首次業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則.doc

精品文檔 首次業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則根據(jù)中華人民共和國物權(quán)法、國務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例、河南省物業(yè)管理?xiàng)l例、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部業(yè)主代表大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則(建房號(hào))的有關(guān)規(guī)定結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，制定本表決規(guī)則:一、業(yè)主的投票權(quán)數(shù)，由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定。二、業(yè)主代表大會(huì)確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定專有部分面積和建筑物總面積:(一)專有部分面積按照房屋所有權(quán)證登記的面積計(jì)算，尚未進(jìn)行登記的，暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算；尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的，暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算；(二)建筑物總面積，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。物業(yè)建筑面積原則上按照每平方米為一個(gè)計(jì)算單位，對(duì)應(yīng)一票投票權(quán)，不足一平方米的部分四舍五入。車位、攤位等特定空間不計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。三、業(yè)主代表大會(huì)確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù):(一)業(yè)主人數(shù)，按照專有部分的數(shù)量計(jì)算，一個(gè)專有部分按一人計(jì)算，一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人，但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的，按一人計(jì)算；(二)總?cè)藬?shù)按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。四、每位業(yè)主代表的投票權(quán)數(shù)為該代表被推選樓棟所有業(yè)主的投票權(quán)數(shù)之和。一棟樓推選有兩個(gè)以上業(yè)主代表時(shí)，該棟樓每位代表的投票權(quán)數(shù)為推選樓棟所有業(yè)主的投票權(quán)數(shù)之和的二分之一。 鑒于部分樓棟的業(yè)主代表沒能推選出來，這些樓棟的業(yè)主投票權(quán)平均分配給月明灣小區(qū)其他業(yè)主代表，由這些業(yè)主代表行使投票權(quán)。若將來這些沒有選出業(yè)主代表的樓棟選出了業(yè)主代表，則選出的代表行使其所代表樓棟的業(yè)主投票權(quán)。5、 業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)自行行使投票權(quán)。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議的，可以書面委托代理人參加業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議并行使投票權(quán)。6、 未參與表決的業(yè)主代表，其投票權(quán)數(shù)在業(yè)主代表大會(huì)計(jì)入已表決的同意票。7、 業(yè)主代表大會(huì)采用集體討論形式召開業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議的，到會(huì)業(yè)主代表所代表的投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的專有部分面積應(yīng)當(dāng)占建筑物總面積過半數(shù)，且到會(huì)業(yè)主代表所代表的人數(shù)要超過總業(yè)主人數(shù)的二分之一，會(huì)議方有效。8、 為了召開首次業(yè)主代表大會(huì)，籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，可組建若干收發(fā)票組唱票組，計(jì)票組，監(jiān)票組等工作組，每組三人以上，由籌備組成員和從本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)招募的熱心業(yè)主組成。業(yè)主委員會(huì)委員候選人及與其有利害關(guān)系的業(yè)主應(yīng)回避，不能擔(dān)任收發(fā)票，唱票，計(jì)票，監(jiān)票等工作。九、籌備組根據(jù)業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議通知上確定的時(shí)間，地點(diǎn)和形式組織召開首次業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議。首次業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議采用集體討論(現(xiàn)場(chǎng)大會(huì))的形式召開，按以下程序進(jìn)行：、入場(chǎng)登記。由籌備組根據(jù)業(yè)主代表清冊(cè)對(duì)到會(huì)的業(yè)主代表核對(duì)身份，業(yè)主代表簽到登記，非業(yè)主代表參加大會(huì)的，需出示業(yè)主身份有效證明，書面委托書，以及本人合法的有效證件。籌備組要確認(rèn)到會(huì)的業(yè)主數(shù)量及其代表的投票權(quán)數(shù)，符合召開業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主，且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加的條件后，才能宣布大會(huì)開始。、宣布會(huì)議議程，介紹委員候選人，宣讀管理規(guī)約，業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則，業(yè)主委員會(huì)選舉辦法，首次業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則及注意事項(xiàng)。、發(fā)放表決票。發(fā)放組核對(duì)業(yè)主代表身份后發(fā)放表決票，業(yè)主代表須在表決票發(fā)放簽收登記表上簽字。、投票業(yè)主代表填寫好表決票后，自行投放到會(huì)場(chǎng)設(shè)置的投票箱內(nèi)。、統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果在街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府），社區(qū)居委會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督下，由唱票組，監(jiān)票組，計(jì)票組現(xiàn)場(chǎng)開箱，公開唱票驗(yàn)票，統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果有條件的，計(jì)票應(yīng)考慮采用電腦計(jì)算等科技手段，提高計(jì)票準(zhǔn)確率和工作效率。十、業(yè)主代表大會(huì)決定“籌集和使用專項(xiàng)維修資金”和“改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施”的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主代表投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的專有部分面積占建筑物總面積以上，且代表業(yè)主人數(shù)占總?cè)藬?shù) 以上的業(yè)主代表同意；決定其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主代表投票權(quán)數(shù)對(duì)應(yīng)的專有部分面積占建筑物總面積過半數(shù)，且代表業(yè)主人數(shù)占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主代表同意。十一、本表決規(guī)則規(guī)定未