原料車輛管理制度.doc

原料車輛管理制度 為合理有效的使用原料各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。一、 適用范圍 本制度適用原料部門所有車輛。二、 車輛使用管理1、 職責(zé)1.1 原料車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。 1.2 原料車輛使用管理1.2.1 公司原料部門配有吸糞車、餐廚車和牛糞運輸車等營運貨車，且車輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專人管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。 1.2.2 各種車輛出車應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。 1.2.3 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。 1.2.4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和安陽市縣路況、路名。 1.2.5 公司車輛不得對外出租和出借。 1.2.6 公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，但是對車輛進行分車到人，出車時連同車輛出車安排表一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在車輛出車安排表上簽字，表示鑰匙已收到。 1.2.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)車輛管理人員批準(zhǔn)。 1.2.8 車輛管理人員根據(jù)公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應(yīng)填制車輛出車安排表。 1.2.9 駕駛?cè)藛T在接到車輛出車安排表時，在規(guī)定的時間應(yīng)到達(dá)指定的地點，完成任務(wù)后應(yīng)及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應(yīng)及時向管理人員說明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。 1.2.10 車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進行登記，填制車輛出車安排表，當(dāng)車輛返回時，應(yīng)及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。 1.2.11 駕駛?cè)藛T在車輛拉運過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。 1.2.12 各原料車輛司機調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。 三、 車輛用油管理1、 職責(zé)1.1 原料部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛用油進行監(jiān)督、監(jiān)控管理。1.2 應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。2、 車輛用油管理 2.1 原料所有車車輛統(tǒng)一油票加油，實行定點加油制度。 2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)攜帶油票，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。 2.3 禁止車輛間互換油票，禁止使用其它車輛的油票加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。 2.4駕駛員在使用油票加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要及時交給油票管理人員。 2.5 駕駛員應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)。 四、 車輛維修、保養(yǎng)管理1、 職責(zé)1.1駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1.2駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修保養(yǎng)申請單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司劉海廷驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。 2、 工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護。2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在指定維修地點進行。2.2定期保養(yǎng)2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見車輛維修保養(yǎng)單。2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2.1.2駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修保養(yǎng)申請單-車輛管理人員檢查-審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）-憑審批后的車輛維修保養(yǎng)申請單對審批后的項目進維修-維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修-對維修車輛進行檢查-索取發(fā)票及維修清單。在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。 如駕駛員無法排除故障，及時到公司指定修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回集團劉海庭驗審，對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請-獲批準(zhǔn)后進行維修-補填車輛維修保養(yǎng)申請單-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核。保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。五、車輛罰款及理賠管理 1、車輛罰款管理 1.1 車輛載貨罰款1.1.1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭取少罰款或不罰款。1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。 1.2 車輛停車罰款 1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。 1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，公司不予報銷。 2、車輛事故理賠管理 2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，特制定此辦法。 2.2 車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。2.3 駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。2.4駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。2.5當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。 附表一：車輛出車登記表附表二：車輛維修保養(yǎng)申請單附表一：車輛出車登記表車牌號： 駕駛員：出車日期出車時間 返回時間 出發(fā)公里返