ERP金蝶K3軟件上級(jí)實(shí)習(xí)報(bào)告.doc

中國(guó)計(jì)量學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)類別： 管理軟件實(shí)習(xí) 專 業(yè) 班 級(jí) 姓 名 學(xué) 號(hào) 指導(dǎo)教師 2013 年 12 月 19 日目 錄一、ERP基本介紹（ 3 ）1. ERP的原理概念（ 3 ）2. ERP的管理思想（ 3 ）3. ERP的發(fā)展歷程（ 4 ）二、 ERP的檢驗(yàn)結(jié)果及分析 （ 4 ）1. 產(chǎn)品介紹（ 4 ）2. 采購(gòu)- 生產(chǎn)-銷售過程實(shí)驗(yàn)結(jié)果及分析（ 6 ）三、 我國(guó)有效實(shí)行ERP的實(shí)例及認(rèn)識(shí)（ 9 ）1. 聯(lián)想實(shí)行ERP對(duì)管理的作用（ 9 ）2. 對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)（ 10 ）本報(bào)告所用帳套信息如下：機(jī)構(gòu)號(hào)：機(jī)構(gòu)名：帳套號(hào)：帳套名： 密 碼：一、 ERP基本介紹1、 ERP的原理概念根據(jù)MPS對(duì)最終生產(chǎn)產(chǎn)品的構(gòu)成、需求數(shù)量、交貨期、產(chǎn)成品和各級(jí)材生產(chǎn)時(shí)間或運(yùn)送時(shí)間推導(dǎo)各級(jí)材料的需求數(shù)量和需求日期，再導(dǎo)出制造訂單下達(dá)日期和采購(gòu)件的采購(gòu)訂單發(fā)放日期，進(jìn)行資源的時(shí)間的有效化。ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，是上個(gè)世紀(jì)90年代美國(guó)一家IT公司提出的。是針對(duì)物流、人流、財(cái)流、信息流集成一體化的企業(yè)管理軟件。包含客戶服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包含品質(zhì)、過程運(yùn)作管理、調(diào)整報(bào)告等其他特性。2、ERP的管理思想其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面： 體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想：把經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想：ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一是“精益生產(chǎn)”的思想。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系。這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造”的思想。當(dāng)企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)要求時(shí)，企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運(yùn)用“同步工程”，組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。 體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想：ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。3、 ERP的發(fā)展歷程定貨定點(diǎn)是最開始的庫(kù)存管理，是一種以統(tǒng)計(jì)方式來控制庫(kù)存，即當(dāng)實(shí)際庫(kù)存降低到頂點(diǎn)或不低于安全庫(kù)存時(shí)，按規(guī)定的訂貨數(shù)量提出訂貨的一種庫(kù)存控制方法，其最大的缺陷是它沒有按照物料真正需求的時(shí)間來確定訂貨日期。六十年代：物料需求計(jì)劃，又稱開環(huán)MRP，是一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃與庫(kù)存管理系統(tǒng)，在需要的時(shí)間里得到恰好需要得物料數(shù)量。缺陷開環(huán)MRP計(jì)劃出現(xiàn)到成功應(yīng)用，只局限于物料的管理，還達(dá)不到企業(yè)生產(chǎn)管理要求。七十年代：閉環(huán)MRP（物料需求）計(jì)劃在MRP的基礎(chǔ)上，對(duì)其功能上進(jìn)行了擴(kuò)充，把能力需求計(jì)劃CRP、采購(gòu)計(jì)劃和車間作業(yè)等納入，從而使計(jì)劃更加切實(shí)可行。缺陷庫(kù)存計(jì)劃與物料信息集成與其它作業(yè)無聯(lián)系，圍繞物料需求計(jì)劃而建立的系統(tǒng)。 八十年代： MRP II制造資源計(jì)劃生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購(gòu)等各個(gè)子系統(tǒng)集成為一體化系統(tǒng)。缺陷對(duì)人、財(cái)、物、管理，對(duì)企業(yè)歸類、典型的生產(chǎn)方式。MRP II 是以面向企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)為主的管理系統(tǒng)，不能適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)全球化、管理整個(gè)供需鏈的需求。ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）階段 進(jìn)入ERP階段后，以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具?，F(xiàn)時(shí)代的ERP現(xiàn)時(shí)代的ERP，緊緊抓住企業(yè)信息流程這條主線，以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為目的，提供專業(yè)性非常強(qiáng)的針對(duì)行業(yè)的ERP。