變電運行部資料管理規(guī)定.doc

變電運行部資料管理規(guī)定1.運行部資料分控制室和資料室兩部分內(nèi)容，控制室保存包括管理文件、工作記錄、規(guī)程制度，資料室保存包括原始檔案、運行檔案、綜合檔案和個人檔案四個部分。2.檔案資料管理應有檔案索引目錄（總目錄）和卷內(nèi)目錄，并與實際相符。各種資料應按運行部資料管理標準規(guī)定進行分類存放，各類檔案應分別裝入統(tǒng)一的檔案盒中，并統(tǒng)一編號，每盒檔案中應有檔案清單，檔案柜門上應打印有相應檔案名稱，要求字跡清晰。3.資料室要求室內(nèi)照明完好，不準亂扯臨時線和使用電爐，應有禁止煙火標志，室內(nèi)經(jīng)常保持清潔干燥，無雜物。桌、椅、柜、地面等無灰塵，柜子上面不準堆放任何物品。4.要建立檔案資料借閱、歸還登記記錄，借閱人要簽名，檔案借出前經(jīng)站長同意，要求及時歸還。變電運行部資料管理流程1.由公司檔案室，生產(chǎn)部門轉(zhuǎn)交的技改、基建資料由運行部資料員負責接收審查無誤后，與變電站履行交接手續(xù)，接收人員應簽字接收，到站后資料員應在半月內(nèi)將其進行分類整理存檔完畢。2.變電站應及時做好站內(nèi)110KV以上主設(shè)備照片檔案的更新和管理工作，新上或更換后的設(shè)備需在工程完工后一周內(nèi)將主設(shè)備照片及照片檔案（始終保持最新的全站實際設(shè)備情況）上報運行部資料員處。3.變電站應每月根據(jù)站內(nèi)工程（工作）完成及施工需要情況，與月底28日前上報工程竣工及所需資料情況報表。當變電站有改擴建工程或發(fā)生設(shè)備變更及大修后，變電站應及時對本站相關(guān)資料進行更新，變電站資料員應隨時了解本站資料情況，并在工程結(jié)束后一周內(nèi)將資料缺失情況上報運行部資料員，由運行部資料員負責缺失資料追繳溝通聯(lián)系工作。4. 運行部、變電站應各盡其則，理順資料流程，規(guī)范內(nèi)部管理，具體流程資料進行分類存檔公司機關(guān)處室、生產(chǎn)部門、檔案室：移交生產(chǎn)及基建資料，督促缺失資料補充站長及資料員：了解本站資料狀況及時上報所缺資料運行部資料員：接受變電站：對移交半月內(nèi)存檔完畢站長確認信息反饋資料移交移交各種資料并進行核查信息反饋上報對缺失資料進行上報如下：5.各種資料的移交、接收，移交人、接收人必須履行簽名手續(xù)。6.資料管理應做到各負其責，當流程出現(xiàn)不暢時應能夠有據(jù)可依，有證可查，一旦出現(xiàn)問題應追究相應人員責任。變電運行部資料管理結(jié)構(gòu)圖運行部各變電站資料分控制室和資料室兩部分內(nèi)容，控制室保存包括管理文件、工作記錄、規(guī)程制度，資料室保存包括原始檔案、運行檔案、綜合檔案和培訓檔案四個部分。變電站檔案資料控制室檔案資料室檔案當年管理文件當年工作記錄規(guī)程制度圖表運行檔案綍合檔案培訓檔案原始檔案變電站檔案歸檔標準變電站資料室應建立菜單，內(nèi)容包括總目錄、資料室平面布置圖、資料柜內(nèi)定置圖(表).檔案總目錄由每個檔案盒內(nèi)的與內(nèi)容相符的分目錄組成,并顯示分布位置；且應以站為單位在各類檔案編號前加上隸屬部門及站名縮寫。一、原始檔案原始檔案分4類如下:1、YS1-設(shè)備制造廠家使用說明書。要求：YS1檔案存放不要求按單元劃分，同種類型的設(shè)備可僅有一套使用說明書，但目錄中應明確哪些單元用此類設(shè)備，YS1檔案分類原則如下：1）YS1-01 變壓器使用說明書（包括變壓器及其所有附件）2）YS1-02 所用變使用說明書3）YS1-03 斷路器使用說明書4）YS1-04 刀閘使用說明書（含操作機構(gòu)）5）YS1-05 PT使用說明書（包括抽壓PT和耦合電容器）6）YS1-06 CT使用說明書7）YS1-07 避雷器使用說明書8）YS1-08 電抗器使用說明書9）YS1-09 電容器使用說明書10）YS1-10 其它一次設(shè)備說明書（包括阻波器、結(jié)合濾波器）11）YS1-11 直流系統(tǒng)裝置使用說明書（包括充電機、蓄電池、直流絕緣檢查裝置）12）YS1-12 