財務團隊建設.doc

加強BS公司財務團隊建設1 BS公司財務團隊概述財務團隊的職能包括管理和核算，負責財務預算、會計核算、資金管理,參與公司經營決策,監(jiān)督經營活動。在日常工作中，財務團隊的公司目標是以月核算為階段目標，年終決算為年工作目標。公司現有財務人員8名，總體工作由財務總監(jiān)統(tǒng)一領導，并下設會計核算、成本核算和資金核算三大管理模塊。具體的財務團隊組織構架見圖1-1所示。資金會計成本主管材料會計成本會計出納費用會計銷售會計稅務會計總賬會計財務總監(jiān)圖1-1 財務團隊組織結構圖2 BS公司財務團隊存在的問題及分析在團隊建設方面，由于新進員工占到財務總人員的一半，且入職時間較短，可以說公司的財務團隊剛剛起步，團隊建設各方面工作還沒有有效的開展，距離現代高效的團隊建設目標還有很大差距。通過對公司員工進行的問卷調查、分析，認為目前BS公司財務團隊在團隊成員溝通、團隊文化建設這兩方面存在一定問題。2.1 團隊成員溝通加強團隊成員間的有效溝通，能夠打造出高效率的項目團隊，這有助加強企業(yè)的成長和發(fā)展。BS公司財務團隊還沒有形成有效的團隊成員溝通制度，在團隊溝通方面存在著以下問題： （1）溝通方式單一在溝通方式上主要采取下行溝通，即團隊領導下達工作指令，團隊成員按照指令完成任務。而對上行溝通方式的運用較少，盡管財務總監(jiān)很是鼓勵員工進行問題反映和財務工作執(zhí)行情況的反饋，但員工在執(zhí)行力上還是有很大的局限性，并不能夠將自己的真實想法及時與領導溝通，領導也不能夠及時準確的了解到低層團隊成員的信息和狀況，對問題的解決也不能夠做到及時有效性。在平行溝通方面，即財務團隊基層成員之間的溝通。公司財務基層員工僅僅為了工作的完成而進行的簡單的溝通，加之辦公場所的不唯一性，這就造成了財務團隊平行溝通的閉塞和缺失，造成工作整體協作性差，形成各自為戰(zhàn)的局面。（2） 信息不對稱 團隊成員之間溝通的不順暢造成成員間信息的不對稱，互相了解程度不夠。這就形成了成員間互相理解的重大障礙，為矛盾和沖突的發(fā)生留下了隱患。團隊成員之間的沖突可能會破壞團隊的和諧氣氛和內部凝聚力，會對財務團隊工作的開展和進行造成了不良影響。2.2 團隊文化建設BS公司財務團隊成員對團隊整體目標認識不明晰，團隊內部凝聚力不高。（1）團隊成員對團隊目標認識不明晰公司財務團隊目前是以完成團隊職責內工作任務為主要目標，并沒有制定整個團隊明確的奮斗目標。并且沒有把整體的目標具體分解到每個團隊成員身上，在日常的工作中也缺乏宣傳和灌輸，這就造成了財務團隊成員對財務團隊的整體目標不清楚，團隊成員不知道為什么而工作。沒有奮斗目標的激勵，團隊成員就沒有前進的方向，整個團隊也會缺乏前進的動力。這樣的團隊僅僅是為了完成工作任務而工作，不能稱為真正的團隊。（2）財務團隊凝聚力不強由于財務團隊整體文化的缺失，造成了團隊成員對財務團隊的歸屬感不強，財務團隊內部沒有形成良好和諧的氛圍。加之團隊沒有一個明確的工作目標以及員工間溝通少、溝通不暢和信息不對稱現象比較嚴重，更是阻礙了團隊凝聚力的構建。3 BS公司財務團隊建設與管理措施3.1 團隊成員溝通（1）多樣化團隊溝通方式目前，公司財務團隊溝通方式比較單一，主要是采取領導下發(fā)任務，員工執(zhí)行任務的下行溝通方式。而要加強團隊的溝通有效性就應盡量采取多種溝通方式，達到綜合全面的反映出財務工作現狀等。結合BS公司財務團隊的實際情況，可以采取以下方式實行上行溝通和平行溝通：首先，采取工作總結的方式來推進上行溝通。團隊成員以周為時間單位，將自己的工作情況和遇到的問題以及對工作的想法進行總結，以書面形式直接上報到財務領導。這樣可以使財務領導及時了解到團隊成員的工作狀況和思想動態(tài)。其次，財務團隊可以以每周例會的形式進行工作交流，對不同崗位的工作問題，團隊成員都可以參與發(fā)言，集中團隊所有成員的智慧進行商討和解決，一方面在一定程度上能夠使大家對不同崗位的工作有一定的認識，加強會計知識的普及；另一方面也能夠促使員工互相理解，形成換位思考的模式，促進團隊成員的協作能力。既做到了上行溝通也實現了平行溝通。另外，可以設立一個財務團隊交流群，讓大家能夠敢說話，說實話；有話及時說，有事及時解決，不僅能夠加強員工間的交流，增強團隊成員的理解和配合，也能過提高工作的效率，保持業(yè)務處理標準的一致性。（2）加強信息的共享由于現階段我公司需要進行上市財務數據的整理和賬務的梳理工作，致使財務人員不能夠在同一個辦公室進行共同辦公；加之成員間溝通的不順暢，就大大降低了工作信息的不對稱性。對于此問題，可以從以下幾方面進行改善：首先，團隊可以每周例會形式進行領導下發(fā)下周工作任務安排，以及員工對本周任務的總結，同時，對各成員在工作中遇到的問題進行商討和解決。其次，可以通過設立交流群的方式，讓大家有話及時說，有問題及時解答，使工作動態(tài)在交流群中得以間接地體現。3.2 團隊文化建設（1） 制定財務團隊整體目標結合財務團隊實際，制定近期和遠期團隊整體目標。目標的制定既要結合財務工作目標，同時也要結合財務團隊建設的其他方面內容。制定整體目標之后，將整體目標細化分解到每個團隊成員，并按規(guī)定時間對目標完成情況進行階段評估，對目標達成時間的預期上要少一些可能，多一些執(zhí)行。通過制定財務團隊整體目標可以使每個成員明確自己的工作目標和方向，可以充分調動團隊成員工作積極性，為完成整體團隊目標而努力。（2） 財務團隊內部凝聚力的打造首先，要發(fā)揮財務團隊中高層領導的表率作用。財務團隊領導層成員應該積極參加到財務團隊的各項工作中，特別是晚間加班時間，必須與團隊成員一起加班加點，直至該項工作全部結束；同時，領導要積極、耐心傾聽員工的心聲和對問題的見解，可以用自己的人格魅力團結成員、影響成員，給員工更大的鼓勵，能夠達到鼓舞團隊士氣、提高財務團隊凝聚力的作用。其次，在工作過程中，要提高自身專業(yè)素質和個人修養(yǎng)，盡量做到換位思考，互相理解和配合，通過建立交流群的形式，使大家更快的融入團隊建設中，要敢說話，多說話，說有用的話，只有敢于提問，