二、 ERP的檢驗(yàn)結(jié)果及分析1、產(chǎn)品介紹公司名稱：福建瑞達(dá)精工股份有限公司產(chǎn)品：電子時(shí)鐘簡(jiǎn)介：時(shí)鐘構(gòu)造情況如下圖電子時(shí)鐘(2)LT=2機(jī)芯 (1) LT=1鐘盤 (1) LT=3鐘框 (1) LT=1電池 (2) LT=1指針 (1) LT=2盤面 (1) LT=2長(zhǎng)針 (1) LT=1短針 (1) LT=1秒針 (1) LT=1 圖11 電子時(shí)鐘的BOM樹形圖圖21 電子時(shí)鐘生產(chǎn)構(gòu)成情況代碼名稱物料屬性計(jì)量單位計(jì)劃價(jià)格銷售價(jià)格存貨科目訂貨策略安全庫(kù)存提前期最小訂貨量最大訂貨量批量增量固定批量004.01電子掛鐘自制個(gè)3550137LFL020100001003.01機(jī)芯外購(gòu)個(gè)12123LFL010100001003.02鐘盤自制個(gè)6135LFL030100001003.03鐘框外購(gòu)個(gè)3123LFL010100001003.04電池外購(gòu)節(jié)1123LFL010100001002.01指針自制支1135LFL020100001002.02盤面外購(gòu)個(gè)2123LFL020100001001.01長(zhǎng)針外購(gòu)支1123LFL010100001001.02短針外購(gòu)支1123LFL010100001001.03秒針外購(gòu)支1123LFL010100001 表21 電子時(shí)鐘生產(chǎn)構(gòu)成情況2、采購(gòu)- 生產(chǎn)-銷售過程實(shí)驗(yàn)結(jié)果及分析銷售訂單銷售部于2013年12月18日與福州彥君簽訂訂單，訂單內(nèi)容為20114年1月17日交貨500個(gè)時(shí)鐘如圖22所示。 圖 22 銷售訂單生產(chǎn)任務(wù)單根據(jù)安全庫(kù)存和兩張銷售訂單，可生成相應(yīng)的計(jì)劃開工日期。如圖23所示 圖23 生產(chǎn)任務(wù)單采購(gòu)申請(qǐng)單根據(jù)客戶需要交貨的500個(gè)電子時(shí)鐘，可生成相應(yīng)的采購(gòu)數(shù)量以及建議采購(gòu)期。由于長(zhǎng)針、短針和秒針的提前期是1，可以在2014年1月8日就采購(gòu)，盤面的提前期為1天，可以在1月10日采購(gòu)。而根據(jù)銷售訂單，又需要反向進(jìn)行推算，如1月17日電子時(shí)鐘做好，就要在15日做好鐘盤。往上推斷所需材料的采購(gòu)時(shí)間。所有材料都是LFL批對(duì)批采購(gòu)。如圖24所示。 圖24 采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單由采購(gòu)申請(qǐng)單生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單，如圖25所示。 圖25 采購(gòu)訂單外購(gòu)入庫(kù)外殼、電源線的提前期為5，因?yàn)?月2日，3日為雙休日所以于7月4日入庫(kù)原材料倉(cāng)，其它原材料按照相同的方法推算。外購(gòu)入庫(kù)情況如圖25所示。 圖26 外購(gòu)入庫(kù)生產(chǎn)投料單生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)后生成生產(chǎn)投料單。生產(chǎn)投料情況如圖27所示。 圖27 生產(chǎn)投料單生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)一部向原材料倉(cāng)領(lǐng)長(zhǎng)針、短針、秒針用來做指針，向原材料倉(cāng)領(lǐng)盤面和生產(chǎn)一部做好的指針來做鐘盤。生產(chǎn)二部向原材料倉(cāng)領(lǐng)取機(jī)芯、鐘框、電池；向生產(chǎn)一部現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)領(lǐng)鐘盤。同理進(jìn)行其它材料的領(lǐng)取。生產(chǎn)領(lǐng)料情況如圖26所示。 圖28 生產(chǎn)領(lǐng)料單產(chǎn)品入庫(kù)生產(chǎn)一部生產(chǎn)的指針于交于1月12日生產(chǎn)一部現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)，生產(chǎn)一部生產(chǎn)的鐘盤交于生產(chǎn)部二現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)，生產(chǎn)二部生產(chǎn)的電子時(shí)鐘交于產(chǎn)成品倉(cāng)。入庫(kù)情況如圖29所示。 圖29 產(chǎn)品入庫(kù)單銷售出庫(kù)生產(chǎn)好的電子時(shí)鐘按照原定合同日期出售給福州彥君，如圖210所示。 圖210 銷售訂單銷售出庫(kù)匯總表2013年12月1日到2014年1月31日期間，總計(jì)銷售出庫(kù)的產(chǎn)成品數(shù)量為500臺(tái)。具體情況如圖212所示。 圖211 銷售出庫(kù)匯總表銷售出庫(kù)明細(xì)表2013年12月01日至2014年1月月31日期間，在1月17日銷售出庫(kù)的電子時(shí)鐘數(shù)量為500臺(tái)，總計(jì)500臺(tái)。具體情況如圖213所示 圖212 銷售出庫(kù)明細(xì)表三、 我國(guó)有效實(shí)行ERP的實(shí)例及認(rèn)識(shí)1、聯(lián)想實(shí)施ERP對(duì)管理的作用分析聯(lián)想ERP主要圍繞制造、代理和系統(tǒng)集成這三大部分業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)施。聯(lián)想ERP分五大部分：財(cái)務(wù)模塊、管理會(huì)計(jì)模塊、銷售與分銷模塊、物料管理模塊和生產(chǎn)計(jì)劃模塊。