2014信息技術(shù)高考信息資源管理專題.doc

（三）信息資源管理1信息資源的管理方法考綱要求：（1）了解信息資源管理的應(yīng)用領(lǐng)域（2）了解信息資源管理的一般形式（3）了解數(shù)據(jù)資源管理技術(shù)的發(fā)展歷程（4）了解手工管理信息資源的方法（5）了解使用計(jì)算機(jī)文件管理信息資源的方法（7）能描述各種常見信息資源管理方法的特點(diǎn)，分析其合理性知識(shí)點(diǎn)：1、常用術(shù)語-ISO：國際標(biāo)準(zhǔn)化組織，ISBN：國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)2、信息資源管理的一般過程各種信息資源管理活動(dòng)都按一定的方法和程序進(jìn)行，從具體需要出發(fā)，對(duì)信息資源分類、組織和存儲(chǔ)，繼而提供方便的信息服務(wù)，與此同時(shí)，還要不斷地進(jìn)行更新與維護(hù)。信息資源可以采用標(biāo)準(zhǔn)的或約定俗成的分類方法進(jìn)行分類，廣泛使用的有學(xué)科分類和主題分類兩種分類方法。一般而言，學(xué)科分類由權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布，成為全社會(huì)或行業(yè)所遵守的標(biāo)準(zhǔn)。主題分類方法則有一定的隨意性。標(biāo)準(zhǔn)化是指國際、國家、地方或某行業(yè)通過制定和實(shí)施某種標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)定社會(huì)活動(dòng)中重復(fù)性的事物和概念，以獲得最佳的秩序和社會(huì)效益。標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容一般包括標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)化管理過程四個(gè)方面。標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要作用： (1)縮短了信息資源的開發(fā)周期，提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。 (2)使信息產(chǎn)品開發(fā)與使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)銜接和協(xié)調(diào)得到了保證。 (3)有助于提高信息的使用率。 (4)通過制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高信息資源的質(zhì)量，保護(hù)消費(fèi)者的利益。3、信息資源管理的普遍性及其意義管理伴隨著信息的獲取、加工、存儲(chǔ)、發(fā)布等信息活動(dòng)的整個(gè)過程。信息資源管理有利于更好地檢索自己需要的信息、滿足公眾的信息需求、確保信息資源的有效利用。4、信息資源管理的目的信息資源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值，為正確決策提供大量準(zhǔn)確的、全面的和及時(shí)的信息資源支持，是知識(shí)發(fā)現(xiàn)和技術(shù)創(chuàng)新的源泉。5、信息資源的管理方式： 信息資源管理的方式主要有三種：人工管理、文件管理和數(shù)據(jù)庫管理。 人工管理靈活、簡便，無需依賴環(huán)境設(shè)備，但對(duì)大量信息資源進(jìn)行重新組織管理比較困難。 文件管理以文件和文件夾為信息單位，方便了信息的整理、加工和檢索，但需要人與計(jì)算機(jī)的高度交互。數(shù)據(jù)庫信息管理便于信息的分類、排序、檢索、統(tǒng)計(jì)等，處理速度快，效率高，但對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件要求較高，適合于大數(shù)據(jù)量、專門化的信息資源管理。6、信息資源管理的方式方法：主題樹方式：指將所有獲得的信息資源按照某種事先確定的體系結(jié)果，分門別類的加以組織，用戶通過瀏覽的方式逐層進(jìn)行選擇，直到找到所需的信息資源（如分類目錄搜索引擎，資源管理器）數(shù)據(jù)庫方式：指將所有獲得的信息資源按照固定的記錄格式存儲(chǔ)，用戶通過關(guān)鍵字查詢就可以查找所需信息。（如Google、Baidu等關(guān)鍵字搜索引擎，我們所學(xué)的ACCESS數(shù)據(jù)庫）文件方式：指以文件系統(tǒng)為單位對(duì)信息資源進(jìn)行組織和檢索。（我們的硬盤管理方式，收藏夾）超媒體方式：指超鏈接與多媒體技術(shù)相結(jié)合以組織利用網(wǎng)上信息資源的方式。（多媒體教學(xué)光盤，電子書等）7、生活中的幾種常見信息資源管理例子：（1）用軟件工具進(jìn)行個(gè)人日常事務(wù)管理的基本方法利用軟件工具進(jìn)行個(gè)人日常事務(wù)管理有利于提高管理效率，一般方法是根據(jù)管理需要編制或下載軟件工具，將其安裝到計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行信息的錄入、修改、查詢等管理工作。