5會(huì)議記錄及紀(jì)要.doc

5會(huì)議記錄及紀(jì)要 會(huì)議記錄和紀(jì)要會(huì)議記錄和紀(jì)要是會(huì)務(wù)工作的重要組成部分 1、會(huì)議申辦 2、會(huì)議籌備 3、會(huì)議程序 4、會(huì)議通知 5、會(huì)議文書 6、會(huì)場布置 7、會(huì)議講話 8、會(huì)議記錄 9、會(huì)議簡報(bào) 10、會(huì)議紀(jì)要 一、做好會(huì)議記錄 二、撰寫會(huì)議紀(jì)要 三、熟悉會(huì)議禮儀 一、做好會(huì)議記錄（一）會(huì)議記錄的目的（二）會(huì)議記錄的功能（三）會(huì)議記錄常見的問題（四）會(huì)議記錄的構(gòu)成（五）做好會(huì)議記錄的技巧（一）會(huì)議記錄的目的真實(shí)記載會(huì)議情況，客觀反映會(huì)議內(nèi)容，詳細(xì)描述會(huì)議過程，準(zhǔn)確留存會(huì)議結(jié)果。 （二）會(huì)議記錄的功能 1、形成會(huì)議簡報(bào)、快報(bào)、紀(jì)要的原始依據(jù)和重要素材。 2、存查備考的重要文書檔案。 3、分析、研究、會(huì)議內(nèi)容的主要依據(jù)。 （三）會(huì)議記錄常見的問題 1、會(huì)議構(gòu)成要件殘缺，只記發(fā)言，不記其他會(huì)議事項(xiàng)。 2、記錄速度慢，大多數(shù)內(nèi)容丟失，將一篇完整的高質(zhì)量的發(fā)言記成了骷髏式的空架子。 3、記錄發(fā)言不準(zhǔn)確（不太全面不全面），扭曲了發(fā)言原意。 4、有觀點(diǎn)，但支撐觀點(diǎn)的依據(jù)（理由）缺失。 5、有言必錄，主要觀點(diǎn)被淹沒，層次不清，重點(diǎn)不突出。 6、忽視副詞（特別是程度副詞很、最、太）、助詞（特別是結(jié)構(gòu)助詞的、地、得）、模糊語言（基本上、差不多、上下、左右）的正確運(yùn)用，造成話語不通。 7、記錄書寫太亂，涂改太多，無法看清原貌。 （四）會(huì)議記錄的構(gòu)成 1、會(huì)議名稱（一）會(huì)議條件 2、時(shí)間 3、地點(diǎn) 1、出席人 2、列席人會(huì)議記錄（二）與會(huì)人員 3、缺席人(原因) 4、主持人 5、記錄人 1、會(huì)議主題 2、會(huì)議議題（三）會(huì)議內(nèi)容 3、會(huì)議進(jìn)程 4、會(huì)議觀點(diǎn) 5、會(huì)議結(jié)果（五）做好會(huì)議記錄的技巧 1、了解背景，熟悉會(huì)議內(nèi)容 2、眼觀全局，全面記錄要件 3、學(xué)會(huì)聆聽，抓住發(fā)言要點(diǎn) 4、快速記錄，留存本來面目 5、突出重點(diǎn)，有詳有略 6、及時(shí)改錯(cuò)，拾遺補(bǔ)缺 1、了解背景，熟悉會(huì)議內(nèi)容 （1）與辦會(huì)人員提前溝通，了接有關(guān)背景。 （2）參與有關(guān)部門的籌備工作，感受會(huì)議氛圍。 確定會(huì)議內(nèi)容組織工作班子明確工作職責(zé)落實(shí)工作任務(wù) （3）系統(tǒng)閱讀會(huì)議材料及延伸資料，吸收新信息。 正式文件參閱文件參閱資料會(huì)務(wù)文書 （4）參加有關(guān)的會(huì)議（全體會(huì)議、專題會(huì)議），掌握熱點(diǎn)。 2、眼觀全局，全面記錄會(huì)議構(gòu)成要件 （1）會(huì)議名稱（單位全稱、部門全稱、會(huì)議全稱） （2）時(shí)間（年、月、日、時(shí)，特殊情況下還應(yīng)注明會(huì)議起止時(shí)間的時(shí)分。 ） （3）地點(diǎn)（區(qū)域、賓館、場所、會(huì)議室） （4）出席人（單位、部門、姓名、職務(wù)、職稱，或范圍） （5）列席人（單位、部門、姓名、職務(wù)、職稱，或范圍） （6）缺席人（單位、部門、姓名、職務(wù)、職稱，缺席原因) （7）主持人（單位、部門、姓名、職務(wù)、職稱） （8）記錄人（單位、部門、姓名、職務(wù)、職稱） （9）會(huì)議主題（中心內(nèi)容） （10）會(huì)議議題（圍繞中心內(nèi)容的分項(xiàng)內(nèi)容） （11）會(huì)議進(jìn)程（宣讀文件、討論、結(jié)論） （12）會(huì)議觀點(diǎn)（明確肯定、否定意見，注重理由） （13）會(huì)議結(jié)果（決定、決議、一致同意，保留意見，投票、表決數(shù)據(jù)） 3、學(xué)會(huì)聆聽，抓住講話（發(fā)言）要點(diǎn) （1）聽觀點(diǎn)（肯定/否定，全面/部分，新觀點(diǎn)、新視角、新路徑） （2）聽根據(jù)（理論，法律，地方法規(guī)，有關(guān)政策） （3）聽理由（社情民意，時(shí)代特征） （4）聽層次（大含小，分與合，對(duì)比與照應(yīng)） （5）聽推理（歸納推理，演繹推理，比較推理） （6）聽辯論（不同的意見、有爭議的問題，要聽清雙方的理由，不以個(gè)人愛好進(jìn)行判斷，盡可能客觀記錄。 ） （7）聽結(jié)論（對(duì)每一項(xiàng)議題，都要聽清討論結(jié)果，特別是有爭議的問題，要聽清主持人的結(jié)論。 表決事項(xiàng)要有數(shù)據(jù).）關(guān)鍵是集中精力，認(rèn)真聆聽，快速反應(yīng)，消化吸收。 4、快速記錄，盡量當(dāng)場留存有用的內(nèi)容 （1）練習(xí)寫字速度（標(biāo)準(zhǔn)講話速度200250字/分鐘）。 （2）力爭盲打，盲寫。 （3）掌握速記方法，自創(chuàng)速記符號(hào)如中國特色社會(huì)主義中特社，社會(huì)主義民主法制建設(shè)社民法建，區(qū)域經(jīng)濟(jì)區(qū)經(jīng)，特色產(chǎn)業(yè)特業(yè) （4）努力掌握并運(yùn)用速錄技術(shù)。 （5）重要會(huì)議，筆錄、速錄、錄音、錄像綜合運(yùn)用。 （6）記關(guān)鍵詞、數(shù)據(jù)、個(gè)性化語言。 遺漏留空，會(huì)后補(bǔ)缺。 （7）去掉口頭語言里的虛字、重復(fù)等，但是要注意保持原意和原話的特點(diǎn)、原有的語氣，不要用記錄人的理解來改寫或代替原話。 （8）發(fā)言中有其他人的重要插話，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)記明。 （9）會(huì)議主持人在會(huì)上所作的提示、轉(zhuǎn)換議題和總結(jié)性發(fā)言等均應(yīng)記錄清楚。 （10）對(duì)會(huì)上所作出的決議，必須準(zhǔn)確無誤地記錄，必要時(shí)當(dāng)場誦讀一遍，發(fā)現(xiàn)不確切的地方，當(dāng)即修正。 （11）通過表決而產(chǎn)生的決定、決議，要記清贊成、反對(duì)與棄權(quán)的票數(shù)。 5、突出重點(diǎn)，有詳有略會(huì)議記錄的重點(diǎn)是 （1）會(huì)議中心議題，以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)； （2）會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會(huì)議開始時(shí)指導(dǎo)性的言論和結(jié)束時(shí)總結(jié)性的言論； （5）會(huì)議產(chǎn)生的決定、決議、一致意見； （6）會(huì)議議而未決的事項(xiàng)； （7）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。 6、及時(shí)改錯(cuò)，拾遺補(bǔ)缺 （1）修正觀點(diǎn)，還原會(huì)議完整的本來面目。 （2）結(jié)構(gòu)，分清眉目、層次。 特別是做出決定的會(huì)議記錄，要對(duì)照決定文本進(jìn)行。 （3）核對(duì)材料，補(bǔ)充空缺，事實(shí)、數(shù)據(jù)力求準(zhǔn)確。 （4）錘煉語言，保留個(gè)性，尊重講話習(xí)慣，盡量一字不差地記錄原話，不做刻意修飾。 （5）重要的發(fā)言或會(huì)議記錄，經(jīng)過檢查后，應(yīng)送會(huì)議主持人審閱簽字。 （6）需要轉(zhuǎn)發(fā)的會(huì)議講話，應(yīng)在記錄之后，送講話人審閱。 二、撰寫會(huì)議紀(jì)要紀(jì)要記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。 （一）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1.紀(jì)實(shí)性。 會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。 2.概括性。 