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商務(wù)禮儀稿商務(wù)禮儀的基本理念:尊重為本、善于表達(dá)、形式規(guī)范、(溝通技巧?)一、 什么是商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀嚴(yán)格的說就是商務(wù)交往中應(yīng)該遵守的交往藝術(shù)。(商務(wù)人員要講的交往藝術(shù))商務(wù)禮儀講交往藝術(shù)(禮出于俗,俗化為禮)(體現(xiàn)在藝術(shù)的可操作性)?,F(xiàn)代人交往藝術(shù)的能力非常重要。商務(wù)人員的工作能力包括:1. 業(yè)務(wù)能力:商務(wù)人員的基本能力;2. 交際能力:就是可持續(xù)發(fā)展能力。按照規(guī)范處理人際關(guān)系、重視人際關(guān)系、搞好人際關(guān)系。注:現(xiàn)代人的雙能力=業(yè)務(wù)能力+交際能力。二、 商務(wù)禮儀的作用(為什么要講商務(wù)禮儀)商務(wù)禮儀的目的:1. 有助于提升商務(wù)人員的個人素質(zhì)(教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì));展現(xiàn)商務(wù)人員的個人教養(yǎng)、個人修養(yǎng)(教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì))。如:首飾的佩帶。2. 有助于建立良好的人際溝通和人際關(guān)系(提高個人溝通能力和交際能力);3. 有助于維護(hù)形象(維護(hù)個人、企業(yè)、國家形象)(個體代表整體,個人代表企業(yè))。減災(zāi)效應(yīng)。就是在關(guān)鍵時刻,最低限度可以幫助你“少出洋相、少丟人、少貽笑大方、少破壞人際關(guān)系”。我們遇到的不知道的事情太多了,有經(jīng)驗的做法是“以靜制動”,緊跟模仿,跟著大家一樣做,要錯大家一起錯,大家都錯,不叫錯。三、 商務(wù)禮儀的基本理念商務(wù)禮儀的基本理念:尊重為本(更高的要求和層次:商務(wù)交往尊重當(dāng)先)。尊重為本的兩個層面:1、自尊(出發(fā)點(diǎn),立足點(diǎn));2、尊重他人(這一點(diǎn)更為重要,同時要注意到對交往對象尊重必須以一種合理的形式表達(dá)出來善于表達(dá))。四、 商務(wù)禮儀的基本特征(即商務(wù)禮儀的微觀要求)1. 規(guī)范性(即標(biāo)準(zhǔn)性):商務(wù)人員待人接物的標(biāo)準(zhǔn)做法;2. 對象性:區(qū)分對象、因人而異,關(guān)鍵在于讓對方懂你對他的尊重;3. 技巧性(商務(wù)禮儀的可操作性極強(qiáng));如:請客人喝飲料時的問題(開放式選擇“喝什么飲料”;封閉式選擇“喝茶還是咖啡”);會議時的座次問題(中國的官方、政務(wù)禮儀和國際慣例的區(qū)別)。商務(wù)禮儀的層次:有所為(應(yīng)該怎么做,怎么做才好。屬于高標(biāo)準(zhǔn)、高要求)、有所不為(不犯原則性錯誤。如:談話時6不談、私人問題5不問、職場著裝6不準(zhǔn)等)。五、 形式規(guī)范(要求不在多,關(guān)鍵在做到)商務(wù)交往中講不講規(guī)矩就是一個企業(yè)形象的問題。形式規(guī)范三要素:1. 禮貌服務(wù)接待三聲:1. 來有迎聲(客戶來了主動打招呼)(不論是否找你)(只要你身穿制服);2. 問有答聲(有問必答)(明理誠信)(注意:技巧性);3. 去有送聲。2. 文明十字:1. “您好!”(問候語)2. “請”3. “謝謝”(感謝語)(感恩之心長存是人格尊嚴(yán),是做人的教養(yǎng))4. “對不起”(抱歉語)(退一步海闊天空)5. “再見”(道別語)。