（2）用PDA管理日常事務(wù)PDA(Personal Digital Assistant，個(gè)人數(shù)字助理)俗稱掌上電腦，是常用的個(gè)人信息管理工具，可以記錄個(gè)人日程安排、待辦事項(xiàng)，具備電話簿、計(jì)算器、電子詞典等功能，還可以與計(jì)算機(jī)相連進(jìn)行信息交換。（3）用資源管理器管理本地計(jì)算機(jī)資源資源管理器是Windows系統(tǒng)提供的信息資源管理工具，是計(jì)算機(jī)的“管家”，它采用目錄樹(樹型結(jié)構(gòu))實(shí)現(xiàn)目錄管理，可以方便、清楚、直觀地管理和查找文件。（4）用瀏覽器的收藏夾管理網(wǎng)站資源收藏夾是瀏覽器提供的管理工具，可按一定主題分類，通過創(chuàng)建、重命名、刪除等操作，分類管理常用網(wǎng)站。（5）用Blog管理網(wǎng)上資源Blog(Weblog，博客或網(wǎng)絡(luò)日志)是網(wǎng)絡(luò)上一種表達(dá)個(gè)人思想、存儲(chǔ)信息資源的工具，可用來保存學(xué)習(xí)筆記，上傳文檔、圖片、聲音、視頻文件等資源。（6）用電子表格實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)資源管理電子表格具有信息管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的雙重功能，可用于電話號(hào)碼簿、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理等。（7）用文件夾共享實(shí)現(xiàn)協(xié)作資源管理通過“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”或其他途徑，可以訪問網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)上的共享文件，實(shí)現(xiàn)協(xié)作資源管理。1.設(shè)置本機(jī)共享文件夾：單擊要設(shè)置為共享的文件夾，執(zhí)行“文件-屬性”菜單命令，在彈出的屬性對(duì)話框中，單擊“共享”選項(xiàng)卡，選中“在網(wǎng)絡(luò)上共享這個(gè)文件夾”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。2.訪問共享文件夾：打開“我的電腦”窗口，在“其他位置”鏈接列表中，單擊“網(wǎng)上鄰居”的鏈接，即顯示所在網(wǎng)絡(luò)上的共享文件夾。也可以直接打開桌面上的“網(wǎng)上鄰居”進(jìn)行訪問。例1下列說法正確的是：（ ）A、不管哪種信息資源管理方法，其目的都是為了提高信息資源的利用效益。B、網(wǎng)絡(luò)信息資源的最佳組織方式是主題樹方式與超媒體方式相結(jié)合。C、用手工管理方試來管理信息資源具有直觀性強(qiáng)、存取方便等特點(diǎn)。D、每個(gè)人對(duì)信息的實(shí)際需求和使用目的都是相同的。例2網(wǎng)絡(luò)信息資源管理可采用的組織方式和發(fā)展趨勢是（ ）A.主題樹方式和數(shù)據(jù)庫方式相結(jié)合 B. 數(shù)據(jù)庫方式和越媒體方式相結(jié)合C.文件方式與主題樹方式相結(jié)合 D.數(shù)據(jù)庫方式與文件方式相結(jié)合例3數(shù)據(jù)管理的目的在于（ ）A.充分有效地發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用 B.提高數(shù)據(jù)的安全性 C.減少數(shù)據(jù)冗余 D.數(shù)據(jù)的更新于擴(kuò)充例4以下關(guān)于信息資源管理的敘述，不正確的是（ ）A.學(xué)生體質(zhì)情況表是信息資源，需要管理 B.印象資料是信息管理，需要管理C.個(gè)人藏書不是信息資源，不需要管理 D.圖書館藏書室信息資源，需要管理例5下列哪些資源管理方式可用于網(wǎng)絡(luò)信息資源管理？（ ）文件管理方式超媒體管理方式數(shù)據(jù)庫管理方式主題樹管理方式A. B. C. D. 例6使用計(jì)算機(jī)管理信息資源的主要優(yōu)點(diǎn)是（ ）A.有效實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的組織和檢索 B.管理常用信息C.管理特殊的信息 D.實(shí)現(xiàn)電子化管理例7Windows操作系統(tǒng)中資源管理器應(yīng)屬于哪種信息資源管理方式？（ ）A.超媒體方式 B.文件方式 C.數(shù)據(jù)庫方式 D.手工方式例8小江使用搜索引擎檢索有關(guān)“納米技術(shù)”的資料，供檢索到三百萬條信息，這說明搜索引擎可以（ ）有效地管理資源 管理大量數(shù)據(jù) 方便查找信息A. B