如何制作活動預(yù)算 詳解制作預(yù)算步驟.doc

在策劃方案得到客戶認(rèn)可和批準(zhǔn)后，雙方的合作將進(jìn)入實際操作的階段?；顒又鬓k方(甲方或客戶)會要求活動運(yùn)營公司根據(jù)通過的策劃方案做出預(yù)算，通常在預(yù)算方案也被認(rèn)可和批準(zhǔn)后，雙方才會簽訂這個活動項目的運(yùn)作協(xié)議。這個運(yùn)作協(xié)議可能包括前期策劃費(fèi)用，也可能不包括，因為策劃費(fèi)用有時在先簽署的策劃協(xié)議里已經(jīng)實現(xiàn)。所以，在活動的籌備階段，首先需根據(jù)項目策劃方案做一個詳細(xì)的預(yù)算。我們可以根據(jù)以下流程來制定預(yù)算：一個活動項目的預(yù)算通常包括以下內(nèi)容：一、演出人員費(fèi)用(包括明星及隨從和其他藝人、團(tuán)隊)1、出場費(fèi)2、差旅費(fèi)3、食宿費(fèi)二、舞臺舞美設(shè)計制作費(fèi)用 (不含稅費(fèi))1、舞美設(shè)計費(fèi)2、基礎(chǔ)臺搭建費(fèi)3、舞美裝飾費(fèi)三、舞臺燈光、音響租賃費(fèi)1、燈光租賃2、音響租賃3、LED租賃四、電視錄制播出費(fèi)用1、錄制設(shè)備租賃費(fèi)：轉(zhuǎn)播車、攝像機(jī)、搖臂等2、錄制人員費(fèi)用：交通、食宿、勞務(wù)3、播出費(fèi)五、特效演出費(fèi)用1、煙花2、舞臺特效：泡泡機(jī)、火焰機(jī)、冷焰等3、維亞六、服裝設(shè)計制作費(fèi)1、藝人表演服裝2、團(tuán)體表演服裝七、音樂創(chuàng)作及制作費(fèi)用1、作詞作曲費(fèi)2、編曲、 錄音、制作費(fèi)八、平面設(shè)計包裝費(fèi)節(jié)目單、邀請函、工作證、海報、執(zhí)行手冊等。九、道具設(shè)計制作費(fèi)1、演員表演道具觀眾氣氛道具十、銷售費(fèi)用十一、活動宣傳費(fèi)十二、工作人員費(fèi)用1、交通費(fèi)2、食宿費(fèi)3、辦公費(fèi)4、勞務(wù)費(fèi)十三、不可預(yù)計費(fèi)市場是不斷變化的，上述項目的價格也不會一塵不變，會經(jīng)常波動，預(yù)算的編制一定是建立在對市場價格充分了解的基礎(chǔ)上的，不能憑借過去的經(jīng)驗和印象來編制。比如某個明星，以前請他一直是十萬元出場費(fèi)，而他由于某些原因身價上漲，今年可能要二十萬，你按去年的造預(yù)算，將預(yù)算報給主辦方通過并批準(zhǔn)執(zhí)行，就會吃大虧，因為活動主辦方已經(jīng)同意或指定了該演員，你所有的宣傳也出去了，在這種情況下，不可能更換演員，也不可能找主辦方追加預(yù)算，作為承辦方這個多出來的十萬元就必須由你自己出了。同樣的道理，該演員也有可能身價縮水，如果按原來的做預(yù)算，主辦方會認(rèn)為你很不專業(yè)，甚至?xí)虼藨岩赡愕纳虡I(yè)誠信。所以，在做預(yù)算的時候，重新詢價是必要的。要保證一個高質(zhì)量的活動項目的完成，活動的成本計算應(yīng)大致符合實際需要。作為一個專業(yè)的活動運(yùn)營公司，你的預(yù)算和支出，必須經(jīng)得起客戶的檢驗，經(jīng)得起時間的檢驗。當(dāng)一個活動項目有多家公司競爭，或者客戶采取招標(biāo)方式的時候，除了你的策劃要有競爭力，你的精準(zhǔn)的預(yù)算將是一個有力的武器。預(yù)算的競爭力當(dāng)然體現(xiàn)在價格上，但盲目的降價或壓價，絕對是把雙刃劍，既降低了活動的質(zhì)量達(dá)不到客戶想要的效果，也減少了活動運(yùn)營公司的利潤，也會使團(tuán)隊的品牌受到傷害。那么，如何讓預(yù)算具備競爭力呢?簡單的說，就是整合