3. 熱情三到:1. 眼到(eyes to eyes)一般注視對方頭部,強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)時看雙眼。同時注意要友善的注視對方,顯示對對方的尊重。注視對方的主要作用是避免程式話,避免溝通太生硬。溝通時注視對方的時間應(yīng)占溝通總時間的三分之一左右。在對長輩、上級或客戶時應(yīng)采用平視,必要時仰視。2. 口到強(qiáng)調(diào)講普通話,反映受教育程度。(注意:因人而異、區(qū)分對象)(方便溝通、方便交際)。3. 意到體現(xiàn)出對交往對象的尊重之意、友善之意、平等相待之意、熱情之意。注意:待人需友善表情,同時表情需與對方互動。六、 溝通技巧(相互理解)溝通需要掌握的三個要點(diǎn):1. 自我定位準(zhǔn)確;2. 為交往對象定位準(zhǔn)確(了解交往對象、理解對方);3. 遵守慣例(約定俗成的方法)。七、 3A原則(因“美國學(xué)者布吉尼教授”提出,又稱“布吉尼理論”)3A原則是商務(wù)人員的立足之本,是商務(wù)禮儀的觀念問題。3A最主要是強(qiáng)調(diào)在商務(wù)交往中處理人際關(guān)系最主要關(guān)注的問題。3A原則強(qiáng)調(diào)在商務(wù)交往中不能只見到物而忘掉人的因素。在商務(wù)交往中對交往對象表示“尊重和友善”的三大方面:3A原則:/view/240217.htm1. ACCEPT接受對方在商務(wù)交往和外人交往時,要寬以待人。(不要對對方求全責(zé)備、麻煩對方、打斷對方)。不要讓交往對象感覺到不舒服。只要不傷害到國格、人格乃至生命健康,交往對象在你面前是沒有錯的,永遠(yuǎn)是正確的。所存在的問題只是理解不同、表達(dá)不同,考慮問題的著重點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)不同。與客人交談時的三不準(zhǔn):1. 不要打斷別人;2. 不要輕易的補(bǔ)充對方(每個人對問題的理解不同,側(cè)重點(diǎn)不同);3. 不要隨意更正對方(只要不是原則性問題,就不要隨意更正對方)。容易在有意無意間讓對方難堪。在人際交往中,不是原則問題的話,接受對方是第一要旨(得饒人處且饒人)。2. APPRECIATE欣賞對方(重視對方)1. 在人際交往中善于使用尊稱;2. 記住對方(進(jìn)而表示對交往對象的重視)(每個人都認(rèn)為在這個世界上是獨(dú)一無二的重要)。3. ADMAIR贊美對方對交往對象應(yīng)給予的贊美和肯定(懂得欣賞別人的人,就是欣賞自己)(要善于發(fā)現(xiàn)對方的長處)。1. 實事求是的重要性;2. 在贊美對方時,要注意適應(yīng)對方,切入要點(diǎn)。八、 形象設(shè)計商務(wù)人員的個人形象在商務(wù)交往中代表企業(yè)形象、代表產(chǎn)品形象、代表服務(wù)形象,從某種意義上在跨地區(qū)、跨文化交往中代表地方形象、國家形象、民族形象。形象就是外界對我們的印象(內(nèi)心的感受)與評價(自我包裝的反饋)。形象包括:1、知名度的問題(美譽(yù)度);2、形象的重要性:1. 形象就是宣傳;2. 形象就是效益(經(jīng)濟(jì)與社會效益);3. 形象就是服務(wù)(形象是服務(wù)的有機(jī)構(gòu)成要素)(形象的好壞直接導(dǎo)致了你的服務(wù)是否在外在上被對方接受的問題);4. 形象就是生命;5. 市場經(jīng)濟(jì)條件下,形象重于一切。在商務(wù)交往中,作為一個個體,如何設(shè)計和維護(hù)個人形象基礎(chǔ)在于:對個人定位準(zhǔn)確。形象涉及的兩個要點(diǎn):1. 進(jìn)行準(zhǔn)確的個人定位;2. 注意自己的初次兩廂,給對方的第一印象。