某酒店管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計 1 現(xiàn)行系統(tǒng)概況與用戶需求現(xiàn)行系統(tǒng)概況與用戶需求 1 1 現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理概況現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理概況 1 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)的發(fā)展 由于經(jīng)濟的多年持續(xù)高速發(fā)展 很多企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模快速擴張突破了單一組 織 單地域經(jīng)營的模式 成為具有多種組織形態(tài) 跨多個城市 地區(qū) 甚至跨 全球的企業(yè) 這種變化給企業(yè)的異地財務(wù)管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn) 企業(yè)規(guī) 模的擴張必須及時 準確 完整的掌握以財務(wù)信息為核心的經(jīng)營管理信息 對 集團內(nèi)部的各種資源進行高度集中的管理 控制和配置 所以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管 理信息系統(tǒng)就發(fā)展起來了 2 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)概況 跨區(qū)域集團財務(wù)財務(wù)會計管理信息系統(tǒng) 簡稱集團財務(wù) 是運用系統(tǒng)的方法 以計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)為基本信息處理手段和工具的 能為區(qū)域集團財務(wù)會 計核算 管理 決策提供信息服務(wù)的人 機系統(tǒng) 或者說 它是一個由人 機 組成的能進行財務(wù)會計管理信息的收集 傳遞存儲 加工 維護和使用的系統(tǒng) 它能實測財會管理的運行情況 利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來 利用信息控制有關(guān) 經(jīng)營管理過程 為財務(wù)管理和經(jīng)營決策服務(wù)的系統(tǒng) 1 2 用戶需要用戶需要 1 目標 通過研究開發(fā) 促進跨區(qū)域集團財務(wù)會計工作的發(fā)展 健全集團財務(wù)會計工 作計算機管理制度 建立集團財務(wù)會計信息庫 為各應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)完善提供 支持 為集團財務(wù)會計數(shù)據(jù)的有效利用開辟渠道 2 業(yè)務(wù)需求 滿足集團內(nèi)部各級財會部門的財務(wù)會計業(yè)務(wù)的需要 這些部門的財會工作主 要包括會計核算管理 成本會計管理 收入管理 資金管理 固定資產(chǎn)管理 分析決策等 3 功能需求 系統(tǒng)具有運行穩(wěn)定 用戶界面友好 操作簡單 維護方便等特點 并且實現(xiàn) 業(yè)務(wù)要求的各項功能 從軟件系統(tǒng)的角度出發(fā) 系統(tǒng)必須具備如下功能 數(shù)據(jù) 輸入與數(shù)據(jù)交換功能 系統(tǒng)數(shù)據(jù)分級存儲功能 報表輸出功能 單項查詢 組 合查詢和模糊查詢功能 統(tǒng)計分析功能 預(yù)測決策功能 辦公自動化功能 數(shù) 據(jù)恢復(fù)備份功能 4 性能需求 該系統(tǒng)是一個龐大的系統(tǒng)工程 涉及面廣 要求準確 及時 真實 該系 統(tǒng)是宏觀管理 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù) 對系統(tǒng)的安全性 可靠性 響 應(yīng)時間提出了更高要求 2 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 2 1 現(xiàn)行系統(tǒng)情況簡述現(xiàn)行系統(tǒng)情況簡述 1 組織結(jié)構(gòu) 該跨區(qū)域集團在全國范圍內(nèi)的各個地區(qū)都有分公司 各分公司的財務(wù)均需要傳 遞處理 管理較為復(fù)雜 其組織結(jié)構(gòu)圖 途中畫出了跨區(qū)域集團的財務(wù)會計管 理的相關(guān)信息傳遞關(guān)系 如下 2 業(yè)務(wù)處理流程 跨區(qū)域集團財會管理的日常事務(wù)包括三個層次 決策層 計劃層 執(zhí)行控制 層 其具體的業(yè)務(wù)處理流程如下面所給出的業(yè)務(wù)處理流程圖 3 數(shù)據(jù)流程圖 4 數(shù)據(jù)字典 C G1 基本數(shù)據(jù)項屬性表 編 號基本數(shù)據(jù)項 名稱 數(shù)據(jù)類型長 度 小數(shù)位數(shù)取值范圍說 