Excel和PPT在管理中的高級應(yīng)用.doc

Excel和PPT在管理中的高級應(yīng)用培訓(xùn)時間：2011年5月1214日（星期四星期六）培訓(xùn)地點：上海課程目標(biāo)：a) 掌握Excel、PPT常用的操作技巧b) 掌握常用函數(shù)的使用方法c) 掌握數(shù)據(jù)分析工具的使用方法d) 掌握圖表制作的基本技巧e) 掌握加載宏的使用方法參與對象:財務(wù)會計，人力資源，市場營銷，采購物流，助理秘書等一切需要使用Excel的相關(guān)人員課程大綱：第一天 9：0016：30l 操作技巧 Excel常用快捷鍵 凍結(jié)行標(biāo)題或列標(biāo)題 拆分窗口以便同時查看工作表的多個區(qū)域 同時顯示多個工作表窗口 同時顯示多個工作簿窗口 兩個工作簿并排比較(同步向下或向右滾動) 同一個工作簿的兩個工作表并排比較(同步向下或向右滾動) 快速在本工作簿內(nèi)復(fù)制工作表 快速將工作表移動到新工作簿 快速將工作表復(fù)制到新工作簿 隱藏重要的工作表(普通隱藏和徹底隱藏) 保護(hù)和隱藏計算公式(其他人只能看到公式計算的結(jié)果) 保護(hù)重要數(shù)據(jù)(其他人只能看不能改) 設(shè)置網(wǎng)格線顏色和樣式 去掉工作表的網(wǎng)格線 設(shè)置和刪除工作表背景 像Word一樣在工作表中添加水印 如何控制只能輸入規(guī)定的數(shù)據(jù) 需要輸入的數(shù)據(jù)在另外一張工作表中，在本工作表中只能輸入該工作表的數(shù)據(jù) 有時候，不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)，比如身份證號碼、社會保險號、合同編號等，如何實現(xiàn)? 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框 快速輸入當(dāng)前日期 快速輸入今年的某個日期 日期的各種顯示格式 快速輸入當(dāng)前時間 如何計算超過24小時的累計時間? 如何限制只能輸入某個區(qū)間的日期? 讓Excel根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)自動設(shè)置邊框 將非法的日期轉(zhuǎn)換為合法的日期 將數(shù)字型文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字 只復(fù)制可見單元格的數(shù)據(jù)(隱藏單元格的數(shù)據(jù)不復(fù)制) 將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對調(diào) 對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行相同的運算修改 將兩個單元格互換位置 快速復(fù)制移動數(shù)據(jù) Excel將無效的數(shù)據(jù)自動圈釋出來 快速從某列中查找重復(fù)數(shù)據(jù)，并生產(chǎn)不重復(fù)數(shù)據(jù)清單 快速從兩張表中查找重復(fù)數(shù)據(jù)，并生成不重復(fù)數(shù)據(jù)清單 快速查找兩組數(shù)據(jù)的差異l 常用函數(shù) 統(tǒng)計數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)數(shù)值型單元格的個數(shù)(Count) 統(tǒng)計數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)非空白單元格的個數(shù)(Counta) 統(tǒng)計數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件單元格的個數(shù)(Countif) 對數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的單元格進(jìn)行求和(Sumif) 對幾組數(shù)組間對應(yīng)元素的乘積進(jìn)行求和(Sumproduct) 根據(jù)查找值在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)首列的行號來返回指定列數(shù)單元格的值(Vlookup) 獲取單元格的行號和列號(Row, Column) 執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同的結(jié)果(If) 所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回 TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假，即返回 FALSE(And)第二天 9：0016：30 在參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE；任何一個參數(shù)的邏輯值為 FALSE，即返回 FALSE(Or) 獲取當(dāng)前日期(Today) 將分開的年、月、日的數(shù)字組成正確的日期(Date) 獲取某個日期的年、月、日的數(shù)值(Year, Month, Day) 快速計算兩個日期之間相差的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)(Datedif) 從左取指定個數(shù)的字符(Left) 從右取指定個數(shù)的字符(Right) 從中間某位置取指定個數(shù)的字符(Mid) 獲取字符串的長度(Len) 去除文本兩端的空格以及字符串中間多余的空格(Trim) 四舍五入(Round) 零舍一入(Roundup) 