海南大學(xué)三亞學(xué)院畢業(yè)晚會(huì)策劃書(shū).docVIP

海南大學(xué)三亞學(xué)院畢業(yè)晚會(huì)策劃 書(shū) 主辦單位：海南大學(xué)三亞學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)目 錄n 前言n 活動(dòng)目的n 活動(dòng)主辦單位n 前期準(zhǔn)備n 流程安排n 安全預(yù)案n 經(jīng)費(fèi)預(yù)算及明細(xì)一、 前言呼吸仍在繼續(xù)，你可曾真正在意過(guò)它的跳動(dòng)；時(shí)光唱著的仍然是喧賓奪主的高調(diào)。眨眼、轉(zhuǎn)身、翹首、又是下一個(gè)驛站！道聲再見(jiàn)、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風(fēng)采！如果把四年大學(xué)生涯擬似一個(gè)立體三維，以時(shí)間X軸，那么我們希望隨著軸的不斷延伸，以Y軸為收獲的莘莘學(xué)子無(wú)論是在學(xué)業(yè)或是生活經(jīng)驗(yàn)反方面亦能步步為營(yíng)，在未來(lái)的領(lǐng)域捷足先登！與此同時(shí)，通過(guò)舉辦本次“三亞學(xué)院12屆畢業(yè)生歡送晚會(huì)”希望能站在一個(gè)藝術(shù)的視角而對(duì)即將畢業(yè)的朋友們傳達(dá)出學(xué)院院長(zhǎng)及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他們的美好祝愿，希望把美好未來(lái)作為Z軸的他們能早日銜領(lǐng)到專(zhuān)屬他們的橄欖枝！同時(shí)也借此讓畢業(yè)生再次感受到學(xué)院對(duì)他們的關(guān)懷與期望以及大學(xué)生活留下的美好回憶，將初涉大學(xué)校園時(shí)的他們從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒，散發(fā)著當(dāng)代大學(xué)生的朝氣與時(shí)尚！引領(lǐng)他們對(duì)未來(lái)工作的積極性和追求性。以嶄新的面貌去迎接未來(lái)的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)，去努力完善成為時(shí)下高素質(zhì)人才的需要！二、 活動(dòng)目的陽(yáng)光地帶打造陽(yáng)光學(xué)府，陽(yáng)光學(xué)府培養(yǎng)陽(yáng)光學(xué)子。為了豐富全校師生的校園生活，打造三亞學(xué)院陽(yáng)光學(xué)子的公眾形象?！白粤⒏?、合力更新、有容乃大、不懈則優(yōu)”校訓(xùn)精神陪伴四年的大學(xué)生活，每個(gè)人都在發(fā)生質(zhì)的蛻變，并逐漸走向成熟，不同的人有不同的收獲，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步！朋友們“鳳凰涅槃 浴火重生”將你們所學(xué)投身你激情的人生中去吧!為此，三亞學(xué)院特此舉辦本次“感恩、感念、感懷”為主題的歡送晚會(huì)三、 活動(dòng)主辦單位主辦單位：海南大學(xué)三亞學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)四、 前期準(zhǔn)備1. 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)海選時(shí)間：2012年4月 日 地點(diǎn)：千人禮堂彩排時(shí)間：2012年5月 日 地點(diǎn)：千人禮堂晚會(huì)時(shí)間：2012年5月 日 地點(diǎn)：千人禮堂2. 前期準(zhǔn)備（1） 大賽宣傳：由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳中心制作宣傳海報(bào)分別張貼于人 流密集的各大食堂、教學(xué)樓，籃球場(chǎng)地。（2） 媒體報(bào)道：由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳中心、三亞學(xué)院校園電視（UCTV）， 大學(xué)生記者團(tuán)，落筆有聲廣播電臺(tái)分別對(duì)此次晚會(huì)進(jìn)行前期、賽中以及賽后的全方位跟蹤報(bào)道及宣傳。（3）大賽經(jīng)費(fèi)：學(xué)院撥款及贊助商提供； （4）文案統(tǒng)計(jì)：由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)大賽前后所涉及的所有文案的統(tǒng)計(jì)工作。