XX冷藏物流有限公司公司規(guī)章制度管理辦法.doc

人事管理規(guī)則 第 一 章 總則 1 第 二 章 任用 1 第 三 章 保證 3 第 四 章 服務(wù) 3 第 五 章 作息 5 第 六 章 待遇 6 第 七 章 請假 6 第 八 章 值勤 7 第 九 章 考績 7 第 十 章 獎(jiǎng)懲 8 第十一章 遷調(diào) 8 第十二章 離職 9 第十三章 福利10 第十四章 教育訓(xùn)練10 第十五章 安全11 第十六章 附則11 附 錄 日常工作交辦事項(xiàng)表12 通訊錄13 人事管理規(guī)則第一章 總 則 第 一 條：本公司所有員工之任免、考績、獎(jiǎng)懲、請假等人事事項(xiàng)全依 本規(guī)則辦理。本規(guī)則無規(guī)定者得另定辦法辦理之。 第 二 條：各分支機(jī)構(gòu)及關(guān)系企業(yè)員工之管理，依據(jù)本規(guī)則之規(guī)定及精 神另訂管理規(guī)章，經(jīng)總公司核定后施行。第二章 任 用 第 三 條：本公司如因業(yè)務(wù)需要，得延聘顧問或特約人員，并得雇用臨 時(shí)人員，其辦法另訂之。 第 四 條：本公司各級人員招募，以對外公開徵求或推薦方式辦理。 第 五 條：本公司各級人員之招募單位（各分公司）主管依業(yè)務(wù)上之需要，匯報(bào)總公司人事單位依前條方式辦理之。非技術(shù)性文職人員之任用，由人事單位簽辦依權(quán)責(zé)劃分程序辦理之。 第 六 條：本公司錄用新進(jìn)人員，應(yīng)先行試用三十天并視狀況的延長以 三個(gè)月為限，但依權(quán)責(zé)劃分，核定提早正式任用者，不在此 限。試用期間品行不佳或工作不力者，得隨時(shí)無條件停止試 用，其薪資支給至試用截止之日止。試用期滿前由權(quán)責(zé)單位 予以考核，由人事單位復(fù)核。如合格者予以正式任用，不合 格者則予以解雇。 第 七 條：凡有下列情事之一者，不得錄用； （一）剝奪公民權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 （二）因案未結(jié)、刑期未滿或經(jīng)法院通緝有案者。 （三）受禁資產(chǎn)之宣告，尚未撤銷者。 （四）無法依規(guī)定覓妥保證人者 （五）經(jīng)查證與原填資料不符者。 （六）有其他違法犯罪行經(jīng)查屬實(shí)者。（七）曾在本公司、關(guān)系企業(yè)，被開除或未經(jīng)核準(zhǔn)，而擅自離職者。（八）精神異?；蚧加袀魅静≌摺?（九）未滿十六歲者，但初中已畢或經(jīng)主管機(jī)關(guān)認(rèn)定其工作性質(zhì)及環(huán)境無礙其身心健康者不在此限。 第 八 條：新進(jìn)人員報(bào)到，應(yīng)辦妥下列必要手續(xù)； （一）繳驗(yàn)學(xué)歷證件復(fù)印件。 （二）身份證復(fù)印件。 （三）二寸半身黑白照片三張及彩色（淺綠色背景、制作 識別證用一張）。 （四）填妥個(gè)人資料卡。 （五）簽訂工作契約書并完成保證手續(xù)。 （六）其他經(jīng)認(rèn)必要之文件。 第 九 條：經(jīng)核定錄用人員，由人事單位發(fā)給報(bào)到通知書及填妥應(yīng)備資 料向分發(fā)單位主管報(bào)到，無特殊理由而未于期限內(nèi)報(bào)到，即 取消錄用資格。第三章 保 證 第 十 條：公司員工因應(yīng)不同職務(wù)，如需要保證人擔(dān)保得覓保證人擔(dān)保。 第 十一 條：公司員工從入職日起三日內(nèi)需完成對保作業(yè)，逾期未辦對保手續(xù)者，應(yīng)予停職，但因特殊情形或公司原因者，得簽報(bào)延期。 