由于ERP系統(tǒng)的集成性和實(shí)時(shí)性，直接反應(yīng)出的效果體現(xiàn)在三個(gè)方面的統(tǒng)一管理：第一：業(yè)務(wù)流程與管理流程的運(yùn)作達(dá)到統(tǒng)一；聯(lián)想資金流與業(yè)務(wù)流達(dá)成統(tǒng)一管理，從客戶下訂單開始到送貨結(jié)束為止的整個(gè)業(yè)務(wù)過程中，因?yàn)樵摌I(yè)務(wù)引起的應(yīng)收、應(yīng)付、在途、存貨資金都有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的控制點(diǎn)，業(yè)務(wù)煩人每個(gè)環(huán)節(jié)都在系統(tǒng)控制下，與此同時(shí)，通過ERP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)了解到業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)。第二：集團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)達(dá)到統(tǒng)一；此為聯(lián)想ERP應(yīng)用最大的收獲之一。以“應(yīng)收”為例，一旦銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生，財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成應(yīng)收賬款，客戶匯款同樣必須依據(jù)最初信息源來進(jìn)行，這樣包括后續(xù)的到款和核銷等工作就有了一根“準(zhǔn)線”將各個(gè)環(huán)節(jié)串起來。一體化之后，幾項(xiàng)主要指標(biāo)表明聯(lián)想財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng)加快了“大聯(lián)想”對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度，增強(qiáng)了聯(lián)想的動(dòng)態(tài)化應(yīng)變能力。第三：信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)與向外擴(kuò)展達(dá)到統(tǒng)一；聯(lián)想有ERP這樣一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái)，為其未來長(zhǎng)遠(yuǎn)的信息化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如：結(jié)賬日由20天降到一天，人數(shù)由70人降到7人，出報(bào)表時(shí)間有30天降到12天。成本可降低10倍。聯(lián)想集團(tuán)98年的凈利潤(rùn)比97年增長(zhǎng)34%，99年比98年增長(zhǎng)72%，2000年比99年增長(zhǎng)136%，除R&D的大量投入外，最直接的原因就是實(shí)施了ERP使得運(yùn)作效率提高。2、對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理。ERP可以是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。 從ERP的功能來理解，一個(gè)成熟的ERP系統(tǒng)必須具備以下的功能：1.要具有參考的業(yè)務(wù)模型，并能夠基于這個(gè)模型，按客戶的實(shí)際需求進(jìn)行客戶化工作，具備一系列的建模手段和方法； 2.實(shí)現(xiàn)多核算組織、多工廠、多地點(diǎn)的應(yīng)用，要能夠?qū)崿F(xiàn)集中和分布的應(yīng)用模式；3.必須至少具備財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、和人力資源五個(gè)基本的子系統(tǒng)和一個(gè)信息分析平臺(tái)，要能夠具備或者支持專用的質(zhì)量管理、設(shè)備管理、行業(yè)特殊管理、商務(wù)智能系統(tǒng)，要具備和其他有關(guān)應(yīng)用的接口，諸如專業(yè)化的CRM、SCM、CAD、工業(yè)控制系統(tǒng)等，所有這些系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫的有邏輯的集成； 4.實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資金流的完整過程：即物流要實(shí)現(xiàn)從購(gòu)買到制造到銷售的正向流動(dòng)，和反向的信息追溯；信息流要實(shí)現(xiàn)銷售預(yù)測(cè)、采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的自動(dòng)生成，和關(guān)聯(lián)更改；資金流要實(shí)現(xiàn)和物流的在線同步核算，和信息流的在線同步計(jì)劃，能夠?qū)崿F(xiàn)ABC（營(yíng)運(yùn)成本）控制。 5.實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資金流的過程控制：比如在物流過程中，要具備發(fā)票、訂單和出入庫(kù)單的三單匹配控制；在訂單過程中要具備庫(kù)存、在制、信用度、財(cái)務(wù)預(yù)算等多點(diǎn)控制；要具備多級(jí)的工作流控制等。6.要具備一定的客戶化開發(fā)平臺(tái)或工具，這樣的平臺(tái)和工具至少需要支持客戶對(duì)輸出信息的任意采集和編排。7.財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)至少具備核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)功能，要具備資金管理和資產(chǎn)管理的能力，基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息直接來源于業(yè)務(wù)本身，而非財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身，也就是說財(cái)務(wù)系統(tǒng)中90%以上的會(huì)計(jì)憑證是自動(dòng)生成的。8.在生產(chǎn)管理中，至少支持最基本的離散和流程業(yè)務(wù)模式，即根據(jù)BOM及能力進(jìn)行計(jì)劃和根據(jù)工單執(zhí)行，根據(jù)工藝及配方進(jìn)行計(jì)劃和根據(jù)期段排產(chǎn)單進(jìn)行生產(chǎn)，并可以將這兩種模式進(jìn)行混合使用，當(dāng)然還應(yīng)當(dāng)具備將M