個人形象六要素:1. 儀表注意商務(wù)交往中需體現(xiàn)莊重保守(無異味、無異物);2. 表情(人的第二語言)注意商務(wù)交往中表情需自然、泰然自若。表情要友善,要傳遞友善,友善是自信,友善是教養(yǎng)。(更主要的是表情要互動)3. 舉止動作(展現(xiàn)個人風(fēng)度、魅力)注意要自信的、有良好文化內(nèi)涵的、習(xí)慣的、自然的舉止動作(不能當(dāng)眾整理服飾等)。1. 舉止要文明(個體代表集體、代表企業(yè)形象);2. 舉止要優(yōu)雅而規(guī)范(端莊自然)。4. 服飾(個人教養(yǎng)和閱歷的最佳寫照)注意選擇搭配到位(適合身份和場合)(搭配要協(xié)調(diào)自然)。5. 談吐語言(普通話)1. 壓低聲量;2. 慎選內(nèi)容;3. 禮貌用語的使用。6. 接人待物(綜合要素)1. 誠信為本;2. 遵法守紀(jì);3. 遵時守約。九、 商務(wù)著裝基本規(guī)范商務(wù)人員著裝的定位:是個人教養(yǎng)的標(biāo)志、是個人審美品位的體現(xiàn),也是企業(yè)規(guī)范的一種形象的寫照。著裝規(guī)范體現(xiàn)在以下四個方面:1. 注意要符合身份:正規(guī)商務(wù)交往中男士必須穿西裝套裝;2. 注意要揚(yáng)長避短:重在避短,同時避免過分張揚(yáng);3. 注意遵守慣例:一定之規(guī)(標(biāo)準(zhǔn)、正規(guī)化要求);4. 注意區(qū)分場合:商務(wù)交往中會遇到的場合主要有以下三種:1. 公務(wù)場合(上班時間)著裝基本要求:莊重保守。包括以下三類服飾:. 服裝制服;. 套裝(西裝套裝、套裙)(常見于公關(guān)場合或商務(wù)談判);. 長褲、長衫、長裙。注:此時忌諱穿:時裝、便裝。2. 社交場合(狹義的社交是指工作之余的社交)聯(lián)絡(luò)老朋友,結(jié)交新朋友的場合:宴會、舞會、音樂會、聚會、拜會。著裝基本要求:時尚個性。包括以下三類服飾:. 時裝;. 禮服;. 民族服飾(旗袍、深色中山裝套裝、唐裝)。注:此時忌諱穿:各類制服。3. 休閑場合(指個人自由活動的時間)商務(wù)人員遇到的四種休閑情況:居家休息、健身運(yùn)動、觀光旅游、逛街購物。著裝基本要求:舒適自然。如:牛仔裝、運(yùn)動裝、沙灘裝等休閑服。注:此時忌諱穿:各式制服、套裝。十、 會面禮儀(商務(wù)人員的交往是代表企業(yè)的,是一種企業(yè)行為)(注意首輪效應(yīng))1. 會面握手、行禮1. 握手要注意的問題:. 伸手的先后次序(尊者居前)。如:男士應(yīng)等女士先伸手后在伸。客人到來之時,主人應(yīng)該先伸手。客人走時,一般客人先伸手;. 握手的力度以兩公斤左右為佳(會給對方一種非常熱情、非常友善的印象)。2. 伸手要注意的問題:. 忌諱用左手握手;. 握手時,不能戴墨鏡;. 握手時,不能戴帽子;. 握手時,不能戴手套(除非在社交場合的女士可戴薄紗手套);. 握手時,不應(yīng)用雙手(尤其是和女士握手)。2. 會面問候1. 問候的順序一般來講,位低者先行(如:下級先問候上級、男士先問候女士、主人先問候客人)。2. 因場合而異(注意:社交場合、工作場合)3. 內(nèi)容有別(避免商務(wù)交往中不適當(dāng)?shù)姆Q呼) 政職務(wù)(特別是在事業(yè)單位)(歐美外商對此淡泊); 技術(shù)職稱(如:工程師、博士、教授等); 行業(yè)稱呼(如:醫(yī)生、老師等); 時尚稱呼(如:先生、小姐等)。3. 商務(wù)介紹1. 自我介紹 先遞名片,再做介紹(加深對方印象,進(jìn)而顯示自己訓(xùn)練有素); 介紹時,注意時間要簡短(一分鐘內(nèi)為佳); 內(nèi)容要規(guī)范。2. 介紹他人. 誰當(dāng)介紹人的問題.專職接待人員;.