如何制作活動(dòng)預(yù)算 詳解制作預(yù)算步驟.doc

在策劃方案得到客戶認(rèn)可和批準(zhǔn)后，雙方的合作將進(jìn)入實(shí)際操作的階段?；顒?dòng)主辦方(甲方或客戶)會(huì)要求活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司根據(jù)通過(guò)的策劃方案做出預(yù)算，通常在預(yù)算方案也被認(rèn)可和批準(zhǔn)后，雙方才會(huì)簽訂這個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的運(yùn)作協(xié)議。這個(gè)運(yùn)作協(xié)議可能包括前期策劃費(fèi)用，也可能不包括，因?yàn)椴邉澷M(fèi)用有時(shí)在先簽署的策劃協(xié)議里已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。所以，在活動(dòng)的籌備階段，首先需根據(jù)項(xiàng)目策劃方案做一個(gè)詳細(xì)的預(yù)算。我們可以根據(jù)以下流程來(lái)制定預(yù)算：一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的預(yù)算通常包括以下內(nèi)容：一、演出人員費(fèi)用(包括明星及隨從和其他藝人、團(tuán)隊(duì))1、出場(chǎng)費(fèi)2、差旅費(fèi)3、食宿費(fèi)二、舞臺(tái)舞美設(shè)計(jì)制作費(fèi)用 (不含稅費(fèi))1、舞美設(shè)計(jì)費(fèi)2、基礎(chǔ)臺(tái)搭建費(fèi)3、舞美裝飾費(fèi)三、舞臺(tái)燈光、音響租賃費(fèi)1、燈光租賃2、音響租賃3、LED租賃四、電視錄制播出費(fèi)用1、錄制設(shè)備租賃費(fèi)：轉(zhuǎn)播車、攝像機(jī)、搖臂等2、錄制人員費(fèi)用：交通、食宿、勞務(wù)3、播出費(fèi)五、特效演出費(fèi)用1、煙花2、舞臺(tái)特效：泡泡機(jī)、火焰機(jī)、冷焰等3、維亞六、服裝設(shè)計(jì)制作費(fèi)1、藝人表演服裝2、團(tuán)體表演服裝七、音樂(lè)創(chuàng)作及制作費(fèi)用1、作詞作曲費(fèi)2、編曲、 錄音、制作費(fèi)八、平面設(shè)計(jì)包裝費(fèi)節(jié)目單、邀請(qǐng)函、工作證、海報(bào)、執(zhí)行手冊(cè)等。九、道具設(shè)計(jì)制作費(fèi)1、演員表演道具觀眾氣氛道具十、銷售費(fèi)用十一、活動(dòng)宣傳費(fèi)十二、工作人員費(fèi)用1、交通費(fèi)2、食宿費(fèi)3、辦公費(fèi)4、勞務(wù)費(fèi)十三、不可預(yù)計(jì)費(fèi)市場(chǎng)是不斷變化的，上述項(xiàng)目的價(jià)格也不會(huì)一塵不變，會(huì)經(jīng)常波動(dòng)，預(yù)算的編制一定是建立在對(duì)市場(chǎng)價(jià)格充分了解的基礎(chǔ)上的，不能憑借過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和印象來(lái)編制。比如某個(gè)明星，以前請(qǐng)他一直是十萬(wàn)元出場(chǎng)費(fèi)，而他由于某些原因身價(jià)上漲，今年可能要二十萬(wàn)，你按去年的造預(yù)算，將預(yù)算報(bào)給主辦方通過(guò)并批準(zhǔn)執(zhí)行，就會(huì)吃大虧，因?yàn)榛顒?dòng)主辦方已經(jīng)同意或指定了該演員，你所有的宣傳也出去了，在這種情況下，不可能更換演員，也不可能找主辦方追加預(yù)算，作為承辦方這個(gè)多出來(lái)的十萬(wàn)元就必須由你自己出了。同樣的道理，該演員也有可能身價(jià)縮水，如果按原來(lái)的做預(yù)算，主辦方會(huì)認(rèn)為你很不專業(yè)，甚至?xí)虼藨岩赡愕纳虡I(yè)誠(chéng)信。所以，在做預(yù)算的時(shí)候，重新詢價(jià)是必要的。要保證一個(gè)高質(zhì)量的活動(dòng)項(xiàng)目的完成，活動(dòng)的成本計(jì)算應(yīng)大致符合實(shí)際需要。作為一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司，你的預(yù)算和支出，必須經(jīng)得起客戶的檢驗(yàn)，經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn)。當(dāng)一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目有多家公司競(jìng)爭(zhēng)，或者客戶采取招標(biāo)方式的時(shí)候，除了你的策劃要有競(jìng)爭(zhēng)力，你的精準(zhǔn)的預(yù)算將是一個(gè)有力的武器。預(yù)算的競(jìng)爭(zhēng)力當(dāng)然體現(xiàn)在價(jià)格上，但盲目的降價(jià)或壓價(jià)，絕對(duì)是把雙刃劍，既降低了活動(dòng)的質(zhì)量達(dá)不到客戶想要的效果，也減少了活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司的利潤(rùn)，也會(huì)使團(tuán)隊(duì)的品牌受到傷害。那么，如何讓預(yù)算具備競(jìng)爭(zhēng)力呢?簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是整合