人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計1.doc

人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計 概述為了提高企業(yè)信息化水平，促進企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化，XX單位決定實施人力資源管理系統(tǒng)。希望通過這個系統(tǒng)的實施規(guī)范人事檔案的管理，規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理，規(guī)范人事的調(diào)動管理、培訓管理和激勵管理。并對招聘工作的職位發(fā)布、簡歷、面試、招聘題庫、招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導出和報表功能 目的本文檔的編寫為下階段的設(shè)計、開發(fā)提供依據(jù)，為項目組成員對需求的詳盡理解，以及在開發(fā)開發(fā)過程中的協(xié)同工作提供強有力的保證。同時本文檔也作為項目評審驗收的依據(jù)之一。 范圍本系統(tǒng)包括：系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調(diào)動管理、培訓管理、激勵管理、標準化數(shù)據(jù)報表八個模塊。在上述文件未明確描述的情況下，應(yīng)能滿足合同和相關(guān)投標書所描述的功能。 術(shù)語定義定義所使用的術(shù)語。對于易混淆的客戶常用語要有明確規(guī)定定義。例如，“用戶”是指客戶的雇員而非軟件的最終購買者等。1. 靈活性系統(tǒng)為用戶提供了多層次的自定義方式： 數(shù)據(jù)自定義根據(jù)企業(yè)的需要自主定義和修改后臺的數(shù)據(jù)定義和顯示格式。 審批流程自定義審批流程的審批人、審批路徑、審批條件均可以自定義。 業(yè)務(wù)流程自定義設(shè)定包括薪資計算、招聘、考勤、績效考核等人事業(yè)務(wù)在內(nèi)的業(yè)務(wù)邏輯與業(yè)務(wù)流程。 窗口自定義提供多達10余種的窗口模板，可根據(jù)需要選擇不同的模板。 2.可擴展性前臺應(yīng)用與后臺定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)無關(guān),系統(tǒng)容易擴充，給人力資源數(shù)據(jù)庫的建立和管理帶來廣闊的擴展空間。系統(tǒng)還支持硬件系統(tǒng)性能升級與數(shù)量擴充，通過增加服務(wù)器，利用服務(wù)器集群間的負載均衡，可以滿足并發(fā)訪問用戶數(shù)的增長。3.輕松簡便的直觀界面平臺管理的界面人性化設(shè)計，擺脫復(fù)雜的技術(shù)術(shù)語，使HR用戶在前臺就可以自己完成操作。 4.基于.Net的全Web技術(shù)基于.net技術(shù)架構(gòu)設(shè)計的多層B/S結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)集中化管理和維護，客戶端的免安裝和零維護，極大地降低了企業(yè)的維護成本。系統(tǒng)升級只需在企業(yè)服務(wù)器上安裝一次，其他客戶端無需安裝程序。5.支持多種數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對多種數(shù)據(jù)庫的適配，支持的數(shù)據(jù)庫有SQL SERVER 2000、Sybase等，方便用戶對系統(tǒng)的擴展、升級、維護。6.高度的安全性應(yīng)用系統(tǒng)代碼全部放于服務(wù)器上，只有被授權(quán)的系統(tǒng)管理員才能訪問數(shù)據(jù)庫、更改代碼。系統(tǒng)采用靈活而嚴格的權(quán)限管理，大到模塊的訪問，小到單個數(shù)據(jù)的訪問與修改均可以控制權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性。7.兼容性與其它MIS系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)有著良好的數(shù)據(jù)傳輸接口，與MS Office系統(tǒng)能進行完美的數(shù)據(jù)交換。