政工年會工作接待方案.doc

政工年會工作接待方案 東北九城市第十七屆公安政工年會接待方案 一、會議概況： （一）會議時間： （二）會議地點： 地址： 電話： 聯(lián)系人： （三）參加會議人員：東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會，約50人。 二、活動日程（見日程安排表） 三、工作分工 成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長： 副組長： 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人：，具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。 成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。 辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。 （一）材料組負(fù)責(zé)人： 成 員：秘書處有關(guān)人員 職 責(zé)： 1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集 2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄 3、會議須知、日程表 4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表 5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊 6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽 7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛 （二）會務(wù)組負(fù)責(zé)人：楊清林 成 員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。 職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。 1、車輛 負(fù)責(zé)人： （1）會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。 （2）會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。 （3）各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務(wù)組報到，接受任務(wù)；交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務(wù)組報到。 （4）聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。 （5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。 （6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。 （7）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。 2、接站 負(fù)責(zé)人： 8月9日，各代表團(tuán)報到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責(zé)任單位自制接站牌）。 具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表；組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表；老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。 3、紀(jì)念品 負(fù)責(zé)人： （1）用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。 （2）奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。 （3）準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。 4、住宿 負(fù)責(zé)人： （1）住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。 （2）宴請。9日各代表團(tuán)報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請 座陪（擺牌）。 （3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。 5、參觀、娛樂活動 （1）游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。 責(zé)任人：。負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員）。 要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機(jī)I臺（共5臺），前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光；負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游（擬從政治部內(nèi)挑選）。 （2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。 負(fù)責(zé)人：。負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計劃（請與朝陽分局聯(lián)系）。 6、宣傳報道 負(fù)責(zé)人： （1）負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。 （2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會議、游覽）。 （3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。 7、醫(yī)療保障 負(fù)責(zé)人： 門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。 東北九城市第十七屆公安政工年會活動日程安排 時 間 內(nèi) 容 參 加 人 員 地 點 8 月 9 日全天接站、代表報到與會代表、 市局工作人員名門飯店 一樓大廳 17 ： 00 市局領(lǐng)導(dǎo)到房間看望會議代表市局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名門飯店 17 ： 30 市局舉行晚宴會議代表、 擬請參加名門飯店 宴會廳 20 ： 00 預(yù)備會 （發(fā)材料， 安排會議日程，確定下屆年會承辦單位，征定返程車票）政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘書處處長參加名門飯店 8 月 10 日 7 ： 30 早餐會議代表參加名門飯店 8 ： 30 開幕式，田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會議、于局長代表發(fā)言會議代表、 邀請參加名門飯店 多功能廳 9 ： 00-9 ： 30 合影留念同上名門飯店門前 9 ： 30-11 ： 30 會議交流與會代表、曲局長 參加名門飯店 多功能廳 11 ： 30 午餐同上名門飯店 12 ： 30 乘車去長白山會議代表、全程陪同長營高速、營白線、白撫線 19 ： 30 晚餐同上扶松縣 三江河賓館 東北九城市第十七屆公安政工年會活動日程安排 時 間 內(nèi) 容 參 加 人 員 地 點 8 月 11 日 6 ： 00 早餐同上三江河賓館 6 ： 30-12 ： 00 游覽長白山同上長白山 13 ： 00 午餐同上松江河生態(tài)園酒店 14 ： 00 返長同上 20 ： 00晚餐同上吉隆坡酒店 21 ： 00 聯(lián)歡晚會同上吉隆坡酒店 8 月 12 日 7 ： 30 早餐會議代表、 陪同名門飯店 8 ： 00 參觀偽皇