辦公自動(dòng)化實(shí)踐報(bào)告.doc

辦公自動(dòng)化實(shí)踐報(bào)告公管131小組成員：何海燕 1325032003張銘 1325032007路玉婷 1325032011俞碧嘉 1325032015楊穎 1325032019邵秀萍 1325032022打印機(jī)日常使用與簡(jiǎn)單維護(hù)目錄引言2使用打印機(jī)4（一）、打印機(jī)工作的環(huán)境4（二）、打印機(jī)使用的注意事項(xiàng)4維護(hù)打印機(jī)5日常清潔保養(yǎng)5。引言當(dāng)今社會(huì)的各個(gè)方面對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是充滿了機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)，而知識(shí)則是我們面對(duì)這一切的籌碼，我相信我們這些學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化的同學(xué)們對(duì)這一觀點(diǎn)，或多或少每個(gè)人都有自己的體會(huì)，這也是我們寫(xiě)這個(gè)實(shí)踐報(bào)告的目的。我們小組實(shí)踐報(bào)告的主題是打印機(jī)的使用和維護(hù)。首先來(lái)談?wù)劥蛴C(jī)，它雖然看上去很不起眼，但我們決不能小瞧它的價(jià)值。它是計(jì)算機(jī)的外部輸出設(shè)備之一，可以將計(jì)算機(jī)中經(jīng)過(guò)編輯和校對(duì)后的文件、數(shù)據(jù)、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體（紙張、膠片、塑料薄膜等）上，以供保存和交流。而且隨著現(xiàn)在科學(xué)日新月異的發(fā)展，目前市場(chǎng)上銷售的打印機(jī)大體上分三類：激光類、噴墨類、針式（色帶）類。它們的性能、價(jià)格各有不同和特點(diǎn)。激光打印機(jī)打印的效果特清晰，但其價(jià)格（尤其是它的墨鼓）最貴。噴墨式較便宜，可以打印彩色，適合家庭用，其最大可打印A4紙，但其新墨盒很貴，有的品牌高達(dá)打印機(jī)的一半價(jià)格。目前市場(chǎng)上可以拿舊墨盒去充填墨水，價(jià)格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅，且其色帶便宜，但色帶用久了，打印的效果就不太好，字跡不夠清晰。目前我們每天都要用打印機(jī)打印大量的單據(jù)和報(bào)表，幾乎每項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開(kāi)打印機(jī)，一旦它出現(xiàn)故障，就會(huì)嚴(yán)重影響我們的工作甚至導(dǎo)致停業(yè)。所以，保障打印機(jī)正常運(yùn)行非常重要。對(duì)此，技術(shù)人員做了深入的調(diào)查，調(diào)查結(jié)果顯示，百分之八十以上的打印機(jī)故障（如卡紙、打印不清、亂碼、無(wú)法打印等）大多是由于使用不當(dāng)引起的。在這種情況下，如何正確使用打印機(jī)，顯得尤其重要。此次實(shí)踐報(bào)告就是為了使大家能夠自如的應(yīng)用和操作打印機(jī)，提高工作效率，希望能給大家在日常使用打印機(jī)的過(guò)程中帶來(lái)一些幫助使用打印機(jī)（一）、打印機(jī)工作的環(huán)境1、打印機(jī)工作的正常溫度范圍是1035，正常濕度范圍是3O80，工作環(huán)境應(yīng)保持相當(dāng)?shù)那鍧嵍?，打印機(jī)應(yīng)遠(yuǎn)離電磁場(chǎng)振源和噪音。2、要保持清潔，盡可能地減少灰塵。3、打印機(jī)上面請(qǐng)勿放置其他物品。4、要特別注意打印時(shí)的溫度，若打印頭溫度太高，應(yīng)暫停打印。（二）、打印機(jī)使用的注意事項(xiàng)1、打印機(jī)正在工作時(shí)，特別是正在打印時(shí)，不要強(qiáng)行帶電抽紙，以免掛斷打印針；在打印過(guò)程中，嚴(yán)禁人為地轉(zhuǎn)動(dòng)手動(dòng)旋紙鈕，以免斷針；打印時(shí)，打印頭與滾筒的間距過(guò)大會(huì)造成打印字跡太淡，且易斷針，間隙過(guò)小，會(huì)因沖擊力大而縮短色帶和打印頭的壽命；同時(shí)要注意，在打印機(jī)開(kāi)機(jī)過(guò)程中，不能用手撥動(dòng)打印頭字車，開(kāi)機(jī)后，也不要用手移動(dòng)打印頭字車，以免造成電路或機(jī)械部件的損壞，不要讓打印機(jī)長(zhǎng)時(shí)間地連續(xù)工作。