第 十二 條：本公司員工保證書由人事單位負(fù)責(zé)對保審核，每年至少辦理 一次對保（如有必要可隨時(shí)對保），如發(fā)現(xiàn)保證人不適當(dāng)時(shí)， 得隨時(shí)通知被保證人限期換保。有關(guān)保證辦法另訂之。 第四章 服 務(wù) 第 十三 條：本公司員工應(yīng)遵守一切規(guī)章及規(guī)定行事，并應(yīng)服從上級指導(dǎo)。 第 十四 條：各級員工對公司如有改進(jìn)意見，應(yīng)逐級反映，應(yīng)以公司信譽(yù) 為重，不得在外任意批評詆毀，如因此使公司遭受損失，須 負(fù)道義及法律上之責(zé)任。 第 十五 條：本公司員工應(yīng)互相尊敬，待人接物應(yīng)謙虛有禮，切勿粗暴。 對于往來廠商應(yīng)視同貴客不得有任何怠慢或刁難情事，并應(yīng) 嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得收受涉及公務(wù)之饋贈(zèng)或向往來廠商挪用財(cái)物 情事。 第 十六 條：本公司員工應(yīng)嚴(yán)守本公司一切業(yè)務(wù)上機(jī)密，非經(jīng)許可不得將 文件賬冊顯示他人，或泄漏本公司其他業(yè)務(wù)資料。 第 十七 條：本公司員工未經(jīng)許可，不得假借公司名義在外私營商業(yè)、兼 任他職或圖利同業(yè)。 第 十八 條：本公司員工對于本公司一切公物，應(yīng)善加愛護(hù)不得浪費(fèi)，未 經(jīng)許可不得私自帶出。 第 十九 條：本公司員工不得分立派系或以私人成見影響公務(wù)。 第 二十 條：本公司員工應(yīng)注重整潔，整肅儀容，并自行檢點(diǎn)私生活。 第二十一條：本公司員工應(yīng)奉公守法不得假借職權(quán)貪污舞弊或以公司名義 在外招搖撞騙。 第二十二條：本公司員工應(yīng)利用公余時(shí)間潛心進(jìn)修，研習(xí)與本公司業(yè)務(wù)有 關(guān)之技能以配合公司業(yè)務(wù)之發(fā)展，但以不妨礙業(yè)務(wù)為限。 第二十三條：廠商、來賓來訪非經(jīng)主管準(zhǔn)許，一律于會客室洽辦，不得進(jìn) 入辦公區(qū)洽談。 第二十四條：本公司員工于工作時(shí)間中，應(yīng)遵守下列各項(xiàng)規(guī)定： （一）注意秩序不得閑談、嬉謔、爭吵、歌唱或吃零食。 （二）不得懶散或處理私事及閱讀非工作需要之書報(bào)。 （三）不得擅離職守，因公外出，應(yīng)面告主管并于員工外出 登記簿上記載，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，始可外出。 （四）不得打盹、假寐或瞌睡。 （五）接聽電話時(shí)須注意電話禮貌，長話短說，非本身之業(yè) 務(wù)應(yīng)迅速傳達(dá)承辦人接辦，非必要之事情盡量減少私 人電話。 （六）下班離開座位前，須將辦公桌收拾干凈并將重要文件 收妥上鎖，桌椅靠攏始得離開。 第二十五條：各級主管在職務(wù)上，應(yīng)注意下列各項(xiàng)：（一）確實(shí)了解本身職責(zé)及工作范圍。（二）處理事物應(yīng)迅速、確實(shí)、負(fù)責(zé)，并力求進(jìn)步。（三）服從組織、和諧協(xié)調(diào)、重整體，排除個(gè)人主義。（四）日常工作按序辦妥，今日事今日畢。（五）交辦事項(xiàng)如期完成，并于處理完畢時(shí)，將情形以口頭 或書面報(bào)告主管（主管交辦時(shí)應(yīng)酌定限期）。（六）工作如有疑難，應(yīng)立即請示上級，不得拖延積壓或擅作主張。 第二十六條：各級主管在職務(wù)上，應(yīng)注意下列各項(xiàng)：（一）深刻了解公司決策及經(jīng)營方針，領(lǐng)導(dǎo)所屬確實(shí)執(zhí)行。