雙方的熟人(社交場合)(女主人是家宴聚會的專職介紹人);.貴賓的介紹:由我方職務(wù)最高者介紹。. 介紹的先后順序問題尊者居后。地位低者優(yōu)先被地位高者所了解。(先介紹下級,后介紹上級;先介紹晚輩,后介紹長輩;先男士后女士;先主人后客人)。3. 業(yè)務(wù)介紹. 把握時機(jī)(“零干擾原則”)(在對方有此意愿時);. 把握分寸(介紹內(nèi)容的獨(dú)特性):人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。4. 禮儀順序尊者居前(主動權(quán)地位較的一方)。十一、 語言藝術(shù)(言為心聲)(代表待人接物的基本態(tài)度)基本特點(diǎn):少說多聽(智者善聽、愚者善言)。(注意:語言要正規(guī))。根據(jù)見面時,自我介紹時回答內(nèi)容的不同,表明對對方信賴和接受的程度。自我介紹時要注意的三點(diǎn)事項:1. 先遞名片,再做介紹(宣傳自己)。好處有三:1. 可以同時,恰倒好處的索要對方的名片;2. 加深對方印象;3. 節(jié)省時間,剩卻詳細(xì)介紹的時間。2. 時間要簡短(長話短說、廢話不說、沒話別說,千萬不要無限度發(fā)揮);3. 內(nèi)容要完整商務(wù)交往中常規(guī)的介紹方式有二:1. 應(yīng)酬式:面對泛泛之交,僅報出姓名,而不報出單位等內(nèi)容的表達(dá)形式;2. 交際式:提供必要的信息和數(shù)據(jù)(四要素:單位、部門、職務(wù)、姓名)。首次見面時,介紹要用全稱,要詳細(xì)、要避免因簡稱引起的誤解。商務(wù)人員六不談:(有所為、有所不為的問題)1. 不能非議國家和政府維護(hù)祖國、擁護(hù)政府是國民基本教養(yǎng),是商務(wù)人員的基本素質(zhì)(大是大非的問題)。2. 不能涉及國家秘密和行業(yè)秘密3. 不能夠?qū)煌鶎ο蟮膬?nèi)部事物隨意加以涉及(不是必要的別說)4. 不能在背后議論同行、領(lǐng)導(dǎo)和同事(是人格教養(yǎng),人格尊嚴(yán)的問題)現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的基本理念:內(nèi)求團(tuán)結(jié)、外求發(fā)展。5. 不能夠談?wù)摳裾{(diào)不高的問題(體現(xiàn)教養(yǎng)、追求高尚)6. 不能涉及私人問題(關(guān)心要有度,過度關(guān)心是種傷害)商務(wù)交往中,私人問題五不問:. 不問收入(容易產(chǎn)生比較);. 不問年紀(jì)(專業(yè)角度講,兩種人群不要問:臨近離退休年紀(jì)的人、白領(lǐng)麗人);. 不問婚姻家庭(涉及人格尊嚴(yán));. 不問健康問題(涉及發(fā)展前途問題);. 不問個人經(jīng)歷(英雄不問出處,關(guān)鍵在于現(xiàn)在)。商務(wù)人員較為容易溝通的話題:1. 對方擅長的問題(給對方表現(xiàn)的機(jī)會)問道有先后、術(shù)業(yè)有專攻。請教對方擅長的問題,給對方表現(xiàn)的機(jī)會,是在與交往對象溝通時,體現(xiàn)對對方尊重的方法之一。2. 格調(diào)高雅的問題言為心聲,高雅的問題可以體現(xiàn)個人修養(yǎng)。如:哲學(xué)、文學(xué)、歷史、地理、藝術(shù)、建筑、風(fēng)土人情等。此類問題上檔次容易把握,不易出現(xiàn)技術(shù)性障礙。3. 輕松愉快的話題如:電影、電視、體育比賽、流行時尚、烹飪小吃、天氣等。商務(wù)交往中:語言要標(biāo)準(zhǔn)、語言要文明、語言要禮貌。禮儀就是尊重,禮貌用語就是尊重別人的基本語言。禮貌是尊重別人的要求,而禮儀是禮貌的表現(xiàn)。所以說禮貌是內(nèi)容,禮儀是外在形式。