2 、正確的開(kāi)關(guān)機(jī)順序 應(yīng)該是先開(kāi)終端，再開(kāi)打印機(jī)等其他外設(shè)。關(guān)機(jī)順序應(yīng)當(dāng)先關(guān)打印機(jī)，再關(guān)終端。每次開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、再開(kāi)機(jī)之間要有秒以上的時(shí)間間隔，注意每次結(jié)束營(yíng)業(yè)時(shí)要挨個(gè)關(guān)掉設(shè)備電源，不要直接關(guān)總閘。3、打印機(jī)卡紙時(shí)，應(yīng)該先關(guān)閉打印機(jī)電源，將機(jī)蓋打開(kāi)，使用旋轉(zhuǎn)手柄將被卡的紙旋轉(zhuǎn)出來(lái)，并注意把一些碎屑也在清理出來(lái)。4 、打印機(jī)工作后，其打印頭表面溫度較高，更換色帶或清除卡紙時(shí)不要用手隨意觸摸打印頭表面。 5、各種接口電纜線插頭都不能帶電插拔，即拔插電纜線插頭時(shí)必須將打印機(jī)和計(jì)算機(jī)（終端）的電源都關(guān)掉才行，否則會(huì)損壞打印機(jī)接口電路或計(jì)算機(jī)(終端)打印接口。、打印機(jī)在工作時(shí)，最好不要把防塵罩打開(kāi)，打印頭在左右移動(dòng)的過(guò)程中，會(huì)吸入更多的灰塵，關(guān)閉防塵罩也有利減少打印機(jī)噪聲對(duì)操作人員的影響。7、打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，要及時(shí)處理，不能自行處理的，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備維修人員進(jìn)行維修，不要勉強(qiáng)打印機(jī)帶病工作，會(huì)造成更大的故障，也會(huì)造成某些無(wú)法修復(fù)的機(jī)械部件損傷。維護(hù)打印機(jī) 日常清潔保養(yǎng)1、日清潔，就是每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后，關(guān)閉打印機(jī)電源，對(duì)打印機(jī)外部使用干凈的抹布進(jìn)行灰塵和污漬的清潔，用在稀釋的中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機(jī)溶劑）中浸泡過(guò)的軟布擦拭打印機(jī)機(jī)殼，特別注意在清潔過(guò)程中不要把清潔液體流進(jìn)打印機(jī)內(nèi)部，以防腐蝕打印機(jī)的機(jī)械部件或損壞電路。2、常保養(yǎng)，打印機(jī)在使用過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)有碎紙屑、灰塵、發(fā)絲、小雜物掉入打印機(jī)內(nèi)部，長(zhǎng)期積累，會(huì)影響到進(jìn)紙傳感機(jī)構(gòu)、紙空傳感器、紙盡傳感機(jī)構(gòu)、原始位置傳感機(jī)構(gòu)的靈敏度，造成打印機(jī)不進(jìn)紙、開(kāi)機(jī)自檢錯(cuò)誤等故障，特別是一些金屬的小雜物掉入打印機(jī)內(nèi)部，會(huì)對(duì)打印機(jī)的機(jī)械部件或電路板造成很大的損壞，所以要經(jīng)常用干凈毛刷吹除打印機(jī)內(nèi)的紙屑和灰塵，對(duì)金屬的小雜物用鑷子進(jìn)行清除。3、定期檢查色帶和色帶架，色帶顏色變淺，這時(shí)要更換色帶芯，不要強(qiáng)行調(diào)節(jié)打印頭與滾筒的間距或加重打印，很容易就會(huì)斷針，更不要等到色帶起毛、破損時(shí)，才去更換色帶芯。要更換色帶芯時(shí)，在打開(kāi)色帶架時(shí)，注意不要把色帶架固定的卡子弄斷，就是弄斷了也不要用膠帶粘連后再使用，就要更換色帶架，還要注意色帶架內(nèi)的彈簧、齒輪等小配件，在更換色帶芯時(shí)不要搞丟