明 固定資產(chǎn)編 號 C5 1 2 為哪個 部門 3 5 為順序碼 折舊計算N103 由各資產(chǎn)算 得的數(shù)字 折舊分配N103 將提取的折 舊分配給相 應(yīng)的部門 信息輸出編 號 C5 1 2 為哪個 部門的信息 3 5 為順序 碼 D1固定資產(chǎn)增 加 N50 新增的固定 資產(chǎn)數(shù)目 D2固定資產(chǎn)減 少 N50 減少的固定 資產(chǎn)數(shù)目 D3固定資產(chǎn)變 動 C5 如 部門間 資產(chǎn)變動 D4基礎(chǔ)信息文 件 C5 統(tǒng)計得出的 管理信息 D5工作量文件N103 記錄工作數(shù) 量 D6折舊計算文 件 N103 資產(chǎn)折舊的 核算結(jié)果 D7折舊分配文 件 N103 分配給各部 門的折舊額 C G2 數(shù)據(jù)處理功能分析表 編號處理功能名 稱 輸入功能概括輸出說明 D1固定資產(chǎn)增 加處理 輸入并審核 增加的固定 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)卡 片 了解固定資 產(chǎn)的變動 D2固定資產(chǎn)減 少處理 輸入并審核 減少的固定 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)卡 片 了解固定資 產(chǎn)的變動 D3固定資產(chǎn)變 動處理 輸入并審核 固定資產(chǎn)的 變動 固定資產(chǎn)卡 片 了解固定資 產(chǎn)的變動 D4信息文件傳 遞 對基礎(chǔ)信息 的收集處理 和傳遞 提供管理信 息 掌握有用信 息 D5工作量統(tǒng)計 統(tǒng)計工作量 得出進行核 算的工作量 信息 D6折舊核算 根據(jù)統(tǒng)計信 息算出折舊 額 得出應(yīng)計的 折舊額 D7折舊分配處 理 降提取的折 舊分配出去 輸出管理用 資料 掌握需要的 信息 5 分析問題 財會管理信息系統(tǒng)是一個龐大的系統(tǒng)工程 涉及面廣 要求準確 及時 真 實 但是現(xiàn)在的系統(tǒng)技術(shù)還不能解決所有的問題 同時該系統(tǒng)是宏觀管理 企 業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù) 所有對系統(tǒng)的安全性 可靠性 響應(yīng)時間提出了 更高要求 還要更努力的去解決這方面的技術(shù)問題 2 2 代碼設(shè)計代碼設(shè)計 固定資產(chǎn)編號 XXXXX 5 個數(shù)字的字符 說明 對固定資產(chǎn)進行編碼 1 2 位為部門號 3 5 位為順序碼 信息輸出編號 XXXXX 5 個數(shù)字的字符 說明 對輸出的信息進行編碼 1 2 位為部門號 3 5 位為順序碼 固定資產(chǎn)變動 XXXXX 5 個數(shù)字的字符 說明 反映固定資產(chǎn)變動的情況 基礎(chǔ)信息文件 XXXXX 5 個數(shù)字的字符 說明 對收集和處理的基礎(chǔ)信息文件 編寫代碼 2 3 輸入輸出設(shè)計輸入輸出設(shè)計 增加的固定資產(chǎn)的輸入和輸出 固定資產(chǎn)增加的內(nèi)容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 減少的固定資產(chǎn)的輸入和輸出 固定資產(chǎn)減少的內(nèi)容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 變動的固定資產(chǎn)的輸入和輸出 固定資產(chǎn)變動的內(nèi)容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 信息文件的輸入和輸出 信息文件的內(nèi)容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸 出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 工作量的輸入和輸出 工作量的內(nèi)容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸出 采用屏幕顯示或打印輸出的方式 折舊核算的輸入和輸出 折舊核算的內(nèi)容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸 出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 折舊分配的輸入和輸出 折舊分配的內(nèi)容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸 出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 2 4 數(shù)據(jù)存儲設(shè)計數(shù)據(jù)存儲設(shè)計 加工信息文件 文件名 JGXX 索引文件名 JGXX 字段英文名子段中文名類型長度小數(shù)位數(shù)索引關(guān)鍵字 ZJDGDZ