十二、 電話形象(電話禮儀)電話形象的具體內(nèi)涵是指:在正式的商務(wù)活動中,我們所使用的電話,以及使用電話時的具體態(tài)度和表現(xiàn),往往給交往對象留下了深刻印象。電話形象:就是我們使用電話時,留給通話對象的形象,甚至包括了在場人員對我們的印象。電話形象涉及到的四個問題:1. 通話的內(nèi)容(語言的使用);2. 通話的時間;1. 注意避免打擾對方;2. 注意不到萬不得已,一般不選每周一的上午通話或上午上班后的前兩個小時(周末綜合癥。大部分人還未從周末的休閑中進(jìn)入工作狀態(tài))。3. 通話時的舉止表現(xiàn);4. 電話工作(接聽電話、代轉(zhuǎn)電話)。專門的電話記錄簿應(yīng)包含的五個內(nèi)容“5W”:1. 誰打來的;2. 什么地點(diǎn)打來的(地址);3. 什么時間打來的;4. 為什么打來的(具體敘述的內(nèi)容);5. 是如何處理的(報、轉(zhuǎn)、批、送、處)(要簽收的)。十三、 名片的使用(CAS企業(yè)形象可識別系統(tǒng)1.企業(yè)理念識別、2.企業(yè)行為識別、3.企業(yè)視覺識別)商務(wù)人員必須隨身必備的物品之一。商務(wù)活動中名片的作用:自我介紹信,社交聯(lián)誼卡(推介自己的產(chǎn)品和服務(wù))。1. 名片使用三不準(zhǔn)1. 不易隨意涂改;2. 不準(zhǔn)提供兩個以上的頭銜(一般只提供1-2個相近的頭銜)(對待不同場合和對象,可預(yù)備多種名片);3. 一般不提供私人聯(lián)系方式(公私有別、內(nèi)外有別)(除非私人交往)。2. 制作名片時的注意事項(標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化)1. 規(guī)格(除非演員等特殊人群)國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為:60mm100mm;國內(nèi)一般規(guī)格為:55mm90mm。2. 質(zhì)材商務(wù)交往中一般使用紙制或再生紙。根據(jù)不同的行業(yè)特性也會采用一些較為特殊的材料(如:金屬、塑料)。3. 色彩(莊重保守)商務(wù)交往中的色彩要淡雅,最好采用單色(如:淺白、淡黃、淺灰、淺藍(lán))。4. 圖案(不要出現(xiàn)與本題無關(guān)的圖案). 企業(yè)可識別標(biāo)志CAS;. 企業(yè)的所處位置(交通工具)(便于客戶上訪等);. 企業(yè)的標(biāo)志性建筑或主打產(chǎn)品。注:忌諱?。罕救苏掌∧忻琅?. 字體. 規(guī)范的印刷體或楷體;. 面對海外客戶或港澳臺客戶時可采用繁體字(區(qū)分對象);. 中英文內(nèi)容應(yīng)雙面印刷(避免過分擁擠)。注:忌諱?。壕涓裱浴?. 內(nèi)容(名片按內(nèi)容分為三種). 企業(yè)名片此類名片在企業(yè)展示會、博覽會等場合使用,用于宣傳企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)。內(nèi)容:企業(yè)名稱、地址、公用電話、產(chǎn)品及服務(wù)。. 私人名片、社交名片此類名片用于面對泛泛之交,沒有與對方繼續(xù)交往誠意時。內(nèi)容:僅私人名稱,無聯(lián)系方式。. 商用名片(三個三).本人歸屬:企業(yè)標(biāo)志、單位全稱、所屬部門;.本人稱謂:本人姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜;.聯(lián)絡(luò)方式:所在地址、郵政編碼、辦公電話(必要時可以包括E-mail、Fax、手機(jī)等)。注:忌諱印私宅電話及地址。3. 名片的使用1. 如何索取名片商務(wù)交往中強(qiáng)調(diào)自尊,一般不去主動索要對方名片(不到萬不得已)。