備用電源裝置使用說明書（包括事故逆變器、交流不停電裝置UPS）13）YS1-13 保護裝置說明書14）YS1-14 電壓切換箱裝置說明書15）YS1-15 操作箱裝置說明書16）YS1-16 高頻收發(fā)訊機裝置說明書17）YS1-17 故障錄波器說明書18）YS1-18 備自投裝置說明書19）YS1-19 遠動及通信裝置說明書20）YS1-20 測控裝置說明書21）YS1-21 閉鎖裝置說明書22）YS1-22 區(qū)域穩(wěn)定裝置說明書23）YS1-23 火災報警及圖像監(jiān)控裝置說明書24）YS1-24 其它裝置說明書 同類設(shè)備按電壓等級分別存檔，在相應編號后加數(shù)字，但總編號各站保持統(tǒng)一，如YS1-03（220kv）、YS1- 03（110kv）等；根據(jù)實際情況，如有比上述多的設(shè)備，可將其往后順延編號如YS1-25等。2、YS2-設(shè)備出廠試驗、安裝及試驗報告。要求：YS2檔案要求按單元存放，站內(nèi)所存資料可為復印件，其內(nèi)容包括：產(chǎn)品合格證明書、出廠試驗報告、安裝試驗報告、安裝調(diào)試記錄。(各種設(shè)備分別應有哪些資料見附錄)注：根據(jù)變電站標準化管理辦法第4、4、1原始資料檔案包括下列內(nèi)容規(guī)定，不必保留設(shè)備合格證，已有的設(shè)備合格證收集起來統(tǒng)一存放。3、YS3-安裝竣工圖紙（含基建和擴建）。要求：YS3檔案可根據(jù)圖紙實際分類進行歸檔，編號可包括圖紙本身編號（例如電氣總的部分 電氣部分四卷三冊 編號為D0403）。4、YS4-基建的有關(guān)文件和協(xié)議。要求：YS4檔案內(nèi)容包括征地方案、土地使用證明書、基建部門與變電站所在地周邊部門所達成的協(xié)議、工程建設(shè)文件、竣工、驗收文件等。二、運行檔案YX檔案資料以站為單位按單元存放，檔案盒編號為” YX-01”,如同一內(nèi)容一個盒放不下可在編號后加續(xù)號,如: YX-01-I, YX-01-。每個單元內(nèi)應有如下內(nèi)容1）本單元一次系統(tǒng)單線圖及調(diào)度號。2）各設(shè)備技術(shù)規(guī)范表(含設(shè)備銘牌及投入更換日期)。3）設(shè)備交接、大修及歷次試驗報告。4）設(shè)備運行記事(大修、絕緣分析、異常及缺陷處理)。設(shè)備更換后，應將舊設(shè)備資料撤除，重新填寫新設(shè)備資料即始終保持與運行設(shè)備同步。設(shè)備運行檔案中的運行記事，每年歸檔且應有檔年的目錄,內(nèi)容應包括以下，且按如下順序排列：1）設(shè)備檢修記錄2）設(shè)備試驗記錄 3）繼電保護及自動裝置檢驗記錄 4）設(shè)備缺陷記錄（）類5）自動化設(shè)備檢驗記錄6) 開關(guān)故障跳閘記錄7) 設(shè)備變更、改造情況說明三、綜合檔案：分為兩大類，編號為ZHI-*和ZHII-*，ZHI為各類記錄，ZHII為上級下發(fā)的各類生產(chǎn)、安全及管理文件。1、ZHI檔案要求存放以下內(nèi)容：有人值班變電站管理標準ZH1-01運行日志ZH1-02負荷記錄ZH1-03巡視檢查記錄ZH1-04繼電保護及自動裝置檢驗記錄ZH1-05蓄電池測量記錄ZH1-06設(shè)備缺陷記錄ZH1-07避雷器動作檢查記錄ZH1-08設(shè)備測溫記錄ZH1-09解鎖鑰匙使用記錄ZH1-10設(shè)備檢修記錄ZH1-11設(shè)備試驗記錄ZH1-12開關(guān)故障跳閘記錄ZH1-13收發(fā)訊機測試記錄ZH1-14安全活動記錄ZH1-15自動化設(shè)備檢驗記錄ZH1-16反事故演習記錄ZH1-17培訓記錄ZH118 運行分析記錄ZH119 接地線裝拆記錄ZH120 安全工具試驗記錄ZH121 維護記錄ZH1-22設(shè)備專責人記錄ZH1-23兩票管理記錄ZH124 設(shè)備切換試驗記錄ZH1-25填寫操作票及倒閘操作表演ZH1-26進出車輛登記記錄ZH1-27反違章糾察記錄操作隊管理標準:ZH1-01運行日志ZH1-02巡視檢查記錄ZH103 