五、流程安排1、整體流程 活動(dòng)整體由節(jié)目選拔、彩排、晚會(huì)三階段組成（一）海選：1. 海選時(shí)間地點(diǎn)：時(shí)間：2012年4月日 地點(diǎn)：千人禮堂2. 所需物品：筆記本電腦兩臺(tái)、音箱一套、筆、紙等。3. 會(huì)場(chǎng)布置：工作人員提前1小時(shí)到達(dá)指定會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置。4. 出席人員：社聯(lián)負(fù)責(zé)人和所有社聯(lián)干事以及社團(tuán)參演人員5. 海選目標(biāo)：老師及社聯(lián)所有成員選出晚會(huì)表演的節(jié)目。（2） 彩排：1. 彩排時(shí)間地點(diǎn)：時(shí)間：2012年5月 日 地點(diǎn)：千人禮堂2. 所需物品：筆記本電腦兩臺(tái)、音箱一套3. 會(huì)場(chǎng)布置：工作人員提前1小時(shí)到達(dá)指定會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置。4. 出席人員：社團(tuán)負(fù)責(zé)人及所有社聯(lián)干事5. 彩排目標(biāo)：能夠讓晚會(huì)流暢的進(jìn)行并且達(dá)到預(yù)期結(jié)果（3） 舉辦晚會(huì)1. 晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)：時(shí)間：2012年5月 日 地點(diǎn)：千人禮堂2. 會(huì)場(chǎng)布置：后勤人員12:00到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置。各工作組成員提前入場(chǎng)熟悉活動(dòng)流程及場(chǎng)地。3. 所需物品：4. 晚會(huì)當(dāng)天彩排時(shí)間：15:305. 18：00清理現(xiàn)場(chǎng)，為晚會(huì)的正式開(kāi)始做準(zhǔn)備，19:30正式開(kāi)始。6.收尾工作1) 行政中心：負(fù)責(zé)整理活動(dòng)資料，進(jìn)行活動(dòng)記錄的整理。2) 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員把場(chǎng)地恢復(fù)原樣，把桌椅搬回原教室。音響等外借的物品及時(shí)歸還，歸還前檢查有無(wú)損壞。3) 宣傳中心：整合文字及影像資料，并對(duì)影像資料進(jìn)行剪輯、編排、匯總。4）最后召開(kāi)社聯(lián)總結(jié)大會(huì)。注：詳細(xì)流程待節(jié)目篩選后定。 六、安全預(yù)案1、 1. 若然停電，先安排現(xiàn)場(chǎng)秩序，立即聯(lián)絡(luò)學(xué)院通電部門(mén)看是否能及時(shí)恢復(fù)通電，若能即時(shí)通電，比賽由主持人宣布及時(shí)進(jìn)行，若無(wú)法即時(shí)通電則緊急召集部門(mén)商議，并維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，由主持人宣布決賽延期。2、 成立應(yīng)急小組，處理緊急突發(fā)事件。應(yīng)急小組主要由社聯(lián)人員組成。3、 音響出現(xiàn)問(wèn)題，隨身攜帶小型音響，以備不時(shí)之需。及時(shí) 修理，先前找好借備人員。4、 現(xiàn)場(chǎng)人員出現(xiàn)混亂，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)督察部負(fù)責(zé)人強(qiáng)制壓制。七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算及明細(xì)1. 音響2套，LED彩燈，話(huà)筒5個(gè)，接線(xiàn)板3個(gè)，話(huà)筒2個(gè)，耳麥3個(gè)2. 礦泉水8件，紙巾8條3. 前期宣傳海報(bào)20張，橫幅七條，晚會(huì)大背景噴繪一張4. 馬克筆30只5. 會(huì)場(chǎng)裝飾氣球20袋，彩旗3袋6. 彩帶20條7. 禮花5個(gè)，禮炮5個(gè)8. 觀(guān)眾熒光棒30盒，充氣棒50個(gè)，邀請(qǐng)函100張 9. 大型布告用紙6張10. 小型服裝秀服裝十套，主持人服裝4套，及化妝師負(fù)責(zé)選手和主持人化妝。經(jīng)費(fèi)明細(xì)表名稱(chēng)單位單價(jià)（元）數(shù)量合計(jì)備注礦泉水件248192紙巾?xiàng)l12448橫幅條1007700噴繪張52800氣球袋1520300彩帶條820160彩旗袋520100禮炮筒8540禮花個(gè)205100熒光棒盒40301200