（二）對于部屬行為、品德、工作技能應(yīng)隨時(shí)予以教育、訓(xùn) 練、考核。（三）對于部屬如有監(jiān)督不當(dāng)因而發(fā)生瀆職、失職、失察等 情事者，應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。（四）有裁決權(quán)之高級主管所裁決內(nèi)容，若與公司規(guī)定有出 入時(shí)，應(yīng)明文下條以分明責(zé)任，不得以口頭傳授命令。第五章 作 息 第二十七條：總公司員工每日工作時(shí)間以八小時(shí)為原則，其上下班時(shí)間另依行政命令規(guī)定之；各分公司之營業(yè)時(shí)間及作息時(shí)間因地區(qū)之特性及業(yè)務(wù)需要另依行政命令規(guī)定之。 第二十八條：本公司公休假日分星期例假日、國定假日、民俗假日三種。（一）星期例假日：星期六及星期日。 （二）法定假日：依國家人事行政局規(guī)定訂之。 （三）民俗假日：端午節(jié)、中秋節(jié)、除夕、春節(jié)。 以上節(jié)日依國務(wù)院人事行政局公布為準(zhǔn)，比照休假；休假 期間薪津照給，如因需要上班單位人員，按公司規(guī)定辦理。 第二十九條：本公司員工除公休假日及經(jīng)核準(zhǔn)之出差外出者外，每日應(yīng)按 規(guī)定到勤，并親自打考勤卡（經(jīng)理級及顧問級以上同等職位免打卡），考勤管理辦法另訂之。 第 三十 條：公司規(guī)定上班時(shí)間晚到者為遲到，提前退勤者為早退，如有 遲到、早退超過三十分鐘（不含）以上應(yīng)辦理請假手續(xù)，否 則以曠工處理。 第三十一條：凡未按規(guī)定手續(xù)辦理請假，擅不到職，或雖請假，但未經(jīng)核 準(zhǔn)而擅離職守者為曠工；連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工達(dá)六 日或全年累計(jì)達(dá)十日以上者，予以免職。 第三十二條：因業(yè)務(wù)需要，雖在工作時(shí)間外或休假日，得需加班者，凡無故或無正當(dāng)理由不到勤者，以曠工處理。加班辦法另訂之。 第三十三條：每人每月加班總工時(shí)數(shù)不得超過三十小時(shí)，經(jīng)主管同意核定延長者，不在此限。其加班總時(shí)數(shù)加逾前述規(guī)定，逾時(shí)部份以補(bǔ)休假方式辦理之。 第三十四條：總公司及分公司得各依需要舉行定期性會議。 第三十五條：員工在公司服務(wù)，按其工齡給予特別休假日，其辦法另訂之。第六章 待 遇 第三十六條：本公司員工之待遇為月給薪津（含各項(xiàng)津貼），員工待遇按其職位按薪級表給予適當(dāng)之薪津，薪級表和各項(xiàng)津貼給付辦法另訂之。 第三十七條：本公司年終結(jié)算有盈余時(shí)，得提撥特別獎(jiǎng)金，發(fā)給編制內(nèi)員 工，其分配辦法由總經(jīng)理核定之。 第三十八條：本公司員工出差給予差旅費(fèi)，其辦法另訂之。 第三十九條：員工婚喪喜慶致贈(zèng)賀儀或奠儀，其辦法另訂之。第七章 請 假 第 四十 條：本公司員工因故無法于規(guī)定時(shí)間內(nèi)出勤者，必須辦理請假手 續(xù)，請假辦法另訂之。 第四十一條：凡需辦理請假手續(xù)者，均須事先提出申請，如因特殊事故或 不可抗拒之因素，不能事先申請給假者，應(yīng)以電話、書信或 囑托他人，向主管報(bào)備，事后補(bǔ)辦手續(xù)，但應(yīng)于三十六小時(shí)內(nèi)為之，逾期不予追認(rèn)。 第四十二條：計(jì)算每年可請假日數(shù)，以當(dāng)年一月一日至十二月三十一日止 為計(jì)算基準(zhǔn)。