車輛管理記錄ZH1-04繼電保護及自動裝置檢驗記錄ZH1-05蓄電池測量記錄ZH1-06設(shè)備缺陷記錄ZH1-07避雷器動作檢查記錄ZH1-08設(shè)備測溫記錄ZH1-09解鎖鑰匙使用記錄ZH1-10設(shè)備檢修記錄ZH1-11設(shè)備試驗記錄ZH1-12鑰匙借用登記記錄ZH1-13收發(fā)訊機測試記錄ZH1-14安全活動記錄ZH1-15自動化設(shè)備檢驗記錄ZH1-16反事故演習記錄ZH1-17培訓記錄ZH118 運行分析記錄ZH119 接地線裝拆記錄ZH120 安全工具試驗記錄ZH121 維護記錄ZH1-22設(shè)備專責人記錄ZH1-23兩票管理記錄ZH124 設(shè)備切換試驗記錄ZH1-25填寫操作票及倒閘操作表演ZH1-26進出車輛登記記錄ZH1-27反違章糾察記錄監(jiān)控班管理標準:ZH101 運行日志ZH1-02巡視檢查記錄ZH103 設(shè)備缺陷記錄ZH1-04安全活動記錄ZH1-05反事故演習記錄ZH1-06培訓記錄ZH1-07設(shè)備檢修記錄ZH1-08開關(guān)故障跳閘記錄ZH1-09無人值班站負荷記錄ZH1-10接地線裝拆記錄ZH1-11有載調(diào)壓記錄ZH1-12電容器投切記錄ZH1-13填寫操作票及倒閘操作表演ZH114 單項令操作記錄ZH115 變壓器投切記錄ZH116 事故障礙異常記錄2、ZHII應包括以下內(nèi)容ZHII-01國網(wǎng)公司安全文件及事故通報（按年度分開，且要有目錄）ZHII-02省公司安全文件及事故通報（按年度分開，且要有目錄）ZHII-03公司及運行部安全文件及事故通報（按年度分開，且要有目錄）ZHII-04國網(wǎng)公司行政文件（按年度分開，且要有目錄）ZHII05 省公司行政文件（按年度分開，且要有目錄）ZHII-06公司行政文件（按年度分開，且要有目錄）ZHII07 變電運行部行政文件（按年度分開，且要有目錄）ZHII-08質(zhì)量管理體系文件ZHII-09職業(yè)健康安全管理體系文件ZHII10 環(huán)境管理體系文件ZHII-11春、秋查文件（按年度分開，且要有目錄）ZHII-12各類安全活動ZHII-13各類措施ZHII14各類預案ZHII15 各類總結(jié)及上報資料ZHII16防火安全檢查工作ZHII17防小動物設(shè)施檢查工作ZHII18消防及防汛設(shè)施檢查維護工作ZHII19安全保衛(wèi)工作ZHII20 設(shè)備驗收工作ZHII21 培訓工作ZHII22 民主管理工作ZHII23 班組建設(shè)工作ZHII24 QC活動ZHII25 一種工作票ZHII26 二種工作票ZHII27 電纜、動火及帶電工作票ZHII28 操作票ZHII29 可靠性報表（按年度分開，且要有目錄）ZHII30 線損表（按年度分開，且要有目錄）ZHII30 月報表（按年度分開，且要有目錄）ZHII31 繼電保護及自動裝置定值變更通知單（要有目錄）ZHII32 設(shè)備編號及變更,設(shè)備退役通知ZHII33 設(shè)備維護周期表ZHII34 事故信息記錄ZHII35 試運行方案ZHII36 安全組織技術(shù)措施ZHII37 危險點預控措施卡ZHII38 工作到位記錄ZHII39 車輛管理記錄（操作隊應建立并做好加油記錄、檢修記錄、交接檢查記錄、出車記錄）ZHII40 責任目標分解視各站情況將需要保存的內(nèi)容在此編號后續(xù)加檔號,編號順延.但不允許刪減改動編號及內(nèi)容四、培訓檔案1、PX01：個人試卷應用專一資料盒按人員分別存放，資料盒側(cè)面注明XX考試試卷，盒內(nèi)試卷按年度進行裝訂。每年度試卷封面為年度何種試卷分目錄，并注明成績。盒內(nèi)第一張為總目錄，顯示都存有何年試卷。保存期限3年。2、PX02：各站仿真培訓合格證必須使用資料盒在資料室統(tǒng)一管理（用一個資料盒），盒的側(cè)面注明仿真培訓合格證。盒內(nèi)應有目錄，顯示都有何人的仿真合格證，并注明：某年某月-某年某月，有效日期。（有效期為三年）有效期限內(nèi)保存。3、PX03：站內(nèi)人員的調(diào)度系統(tǒng)上崗證。4、PX04：定崗通知單應用專一資料盒按人員分別存放，資料盒側(cè)面注明XX定崗通知單，盒內(nèi)第一張為總目錄，顯示都存有何年定崗通知單。保存期限3年。