以簡潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議的過程和會(huì)議的成果。 3.條理性。 對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，眉目清晰，條理清楚。 （二）會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu) 1、標(biāo)題有兩種方式 （1）會(huì)議名稱加紀(jì)要，如全國財(cái)貿(mào)工作會(huì)議紀(jì)要；第四次廳長辦公會(huì)議紀(jì)要。 （2）把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。 如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要。 2、開頭簡要介紹會(huì)議概況，包括 (1)會(huì)議召開的形勢(shì)和背景； (2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求； (3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者； (4)會(huì)議的主要議題； (5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。 3、主體對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神以及基本結(jié)論的綜合闡述。 (1)從會(huì)議內(nèi)容出發(fā)，抓住會(huì)議中心思想、中心問題、中心工作，進(jìn)行條理化的反映。 (2)概括會(huì)議的決定，反映會(huì)議的全貌。 沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。 (3)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。 (4)說明性文字，撰寫者可選擇。 引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能編造、篡改，更不可強(qiáng)加于人。 4、結(jié)尾提出號(hào)召和希望。 （三）會(huì)議紀(jì)要的撰寫方法 1、概述法。 把會(huì)議的基本情況、討論研究的主要問題、與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。 這種寫法多用于小型的、問題比較集中單一會(huì)議。 2、分述法。 大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，分項(xiàng)來寫。 3、提要法。 這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)分別加以闡述說明。 根據(jù)具體情況，需要記載與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。 三、熟悉會(huì)務(wù)禮儀凡有人群活動(dòng)的地方都有禮儀。 .禮儀是人們?cè)谏鐣?huì)交往中塑造個(gè)人或組織形象的藝術(shù)。 個(gè)人禮儀塑造個(gè)人形象，國家禮儀塑造國家形象，民族禮儀塑造民族形象，公務(wù)禮儀塑造組織形象。 .禮儀是人們行為準(zhǔn)則的一個(gè)重要方面。 顯示著一個(gè)國家、一個(gè)民族的文明程度，顯示著一個(gè)組織的職業(yè)特征和文化檔次，顯示著一個(gè)人素質(zhì)的高低、修養(yǎng)的深淺。 什么是素質(zhì)？一個(gè)人在舉首投足、一言一行當(dāng)中所表現(xiàn)出來的品德、胸懷、學(xué)識(shí)、才能。 .禮儀是人類文明進(jìn)步的表現(xiàn)，隨著人類社會(huì)的發(fā)展而逐漸形成。 握手發(fā)生在刀耕火種的年代。 讓對(duì)方撫摸掌心，表示手中沒有武器。 鞠躬起源于中國的“鞠祭”。 在現(xiàn)實(shí)生活中，表示對(duì)地位崇高者、長輩的崇敬，彎一彎腰，地表示愿把自己作為鞠祭的一個(gè)犧牲品而奉獻(xiàn)給對(duì)方。 喝酒碰杯起源于古羅馬。 為了防止給對(duì)方的酒中放毒藥，雙方各將自己的酒向?qū)Ψ降木票袃A注一些。 作揖左手握右手，拇指并攏，否則有欺主欺客之嫌。 左（肩）敬，中（胸前）平，右（肩）愛。 搧扇子文胸武肚僧領(lǐng)道袖媒搧肩。 