第八章 值 勤 第四十三條：總公司及各分支機(jī)構(gòu)基于業(yè)務(wù)上或安全或其他需要的考慮，得由當(dāng)?shù)刈罡咧鞴懿捎弥登谥疲浞绞郊坝嘘P(guān)事項(xiàng)自行另訂之。 第四十四條：值勤之排定及通知由人事單位負(fù)責(zé)執(zhí)行。 第四十五條：值勤人員不得推諉免值，因故不能當(dāng)值時(shí)，應(yīng)事先找人替換， 并通知人事單位，如因請假、出差達(dá)七日（含）以上者，原 則上職務(wù)由代理人替補(bǔ)。 第四十六條：值勤職責(zé)依事業(yè)體系性質(zhì)狀況需要由人事單位擬訂實(shí)施辦法，除應(yīng)設(shè)立值勤日志外，并將相關(guān)之主管及當(dāng)?shù)刂伟矙C(jī)關(guān)或設(shè)有保全者之電話列入，以備緊急狀況之連絡(luò)處理。 第四十七條：值勤人員應(yīng)將輪值時(shí)間內(nèi)所發(fā)生事項(xiàng)、處理情形及交待事項(xiàng) 填記入值勤日記。若遇突發(fā)狀況或重大或特殊情事應(yīng)即時(shí)設(shè) 法向有關(guān)主管報(bào)告，若有知情隱匿不報(bào)者，以失職論。 第九章 考 績 第四十八條：本公司員工之提升、調(diào)薪、降級，除依獎(jiǎng)懲規(guī)定外，均以其 考績?yōu)橐罁?jù) 第四十九條：員工考績分平時(shí)考核及年度考績兩種。 （一）平時(shí)考核：應(yīng)對所屬員工，就平日工作狀況，隨時(shí)作公正考核及密記于個(gè)人考核資料卡。 （二）年度考績：應(yīng)就員工之綜上所述合工作表現(xiàn)、勤惰及工作個(gè)案事實(shí)等予以考核評分。 第 五十 條：員工年度考績，經(jīng)由各權(quán)責(zé)主管審議后，送人事單位評定成 績，并依核決權(quán)限轉(zhuǎn)呈核定之 第五十一條：員工考績實(shí)施辦法，另訂之。 第十章 獎(jiǎng) 懲 第五十二條：獎(jiǎng)勵(lì)分下列各種：（一）升職：提升職位。（二）晉級：晉級加薪。（三）給獎(jiǎng)：授予獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。（四）記功：分記嘉獎(jiǎng)、小功、大功等三種。 第五十三條：懲戒分下列各種：（一）免職：免除其職位（解雇）。（二）停職：停止其職位及職務(wù)。（三）降級：降低級階。（四）記過：分記警告、小過、大過、等三種。 第五十四條：停職員工，其服務(wù)年資前后連續(xù)接算，其辦法另訂之。 第五十五條：員工違反公司規(guī)章，致使公司蒙受損失者，應(yīng)追究賠償并 按本章所訂獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法懲處，如涉及刑責(zé)者，應(yīng)送司法機(jī)關(guān)偵辦。 第五十六條：員工犯有過錯(cuò)，在未被發(fā)覺前自行坦白報(bào)告者，得酌情從 寬議處。 第五十七條：凡受獎(jiǎng)勵(lì)者，除考績規(guī)定外，于適當(dāng)時(shí)間公司予以表揚(yáng)。 第五十八條：員工獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法，另訂之。 第十一章 遷 調(diào) 第五十九條：本公司為適應(yīng)業(yè)務(wù)上之需要，得隨時(shí)遷調(diào)員工職務(wù)或服務(wù) 地點(diǎn)，不得拒絕。 第 六十 條：為求公司業(yè)務(wù)之發(fā)展，如發(fā)現(xiàn)員工之才能學(xué)識、個(gè)性不適合其所任之職務(wù)，各單位主管得就所屬不稱職之員工申請更調(diào) 職務(wù)，以求人與事互相配合。 