5、PX05：存放年度各級培訓工作計劃6、 PX06：存放師徒合同7、 PX07：存放站內(nèi)人員的培訓檔案(培訓作業(yè),事故預想,倒閘操作表演),按人員建檔并按年保存,編寫目錄.8、 PX08：各類演習記錄五、管理檔案1.管理檔案均存放控制室，并應均為本年度常用資料，每個檔案內(nèi)應有目錄，檔案盒編號應為GL-01，內(nèi)容及順序如下：(允許加檔編號順延,但不允許刪減改動編號及內(nèi)容)GL-01變電站管理規(guī)范GL-02作業(yè)指導書GL-03 運行方式GL-04事故處理細則GL-05 典型工作票、操作票GL-06現(xiàn)場規(guī)程及百題GL-07質(zhì)量管理體系文件GL-08職業(yè)健康安全管理體系文件GL-09環(huán)境管理體系文件GL-10春查文件GL-11秋查文件GL-12各類安全活動GL-13各類措施GL-14各類預案GL-15各類總結(jié)及上報資料GL-16設(shè)備臺帳GL-17設(shè)備定檢及維護周期表GL-18設(shè)備驗收工作GL-19防火安全檢查工作GL-20防小動物設(shè)施檢查工作GL-21消防設(shè)施檢查維護工作GL-22防汛工作GL-23安全保衛(wèi)工作GL-24民主管理工作GL-25班組建設(shè)GL-26當月收文GL-27當月操作票GL-28當月一種工作票GL-29 當月二種工作票GL-30 當月危險點預控措施卡GL-31事故預想GL-32 繼電保護及自動裝置定值變更通知單2.規(guī)程類統(tǒng)一加蓋有效及受控章,保證均為有效版本,編號統(tǒng)一為GC-01,GC-02以此類推,如一盒放不下應在同內(nèi)容檔案號后加序號如GC-02-.變電運行部資料標示辦法依據(jù)公司程序文件、國網(wǎng)公司變電站管理規(guī)范及相關(guān)內(nèi)容的有關(guān)規(guī)定，為了充分合理的利用檔案資源，更好的服務于變電運行部安全生產(chǎn)等各項工作，在變電站運行管理中，提高管理層次，規(guī)范變電運行部資料管理，特制定本辦法。1、文件的發(fā)放由運行部專人統(tǒng)一管理，上級下發(fā)的由各專業(yè)口專責接收的文件須交由運行部資料員統(tǒng)一保管。運行部需下發(fā)的文件統(tǒng)一由各專業(yè)口專責制定經(jīng)主管領(lǐng)導批準后交由資料員統(tǒng)一編號印發(fā)。2、運行部資料實行兩級控制。a運行部檔案室控制本部門形成的文件資料、檔案及職能部室分發(fā)的文件資料。b變電站管理與本站有關(guān)的生產(chǎn)類技術(shù)文件資料、管理類文件資料。3、資料管理分為生產(chǎn)類技術(shù)文件資料和管理類文件資料。a生產(chǎn)類技術(shù)文件資料包括：設(shè)備原始檔案、運行檔案、綜合檔案、培訓檔案及生產(chǎn)、基建、管理中形成的文件資料。如：“設(shè)備編號通知單”、“繼電保護定值單”、“安全措施”、“試運行方案”等。b管理類文件資料為公司職能部門及運行部發(fā)放的管理性文件資料。如：“公司各類保電方案”、“公司或運行部成文規(guī)定”等。4、技術(shù)文件資料及管理類文件資料中，除相關(guān)體系的記錄中所含內(nèi)容外，具有時效性非長期保存價值的文件資料如施工措施等，保存一年。有關(guān)安全類文件如安全簡報，事故通報等，按安監(jiān)部門有關(guān)要求保存。5、運行部在本部門生產(chǎn)及管理過程中，根據(jù)公司有關(guān)文件、資料編制的文件，凡是在本部門執(zhí)行的須蓋有效印章，為有效資料。6、收回的、失效的文件資料，運行部檔案室及變電站均須填寫“文件資料銷毀（作廢）登記表”，并加蓋“作廢”印章。7、運行部各班站還應建立文件資料的接收記錄、借閱記錄并按統(tǒng)一格式執(zhí)行。8、變電站接收文件后應及時填寫文件接收記錄，并履行傳閱簽字手續(xù)，以保證文件精神的貫徹落實。對于利用傳真機或網(wǎng)絡發(fā)送的文件也應將發(fā)送日期，內(nèi)容，接收人填寫在文件接收記錄內(nèi)。9、文件歸檔后需借閱有關(guān)文件時應通過有關(guān)負責人同意后填寫文件借閱記錄，并應