企業(yè)檔案歸檔范圍

0 各部門領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù)國家檔案管理以及集團(tuán)有關(guān)檔案管 理政策法規(guī)要求 現(xiàn)制定 國藥威克公司檔案管理歸檔文 件范圍 檔案管理 公司文件收集歸檔工作不僅僅是公司 檔案管理部門的事情 也是全公司各部門的一項(xiàng)日?；A(chǔ) 管理工作 今年公司管理提升工作就是要從基礎(chǔ)管理抓起 檔案管理 公司文件收集歸檔工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作 之一 是檢驗(yàn)企業(yè)管理規(guī)范與否的標(biāo)尺之一 也是企業(yè)文 化建設(shè)的又一個(gè)重要方面內(nèi)容 更是一個(gè)現(xiàn)代化的 規(guī)范 經(jīng)營的企業(yè)必須重視的基礎(chǔ)建設(shè) 因此 各部門必須在配 合公司檔案管理部門做好公司檔案管理工作的同時(shí) 做好 本部門的檔案收集 整理工作 以不斷提高基礎(chǔ)管理水平 適應(yīng)公司企業(yè)文化建設(shè)需要 以下列出的文件 資料歸檔范圍是一般企業(yè)的要求 請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真對(duì)照下列范圍要像對(duì)待 GMP 文件一樣 對(duì) 本部門的資料進(jìn)行收集 整理 建檔 并將資料目錄交檔 案室統(tǒng)一保管備查 1 國藥威克檔案歸檔范圍國藥威克檔案歸檔范圍 一 黨群工作類 1 1 上級(jí)黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示 決定 通知 上級(jí)黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示 決定 通知 1010 年年 2 2 本企業(yè)黨組織工作的計(jì)劃 總結(jié) 請(qǐng)示 紀(jì)要 本企業(yè)黨組織工作的計(jì)劃 總結(jié) 請(qǐng)示 紀(jì)要 通知 規(guī)章制度通知 規(guī)章制度 永久永久 3 3 本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置 黨內(nèi)干部任免 黨組織 本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置 黨內(nèi)干部任免 黨組織 統(tǒng)計(jì)年報(bào) 黨員花名冊(cè) 黨組織 支部 會(huì)議 統(tǒng)計(jì)年報(bào) 黨員花名冊(cè) 黨組織 支部 會(huì)議 民主生活會(huì)議記錄民主生活會(huì)議記錄 永久永久 4 4 本企業(yè)黨員入黨 轉(zhuǎn)正 退黨 黨組織關(guān)系介紹 本企業(yè)黨員入黨 轉(zhuǎn)正 退黨 黨組織關(guān)系介紹 信 存根 信 存根 黨費(fèi)管理 表彰先進(jìn)等方面的文件材料 黨費(fèi)管理 表彰先進(jìn)等方面的文件材料 永永 久久 5 5 企業(yè)關(guān)于宣傳 統(tǒng)戰(zhàn) 紀(jì)檢工作形成的 企業(yè)關(guān)于宣傳 統(tǒng)戰(zhàn) 紀(jì)檢工作形成的 文件材料文件材料 3030 年年 6 6 企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃 總結(jié) 職代會(huì)材料 企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃 總結(jié) 職代會(huì)材料 工會(huì)年報(bào) 工會(huì)干部任免 規(guī)章制度工會(huì)年報(bào) 工會(huì)干部任免 規(guī)章制度 永久永久 7 7 企業(yè)職工民主管理工作活動(dòng) 合理化建議 企業(yè)職工民主管理工作活動(dòng) 合理化建議 職工的文體活動(dòng)和勞動(dòng)競(jìng)賽 培訓(xùn) 等方面的材料職工的文體活動(dòng)和勞動(dòng)競(jìng)賽 培訓(xùn) 等方面的材料 3030 年年 8 8 企業(yè)團(tuán)工作的計(jì)劃 總結(jié) 會(huì)議記錄 團(tuán)組織年報(bào) 團(tuán)組織 企業(yè)團(tuán)工作的計(jì)劃 總結(jié) 會(huì)議記錄 團(tuán)組織年報(bào) 團(tuán)組織 建立 改選的文件材料建立 改選的文件材料 永久永久 9 9 企業(yè)的團(tuán)員名冊(cè) 吸收新團(tuán)員 團(tuán)組織關(guān)系介紹信 存根 企業(yè)的團(tuán)員名冊(cè) 吸收新團(tuán)員 團(tuán)組織關(guān)系介紹信 存根 2 退團(tuán) 團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料退團(tuán) 團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料 永久永久 1010 團(tuán)組織開展的各種活動(dòng)形成的文件材料 團(tuán)組織開展的各種活動(dòng)形成的文件材料 3030 年年 1111 協(xié)會(huì)工作 協(xié)會(huì)工作 本企業(yè)的各學(xué)會(huì) 協(xié)會(huì)工作的章程 計(jì)劃本企業(yè)的各學(xué)會(huì) 協(xié)會(huì)工作的章程 計(jì)劃 永久永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會(huì) 學(xué)會(huì)的材料本企業(yè)參加各種協(xié)會(huì) 學(xué)會(huì)的材料 3030 年年 二 行政管理類 1 1 