公司外部采購合同.doc

合同編號： /14/001 計劃單編號： 采 購 合 同甲方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 乙方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二零一四年二月十一日 甲方：XXXXXXXXXXXXXXXXXX電話: 傳真: 郵政編碼：乙方：XXXXXXXXXXXXXXXXX地址： 郵編: 電話:傳真:開戶行: 賬號:稅號：行號;本合同締約人為：XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司（以下簡稱“甲方”） 與XXXXXXXXXXXXXXXXXX商貿(mào)中心（以下簡稱“乙方”）。為實現(xiàn)貨物的有序發(fā)運、統(tǒng)籌管理，順利完成XXXXXXXXXXXX項目工程下貨物的出口核銷與退稅，確保XXXXXXXX工廠項目工程按期完工，根據(jù)締約方各自的真實意愿，甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商，達成以下契約內(nèi)容（以下簡稱“本合同”）：1. 總則甲方和乙方作為貨物的購銷雙方，甲方承擔所有買方應(yīng)負的職責與義務(wù)。乙方作為貨物賣方，就貨物性能、質(zhì)量和售后服務(wù)等承擔責任。2.甲方的職責與義務(wù)甲方承擔所有貨物買方應(yīng)負的職責，包括：2.1負責辦理出口裝運港的接貨、倉儲、報關(guān)、裝船、海運保險、運輸、辦理原產(chǎn)地證出口事宜。2.2按照運輸服務(wù)商及代理商下發(fā)的集港通知，組織乙方按時集港。2.3負責貨物在出廠、發(fā)運港口、到貨港目的地等對貨物質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途及包裝等方面的驗收。2.4如在驗收或使用過程中或質(zhì)量保證期限內(nèi)發(fā)現(xiàn)貨物未滿足合同要求，則由甲方負責向乙方索賠。2.5負責向乙方下達備貨通知。3.乙方的職責與義務(wù)包括但不限于：3.1甲方辦理報關(guān)過程中，乙方必須提供準確的報關(guān)信息，且報關(guān)信息、增值稅專用發(fā)票信息、合同清單信息三者一致。3.2乙方辦理物資法檢事宜，甲方可提供必要的幫助和協(xié)助。3.3負責交付滿足本合同要求的貨物。3.4負責按甲方要求及本合同約定進行貨物的備貨、包裝、并自費將貨物發(fā)運到第4.6款規(guī)定的交貨地點。由于乙方原因，導致貨物未能及時發(fā)運，甲方為此所受損失，由乙方承擔。3.5向甲方提交第4.9 款，4.10款規(guī)定的單據(jù)。3.6乙方備貨完畢后十個工作日內(nèi)向甲方提供：發(fā)貨清單、箱單發(fā)票、嘜頭等單據(jù)，其格式由甲方提供。3.7承擔貨物質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、使用性能、安裝、倉儲和質(zhì)量保證期服務(wù)等責任。4.貨物描述及發(fā)貨要求4.1 商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、含稅單價（人民幣）及含稅總價（人民幣）：序號貨物名稱型號配置數(shù)量國內(nèi)港口RMB交貨單價國內(nèi)港口RMB交貨總價備注1詳見合同清單批合計（人民幣大寫）注：此價格包含包裝、裝車、運輸、商檢、增值稅專用發(fā)票等費用。4.2 包裝及限重： 乙方應(yīng)提供貨物運至本合同規(guī)定的最終目的地所需要的包裝，以防止貨物在運輸中缺失、損壞或變質(zhì)。這類包裝應(yīng)采取防潮、防曬、防銹、防腐蝕、防震動及防止其它損壞的必要保護措施，從而保護貨物能夠經(jīng)受多次搬運、可能發(fā)生的野蠻裝卸及遠洋和內(nèi)陸的長途運輸。乙方應(yīng)承擔“由于其包裝或其防護措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和缺失的任何損失的責任或費用”。對于木質(zhì)包裝材料，應(yīng)按照本合同適用的相關(guān)國家檢驗機構(gòu)的規(guī)定進行熏蒸處理，出具熏蒸證書并在木制包裝上加蓋IPPC標識。如包裝不符合要求，由乙方在裝運前對貨物再次進行包裝，所產(chǎn)生的費用由乙方承擔。集裝箱貨物的裝載不應(yīng)超過甲方要求的各類集裝箱載貨限重及所裝貨物的尺寸限制，乙方應(yīng)保證集裝箱貨物適航且滿足途中裝卸、搬運要求。4.3 裝運嘜頭：乙方應(yīng)在每一包裝箱相鄰的四面用不可擦除的油漆和明顯的英文字樣做出以下標記（在裝船前7日內(nèi)經(jīng)甲方書面確認后填寫）：1.