如何制作柏拉圖.doc

如何用Excel 2010制作柏拉圖以下例詳細(xì)講解用Excel2010制作柏拉圖. 步驟1.首先要有一個(gè)表。步驟2.在原先數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，在第一行項(xiàng)目下插入一條空行，如下圖所示的第2行。插入空行的目的，是為了將來得到0%那個(gè)點(diǎn)，然后在后面再插入一列，如下圖所示的D列，算出累計(jì)百分比。插入“累計(jì)百分比”的目的，是為了將來得到柏拉圖中的折線。以A3:B8單元格的內(nèi)容為基礎(chǔ)，創(chuàng)建基本的柱形圖 步驟3.下面添加百分比折線。在圖表上右鍵單擊，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)” 點(diǎn)擊左側(cè)的“添加” 系列名稱這里我輸入“累計(jì)百分比”,系列值選擇D2:D8單元格 都選擇好以后，就可以看到，圖表中出現(xiàn)了新的圖案（圖中紅色部分），因?yàn)楦瓉淼臄?shù)據(jù)相比，這些百分比數(shù)字很小，所以以柱狀圖顯示的時(shí)候不是很明顯，一會(huì)兒我們需要讓它以折線圖的形式顯示出來 在剛剛添加的紅色柱形圖上右鍵單擊，選擇“更改系列圖表類型”-“折線圖” 步驟4.然后在變成折線以后的圖形上右鍵單擊，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“系列選項(xiàng)”中，選“次坐標(biāo)軸”，這時(shí)候，圖表自動(dòng)添加了百分比的次Y軸。步驟5.在柱形圖上右鍵單擊，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，然后將“系列選項(xiàng)”中的“分類間距”調(diào)整為0，此時(shí)，柱形圖各項(xiàng)目之間的間隙沒有了 步驟6. 最麻煩的一步：怎么加入80/20虛線？對(duì)于所需的虛線，我們可以在后期添加。在“插入”-“形狀”-“線條”后右擊所添加的線條點(diǎn)擊“設(shè)置形狀格式”，選擇你想要線條的類型、顏色等（但這樣的弊端就是一調(diào)節(jié)圖表，虛線就得重新調(diào)整）在表格后加入一列，在我們重點(diǎn)要改善的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的格子中輸入累計(jì)百分比，這里我們可以看到我們重點(diǎn)要改善的項(xiàng)目的累計(jì)百分比是80.65%。如圖在圖表上右鍵單擊，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)” 點(diǎn)擊左側(cè)的“添加”系列名稱可以隨便輸入，這里我輸入“8020”,系列值選擇E2:E8單元格 點(diǎn)擊“確定”以后可以看到在累計(jì)百分比的折線圖上多了一個(gè)綠色三角形，此時(shí)我們剛添加的8020還是折線圖，現(xiàn)在我們把剛剛添加的8020改成散點(diǎn)圖，這樣我們才好添加我們需要的虛線。右擊綠色三角形（即我們剛剛添加的圖），選擇“更改系列圖表類型”，選擇“散點(diǎn)圖”這時(shí)的圖表跟第步的圖表沒有什么變化，但這時(shí)候的綠三角點(diǎn)就可以添加誤差線，即我們需要的80/20虛線了，我現(xiàn)在把這一步放到最后來做，當(dāng)然現(xiàn)在做也沒有關(guān)系。步驟7.對(duì)次X軸進(jìn)行設(shè)置，需要先讓次X軸顯示出來,在圖表上點(diǎn)擊一下，讓菜單欄的“圖表工具”顯示出來，然后點(diǎn)擊“布局”-“坐標(biāo)軸”-“次要橫坐標(biāo)軸”，選擇“顯示從左向右坐標(biāo)軸” 這時(shí)候次X軸顯示出來了，可是0%處也就是折線的起點(diǎn)與原點(diǎn)是不重合的，柏拉圖中要求是重合的，如何做到重合呢？ 步驟8.在次X軸上右鍵單擊，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，然后在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中的“位置坐標(biāo)軸”選擇“在刻度線上”，這時(shí)候，我們就可以看到，折線的起點(diǎn)與原點(diǎn)重合了！