本企業(yè)行政工作計(jì)劃 總結(jié) 匯報(bào) 請(qǐng)示 本企業(yè)行政工作計(jì)劃 總結(jié) 匯報(bào) 請(qǐng)示 行政會(huì)議記錄行政會(huì)議記錄 永久永久 2 2 本企業(yè)的大事記 反映企業(yè)重要活動(dòng)的剪報(bào) 本企業(yè)的大事記 反映企業(yè)重要活動(dòng)的剪報(bào) 永久永久 3 3 企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立 含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu) 企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立 含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu) 合并 撤銷 更名 遷址 合并 撤銷 更名 遷址 隸屬關(guān)系變更 印章啟用 人員編制等文件材料隸屬關(guān)系變更 印章啟用 人員編制等文件材料 永久永久 4 4 本企業(yè)編輯的出版物 本企業(yè)編輯的出版物 永永 久久 其中 其中 編印的簡(jiǎn)報(bào)或期刊 3030 年年 5 5 國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各 國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各 種材料 題詞 照片 音像 種材料 題詞 照片 音像 永久永久 6 6 文秘 保密 信訪工作形成的文件材料 文秘 保密 信訪工作形成的文件材料 3030 年年 7 7 本企業(yè)的收發(fā)文簿 電話記錄簿 本企業(yè)的收發(fā)文簿 電話記錄簿 1010 年年 8 8 本企業(yè)關(guān)于社會(huì)治安 保安保衛(wèi)工作 刑事案件審理 本企業(yè)關(guān)于社會(huì)治安 保安保衛(wèi)工作 刑事案件審理 消防 車輛管理方面的文件材料消防 車輛管理方面的文件材料 3030 年年 3 9 9 本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù) 違紀(jì)審理的文件材料 本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù) 違紀(jì)審理的文件材料 永久永久 1010 本企業(yè)干部任免 職工花名冊(cè) 本企業(yè)干部任免 職工花名冊(cè) 永久永久 1111 本企業(yè)有關(guān)職工招聘 錄用 調(diào)配 退休 退職 復(fù)員軍 本企業(yè)有關(guān)職工招聘 錄用 調(diào)配 退休 退職 復(fù)員軍 人安置 富余人員安置 職稱評(píng)定 勞務(wù)出口 死亡憮恤的文件材人安置 富余人員安置 職稱評(píng)定 勞務(wù)出口 死亡憮恤的文件材 料料 永久永久 1212 本企業(yè)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)表彰的材料 本企業(yè)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)表彰的材料 永永 久久 1313 企業(yè)的勞動(dòng)定額 定員材料 企業(yè)的勞動(dòng)定額 定員材料 3030 年年 1414 企業(yè)人員的工資調(diào)整 補(bǔ)貼 獎(jiǎng)金發(fā)放 企業(yè)人員的工資調(diào)整 補(bǔ)貼 獎(jiǎng)金發(fā)放 3030 年年 1515 企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表 企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表 年報(bào)年報(bào) 永久永久 季 月報(bào)季 月報(bào) 1010 年年 1616 企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)單 花名冊(cè) 企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)單 花名冊(cè) 永永 久久 1717 職工教育的計(jì)劃 總結(jié) 規(guī)章制度 職工教育的計(jì)劃 總結(jié) 規(guī)章制度 3030 年年 1818 本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 1010 年年 1919 本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督 職工保健 職業(yè)病防治方面的 本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督 職工保健 職業(yè)病防治方面的 文件材料文件材料 永永 4 久久 2020 本企業(yè)計(jì)劃生育工作的計(jì)劃 總結(jié) 年報(bào) 獨(dú)生子女花名 本企業(yè)計(jì)劃生育工作的計(jì)劃 總結(jié) 年報(bào) 獨(dú)生子女花名 冊(cè) 照顧生育二胎審批表 計(jì)劃生育處罰決定等冊(cè) 照顧生育二胎審批表 計(jì)劃生育處罰決定等 3030 年年 2121 本企業(yè)關(guān)于后勤福利 綠化管理 用電用水工作方面的文 本企業(yè)關(guān)于后勤福利 綠化管理 用電用水工作方面的文 件材料件材料 1010 年年 2222 企業(yè)外事工作 活動(dòng)中形成的材料 企業(yè)外事工作 活動(dòng)中形成的材料 永久永久 2323 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 1010 年年 三 經(jīng)營管理類 1 1 本企業(yè)的改革 如轉(zhuǎn)制 