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文檔簡介
目的 為了優(yōu)化崗位人力配置,進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工素質(zhì),更好的增進(jìn)員工工作積極性,同時促使新進(jìn)員工更快更好的融入公司工作環(huán)境,對員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、等作業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理,特制定本制度。 范圍 適用于所有員工的入職、試用、轉(zhuǎn)正、等流程管理。 1、提出招聘需求:各部門/項目部根據(jù)公司崗位編制及實際工作安排,如需要新招員工(包括普工、主管以上員工或月收入5000元以上的員工),應(yīng)至少提前一周填寫新增員工申請表,提交至總公司人力資源處。 2、確認(rèn)、匯總、審核: 1) 總公司人力資源處確認(rèn)各部門/項目部的人員需求情況,將新增員工申請表上報本公司經(jīng)理審核; 2) 本公司經(jīng)理審核無誤后,上報總公司人力資源處審核。 3)總公司人力資源處審批無誤后回傳至分公司人力資源部門進(jìn)行招聘。 3、組織招聘: 1)新增員工申請表經(jīng)總公司人力資源處及分公司經(jīng)理審批通過后,人力資源部門通過公司群內(nèi)公布、網(wǎng)絡(luò)、人才招聘會等形式發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘人員的資料并進(jìn)行篩選。 2)人力資源部門確定面試時間、地點,并通知相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人及應(yīng)聘人員。(注:普通崗位員工的面試由部門負(fù)責(zé)人或項目部負(fù)責(zé)人面試,部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人及重要崗位由經(jīng)理面試。) 3)應(yīng)聘人員面試時需提供畢業(yè)證、身份證等相關(guān)證件原件,并填寫公司應(yīng)聘登記表,由行政人事組進(jìn)行初審。 4)面試結(jié)束后,人力資源部門與部門負(fù)責(zé)人或項目部負(fù)責(zé)人根據(jù)面試情況對應(yīng)聘人員進(jìn)行評價,決定應(yīng)聘人員錄用與否,并將面試情況填入應(yīng)聘人員登記表中。 5)符合崗位要求的普通員工,由行政人事組直接電話通知錄用上崗時間。 符合崗位要求的主管及主管以上的管理層人員或月收入5000元以上的外聘技術(shù)專家,人力資源部門填寫新增管理層人員審批表上報各個領(lǐng)導(dǎo)審批合格后,電話通知錄用上崗時間。 第四條 錄用、試用與轉(zhuǎn)正 1、錄用報到 1) 應(yīng)聘者接到錄用通知后,需在縣級以上的醫(yī)院進(jìn)行體檢,合格者試用并將體檢報告作為入職材料之一。 2)應(yīng)聘者應(yīng)在指定日期到指定地點報到;如因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系,雙方可另行確定日期。應(yīng)聘者報到時需攜帶以下材料提交給行政人事組: (1)體檢合格報告 (2)身份證原件及復(fù)印件三張(反正面復(fù)?。?(3)畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證、資格證原件及復(fù)印件一張 (4)戶口本原件及復(fù)印件一張(包括第一頁及本人頁) (5)免冠同版一寸白底彩色照片4張及電子版 注:應(yīng)聘者提交身份證、學(xué)歷證、職稱證、資格證原件,經(jīng)行政人事組審核后應(yīng)及時返還應(yīng)聘者,復(fù)印件存檔即可。 3)應(yīng)聘者在入職時須填寫入職登記表并提交給人力資源部門。 上述資料存入員工內(nèi)部檔案備查。應(yīng)聘者需將內(nèi)容填寫完整并保證內(nèi)容真實,如發(fā)現(xiàn)所填內(nèi)容及所提交材料、證件與事實不符者,公司有權(quán)立即予以辭退。 2、進(jìn)入試用(1)經(jīng)招聘錄用的新員工需經(jīng)過3個月試用期,試用期工資執(zhí)行( 正式工資的80%)2、特殊人群的試用 (1)未畢業(yè)的大學(xué)生在我公司實習(xí),實習(xí)期自進(jìn)入我公司開始至畢業(yè)(最短不能少于3個月),實習(xí)期工資根據(jù)薪酬管理制度確定。實習(xí)期結(jié)束,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)該員工實習(xí)期的表現(xiàn)決定是否可以進(jìn)入試用期,試用期根據(jù)其表現(xiàn)為1-3個月,否則予以辭退。 (2)應(yīng)屆畢業(yè)的大學(xué)生因無工作經(jīng)驗,在進(jìn)入我公司工作時,試用期一律為3個月,試用期工資根據(jù)薪酬管理制度確定。 3、員工轉(zhuǎn)正 1)試用期結(jié)束前一周,由個人到所在公司人力資源部門領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表,填寫轉(zhuǎn)正申請,提交至部門負(fù)責(zé)人。2)部門負(fù)責(zé)人在轉(zhuǎn)正申請表中如實填寫員工表現(xiàn)和轉(zhuǎn)正待遇并遞交人力資源部門。 3)人力資源部門結(jié)合員工個人及部門意見,確定人力資源部門意見(即“同意轉(zhuǎn)正”或“建議辭退”或“繼續(xù)試用(觀察)”)以及審核轉(zhuǎn)正待遇是否符合薪酬標(biāo)準(zhǔn)。 4)最終意見為“同意轉(zhuǎn)正”的,由人力資源部門填寫員工轉(zhuǎn)正呈報交由經(jīng)理簽批,經(jīng)理簽批通過,人力資源部門和員工本人簽訂勞動合同書。最終意見為“辭退”的,人力資源部門告知經(jīng)理,經(jīng)其同意后,給其辦理離職手續(xù)。最終意見為“繼續(xù)試用”的,要會同用人部門領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行溝通使其了解自己不能轉(zhuǎn)正的原因和下一步努力的方向。5) 對于在實習(xí)期和試用期表現(xiàn)特別突出,對公司有特殊貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)轉(zhuǎn)正審批程序?qū)徟?,可提前轉(zhuǎn)正。6) 對于特聘的管理層人員或?qū)I(yè)技術(shù)專家。實行“一事一議”。各用人單位以書面的形式向總公司請示。第5條 其它注意事項無特殊情況,任何部門在招聘過程中不得向應(yīng)聘者承諾超出公司薪酬制度的
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