第六十一條：調(diào)任員工接獲通知后，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)辦妥移交手續(xù)，除因 特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)延期外，不得延期赴調(diào)，違反者依情節(jié)懲處或免職。 第六十二條：員工個(gè)人因工作不適合其性向或無法勝任時(shí)，得按規(guī)定申 請調(diào)職，但未經(jīng)核準(zhǔn)前不得擅離現(xiàn)職。 第六十三條：調(diào)任員工在接替人員未到職前，職務(wù)由單位主管暫派其他 人員代理之。 第六十四條：員工調(diào)遷，如遠(yuǎn)離服務(wù)地點(diǎn)得酌情給付相當(dāng)之津貼，其辦 法另訂之。 第六十五條：本公司員工于職務(wù)遷調(diào)時(shí)，須辦理移交，其辦法另訂之。第十二章 離 職 第六十六條：員工離職分為、退休、離職、停職、資遣及免職或解雇，其辦法另訂之。 第六十七條：員工死亡視為離職，其撫恤辦法另訂之。 第六十八條：員工退休，給予退休金，其辦法另訂之。 第六十九條：員工因個(gè)人因素自動(dòng)請辭職，一般人員應(yīng)于十五日前，科室級主管（副主管）人員應(yīng)于二十日前，經(jīng)（副）理級以上人員應(yīng)于三十日前，以書面申請核準(zhǔn)。 第 七十 條：員工有下列情形之一者，應(yīng)予停職： （一）因病或特殊事故已逾規(guī)定期限仍不能上班者，得自請 停職。 （二）刑事訴訟案件，實(shí)行中被扣押者。 （三）涉嫌違反本公司規(guī)章，情節(jié)重大有待查明事實(shí)者， 得命令停職。 第七十一條：自請停職之員工，因事在六個(gè)月以內(nèi)，或因病在一年以內(nèi)者， 得申請復(fù)職，逾期應(yīng)視同自動(dòng)離職。 第七十二條：因案命令停職之員工，經(jīng)法院判決不起訴或無罪確定后，得 申請復(fù)職。 第七十三條：員工于停職期間，停發(fā)一切薪津。 第七十四條：停職員工復(fù)職后，其年資前后接算，其年資計(jì)算處理辦法另 訂之。 第七十五條：本公司因不得已事故，得依法資遣員工，按其年資發(fā)給資遣 費(fèi)，如另有退職金辦法時(shí)，另依其辦法行之。 第七十六條：員工因違反本公司規(guī)章情節(jié)重大者，應(yīng)自請辭職。除應(yīng)得 薪津外，不發(fā)給任何酬勞。 第七十七條：離職員工應(yīng)依員工職務(wù)移交辦法辦妥移交，并向主管人事單位辦理離職手續(xù)后方得離職，否則視為交待不清，扣發(fā)一切應(yīng)領(lǐng)款項(xiàng)，其辦法另訂之。 第七十八條：離職員工辦妥離職手續(xù)后，得申請發(fā)給離職證明書。第十三章 福 利 第七十九條：本公司為安定員工生活，增進(jìn)福利起見，依法組織職工福利 委員會，辦理下列事項(xiàng)： （一）康樂事項(xiàng) （二）保健事項(xiàng)。 （三）教育事項(xiàng)。 （四）其他有關(guān)福利事項(xiàng)。 第 八十 條：本公司員工依政府規(guī)定參加勞工保險(xiǎn)，其保險(xiǎn)費(fèi)率依勞保局 之規(guī)定辦理之。 第八十一條：員工得享受關(guān)系企業(yè)優(yōu)惠，其辦法另訂之。第十四章 教育訓(xùn)練 第八十二條：本公司為鼓勵(lì)員工進(jìn)修，充實(shí)專業(yè)知識，辦理下列各項(xiàng)教育， 以培育人才。 （一）新進(jìn)人員教育訓(xùn)練。 （二）員工在職教育訓(xùn)練。 （三）主管（干部）人員教育訓(xùn)練。 （四）相關(guān)專門知識及技能訓(xùn)練。 （五）其他認(rèn)為有必要之教育訓(xùn)練。 第八十