無條件舍棄指定位小數(shù)(Rounddown)l 數(shù)據(jù)分析 什么是數(shù)據(jù)清單 如何整理數(shù)據(jù)使之符合透視要求 如何顯示和隱藏【數(shù)據(jù)透視表】工具欄 了解數(shù)據(jù)透視表的三種類型 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 顯示頁面區(qū)域中字段的匯總 數(shù)據(jù)透視表的分頁顯示功能 設(shè)置數(shù)據(jù)字段并排顯示 重命名字段 清除數(shù)據(jù)透視表原有數(shù)據(jù)項 組合數(shù)據(jù)透視表的指定項 按數(shù)字項組合 按日期或時間項組合 對同一字段應(yīng)用多種匯總方式 自定義計算 創(chuàng)建計算字段 添加計算項 創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 快速匯總多個工作表數(shù)據(jù) 快速匯總多個工作簿數(shù)據(jù)l 圖表制作 圖表類型的選用原則和建議圖表術(shù)語 創(chuàng)建圖表的基本方法 快速向圖表添加數(shù)據(jù)系列 工作表圖表和嵌入式圖表切換 控制數(shù)據(jù)標(biāo)志的顯示 分類軸標(biāo)簽全部顯示出來 改變數(shù)據(jù)系列的類型 交換圖表的系列與分類 改變數(shù)值軸在分類軸上的交點 設(shè)置次坐標(biāo)軸 分類軸交叉于最大值 美化圖表 系列點圖案變成半透明 如何添加平均線 工作表級名稱定義數(shù)據(jù)源 動態(tài)圖表 在圖表中使用“條件格式” 折線起點從Y軸開始繪制 控制圖表中空單元格繪圖方式 讓圖表旋轉(zhuǎn)不同的角度 分類標(biāo)簽與數(shù)據(jù)源順序一致 跨多工作表作圖 定義和使用自定義圖表類型 將合并區(qū)域作為數(shù)據(jù)源 將柱狀圖合成堆積柱狀圖 圖表標(biāo)題引用單元格內(nèi)容 對數(shù)刻度改變圖表顯示效果 PPT圖表跟隨Excel數(shù)據(jù)源更新 制作復(fù)合餅圖 顯示趨勢線函數(shù)公式 控件與單元格鏈接 使用誤差線制作STEP圖第三天 9：0016：30l 幻燈片角色認(rèn)知 演示目的 幻燈片用途 演示對象特點 演示環(huán)境l 幻燈片角色認(rèn)知總結(jié)l 幻燈片八大基本元素 文字、圖表、圖示、圖片、動畫、色彩、音樂、視頻l 幻燈片四種類型 娛樂型、華麗型、簡約型、簡單型l 優(yōu)秀幻燈片八大原則 信噪比最大 圖效優(yōu)勢 分步圖解 留白 對比 重復(fù) 對齊 就近l 圖文并茂五種手法 全圖 + 文字 全圖 + 蒙布 + 文字 半圖 + 文字 小圖 + 文字 水印 + 文字l 頁面布局三個原則 三等分 利用圖片引導(dǎo)觀眾 純文字布局l 色彩搭配三個技巧 色彩注目性 不同背景上顏色的注目性 提高識別度 色彩搭配三個技巧 色彩搭配目的l 圖示應(yīng)用五個步驟 圖示應(yīng)用五個步驟 常見六種邏輯關(guān)系 常見七類圖示 圖示與邏輯關(guān)系 圖示實例解析l 圖表美化五項原則 圖表美化的五個原則 圖表美化練習(xí)l 圖片修改二大技術(shù) 去除不必要的文字 漸變?nèi)谌胄Ч?圖片修改練習(xí)l 動畫應(yīng)用四個方面 文字動畫 圖片動畫 圖表動畫 其它動畫l 動畫設(shè)計原則講師介紹：張老師張先生現(xiàn)服務(wù)于某大型外資企業(yè)，從事人力資源及培訓(xùn)相關(guān)工作。張先生對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，尤其Excel、PPT、Access、SQL Server等在管理中的應(yīng)用有極高的造詣，有超過10年的Excel使用和宏(VBA)編程經(jīng)驗。張先生一直致力于研究如何利用Excel電子表格和Access、SQL Server數(shù)據(jù)庫提高辦公效率，研究課題主要包括：利用函數(shù)與數(shù)組公式解決工作中的非常規(guī)問題、宏(VBA)在日常工作中的應(yīng)用、電子表格(Excel)+數(shù)據(jù)庫(Access或SQL Server)打造部門級ERP管理系統(tǒng)等。截至目前，張先生已經(jīng)利用Excel、Access和SQL Server設(shè)計出了功能強(qiáng)大、簡單易用的培訓(xùn)管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、工作管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、工資考勤系統(tǒng)等諸多管理軟件。張先生的培訓(xùn)課程有：Excel在管理中的高級應(yīng)用Powerpoint在管理中的高級應(yīng)用培訓(xùn)師培訓(xùn)課程開發(fā)與教案設(shè)計張先生擅長以案例講解技巧和演繹原理，遵循由淺入深、循序漸進(jìn)的教學(xué)原則，學(xué)員先聽再練易于理解和掌握。張先生還非常注重課程的實用性，摒棄華而不實的課程內(nèi)容和教學(xué)方式，課程設(shè)計和案例選擇均結(jié)合實際工作，只教真功夫，不教花拳繡腿。在教會學(xué)員如何正確使用技巧和工具的同時，還幫助學(xué)員建立自己的學(xué)習(xí)資源庫，使學(xué)員能夠獲得長足的發(fā)展和進(jìn)步。授課形式：知識講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風(fēng)暴、強(qiáng)調(diào)學(xué)員參與。報名詳情：收費標(biāo)準(zhǔn)：￥3300/人（含授課費，合影費、資料費