收貨人：ADD: SO RUA DO 1o. CONGR電話：+2傳真：+23目的港：LU2） 合同號： 3） 發(fā)貨標記：生產(chǎn)廠家名稱（中英文），設(shè)備型號4） 目的港： 5） 貨物名稱、品目號和箱號6） 毛重/凈重（用kg表示）7） 尺寸（以長寬高用cm表示） 4.4 裝船口岸： XXX(最終以集港通知為準)4.5 交貨時間：乙方于 20XX 年 XX 月 XX 日前交貨；如果甲方要求分批交貨，具體交貨數(shù)量、規(guī)格、集港日期以甲方或甲方指定的運輸服務(wù)商及代理商通知為準。4.6 交貨地點:XXX(最終以集港通知為準)4.7 保險：乙方負責辦理將貨物運至甲方指定交貨地點的一切運輸事項，相關(guān)費用應(yīng)包括在合同總價中。以上國內(nèi)運輸乙方應(yīng)向保險公司以甲方為受益人投保發(fā)運合同貨物價格110%的運輸一切險。4.8 支付:就每筆貨物價款支付，乙方按照本合同規(guī)定的付款時間提前向甲方發(fā)出書面付款通知，甲方應(yīng)在收到前述付款通知7個工作日內(nèi)，按如下進度和比例向乙方支付貨物價款：1）預(yù)付款：本合同簽訂蓋章生效后甲方向乙方支付合同總金額的30%。2）中間付款：貨物離開國內(nèi)港口，驗收合格且甲方收到并認可本合同第4.9條規(guī)定的單據(jù)后，甲方將向乙方支付合同總金額的65%（如為分批交貨，則此條款應(yīng)為：“貨物離開國內(nèi)港口，且甲方收到并認可本合同第4.9條規(guī)定的單據(jù)后，甲方將向乙方支付該批貨物金額的65%”）。3）尾款：合同總金額5%作為質(zhì)量保證金。合同貨物質(zhì)保一年期滿后，甲方向乙方支付該款項。4.9單據(jù)： 下述單據(jù)由乙方向甲方提交：1) 增值稅專用發(fā)票（品名、數(shù)量、單位、金額應(yīng)與貨物報關(guān)單內(nèi)容保持一致,乙方應(yīng)在物資/設(shè)備出口報關(guān)前將增值稅專用發(fā)票原件提交甲方）。2) 由發(fā)貨人簽發(fā)的正本無木質(zhì)包裝聲明或相關(guān)資質(zhì)機構(gòu)簽發(fā)的正本木質(zhì)包裝熏蒸證明。3）如為法檢貨物,出具商檢換證憑條/換證憑單。4）貨物發(fā)運到指定港口時應(yīng)提交一式三份集港貨物交接單。5）乙方應(yīng)在貨物集港前7日內(nèi)將國家認可的檢測機構(gòu)出具的有效的貨物材料質(zhì)量證明文件一式七份（中英文對照版本）遞交至甲方指定地點6）貨物發(fā)運到指定港口時應(yīng)提交一式四份發(fā)貨清單，并加蓋公章，發(fā)貨清單樣表見附件。7）甲方認為需要提供的其他單據(jù)證明。4.10材質(zhì)、驗收標準：1）甲方在交貨地點按照最新國家標準及合同規(guī)定、產(chǎn)品清單對乙方貨物的包裝、品種、型號、規(guī)格、花色、數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收；2）乙方裝箱后十日內(nèi)，需向甲方提供相應(yīng)的裝箱視頻影像資料，以便甲方進行貨物驗收。4.11質(zhì)量保證：1）乙方提供的貨物必須為原廠生產(chǎn)加工，如非原廠加工，甲方均有權(quán)拒絕接收，由此而造成的所有責任及一切經(jīng)濟損失均由乙方承擔。2）乙方在進行貨物生產(chǎn)加工時，甲方或其指定代表有權(quán)隨時到廠抽查產(chǎn)品生產(chǎn)加工的質(zhì)量情況。3）甲方或其指定代表在交貨地點按照國家相關(guān)行業(yè)標準及合同規(guī)定、產(chǎn)品清單對乙方貨物的包裝、品種、型號、規(guī)格、花色、數(shù)量、質(zhì)量、各種質(zhì)量證明文件（包括但不限于該貨物的中英文說明書、準用證、合格證、工廠檢驗和試驗報告、安裝運行及維護說明書、裝箱清單和需商檢貨物的出境貨物換證憑單）等進行驗收，驗收合格后由甲方或其指定代表與乙方出具交接憑證。如甲方或其指定代表發(fā)現(xiàn)乙方所提供貨物與合同規(guī)定或甲方樣品不符及有表面瑕疵的，乙方應(yīng)無條件換貨或補足，由于此原因引起的陸運費用、商檢報關(guān)費用、船期耽誤等一切損失由乙方承擔。4）乙方實際提供貨物應(yīng)符合甲方的設(shè)計圖紙、規(guī)范等對貨物的要求，并對所提供貨物的技術(shù)要求、規(guī)格、品牌、材質(zhì)、是否進口等承諾負全責。如甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)乙方提供貨物與承諾不符或以次充好、以舊充新等，甲方將對乙方提出問題產(chǎn)品報價10倍的索賠。乙方在貨物裝箱集港前應(yīng)與甲方聯(lián)系確定現(xiàn)場驗收時間、地點，經(jīng)現(xiàn)場驗收合格后方可裝箱、發(fā)貨。5）乙方應(yīng)保證貨物在正常條件下使用滿 12 個月,在此期間出現(xiàn)的任何質(zhì)量問題造成甲方損失的，甲方有權(quán)扣留質(zhì)保金，不足部分由乙方補齊；如有必要做檢驗，甲方將送樣到權(quán)威檢測機構(gòu)進行檢驗，若檢驗不合格，甲方有權(quán)憑有關(guān)檢驗機構(gòu)出具的檢驗證書向乙方提出索賠。