換屆晚會(huì)策劃書.doc

換屆晚會(huì)策劃書 - 大學(xué)學(xué)校學(xué)生社團(tuán)是一個(gè)充滿活力的地方，下面是小編為大家收集整理的換屆晚會(huì)策劃書，歡迎閱讀。換屆晚會(huì)策劃書一一、大會(huì)主題：總結(jié)過去，程前啟后，展望未來二、大會(huì)目的：總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人三、大會(huì)參與者：曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、汽車協(xié)會(huì)、?？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)、管院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會(huì)全體成員四、主辦單位：武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會(huì)五、大會(huì)時(shí)間：20XX年03月19日(周四)晚18：30六、大會(huì)地點(diǎn)：東院教四十五樓七、大會(huì)具體安排：(一)前期準(zhǔn)備1.材料準(zhǔn)備提前制作好用于大會(huì)開始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片，以及會(huì)上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);主持人致辭(開場(chǎng)白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好，由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場(chǎng)致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);場(chǎng)地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);協(xié)會(huì)文化冊(cè)(80本?)、托盤兩張、協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場(chǎng);用會(huì)服和打印出來的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場(chǎng);張貼名單和換屆通知，由廣宣部負(fù)責(zé)。2.宣傳通知工作通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系，由譚云蛟、蘇云智負(fù)責(zé)。3.會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng);于星期四下午6：00前完成。(二)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(1).會(huì)前工作大會(huì)當(dāng)天下午6：00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng);嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));(2).大會(huì)議程1.主持人致開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓2.有請(qǐng)管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記曲帥鋒老師致辭3.有請(qǐng)劉文松作0809年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告4.第十屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單，由曲老師、趙老師頒發(fā)聘書5.舉行交接儀式(第十屆會(huì)長(zhǎng)與第十一屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗、卡和章子)6.請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說及工作展望7.主持人宣讀各部長(zhǎng)名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書8.副會(huì)長(zhǎng)返聘理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)及成員9.請(qǐng)趙老師作總結(jié)陳詞10.主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來11.請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念(3).會(huì)后收?qǐng)龃髸?huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ鳎ù驋邥?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等;(三)后期工作人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié);照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);本次大會(huì)的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);換屆晚會(huì)策劃書二A.大會(huì)主題:xx換屆，總結(jié)過去，程前啟后，展望未來B.大會(huì)目的:為完成協(xié)會(huì)的交接工作，選拔協(xié)會(huì)各部門成員，為協(xié)會(huì)增添新的力量，秉承協(xié)會(huì)的宗旨，不斷提高協(xié)會(huì)會(huì)員能力，優(yōu)化協(xié)會(huì)管理體制，從而實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。C.主辦單位:xx校xx協(xié)會(huì)D.大會(huì)地點(diǎn):暫未定E.大會(huì)時(shí)間:20XX年09月25日(周日)晚19:00F.大會(huì)參與者:全體成員及各位嘉賓老師G.