外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)10年華碩校園巡講活動(dòng)策劃書(shū).doc

外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)10年華碩校園巡講活動(dòng)策劃書(shū) 外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)10年華碩校園巡講活動(dòng)策劃書(shū)主辦單位：華碩電腦承辦單位：xx外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)、廣外碩市生團(tuán)隊(duì)目 錄一、前言- -2 二、活動(dòng)項(xiàng)目評(píng)估與分析-2A活動(dòng)背景、目的-2B活動(dòng)價(jià)值-3C活動(dòng)可行性分析-5D活動(dòng)效果預(yù)測(cè)-6三、活動(dòng)流程- -7a .前期總體準(zhǔn)備工作-8b.活動(dòng)當(dāng)天流程安排-10c.巡講會(huì)流程-12d.活動(dòng)后期工作-13四、活動(dòng)物資與經(jīng)費(fèi)預(yù)算-13一、前言去年巡講成果回顧2010年，華碩校園巡講活動(dòng)在xx外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)南校區(qū)舉辦。總體上講，活動(dòng)舉辦得很成功，達(dá)到了預(yù)期的效果，體現(xiàn)在：（1）組織合理、到位從巡講選擇場(chǎng)地到巡講會(huì)場(chǎng)的布置，再到招新活動(dòng)的展開(kāi)，都經(jīng)過(guò)精心的策劃。Frank生動(dòng)的講解與之前全方位的宣傳（包括海報(bào)等形式）吸引了很多同學(xué)踴躍參加碩市生的招新活動(dòng)。這一切都因?yàn)榻M織上的到位與合理性安排。（2）良好品牌形象建立巡講活動(dòng)過(guò)后，華碩品牌深深地在廣外得到建立。體現(xiàn)在： 越來(lái)越多的同學(xué)向碩市生們?cè)儐?wèn)關(guān)于華碩筆記本電腦的情況，華碩品牌的“堅(jiān)如磐石”形象在同學(xué)們心中留下了很深刻的印象 ?？偟膩?lái)講，上一年巡講活動(dòng)取得了成功。有理由相信，今年巡講活動(dòng)在原有的基礎(chǔ)上會(huì)辦得更好。同時(shí)，這次活動(dòng)有了建立一年的廣外碩市生團(tuán)隊(duì)的努力，廣外團(tuán)隊(duì)一定會(huì)竭盡全力把巡講活動(dòng)搞好。二、活動(dòng)項(xiàng)目評(píng)估與分析活動(dòng)名稱：2010華碩高校巡講-廣外站活動(dòng)時(shí)間：待定活動(dòng)地點(diǎn)：xx外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)-大學(xué)城校區(qū)（南校區(qū)）A活動(dòng)背景： 2010年，華碩品牌在廣州高校開(kāi)展了強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì)，校園活動(dòng)一波接一波，在推廣品牌和產(chǎn)品的同時(shí)，也把“碩市生”這一閃爍的名字在高校中進(jìn)一步推廣開(kāi)來(lái)。在華碩的眾多校園活動(dòng)中，由華碩主要高層作為主講主辦的校園巡講更是給廣大的高校學(xué)子留下了深刻的印象，堅(jiān)定了他們選擇華碩團(tuán)隊(duì)的決心。 2010年9月，各大高校再次迎來(lái)了大一的新生。抓住時(shí)機(jī)，在校園內(nèi)開(kāi)展巡講活動(dòng)必將又會(huì)為華碩做好一次有力的宣傳?；顒?dòng)目的：通過(guò)舉辦以巡講為核心的校園公關(guān)活動(dòng)，讓華碩的品牌形象進(jìn)一步走近高校校園，與此同時(shí)展現(xiàn)廣外碩市生團(tuán)隊(duì)在組織公關(guān)關(guān)系方面的能力，為碩市生團(tuán)隊(duì)招募新隊(duì)員造勢(shì)。B、活動(dòng)價(jià)值（一）宣傳效應(yīng)1.