本企業(yè)的改革 如轉(zhuǎn)制 重大經(jīng)營決策 企業(yè)聯(lián)營 兼并 重大經(jīng)營決策 企業(yè)聯(lián)營 兼并 破產(chǎn)等文件材料破產(chǎn)等文件材料 永久永久 2 2 本企業(yè)的企業(yè)登記 企業(yè)法人 營業(yè)執(zhí)照 證書 本企業(yè)的企業(yè)登記 企業(yè)法人 營業(yè)執(zhí)照 證書 永永 久久 3 3 本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃 包括中 長期發(fā)展規(guī)劃 本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃 包括中 長期發(fā)展規(guī)劃 方針目標(biāo)管 方針目標(biāo)管 理 年度 季月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料理 年度 季月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料 年度及年度以上的年度及年度以上的 永久永久 季 月度的季 月度的 1010 年年 4 4 本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表 統(tǒng)計(jì)分析等 本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表 統(tǒng)計(jì)分析等 年度的年度的 永久永久 季 月度的季 月度的 1010 5 年年 5 5 本企業(yè)物資 倉庫管理方面的文件材料如 本企業(yè)物資 倉庫管理方面的文件材料如 管理制度 規(guī)定 計(jì)劃 總結(jié)等管理制度 規(guī)定 計(jì)劃 總結(jié)等 3030 年年 6 6 本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃 總結(jié) 辦法 規(guī)定 本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃 總結(jié) 辦法 規(guī)定 永久永久 7 7 本企業(yè)銷售合同 協(xié)議 信件 售后服務(wù)等材料 本企業(yè)銷售合同 協(xié)議 信件 售后服務(wù)等材料 3030 年年 8 8 本企業(yè)產(chǎn)品銷售調(diào)查 分析 統(tǒng)計(jì) 廣告宣傳等材料 本企業(yè)產(chǎn)品銷售調(diào)查 分析 統(tǒng)計(jì) 廣告宣傳等材料 永久永久 9 9 本企業(yè)對(duì)外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 本企業(yè)對(duì)外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久永久 1010 本企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 本企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 總結(jié) 制度總結(jié) 制度 價(jià)格 會(huì)計(jì) 計(jì)算 匯報(bào)等價(jià)格 會(huì)計(jì) 計(jì)算 匯報(bào)等 3030 年年 1111 本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料 本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料 永久或長永久或長 期期 1212 企業(yè)管理方面的文件材料 企業(yè)管理方面的文件材料 1 1 企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 3030 年年 2 2 企業(yè)現(xiàn)代化管理 現(xiàn)場(chǎng)管理形成的文件材料 企業(yè)現(xiàn)代化管理 現(xiàn)場(chǎng)管理形成的文件材料 3030 年年 3 3 企業(yè)整頓 以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)達(dá)標(biāo) 評(píng)獎(jiǎng) 企業(yè)整頓 以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)達(dá)標(biāo) 評(píng)獎(jiǎng) 活動(dòng)的材料活動(dòng)的材料 永久永久 4 4 工業(yè)普查形成的文件材料 工業(yè)普查形成的文件材料 3030 年年 6 1313 經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久永久 四 生產(chǎn)技術(shù)管理類 1 1 企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織 調(diào)度計(jì)劃 企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織 調(diào)度計(jì)劃 年度的年度的 永永 久久 其他的其他的 1010 年年 2 2 產(chǎn)品生產(chǎn)的日?qǐng)?bào) 班組日記等 產(chǎn)品生產(chǎn)的日?qǐng)?bào) 班組日記等 1010 年年 3 3 本企業(yè)科技管理方面的文件材料 本企業(yè)科技管理方面的文件材料 1 1 有關(guān)科技成果 科技進(jìn)步獎(jiǎng) 專利成果申報(bào)批復(fù) 新產(chǎn)品 有關(guān)科技成果 科技進(jìn)步獎(jiǎng) 專利成果申報(bào)批復(fù) 新產(chǎn)品 開發(fā)等方面的計(jì)劃 總結(jié) 匯報(bào)開發(fā)等方面的計(jì)劃 