1 客戶化設(shè)置首頁登陸以后的頁面1.1 人力資源檔案管理設(shè)置 業(yè)務(wù)概述 使用者 輸入要素 處理流程 輸出要素1.1.1 I級機構(gòu)設(shè)置1級機構(gòu)設(shè)置的功能添加功能變更功能刪除功能返回功能(返回到添加頁面)1.1.2 II級機構(gòu)設(shè)置2級機構(gòu)設(shè)置的功能添加功能變更功能刪除功能提交功能返回功能1.1.3 III級機構(gòu)設(shè)置3級機構(gòu)設(shè)置的功能添加功能變更功能刪除功能提交功能返回功能1.1.4 職稱設(shè)置職稱設(shè)置 添加功能提交功能刪除功能返回功能1.1.5 職位分類設(shè)置職位分類設(shè)置添加功能提交功能刪除功能返回功能1.1.6 職位設(shè)置職位設(shè)置添加功能刪除功能1.1.7 公共屬性設(shè)置公共屬性設(shè)置添加功能提交功能刪除功能返回功能同上1.2 薪酬管理設(shè)置 業(yè)務(wù)概述 使用者 輸入要素 處理流程 輸出要素1.2.1 薪酬項目設(shè)置添加刪除1.2.2 薪酬發(fā)放方式設(shè)置1.3 題庫管理設(shè)置 業(yè)務(wù)概述 使用者 輸入要素 處理流程 輸出要素1.3.1 試題I級分類設(shè)置1.3.2 試題II級分類設(shè)置1.4 其他設(shè)置 業(yè)務(wù)概述 使用者 輸入要素 處理流程通過模糊查詢搜索內(nèi)容 輸出要素2 人力資源檔案管理設(shè)置人力資源檔案管理是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和核心內(nèi)容。包含人力資源檔案登記、人力資源檔案登記復(fù)核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除四個子模塊。出于人力資源檔案管理的慎重原則，檔案的登記和變更都需要人事經(jīng)理審核，通過后方可生效。人資檔案的刪除也并非物理刪除，而是設(shè)置其狀態(tài)為“已刪除”，已刪除的人資檔案還可以恢復(fù)。2.1 人力資源檔案登記 業(yè)務(wù)概述對新入職的員工，人資專員需要將其基本信息登記到人力資源管理系統(tǒng)中。系統(tǒng)界面如下： 使用者人事專員 輸入要素檔案信息包括：I級機構(gòu)、II級機構(gòu)、III級機構(gòu)、職位分類、職位名稱、職稱；姓名、性別、Email、電話、QQ、手機、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、社會保障號碼、年齡、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、薪酬標準、開戶行、賬號、登記人、登記時間、特長、愛好；個人履歷、家庭關(guān)系信息和備注。在錄入基本信息后，還將上傳該員工的照片。其中，性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、特長、愛好為下拉選擇框。登記人為當前系統(tǒng)登錄用戶，登記時間為當前系統(tǒng)時間。個人履歷、家庭關(guān)系信息和備注為大段文本。部分下拉框數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)管理模塊設(shè)置的相應(yīng)數(shù)據(jù)。薪酬標準將關(guān)系到薪酬發(fā)放。登記成功后自動生成檔案編號。檔案編號在系統(tǒng)中唯一，不能重復(fù)。 處理流程人事專員錄入檔案信息確認無誤后提交，該條檔案狀態(tài)為“待復(fù)核”。由人事經(jīng)理復(fù)核后狀態(tài)變?yōu)椤罢！薄?輸出要素待復(fù)核的人資檔案。2.2 人力資源檔案登記復(fù)核 業(yè)務(wù)概述首先列出待復(fù)核的所有人資檔案。然后逐條進行復(fù)核。復(fù)核過程中，該員工所屬機構(gòu)和職位不能修改，其他信息均可修改。復(fù)核通過后改員工檔案生效。人力資源檔案登記復(fù)核 使用者人事經(jīng)理 輸入要素所屬機構(gòu)和職位不能修改，其他信息均可修改。復(fù)核超鏈接 處理流程 首先列出所有待復(fù)核的人資檔案。 逐條進行復(fù)核。1. 修改不切實的員工信息。2. 通過復(fù)核。 輸出要素復(fù)核通過后改員工檔案生效。2.3 人力資源檔案查詢 業(yè)務(wù)概述查詢?nèi)速Y檔案，列出符合查詢條件的記錄，并察看其明細。 使用者人事專員/人事經(jīng)理 輸入要素查詢條件包括：員工所在機構(gòu)，職位和建檔時間。所在機構(gòu)查詢條件為三級聯(lián)動，從下拉框或列表框中選擇。職位分類和職位查詢條件為兩級聯(lián)動，從下拉框或列表框中選擇。建檔時間查詢條件包含起止日期，建檔時間在起止日期之間的記錄將被篩選出來。查詢條件之間是與的關(guān)系，即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。某個查詢條件沒有輸入該查詢條件將對結(jié)果不起限定作用。人力資源檔案查詢 處理流程 填寫查詢條件。 列出查詢結(jié)果列表。 察看人資檔案明細。 輸出要素復(fù)核查詢條件的人資檔案列表和人資檔案明細。2.4 人力資源檔案變更 業(yè)務(wù)概述對人資檔案數(shù)據(jù)進行更新。包括薪酬標準的調(diào)整。