2. 如何接受名片. 接受名片后,需回敬自己的名片予對方(有來有往)(若沒有,也需給對方一個托詞);. 接過名片時,一定要看(適當(dāng)?shù)臅r候可以將對方的頭銜重復(fù)一下,表現(xiàn)對對方的尊重)(要必恭必敬的將名片收起放置)。3. 如何遞送名片. 遞送對方名片時,要態(tài)度謙恭,要起身站立,兩只手拿著名片的上方,字體要正對對方,要高度適當(dāng);. 遞送名片的順序:.由尊而卑(若對對方不熟悉,該方法教難判斷);.由近而遠(yuǎn)(在圓桌上時:從自己右側(cè)的第一個人開始以右為上,按順時針方向遞送或介紹對方光明在前)。十四、 商務(wù)交往的座次禮儀1. 座次排列的基本原則(關(guān)鍵之點(diǎn))1. 內(nèi)外有別;(正式的活動中的讓座,是對外人或一般的朋友。對自己人或是非常熟識的朋友,可酌情考慮講與不講)。2. 中外有別;(中國人在國內(nèi)的做法,國際慣例的區(qū)別). 國內(nèi):左高于右;(靜態(tài)的左)(中國的政務(wù)禮儀);. 國際:右高于左;(靜態(tài)的右)(國際交往中的慣例)。3. 遵守成規(guī):一定要按照約定俗成的規(guī)范執(zhí)行(尊重是重要的,但是要善于表達(dá),同時表達(dá)是要規(guī)范的)。2. 行進(jìn)過程中的位置(左右和前后的區(qū)別)1. 并行:只要不影響周圍來往人事,道路開闊(如:公園游覽、庭院散步、公司內(nèi)樓道走動)(兩人并行時:內(nèi)側(cè)高于外側(cè)如:靠近墻壁的一側(cè)高于外側(cè)。這樣客人靠墻走,回避他人的機(jī)會就少。例:在街上時,男士走外側(cè),女士走內(nèi)側(cè))(多人并行時:中央高于兩側(cè));2. 單行行進(jìn):前排高于后排(讓對方先行,把選擇行進(jìn)方向的權(quán)利讓給客人前提:對方認(rèn)路)。3. 出入電梯時的位置1. 有人駕駛電梯:陪同人員后進(jìn)后出(確保主客進(jìn)電梯時門開敞);2. 無人駕駛電梯:陪同人員先進(jìn)后出。4. 會客時的座次問題1. 自由式(隨便坐):. 在非正式交往時(如:兄弟、朋友、同學(xué))(顯的比較親近);. 難以排列座次時(客人年齡、身份相近時,難以排列)。2. 相對式:面對面而坐(公事公辦,拉開距離)(注意區(qū)分場合和對象)(相對式會客:以右為上,動態(tài)的右,行進(jìn)的右以進(jìn)門時的右為判定點(diǎn))(賓主雙方有陪同人員時:內(nèi)側(cè)高于外側(cè),離門遠(yuǎn)的位置高于近門的位置);3. 并列式:并排坐(平起平坐,表現(xiàn)友善、親近、信任)(標(biāo)準(zhǔn)的并列式會客:面門為上,以右為上,靜態(tài)的右,以賓主雙方坐定后的右為上)。5. 談判時的座次問題橫桌式(標(biāo)準(zhǔn)式)、豎桌式(特殊式)。6. 宴請時的座次問題關(guān)注的對象:主賓。7. 排列座次時的基本成規(guī)面門為上、以右為上、居中為上、離遠(yuǎn)為上(門的距離)、前排為上。十五、 禮品的禮儀問題商務(wù)交往中贈送禮品時必須明確的兩大問題:1. 商務(wù)交往中贈送禮品的特征問題:1. 紀(jì)念性(以求“睹物思人”的效果)(不以價值取勝);2. 宣傳性(宣傳企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù));3. 便攜性(易碎、過重的物品只會給對方平添麻煩);4. 獨(dú)特性(要“獨(dú)具匠心” 、“睹物思人”);5. 時尚性(確保適時性,相對的講要有一定的前瞻性);6. 習(xí)俗性(要考慮風(fēng)俗習(xí)慣)(

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