大會(huì)前期準(zhǔn)備:材料準(zhǔn)備:提前制作好用于大會(huì)開始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的PPT，由信息部負(fù)責(zé);會(huì)上照相用的相機(jī)，由宣傳部負(fù)責(zé);主持人致辭開場(chǎng)白，由外聯(lián)部負(fù)責(zé);該屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓名單(包括頭銜)提前準(zhǔn)備好，由愛心部負(fù)責(zé);禮儀兩名，由辦公室負(fù)責(zé);寫活動(dòng)策劃書，教室申請(qǐng)，協(xié)會(huì)會(huì)旗、優(yōu)秀干事獎(jiǎng)狀，聘書等，由辦公室負(fù)責(zé)。嘉賓發(fā)言稿以及會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)離職就職演講稿等自己準(zhǔn)備好;通知工作:通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé):通知本部上任部長(zhǎng)嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話等方式聯(lián)系，由外聯(lián)負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置:會(huì)場(chǎng)布置包括黑板布置、嘉賓牌、礦泉水、調(diào)試多媒體話筒、氣球等，由宣傳部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于下午5點(diǎn)前抵到會(huì)場(chǎng);于下午6:30前完成。H.大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作:會(huì)前工作大會(huì)當(dāng)天下午6:45前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng)，進(jìn)行簽到;嘉賓接待由外聯(lián)部負(fù)責(zé);出席人員登記由愛心部負(fù)責(zé);現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由維修部負(fù)責(zé);多媒體操作(包括幻燈片播放)由信息部負(fù)責(zé);現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由宣傳部負(fù)責(zé);大會(huì)議程a.主持人致開場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)嘉賓，以及簡(jiǎn)介協(xié)會(huì)(此時(shí)有相應(yīng)的PPT播放)b.嘉賓老師致辭c.原協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)作1011年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告d.原各部長(zhǎng)作1011年度部門工作報(bào)告e.由原協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀優(yōu)秀干事，優(yōu)秀干部名單，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀f.由嘉賓老師宣讀新任會(huì)長(zhǎng)和各部門部長(zhǎng)名單，由嘉賓老師頒發(fā)聘書g.舉行交接儀式(原會(huì)長(zhǎng)與新任會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗等)h.請(qǐng)新任會(huì)長(zhǎng)代表全體新干部作就職演說及工作展望i.請(qǐng)嘉賓老師作總結(jié)陳詞j.主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來k.請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念l.會(huì)后收?qǐng)鰉.大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ?，包括打掃?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等I.大會(huì)后期工作人員的出席情況由愛心部統(tǒng)計(jì)總結(jié)，上報(bào)學(xué)時(shí)照片的上傳由宣傳部負(fù)責(zé)，后交給辦公室本次大會(huì)的新聞稿由辦公室負(fù)責(zé)，后交給宣傳部，最后交至團(tuán)委宣傳部本次大會(huì)的財(cái)務(wù)支出由辦公室負(fù)責(zé)備注：1.此次大會(huì)總策劃為：xxxxxxxx2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識(shí)，切實(shí)保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處，使各項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果。3.在此次活動(dòng)中，所有負(fù)責(zé)人必須按時(shí)到場(chǎng)。4.分配至各部門的工作,部長(zhǎng)應(yīng)自行協(xié)調(diào)副部、干事完成好。5.如對(duì)本次大會(huì)的各項(xiàng)工作有好的建議或意見請(qǐng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)反映。換屆晚會(huì)策劃書三一、活動(dòng)前言20xx至20xx年，在會(huì)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)在老師的帶領(lǐng)下，我們協(xié)會(huì)舉辦了不少的活動(dòng)，取得了優(yōu)異的成績(jī)!在六月份即將到來之際，每個(gè)人即將步入更高的年級(jí)，獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性，也為給協(xié)會(huì)即將注入的新鮮血液以激勵(lì)，大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)將于5月31日舉辦換屆大會(huì)。二、活動(dòng)意義1總結(jié)上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、書記、各部部長(zhǎng)。