廣外秉著雙高兩強(qiáng)的教學(xué)宗旨，其中專業(yè)水平高，信息技術(shù)水平強(qiáng)是重中之重。相信華碩的巡講體現(xiàn)的優(yōu)秀企業(yè)文化以及展示的電腦產(chǎn)品能夠吸引到大量學(xué)生的參與，從而使巡講取得很好的宣傳效果。2.廣外位于大學(xué)城這一特殊地理位置，左鄰廣中醫(yī)，右鄰中大，而且與大學(xué)城其它九所高校資源共享和信息傳遞頻繁。因此，巡講在廣外中的宣傳熱潮會(huì)波及到更廣的區(qū)域。3.將通過(guò)海報(bào)，傳單，廣播站，廣外在線網(wǎng)站進(jìn)行巡講以及碩市生招新的宣傳，達(dá)到更大的宣傳效應(yīng)。（二）經(jīng)濟(jì)效益1.廣外女生眾多，而華碩主要推銷的筆記本迎合了廣外女生追求輕型、方便、優(yōu)雅的特點(diǎn)。而且，廣外學(xué)生的消費(fèi)水平處于中高檔，因此廣外是一個(gè)相對(duì)較大的潛在市場(chǎng)，可以帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。2.大一新生入學(xué)不久，許多同學(xué)尚未添置電腦，而電腦在大學(xué)的學(xué)習(xí)中必不可少。在這一特殊時(shí)期推出巡講，華碩產(chǎn)品能夠在新生的市場(chǎng)中占優(yōu)勢(shì)地位。3.企業(yè)追求利益的最大化，成本的節(jié)約尤為重要。廣外處于大學(xué)城這一特殊地理位置，校園巡講宣傳可以波及更廣的區(qū)域，從而為華碩品牌宣傳節(jié)省資金。加之，廣外碩市生為這次活動(dòng)的嚴(yán)密策劃，考慮了成本的節(jié)約，提供了可行的預(yù)算方案。4. 品牌觀念樹(shù)立。可以預(yù)見(jiàn), 巡講活動(dòng)很大程度起了宣傳的作用. 巡講活動(dòng)下來(lái), 學(xué)生可以深刻清楚認(rèn)識(shí)到華碩的情況。巡講活動(dòng)帶來(lái)的長(zhǎng)期影響是品牌觀念的建立，而品牌觀念的確立無(wú)疑為市場(chǎng)的建立打下了基礎(chǔ). 而巡講活動(dòng)實(shí)現(xiàn)了這一點(diǎn), 為華碩這一品牌概念植根廣外奠定基礎(chǔ).（三）碩市生招新 碩市生團(tuán)隊(duì)招新之際，華碩校園巡講可以直觀地展示了華碩企業(yè)優(yōu)秀文化和產(chǎn)品，吸引更多的高素質(zhì)人才向華碩碩士生團(tuán)隊(duì)靠攏。（四）碩市生能力得到鍛煉廣外碩市生團(tuán)隊(duì)成立將近一年了, 在過(guò)去的一年里, 碩市生們不斷努力, 積極拼取，從市場(chǎng)調(diào)查的成功以及模擬交易會(huì)中取得的不俗成績(jī)來(lái)看, 廣外碩市生的努力得到回報(bào), 能力得到鍛煉, 實(shí)力也被證明. 但是, 無(wú)可否認(rèn), 廣外碩市生還存在不足之處, 經(jīng)驗(yàn)不足就是一個(gè)問(wèn)題, 而巡講活動(dòng)在廣外得到進(jìn)行, 無(wú)疑是給廣外碩市生一個(gè)很好的鍛煉機(jī)會(huì). 因此有理由相信, 如果活動(dòng)能在廣外得到開(kāi)展, 廣外碩市生的能力將再次得到鍛煉, 這是所有廣外碩市生所期待與盼望的. C、可行性分析首先，廣州大學(xué)城是一個(gè)由多所著名高校入住的高校城區(qū)（包括中山大學(xué)、華南理工大學(xué)、xx外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)、華南師范大學(xué)、xx工業(yè)大學(xué)、廣州大學(xué)、廣州醫(yī)藥學(xué)院、星海音樂(lè)學(xué)院等多所高等學(xué)府），各間學(xué)校相鄰，資源共享，這就為我們的校園巡講提供了很好的地理上的優(yōu)勢(shì)，能夠很好的節(jié)約資源，在一間學(xué)校的宣傳可以影響波及到其他學(xué)校，這樣無(wú)形中擴(kuò)大的宣傳和影響。其次，大學(xué)城的高校大部分是各個(gè)高校的主要校區(qū)，在xx省的其他地方還存在其他校區(qū)，如果大學(xué)城的巡講活動(dòng)成功，那么活動(dòng)的影響會(huì)自然的擴(kuò)展到其他高校的各個(gè)校區(qū)，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)又是對(duì)資源的節(jié)省，能夠有效的為網(wǎng)上的報(bào)名招收活動(dòng)造勢(shì)。