中國是禮儀之邦，禮儀文化非常發(fā)達(dá)。 中國古代一部重要的典章制度禮記，被列入“十三經(jīng)”之一，為士者必讀之書。 講究尊卑有別，親疏有分，長幼有序。 紀(jì)曉嵐的故事紀(jì)曉嵐到廬山拜訪一位道長道童“師傅，來了位客人。 道長“坐。 茶。 道童“是個(gè)官。 道長“請(qǐng)坐。 上茶。 道童“是個(gè)大官。 道長“請(qǐng)上座。 上好茶。 會(huì)務(wù)禮儀主要涉及五個(gè)方面（一）會(huì)場座次（二）行進(jìn)次序（三）會(huì)客位次（四）轎車座次（五）宴會(huì)排序（一）會(huì)場座次第一，中外有別。 中國人并排就坐，左方為上，講究左高右低。 國際慣例正好相反，以右為上，接待外賓都在主人右側(cè)。 這里的左右，指當(dāng)事人自己之間的左和右。 第二，約定俗成的規(guī)則面門為上。 即面對(duì)房間正門的位置是上座。 居中為上。 分中央，分兩側(cè)的話，中央的位置高于兩側(cè)。 并排走，中間為上。 前排為上。 單行走，前排為上。 以遠(yuǎn)為上。 離門越遠(yuǎn)的位置越高，離門越近的是下位。 十八屆中央政治局常委合影，居中為上、左高右低排列張高麗、劉云山、張德江、習(xí)近平、李克強(qiáng)、俞正聲、王岐山（二）行進(jìn)次序并排行進(jìn)時(shí)，中央高于兩側(cè)，內(nèi)側(cè)高于外側(cè)，右側(cè)高于左側(cè)。 單行行進(jìn)的話，前方高于后方。 出入電梯，如果電梯有專人駕駛，陪同人員要后進(jìn)去，后出來，符合前排為上的規(guī)則。 禮讓三先，讓客人先進(jìn)去。 無人駕駛的電梯，陪同人員則需先進(jìn)去后出來，先進(jìn)去是為了按著按鈕，后出來也是為了按按鈕。 xx年11月17日上午，國家主席胡錦濤在北京人民大會(huì)堂北大廳為美國總統(tǒng)奧巴馬訪華舉行歡迎儀式。 （三）會(huì)客位次在莊重的場合正式會(huì)客，人數(shù)要對(duì)等，面對(duì)面就坐。 如果是非正式會(huì)客，可以并排坐，表示關(guān)系友善。 面對(duì)面就坐，面門為上，背門為下。 通常讓客人坐在面對(duì)著房間正門的位置，主人坐在背對(duì)著房門的位置。 xx年5月27日，溫家寶總理在中南海紫光閣會(huì)見印度總統(tǒng)帕蒂爾。 （四）轎車座次主人親自開車，上座是副駕駛座。 客人坐在副駕駛座上，叫平起平坐。 但主人開車，主人的先生或者太太在車上，就坐副駕駛座，客人就坐在后排。 公務(wù)接待，專職司機(jī)開車，上座是司機(jī)后排對(duì)角線處。 我國車輛制式屬于美國制式，方向盤居左，上座即后排右座。 英國、日本是所謂英國制式，方向盤居右，上座即后排左座。 專職司機(jī)開車時(shí)，副駕駛座叫隨員座，那里坐翻譯、保鏢、警衛(wèi)、辦公室主任、公關(guān)人員等陪同人員。 （五）宴會(huì)排序長條桌宴會(huì)，主賓雙方各坐一側(cè)，人數(shù)要對(duì)等，居中為上。 圓桌宴會(huì)，主人坐正中，右側(cè)坐主賓，左側(cè)坐其他賓客。 敬酒時(shí)，主人第一杯酒應(yīng)敬自己右邊的主賓。 第二杯酒則即從左邊起，按照順時(shí)針方向進(jìn)行。 國際慣例順時(shí)針方向前進(jìn)是吉利的方向，意味著時(shí)光在前，我們大家都向前走，與時(shí)俱進(jìn)。 而逆時(shí)針方向則表示不吉利。 培訓(xùn)班的收獲促我讀書充實(shí)頭腦，更新思想，清洗語言。 促我思考三人行必有我?guī)煛?組織者、聆聽者教我許多。 促我動(dòng)手學(xué)海無涯，熟能生巧，沒有最好，只有更好。 促我積累積土成山，風(fēng)雨興焉；積水成淵，蛟龍生焉。 促我升華思想有多遠(yuǎn)，我們就能走多遠(yuǎn)。 促我交流尺有所短，寸有所長。 贈(zèng)人玫瑰，留有余香。 非常感謝組織這次培訓(xùn)班的各位朋友，也感謝這些天來聽我講課、和我交流的各位朋友！因?yàn)檫@是我離開大學(xué)講臺(tái)20年后講課時(shí)間最長、內(nèi)容最系統(tǒng)的一次，不知不覺有了情感上的依賴。 每當(dāng)我深夜坐在書房里面對(duì)電腦備課的時(shí)候，雖然是踽踽獨(dú)行，但眼前浮現(xiàn)的是大家期待的目光。 子夜過后，我依然精力充沛，因?yàn)槲乙獙?duì)得起大家。 空耗自己的時(shí)間就等于慢性自殺，浪費(fèi)別人的時(shí)間無異于謀財(cái)害命。 人的一生很短暫，滿負(fù)荷工作的時(shí)間只有30年