2展望新一年的工作，為協(xié)會(huì)未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三、活動(dòng)主題大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)換屆大會(huì)四、活動(dòng)對(duì)象大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)全體人員五、活動(dòng)時(shí)間暫定為5月31日(星期四)下午1點(diǎn)六、活動(dòng)地點(diǎn)鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103七、大會(huì)競(jìng)選職位大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)、人力資源部部長(zhǎng)、信息部部長(zhǎng)、培訓(xùn)部部長(zhǎng)、外聯(lián)部部長(zhǎng)、編輯部部長(zhǎng)、宣策部部長(zhǎng)。八、活動(dòng)流程(一)前期策劃準(zhǔn)備工作1、宣傳工作制作條幅并在圖書館對(duì)面體育場(chǎng)懸掛;制作宣傳海報(bào);在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì)網(wǎng)站上公布信息注：信息需要公布時(shí)間、地點(diǎn)、可以競(jìng)選的職位和相應(yīng)的要求2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求準(zhǔn)備演講稿，并制作ppt要求：演講時(shí)間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競(jìng)選的部門職責(zé)及自己的特長(zhǎng)展示還有自己任職后的工作計(jì)劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。3、報(bào)名工作制作報(bào)名表格并及時(shí)發(fā)給大家，報(bào)名截止時(shí)間暫定為周三中午一點(diǎn)，要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會(huì)辦公室秘書處成員。4、主持人工作及與老師的提前溝通主持稿的編寫，與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加5、人員通知各部長(zhǎng)提前通知部員并告知活動(dòng)的確切時(shí)間和地點(diǎn)(二)活動(dòng)期間工作1、活動(dòng)要求公開、公正、公開2、會(huì)場(chǎng)安排提前布置會(huì)場(chǎng)，拉條幅，提前預(yù)定教室并打開多媒體，競(jìng)選人員提前入場(chǎng)將ppt拷貝到電腦，專人負(fù)責(zé)ppt工作3、競(jìng)選順序競(jìng)選所有參與人員提前入場(chǎng)公開抽簽確定編號(hào)4、主持人開場(chǎng)老師致開幕詞5、活動(dòng)競(jìng)選者自我展示6、老師評(píng)選，協(xié)會(huì)全體成員選舉投票7、公開唱票，當(dāng)場(chǎng)選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計(jì)票數(shù)會(huì)在大家的監(jiān)督下進(jìn)行，采用在黑板上寫“正”的方式(三)活動(dòng)后期工作1、主持人致結(jié)束語(yǔ)并請(qǐng)協(xié)會(huì)外咳嗽崩氤2、全體成員照相留念3、全體成員離場(chǎng)，清理會(huì)場(chǎng)九、人員安排(一)各部門工作安排工作宣策部：海報(bào)條幅宣傳信息部：網(wǎng)絡(luò)宣傳工作編輯部：編輯各部長(zhǎng)職責(zé)及會(huì)長(zhǎng)職責(zé)和相應(yīng)的材料外聯(lián)部：會(huì)場(chǎng)布置工作及后期工作秘書處：表格制作及報(bào)名工作培訓(xùn)部：主持人禮儀工作及主持稿人力部：現(xiàn)場(chǎng)秩序維持(二)工作人員安排1、主持人：劉瑞麗、孟玉川2、ppt播放員：史明舉3、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)競(jìng)選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆4、收集老師評(píng)價(jià)及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊6、唱票統(tǒng)計(jì)選票人員：趙立、萬宜卓5、負(fù)責(zé)人宣策部：李俊紅信息部：常慶鵬編輯部：楊磊外聯(lián)部：白晨曦秘書處：蘇云培訓(xùn)部：趙空軍人力部：霍星辰十、活動(dòng)預(yù)算1、水15元2、坐席牌3元3、條幅海報(bào)(待定)4、報(bào)名表格制作(待定)注：所有物品提前準(zhǔn)備完畢附：會(huì)長(zhǎng)：1、統(tǒng)籌協(xié)會(huì)整體運(yùn)作，協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系;2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議，完成上級(jí)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)，協(xié)調(diào)好協(xié)會(huì)各部的工作。2、定期召開部長(zhǎng)以上會(huì)議，制定近期工作計(jì)劃，監(jiān)督各部門工作情況;4、及時(shí)向指導(dǎo)老師匯報(bào)協(xié)會(huì)工作。書記：1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作，定期將協(xié)會(huì)工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;2、及時(shí)了解協(xié)會(huì)成員思想動(dòng)態(tài)，組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動(dòng)，提高協(xié)會(huì)成員思想覺悟，加強(qiáng)協(xié)會(huì)文化建設(shè);3、定期推薦協(xié)會(huì)優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。副會(huì)長(zhǎng)：1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作，使分管部門日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);2、認(rèn)真完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù);3、