再次，由于去年已經(jīng)在大學(xué)城的部分學(xué)校中進(jìn)行了校園巡講，巡講的反響良好，從學(xué)生火爆的參與程度就可以看出，并且余熱依舊（廣外作為去年新加入的團(tuán)隊(duì)就是很好的例子），因此今年開(kāi)學(xué)初始再進(jìn)行一場(chǎng)校園巡講會(huì)將影響進(jìn)一步擴(kuò)大。而且，我們想要進(jìn)一步擴(kuò)大廣州“碩市生”團(tuán)隊(duì)的范圍和人數(shù)，在現(xiàn)有的高校數(shù)量上擴(kuò)大，例如：華南師范大學(xué)、廣州大學(xué)、廣州醫(yī)藥學(xué)院、星海音樂(lè)等大學(xué)城的高校，如果我們?cè)谛@巡講的基礎(chǔ)上成功在這些大學(xué)中招收到“碩市生”，那么在大學(xué)城就會(huì)形成一個(gè)“碩市生”的中心，便于各個(gè)高校的交流與溝通，為以后一系列的活動(dòng)開(kāi)展奠定良好的合作基礎(chǔ)。最后，去年廣外碩市生成功組織了一系列活動(dòng)，如模擬交易會(huì)等，我們和學(xué)校學(xué)生會(huì)、廣播社等社團(tuán)有良好的合作關(guān)系，為我們的活動(dòng)的順利進(jìn)行提供了良好的媒體平臺(tái)，我們相信我們有信心有能力組織好此次華碩的校園巡講活動(dòng)。D、效果預(yù)測(cè) 1、巡講前的全方位宣傳，可讓全校師生知曉這次華碩巡講活動(dòng)以及 新一輪華碩生招新的活動(dòng)。2、巡講當(dāng)天會(huì)向?qū)W校申請(qǐng)一間容量大的課室作為主講室，同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)使得更多渴望聽(tīng)講座的同學(xué)在電視上聽(tīng)到講座，這樣可以避免上一年出現(xiàn)的位置不夠的情況，保證每一位同學(xué)能清楚、第一時(shí)間聽(tīng)到這個(gè)生動(dòng)的講座。3、將為華碩品牌在學(xué)生心目中樹(shù)立良好的形象及廣泛的知名度。五、活動(dòng)流程：準(zhǔn)備工作：1 聯(lián)系經(jīng)銷商拉贊助，進(jìn)行最新產(chǎn)品的展示等。2攤位的商談和宣講會(huì)會(huì)場(chǎng)的租借。（學(xué)生會(huì)的協(xié)助）。3 參加宣講會(huì)的嘉賓的邀請(qǐng)與接待工作的安排。4 安排工作人員： 會(huì)議主持人：1名（由學(xué)生會(huì)協(xié)助邀請(qǐng)） 宣傳人員：34名（負(fù)責(zé)海報(bào)的張貼，傳單的派發(fā)，海報(bào)張貼的申請(qǐng)） 攤位工作人員：新產(chǎn)品展示區(qū)秩序維持人員：1名 宣講會(huì)工作人員：音響維護(hù)人員：2名 現(xiàn)場(chǎng)秩序維持人員：5名5 海報(bào)，傳單，報(bào)名表，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)華碩小禮品等一系列物品的準(zhǔn)備工作。a .前期總體準(zhǔn)備工作（一）宣傳1.海報(bào)宣傳將會(huì)采取持續(xù)一個(gè)星期的海報(bào)張貼，三天的單頁(yè)發(fā)放，確保宣講會(huì)的開(kāi)展時(shí)間能讓學(xué)校師生都清楚。 張貼時(shí)間：活動(dòng)前一個(gè)星期開(kāi)始 張貼地點(diǎn)：一飯前的宣傳板/F棟樓下的宣傳板（學(xué)生會(huì)協(xié)助 海報(bào)張貼的申請(qǐng)工作）（備注：因?yàn)橹饕敲嫦虼笠恍律M(jìn)行招新，如果可以的話，可以在新生宿舍樓下的宣傳欄張貼A4紙大小的海報(bào)）2.傳單宣傳： 傳單重點(diǎn)：華碩產(chǎn)品，特別是筆記本電腦的宣傳，附帶宣講 會(huì)的宣傳。另外，在宣傳單頁(yè)上要重點(diǎn)突出介紹華碩的公司國(guó)際性地位以及公司的對(duì)人才的重視性，這也是碩市生的受益所在。 