所屬機構(gòu)和職位不能修改，需要在調(diào)動管理模塊中進行。 使用者人事專員/人事經(jīng)理 輸入要素可修改除檔案編號、所屬機構(gòu)和職位外的員工信息。 處理流程 輸入查詢條件。 查詢得到符合查詢條件的員工列表。選擇一條檔案進行變更。 修改員工檔案數(shù)據(jù)（含重新上傳員工照片）。 提交修改，等待復(fù)核。 輸出要素更新的數(shù)據(jù)待復(fù)核的員工檔案。2.5 人力資源檔案刪除管理 業(yè)務(wù)概述出理的慎重原則，對資不做直接刪除處理。而是記想要刪除的記錄狀態(tài)為“已刪除”。 使用者人事經(jīng)理 輸入要素角色為“系統(tǒng)管理員”的檔案不能刪除。狀態(tài)為“待復(fù)核”的員工檔案不能刪除。狀態(tài)為“已刪除”的人資檔案還可以恢復(fù)。 處理流程 查詢得到將刪除（或恢復(fù)）的人資檔案。 選擇一條人資檔案執(zhí)行刪除（或恢復(fù)）操作，系統(tǒng)給出提示，選擇“確認”。 修改該人資檔案狀態(tài)為“已刪除”（或“正常”）。 輸出要素狀態(tài)為“已刪除”（或“正常”）的人資檔案。2.5.1 人力資源檔案刪除查詢刪除2.5.2 檔案刪除恢復(fù)檔案刪除回復(fù)查詢恢復(fù)2.5.3 人力資源檔案永久刪除人力資源檔案永久刪除3 薪酬標準管理薪酬管理是系統(tǒng)中的一個重要部分，涉及模塊比較多。主要流程如下：首先，在系統(tǒng)管理模塊設(shè)置薪酬標準項目，例如：基本工資、崗位工資、交通補助、午餐補助等。然后，登記薪酬標準，并由薪酬經(jīng)理復(fù)核。再然后，設(shè)置員工的薪酬標準，也需要經(jīng)過復(fù)核環(huán)節(jié)生效。最后，進行薪酬發(fā)放登記，需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復(fù)核。復(fù)核后的薪酬單狀態(tài)為“執(zhí)行”，付款狀態(tài)為“等待”。具體的付款由財務(wù)系統(tǒng)完成，不在本系統(tǒng)功能設(shè)定內(nèi)。通過薪酬發(fā)放查詢可以查看付款單狀態(tài)和明細。3.1 薪酬標準登記 業(yè)務(wù)概述薪酬標準定義了一種工資總額及其構(gòu)成。構(gòu)成薪酬總額的薪酬項目在系統(tǒng)管理 模塊中，薪酬項目設(shè)置功能點設(shè)置。每個員工發(fā)放薪酬的時候按照指定的薪酬標準執(zhí)行，并加上獎勵金額，扣除應(yīng)扣金額。在人事資源檔案登記時可以設(shè)定員工的薪酬標準，也可以在人力資源檔案變更時進行變更，經(jīng)審核后生效。 使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理 輸入要素一個薪酬標準需要以下屬性：薪酬標準編號、薪酬標準名稱、制定人、登記人、登記時間，還有各薪酬項目對應(yīng)的金額數(shù)。其中，薪酬標準編號由系統(tǒng)自動生成，不可以修改；登記人默認為當前登錄用戶，可以修改；登記時間為當前系統(tǒng)時間，不能修改。薪酬標準名稱、制定人和登記人不能為空。各薪酬項目對應(yīng)的金額數(shù)為數(shù)字類型，保留兩位小數(shù)。不輸入即提交則默認為0.00。3.2 薪酬標準登記復(fù)核薪酬標準復(fù)核環(huán)節(jié)首先要列出待復(fù)核的薪酬標準。復(fù)核時可填寫復(fù)核意見，為大段文本。詳細3.3 薪酬標準查詢薪酬標準查詢環(huán)節(jié)，首先需要輸入查詢條件。包括：辛丑標準編號、關(guān)鍵字和登記時間。薪酬標準編號和關(guān)鍵字支持模糊查詢。關(guān)鍵字查詢條件將在薪酬標準名稱、制定人、變更人和復(fù)核人字段進行匹配。登記時間查詢條件包括起止時間，將匹配登記時間大于開始時間小于截至的記錄。查詢條件不輸入時，該限定條件不起作用。3.4 薪酬標準變更詳細4 薪酬發(fā)放管理 輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬標準。 薪酬發(fā)放管理 業(yè)務(wù)概述薪酬發(fā)放分兩個步驟，首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放單，然后由薪酬經(jīng)理進行復(fù)核。財務(wù)系統(tǒng)會監(jiān)視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單，進行薪酬支付。薪酬發(fā)放登記需要兩個前提： 員工的薪酬標準已經(jīng)設(shè)定，而且經(jīng)過復(fù)核。 薪酬發(fā)放方式設(shè)定。薪酬發(fā)放方式有兩種：按I級機構(gòu)發(fā)放和按II級機構(gòu)發(fā)放。這決定了薪酬發(fā)放單是按I級機構(gòu)生成還是按II級機構(gòu)生成。