tuán)體育館（3）參加人員及主持人：參加人員：市縣級領(lǐng)導(dǎo)、中外各商界代表 主持人：市委書記（4） 活動具體安排：縣長張耀武主持；縣委書記林正玉致辭；市領(lǐng)導(dǎo)宣布荷藕節(jié)開幕；文藝晚會 （晚會節(jié)目單見附件五）（5）場地布置：主會場設(shè)翔宇教育集團(tuán)體育館四周。舞臺搭建：以體育館中心為舞臺（露天）。舞臺鋪紅地毯和木梯擺花，中間空二米、兩邊各空一米。主會場周圍每隔3m交叉插彩旗和懸掛每串重疊3個的紅燈籠，觀眾席外邊再布置一行，形成層次。劃分演出座次示意圖。（6）設(shè)備用品：擴(kuò)音設(shè)備:話筒空調(diào)設(shè)備：空調(diào)攝影和音像設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)。茶具：飲用水、茶葉、一次性水杯等。會議器材：電腦、投影儀 （二）活動第二天安排（8月9日）參觀考察（1）時間 ：09：16:00（2）地點(diǎn)：荷園、耿耿工藝園、開發(fā)區(qū)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、安宜工業(yè)園、意大利工業(yè)園、（3）參加人員：市縣級領(lǐng)導(dǎo)、中外各界商客（4）活動具體安排：8：30在酒店門口集合。安排了4輛大巴接送。分別載去荷園、耿耿工藝園、開發(fā)區(qū)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、安宜工業(yè)園、意大利工業(yè)園。 一一參觀并給出好建議。 （三）活動第三天安排（8月10日）秋季招商動員大會暨荷藕節(jié)閉幕式（1）時間：08:3011:30（2）地點(diǎn)：翔宇教育集團(tuán)體育館（3）參加人員和主持人：參加人員：市縣級領(lǐng)導(dǎo)、中外各商界代表、所有演員(4)活動具體安排：縣長張耀武作工作報告；縣委常委、常務(wù)副縣長周玉寶發(fā)布荷藕節(jié)情況；交流發(fā)言；縣委書記林正玉講話(5)場地布置：同開幕式(6)設(shè)備用品：擴(kuò)音設(shè)備:話筒空調(diào)設(shè)備：空調(diào)攝影和音像設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)。茶具：飲用水、茶葉、一次性水杯等。會議器材：電腦、投影儀 三、后續(xù)步驟（一）跟蹤報道：將繼續(xù)對寶應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化的發(fā)展進(jìn)行跟蹤報道。（二）場地清理、器材回收：安排專門人員進(jìn)行清理，垃圾清理、有用的器材回收。安排人員監(jiān)督！（三）致謝：1、這次荷藕節(jié)舉辦的非常成功，圓滿落幕。非常感謝各方人士的大力支持。2、讓秘書組人員發(fā)送郵件像主持人、演員、剪彩的領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)敬意。3、向贊助商、表示感謝。（四）活動總結(jié)：1、強(qiáng)化活動招商，提高招商成效。精心組織好“揚(yáng)州煙花三月節(jié)”和第十一屆寶應(yīng)荷藕節(jié)及國慶節(jié)等三大招商戰(zhàn)役，確保在荷藕節(jié)期間完成全年招商任務(wù)。2、堅(jiān)持全民招商，加大考核激勵力度。一是繼續(xù)實(shí)行壓力傳遞。達(dá)到人人肩上有擔(dān)子，個個身上有責(zé)任。四、應(yīng)急方案（一）交通應(yīng)急方案為了防止參加開幕式彩排人員在往返目的地時發(fā)生以外，交通安保組要事先做好后勤工作。（二）器材應(yīng)急方案為了防止開幕式期間器材出現(xiàn)故障，不能正常使用，會提前做好檢查工作。開幕式時發(fā)生電斷了、及時修理，并且準(zhǔn)備好大功率的發(fā)電機(jī)。（三）天氣突變應(yīng)急方案舞臺原先是露天的、為了防止天氣突變，事先準(zhǔn)備好帳篷與一切擋雨的物品、確保開幕式不受影響。