派發(fā)時(shí)間：活動(dòng)前一天開(kāi)始派發(fā)，派發(fā)時(shí)間是下課的高峰期， 也就是早上11：30 /12：15，下午5：00派發(fā)地點(diǎn)：一飯門(mén)口的校道（即十字路口處）（備注：根據(jù)宣傳的效果，為了達(dá)到更好的宣傳效果，可以在又康門(mén)口靠近新生宿舍處增加一個(gè)傳單的派發(fā)地點(diǎn)）3 橫幅、海報(bào)內(nèi)容 橫幅內(nèi)容：與巡講、碩市生招新的有關(guān)內(nèi)容 海報(bào)內(nèi)容：以“你想成為碩市生嗎？”為主題，介紹ASUS校園團(tuán)隊(duì)以及校園巡講內(nèi)容。海報(bào)上附有ASUS的簡(jiǎn)單介紹（華碩電腦為IT產(chǎn)業(yè)內(nèi)保持領(lǐng)先地位的國(guó)際級(jí)3C解決方案提供者，產(chǎn)品包括主板、筆記本電腦、顯卡、服務(wù)器、寬頻通訊、纜線調(diào)制解調(diào)器及光學(xué)儲(chǔ)存設(shè)備。全球員工超過(guò)58,000人，擁有世界級(jí)工程技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，年?duì)I業(yè)額超過(guò)77億美金。為消費(fèi)者、企業(yè)用戶提供最具創(chuàng)新的科技解決方案，1998-2010年連續(xù)八年被美國(guó)商業(yè)周刊（Business Week）列為全球IT 100強(qiáng)。）。 海報(bào)重點(diǎn)：華碩公司和團(tuán)隊(duì)的宣傳，還有宣講會(huì)的宣傳4.廣播站宣傳：活動(dòng)開(kāi)始前兩天廣播站協(xié)助播出活動(dòng)的相關(guān)信息吸引同學(xué)們的注意5廣外在線： 宣傳時(shí)間：活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)星期 宣傳方式： 廣外在線滾動(dòng)的活動(dòng)預(yù)告欄（提供活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)等簡(jiǎn)要的信息） 廣外在線的活動(dòng)計(jì)劃的報(bào)道（完整的活動(dòng)計(jì)劃，包括招新和宣講會(huì)，以及對(duì)華碩團(tuán)隊(duì)的說(shuō)明）。6.校通訊社：主要是對(duì)活動(dòng)當(dāng)天情況的報(bào)道，加強(qiáng)華碩團(tuán)隊(duì)在校園的影響力b.活動(dòng)當(dāng)天流程安排1.活動(dòng)前必須確定所有的準(zhǔn)備工作都已經(jīng)完成。攤位由經(jīng)銷商的配合，進(jìn)行筆記本展銷。并且有碩市生進(jìn)行產(chǎn)品講解。設(shè)置一個(gè)筆記本體驗(yàn)中心。攤位周圍放置易拉寶。如果條件允許，可設(shè)置一液晶電視播放ASUS宣傳片或者是ACM宣傳片等。 咨詢點(diǎn)用ASUS 筆記本促銷活動(dòng)異型卡等來(lái)布置。對(duì)每位來(lái)咨詢的同學(xué)派發(fā)ASUS小禮品。2.活動(dòng)當(dāng)天九點(diǎn)前所有工作人員都要到位，進(jìn)行攤位的擺設(shè)3.傳單的派發(fā)：（派發(fā)人員針對(duì)晚上的宣講進(jìn)行宣傳）4.攤位的展示：開(kāi)始時(shí)間：11：00左右 地點(diǎn)：一飯靠近校道的門(mén)口 攤位的擺設(shè)：新產(chǎn)品展示區(qū) 新產(chǎn)品展示區(qū)：筆記本等的展示以及相關(guān)的傳單的派發(fā)。需安排 華碩的工作人員現(xiàn)場(chǎng)對(duì)同學(xué)們進(jìn)行筆記本的介紹，解答同學(xué)們對(duì)于購(gòu)機(jī)的疑問(wèn)。(備注：工作人員還要對(duì)晚上的巡講和網(wǎng)上報(bào)名做一定的宣傳)5.宣講會(huì)：（開(kāi)始時(shí)間19：0019：30左右） 準(zhǔn)備時(shí)間：17：00左右 準(zhǔn)備工作： 會(huì)場(chǎng)入口處的海報(bào)的張貼以及室內(nèi)張貼海報(bào)，在適當(dāng)位置擺放好易拉寶 會(huì)場(chǎng)入口處的傳單的派發(fā) 會(huì)場(chǎng)音響的設(shè)施的調(diào)試工作（包括投影儀，麥克風(fēng)，備用小蜜蜂等） 會(huì)議開(kāi)始前播放華碩團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的圖片或者華碩的宣傳片等。 