重合以后，我們就不需要顯示次X軸了，如下圖所示，我們可以在設(shè)置格式時(shí)，將其“主要刻度線類型”“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”都設(shè)置為無此時(shí)我們還有一個(gè)問題，在柏拉圖中，折線的第一個(gè)拐點(diǎn)也就是圖中的A點(diǎn)和柱形圖的第一個(gè)項(xiàng)目的右上角也就是圖中的B點(diǎn)應(yīng)該是重合的，但是在本圖中，因?yàn)閮蓚€(gè)Y軸坐標(biāo)設(shè)置的不同，沒有重合，我們需要進(jìn)行設(shè)置，將主Y軸的最大值設(shè)置為所有項(xiàng)目之和，對(duì)應(yīng)100%，將次Y軸的最大值設(shè)置為1 步驟9.首先設(shè)置次Y軸,右鍵單擊次Y軸，點(diǎn)擊“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，然后將最小值設(shè)置為“固定”“0”，將最大值設(shè)置為“固定”“1” 其次，設(shè)置主Y軸的刻度與設(shè)置次Y軸的步驟一樣，但是我們需要將主Y軸的最大值設(shè)置為所有項(xiàng)目之和，以期望能夠?qū)?yīng)100%，在這個(gè)例子中所有項(xiàng)目之和是31，我就將主Y軸的最大值設(shè)置為31了，如果所有項(xiàng)目之和是X，那就設(shè)置為X；然后設(shè)置主要刻度單位（一般選擇能夠被整除的倍數(shù)），（但是因?yàn)?1無法被除盡，所以不管如何設(shè)置，“31”這個(gè)數(shù)字也無法顯示，如果把刻度線調(diào)成“1”可以顯示，但是這樣刻度線會(huì)太密），若必須體現(xiàn)最大值的話可以在后期插入文本框補(bǔ)上去。此時(shí)的柏拉圖基本告成了！步驟10這時(shí)候我開始添加8020虛線。點(diǎn)擊綠色三角形，選擇“圖表工具”-“分析”-“誤差線”，選擇“其他誤差線選項(xiàng)”，點(diǎn)擊剛剛添加的“8020”并確定。這時(shí)綠三角點(diǎn)周圍已經(jīng)出現(xiàn)了誤差線，而且我們的折線也變形了，調(diào)整好以后，這些問題都不是問題。首先是垂直誤差線：先將方向和末端樣式和誤差量調(diào)好（誤差量可以根據(jù)預(yù)覽效果進(jìn)行調(diào)整），之后記得將線型改成虛線 再來就是水平誤差線：右擊水平的那條線段，選擇“設(shè)置錯(cuò)誤欄格式”按上面的步驟進(jìn)行調(diào)整這時(shí)候我們的綠三角還在，右擊綠三角，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，把“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)”選成“無”最后再把我們的”8020”給刪掉就大功告成了步驟12.美化。為了美觀，為折線和柱形圖添加數(shù)值，方法是分別在折線和柱形圖上單擊右鍵，在彈出的對(duì)話框里修改“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。若嫌數(shù)值的位置擋住圖表，可對(duì)數(shù)值位置進(jìn)行調(diào)整。右擊數(shù)值，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”，在“標(biāo)簽位置”中選擇合適的選項(xiàng)。其實(shí)這個(gè)時(shí)候的柏拉圖基本就完成了，如果需要的話可以對(duì)其做一些美化。為了進(jìn)一步美觀，分別將每個(gè)項(xiàng)目的顏色進(jìn)行更改，更改的方法是左鍵單擊某個(gè)項(xiàng)目，點(diǎn)擊菜單中的“圖表工具”-“格式”-“形狀樣式”進(jìn)行更改還能對(duì)折線圖進(jìn)行右擊，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”，在“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)”、“數(shù)據(jù)標(biāo)記填充”