總結(jié) 匯報(bào) 永久永久 2 2 有關(guān)技術(shù)改造 引進(jìn) 協(xié)作 采用新技術(shù)的合同 協(xié)議書 有關(guān)技術(shù)改造 引進(jìn) 協(xié)作 采用新技術(shù)的合同 協(xié)議書 批復(fù) 申報(bào)材料批復(fù) 申報(bào)材料 永久永久 3 3 本企業(yè)群眾性科技活動(dòng) 合理化建議 本企業(yè)群眾性科技活動(dòng) 合理化建議 1010 年年 4 4 本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理 產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃 總結(jié) 本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理 產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃 總結(jié) 辦法 規(guī)定 制度等辦法 規(guī)定 制度等 永久永久 5 5 本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè) 原材料 半成品檢測(cè)與控制材料 本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè) 原材料 半成品檢測(cè)與控制材料 3030 年年 6 6 本企業(yè)關(guān)于管理工作的計(jì)劃 總結(jié) 組織機(jī)構(gòu) 制度以及綜 本企業(yè)關(guān)于管理工作的計(jì)劃 總結(jié) 組織機(jī)構(gòu) 制度以及綜 合性的標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 管理標(biāo)準(zhǔn) 工作標(biāo)準(zhǔn) 合性的標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 管理標(biāo)準(zhǔn) 工作標(biāo)準(zhǔn) 如各類質(zhì)量管理認(rèn) 如各類質(zhì)量管理認(rèn) 證材料證材料 永久永久 7 7 本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料 計(jì)劃 規(guī)劃 總結(jié)等 本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料 計(jì)劃 規(guī)劃 總結(jié)等 永久永久 7 8 8 本企業(yè)房屋普查登記 土地糾紛處理 基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表 本企業(yè)房屋普查登記 土地糾紛處理 基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久永久 9 9 本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理 更新 保養(yǎng) 改造的計(jì)劃 總結(jié) 本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理 更新 保養(yǎng) 改造的計(jì)劃 總結(jié) 規(guī)章制度規(guī)章制度 3030 年年 1010 本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃 總結(jié) 制度 計(jì)量合格證書 本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃 總結(jié) 制度 計(jì)量合格證書 永久永久 1111 本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃 總結(jié) 規(guī)章制度 本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃 總結(jié) 規(guī)章制度 永久永久 1212 本企業(yè)能源消耗 節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 本企業(yè)能源消耗 節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 永久永久 1313 本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃 總結(jié) 辦法 規(guī)定 本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃 總結(jié) 辦法 規(guī)定 安 安 全教育方面的總結(jié) 教材 名冊(cè)等全教育方面的總結(jié) 教材 名冊(cè)等 永久永久 1414 本企業(yè)的事故處理材料 本企業(yè)的事故處理材料 永久永久 1515 本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃 總結(jié) 規(guī)定 會(huì)議紀(jì)要 本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃 總結(jié) 規(guī)定 會(huì)議紀(jì)要 永久永久 1616 本企業(yè)治理污染方面的決定 方案 記錄 合同 協(xié)議 本企業(yè)治理污染方面的決定 方案 記錄 合同 協(xié)議 永久永久 1717 本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測(cè) 控制 污染事故調(diào)查 整頓處理的 本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測(cè) 