接待人員邀請(qǐng)嘉賓入場(chǎng)。 活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，工作人員安排進(jìn)場(chǎng)，并維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序。注意事項(xiàng)：宣講會(huì)的進(jìn)行是整個(gè)活動(dòng)的重點(diǎn)，必須確保細(xì)節(jié)上不能出現(xiàn)任何問(wèn)題，因此在這里強(qiáng)調(diào)幾個(gè)方面，以保證當(dāng)晚出現(xiàn)特殊情況也能及時(shí)處理：1.認(rèn)真仔細(xì)檢查麥克風(fēng)（無(wú)線咪2個(gè)，麥克風(fēng)3個(gè)）、投影儀以及無(wú)線咪的質(zhì)量，設(shè)專門(mén)人員負(fù)責(zé)（由廣外碩市生中抽出一到兩人專門(mén)負(fù)責(zé)）。2.主持人選擇問(wèn)題。為了確保宣講會(huì)的整個(gè)流程能順利進(jìn)行，必須保證主持人比較專業(yè)，并在前期進(jìn)行華碩的相關(guān)培訓(xùn)。3.考慮上一年聽(tīng)講座人數(shù)多的情況，這次活動(dòng)中要注意分配好前來(lái)聽(tīng)講座的人，采取先到先有座位，直到主講室坐滿人后，將其余同學(xué)分配到其他預(yù)定的教室，采用電視現(xiàn)場(chǎng)同步的方法，確保同學(xué)們也能聽(tīng)到講座和進(jìn)行演講后的提問(wèn)。同時(shí)，一定要確保好場(chǎng)地的秩序c.巡講會(huì)流程i.主持人致開(kāi)幕詞：嘉賓的介紹，對(duì)活動(dòng)的簡(jiǎn)單介紹（23分鐘）ii.碩市生代表致詞：對(duì)華碩公司和對(duì)碩市生團(tuán)隊(duì)的介紹，突出華碩的國(guó)際地位和對(duì)人才的重視，以及突出碩市生的團(tuán)隊(duì)精神，配合碩市生團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)照片，DV等來(lái)展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)，最后介紹一下網(wǎng)上報(bào)名的方式。（10分鐘左右）iii.主持人對(duì)演講主題和嘉賓的介紹。（23分鐘）iv.演講嘉賓的演講。（90分鐘左右）v.有獎(jiǎng)問(wèn)答環(huán)節(jié)。（1015分鐘）vi.主持人致結(jié)束語(yǔ)。d.活動(dòng)后期工作1.清理現(xiàn)場(chǎng)：（碩市生） 打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生 整理現(xiàn)場(chǎng)，保持原樣。 歸還所租借的用品2工作小結(jié)： 活動(dòng)準(zhǔn)備和進(jìn)行中遇到的問(wèn)題 活動(dòng)準(zhǔn)備和進(jìn)行中做得好的方面和不夠完善的方面 所獲的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)備注：考慮到擺攤當(dāng)天的天氣情況，如果下大雨，則對(duì)活動(dòng)流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，將擺攤的時(shí)間推后一天。四、活動(dòng)所需物資與經(jīng)費(fèi)預(yù)算（一）展銷攤位的桌椅、傘、電源、膠帶、繩子等等。 （二）ASUS各種最新pop資料、易拉寶、宣傳異型卡等等。（三）ASUS各種小禮品若干份。（四）抽獎(jiǎng)所需獎(jiǎng)品6份。（五）大海報(bào)若干張。（六）報(bào)名表若干張。(七) 一個(gè)大尺寸液晶電視經(jīng)費(fèi)初步預(yù)算演講課室場(chǎng)地費(fèi)：1000元/天 （可容納三百人以上大課室）廣