五、期效果評估（一）通過千人健身長跑活動，人們紛紛表示，將攜手共進(jìn)，以更加振奮的精神、更加飽滿的熱情、更加創(chuàng)新務(wù)實(shí)的行動，共創(chuàng)寶應(yīng)更加輝煌的明天?。ǘ┩ㄟ^本次荷藕節(jié)活動的開展，讓寶應(yīng)與中外客商加深了解、增進(jìn)友誼、推進(jìn)合作實(shí)現(xiàn)雙贏。（三）通過荷藕節(jié)的文娛表演，讓群眾的業(yè)余生活更豐富，陶冶情操。（四）讓荷藕節(jié)成為“讓寶應(yīng)走向世界、讓世界了解寶應(yīng)”的重要窗口。附件一：活動日程安排表日期時間內(nèi)容8月7日全天接機(jī)、接站8月8日05:0005:30十二樓自助早餐06:0008:00在縣體育場舉行千人健身長跑活動08：0012:00自由活動12：0014：00十二樓午餐、休息14：0016：00在行政中心6110（縣人大）會議室舉行發(fā)布會19：0021：00在翔宇教育集團(tuán)體育館舉行開幕式暨文藝晚會8月9日08:0008:30十二樓自助早餐09：0016:00參觀考察荷園、耿耿工藝園、開發(fā)區(qū)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、安宜工業(yè)園、意大利工業(yè)園（中間安排午餐、休息)8月10日08:0008:30十二樓自助早餐08：3011:30在翔宇教育集團(tuán)體育館舉行秋季招商動員大會暨荷藕節(jié)閉幕式下午安排送機(jī)、送站附件二：邀請函邀請函尊敬的XXX： 您好！映日荷花遍地開，笑迎賓客八方來。揚(yáng)州寶應(yīng)節(jié)至今已舉辦十屆，為了讓寶應(yīng)與中外客商加深了解、增進(jìn)友誼、推進(jìn)合作實(shí)現(xiàn)雙贏，讓荷藕節(jié)成為“讓寶應(yīng)走向世界、讓世界了解寶應(yīng)”的重要窗口，2011年第十一屆寶應(yīng)荷藕節(jié)即將開始了。 為此，我們誠摯地邀請貴單位及領(lǐng)導(dǎo)參會!現(xiàn)將會議相關(guān)事宜通知如下：1、 時間：2010年8月10日12日 二、 地點(diǎn): 翔宇寶中體育館三、 參會人員：市縣級領(lǐng)導(dǎo)、中外各界商客、明星及各大媒體。四、 備注：免費(fèi)參加五聯(lián)系方式：電話：0514-8666 9608 傳真：0514-8666 2308六、會議報名回執(zhí)表：單位名稱詳細(xì)地址姓名職務(wù)手機(jī)聯(lián)系人姓名電話郵 箱 中共寶應(yīng)縣委員會 寶應(yīng)縣人民政府 2010年12月25日附件三：餐飲安排表日期餐飲餐飲方式桌數(shù)單價8月8、9、10日早餐自助餐免費(fèi)8月7、8、9、10日午餐中式餐飲15桌（10人/桌）1000元/桌8月7、9日晚餐西式餐飲38桌（4人/桌）200元/桌8月8日晚宴中西式晚宴自助餐80人150元/人注:住在酒店的人數(shù)為100人，來酒店參加開幕式晚會人數(shù)為150人附件四：費(fèi)用預(yù)算表費(fèi)用（元）總額（元）交通費(fèi)用出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用23005400會議期間交通費(fèi)用800歡送交通及返程交通2300會議廳費(fèi)用會議場地及宴會廳租金20003500會議設(shè)施租賃費(fèi)用1000會場布置費(fèi)用500住宿費(fèi)用商務(wù)套房1200021000標(biāo)準(zhǔn)間9000餐飲費(fèi)用早餐免費(fèi)午餐6000087200晚餐（晚宴）27200合計(jì)117100附件五：荷藕節(jié)開幕式晚會節(jié)目單荷藕節(jié)開幕式晚會節(jié)目單分類序目節(jié)目演員總片頭荷藕飄香的地方1開唱歌舞水鄉(xiāng)豪情南京市歌舞團(tuán)上篇 和樂2女聲獨(dú)唱蓮美人演唱：張其萍舞蹈：南京市歌舞團(tuán)3組合表演：喝彩、大中國青春美少女組合4模仿及絕活趙本水（央視星光大道獲獎選手）5少兒舞蹈荷藕童子金湖娃藝術(shù)團(tuán)中篇 和順6歌曲寶勝之光演唱：張丹丹、陸川