控制 污染事故調(diào)查 整頓處理的 文件材料文件材料 3030 年年 1818 本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 3030 年年 五 基本建設(shè)類 1 1 工程準(zhǔn)備階段文件 決策立項(xiàng)文件 建設(shè)用地 征地 拆遷 工程準(zhǔn)備階段文件 決策立項(xiàng)文件 建設(shè)用地 征地 拆遷 文件 勘察 測(cè)繪 設(shè)計(jì)文件 招投標(biāo)文件 開工審批文件 建設(shè) 文件 勘察 測(cè)繪 設(shè)計(jì)文件 招投標(biāo)文件 開工審批文件 建設(shè) 施工 監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等 施工 監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等 永久永久 2 2 工程施工階段文件 土建工程 電氣 給排水 消防 取暖 工程施工階段文件 土建工程 電氣 給排水 消防 取暖 8 通風(fēng) 空調(diào) 燃?xì)?建筑智能化 電梯工程 室外工程等 通風(fēng) 空調(diào) 燃?xì)?建筑智能化 電梯工程 室外工程等 永久永久 3 3 竣工圖 綜合竣工圖 專業(yè)竣工圖 竣工圖 綜合竣工圖 專業(yè)竣工圖 永永 久久 4 4 監(jiān)理文件 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要 控制文件 合同與其他事項(xiàng)管理 監(jiān)理文件 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要 控制文件 合同與其他事項(xiàng)管理 監(jiān)理工作總結(jié)等 監(jiān)理工作總結(jié)等 永久永久 5 5 驗(yàn)收文件 工程竣工總結(jié) 竣工驗(yàn)收記錄 財(cái)務(wù)決算 審計(jì) 驗(yàn)收文件 工程竣工總結(jié) 竣工驗(yàn)收記錄 財(cái)務(wù)決算 審計(jì) 材料 工程聲像材料及電子文件等 材料 工程聲像材料及電子文件等 永久永久 設(shè)備儀器類 設(shè)備儀器類 此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔 自制設(shè)備 此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔 自制設(shè)備 其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行 其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行 1 1 準(zhǔn)備購置階段 設(shè)備購置的申請(qǐng)批復(fù) 可行性研究報(bào)告 市 準(zhǔn)備購置階段 設(shè)備購置的申請(qǐng)批復(fù) 可行性研究報(bào)告 市 場(chǎng)調(diào)研材料 訂貨合同 協(xié)議等 場(chǎng)調(diào)研材料 訂貨合同 協(xié)議等 長期長期 2 2 開箱驗(yàn)收階段 說明書 合格證 保修卡 裝相單 備品備 開箱驗(yàn)收階段 說明書 合格證 保修卡 裝相單 備品備 件圖冊(cè)等隨機(jī)文件材料和開箱驗(yàn)收記錄等 件圖冊(cè)等隨機(jī)文件材料和開箱驗(yàn)收記錄等 長期長期 3 3 安裝調(diào)試階段 安裝情況記錄 安裝圖 基礎(chǔ)圖 平面圖 安裝調(diào)試階段 安裝情況記錄 安裝圖 基礎(chǔ)圖 平面圖 調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 設(shè)備操作規(guī)程 安全技術(shù) 維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程 調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 設(shè)備操作規(guī)程 安全技術(shù) 維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程 長期長期 4 4 使用維修階段 設(shè)備履歷表 歷次維修保養(yǎng)記錄 事故及故 使用維修階段 設(shè)備履歷表 歷次維修保養(yǎng)記錄 事故及故 障處理情況 改造情況記錄 轉(zhuǎn)移情況記錄 報(bào)廢材料 障處理情況 改造情況記錄 轉(zhuǎn)移情況記錄 報(bào)廢材料 長期長期 5 5 圖樣 自制設(shè)備圖樣 外購設(shè)備圖樣 圖樣 自制設(shè)備圖樣 外購設(shè)備圖樣 長期長期 會(huì)計(jì)檔案類會(huì)計(jì)檔案類 1 1 憑證類 憑證類 記帳憑證 原始憑證 匯總憑證記帳憑證 原始憑證 匯總憑證 1515 年年 銷毀憑證中抽出憑證銷毀憑證中抽出憑證 永久永久 9 各種收款收據(jù)及發(fā)票存根各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5 5 年年 2 2 帳簿類 帳簿類 日記帳日記帳 1515 年年 現(xiàn)金日記帳 銀行日記帳現(xiàn)金日記帳 銀行日記帳 2525 年年 總帳總帳 1515 年年 明細(xì)帳明細(xì)帳 1515 年年 輔助帳輔助帳 1515 年年 固定資產(chǎn)帳 卡片固定資產(chǎn)帳 卡片 長期長期 3 3 財(cái)務(wù)報(bào)告類 年度財(cái)務(wù)報(bào)告 決算 財(cái)務(wù)報(bào)告類 年度財(cái)務(wù)報(bào)告 決算 永永 久久 財(cái)務(wù)分析文字材料 綜合性 年度性財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)分析文字材料 綜