即，是同一個一級機構(gòu)的所有員工的薪酬發(fā)放放到同一個薪酬發(fā)放單中，還是同一個二級機構(gòu)的員工薪酬發(fā)放放在同一個薪酬發(fā)放單中。 使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理 輸入要素薪酬發(fā)放登記：首先按I級機構(gòu)或II級機構(gòu)列出需要進行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號、薪酬次數(shù)、總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時間。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。4.1 薪酬發(fā)放登記薪酬發(fā)放登記：首先按I級機構(gòu)或II級機構(gòu)列出需要進行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號、薪酬次數(shù)、總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時間。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。登記具體的薪酬發(fā)放記錄時，首先按照薪酬標準項目和員工的薪酬標準設(shè)定列出員工的工資構(gòu)成及金額，然后可填寫?yīng)剟罱痤~、銷售績效金額和應(yīng)扣金額并提交。4.2 薪酬發(fā)放登記復(fù)核復(fù)核時，首先列出待復(fù)核的薪酬單，進入到特定薪酬單時，按機構(gòu)列出待復(fù)核的薪酬發(fā)放記錄。復(fù)核薪酬發(fā)放記錄時，可以對獎勵金額、銷售績效金額和應(yīng)扣金額進行修改。4.3 薪酬發(fā)放查詢薪酬發(fā)放查詢：首先輸入查詢條件：薪酬單號、關(guān)鍵字和發(fā)放時間。點擊查詢結(jié)果中的薪酬單號可以查看薪酬發(fā)放記錄。還可以查看薪酬發(fā)放記錄明細，即每個員工的工資構(gòu)成及總額。 處理流程 輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬單。5 調(diào)動管理 業(yè)務(wù)概述員工工作機構(gòu)和職位發(fā)生變動的時候，需要執(zhí)行登記員工調(diào)動檔案，并登記其新的機構(gòu)，職位和薪酬標準。 使用者人事專員/人事經(jīng)理5.1 調(diào)動登記首先需要查詢系統(tǒng)中狀態(tài)為“正常”的員工。查詢條件包括：員工所在機構(gòu)和建檔時間。登記員工調(diào)動檔案時，包括檔案編號、員工姓名、原機構(gòu)、職位和薪酬標準。還將錄入新的機構(gòu)、職位、薪酬標準和調(diào)動原因。5.2 調(diào)動審核調(diào)動審核只需錄入審核人、審核意見。審核可以通過，或不通過。審核未通過則調(diào)動不生效。5.3 調(diào)動查詢調(diào)動查詢6 培訓管理6.1 培訓登記training表6.2 培訓登記復(fù)核6.3 培訓查詢7 激勵管理7.1 激勵登記7.2 激勵登記復(fù)核7.3 激勵查詢8 招聘管理招聘過程分為職位發(fā)布、簡歷篩選、面試、筆試、錄用幾個環(huán)節(jié)。流程如下圖所示：本模塊分為六個子模塊： 職位發(fā)布管理 簡歷管理 面試管理 招聘考試題庫管理 招聘考試管理 錄用管理8.1 職位發(fā)布管理 業(yè)務(wù)描述當某個崗位出現(xiàn)空缺的時候，或者隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，需要招聘新員工的時候，通過這個模塊發(fā)布職位需求信息。發(fā)布后的職位可以進行修改。另外，需要提供職位發(fā)布查詢的功能，查詢已發(fā)布的職位，并對已發(fā)布的職位錄入應(yīng)聘者信息。職位發(fā)布管理分為三個步驟：職位發(fā)布登記、職位發(fā)布變更、職位發(fā)布查詢。這個模塊包括： 職位發(fā)布登記 職位發(fā)布變更 職位發(fā)布查詢8.1.1 職位發(fā)布登記招聘專員/招聘經(jīng)理/應(yīng)聘者 輸入要素 在職位發(fā)布登記環(huán)節(jié)：錄入的數(shù)據(jù)包括：I級機構(gòu)、II級機構(gòu)、III級機構(gòu)、招聘類型、職位分類、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述和招聘要求。還包括發(fā)布職位的登記人登記時間。數(shù)據(jù)說明：其中I級機構(gòu)、II級機構(gòu)、III級機構(gòu)由下拉框級聯(lián)選擇，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)管理人力資源檔案管理設(shè)置模