如檢驗合格檢驗費用由甲方承擔，檢驗不合格檢驗費由乙方承擔。6）乙方保證本合同貨物的權(quán)利無瑕疵，包括貨物所有權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)等權(quán)利無瑕疵。如任何第三方經(jīng)法院（或仲裁機構(gòu)）裁決有權(quán)對上述貨物主張權(quán)利或國家機關(guān)依法對貨物進行沒收查處的，乙方除應(yīng)向甲方返還已收款項外，還應(yīng)另按合同總價的5%向甲方支付違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失。5.不可抗力：由于不可抗力事件，導致乙方不能按合同要求交貨時，乙方應(yīng)及時通知甲方，并防止事態(tài)的擴大，以減免可能給甲方造成的損失，并在法定的期限內(nèi)以書面方式向甲方分別提供上述不可抗力事件發(fā)生及存在的證明文件。6. 賠償6.1如乙方不能按照合同規(guī)定交貨或延期交貨給甲方造成損失的，乙方應(yīng)支付甲方合同總額的【2】%作為違約金，且乙方仍須在甲方指定的寬限期內(nèi)及時交貨。如乙方在寬限期內(nèi)仍未能及時交貨，除因甲方原因造成外，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。6.2乙方所發(fā)貨物如有數(shù)量、包裝、型號、規(guī)格、顏色與合同規(guī)定不符或有質(zhì)量缺陷，甲方有權(quán)拒絕付款，如甲方已付款，乙方應(yīng)將貨款退還甲方。6.3甲方或乙方任何一方提出增減合同數(shù)量，變動交貨時間、地點及質(zhì)量標準，應(yīng)提前通知對方，征得同意后方可執(zhí)行，否則視為違約，承擔相關(guān)責任及損失。6.4如因出口貨物發(fā)生夾帶和瞞報導致甲方受到任何處罰或產(chǎn)生任何損失，甲方有權(quán)立即終止本合同，并由過錯方承擔由此給甲方造成的損失。6.5如乙方未按規(guī)定期限向甲方提交增值稅發(fā)票，導致甲方不能進行商品退稅，乙方須承擔由此給甲方造成的損失，甲方在付款時將扣除17%的稅金。7.特別聲明：甲方作為本合同項下貨物的實際使用方和管理方，已根據(jù)自身的需要，對本合同項下貨物的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)標準及服務(wù)內(nèi)容及價格、交貨條件等全部接受并確認，甲方對其自行的決定及選擇負全部責任。乙方同意并確認本合同的全部條款。如在驗收、使用和質(zhì)量保證期限內(nèi)發(fā)現(xiàn)貨物未滿足合同要求，則甲方享有向乙方索賠的權(quán)利，以確保甲方不受到損失。8.訴訟：凡因執(zhí)行本合同或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。如果自一方向另一方書面提出協(xié)商某一爭議要求之日起滿三十（30）日協(xié)商未果，則與爭議相關(guān)的任何一方均有權(quán)將該爭議提交甲方注冊所在地的法院，根據(jù)該法院的屆時有效訴訟規(guī)則進行訴訟，訴訟結(jié)果是終局的，對締約雙方均有約束力。9.生效期限：本合同雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效，有效期至本合同履行完畢后終止（本合同明確約定的提前終止情形除外）。10.附件：1.合同清單2.產(chǎn)品質(zhì)量承諾書3.產(chǎn)品包裝承諾書4.售后服務(wù)承諾書5.提供材料質(zhì)量證明文件承諾6公司資質(zhì)7.合同結(jié)算單（甲方自己制作）8.甲方港口業(yè)務(wù)人員聯(lián)系方式9.發(fā)貨清單樣板（必須按照甲方規(guī)定認真填寫）附件為本合同不可分割之部分。11.其它：本合同一式六份，具有同等法律效力；甲方執(zhí)五份，乙方執(zhí)一份。本合同中未盡事宜由雙方協(xié)商解決或另簽訂補充合同。甲方： 委托代理人:日期：2014年2月 日乙方：委托代理人:日期：2014年2月 日合同簽訂日期: 2014年2月 日附件一:合同清單報關(guān)信息HS品名單位數(shù)量金額附件二： 質(zhì)量承諾書1、賣方應(yīng)保證貨物是全新、未使用過的，是用一流的工藝和最佳材料制造而成的正品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。賣方應(yīng)保證其貨物在安裝、使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內(nèi)應(yīng)達到買方滿意的效果。在貨物最終驗收后的質(zhì)量保證期內(nèi)，賣方應(yīng)對由于設(shè)計、安裝、工藝或貨物及材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負責，費用由賣方負擔。2、根據(jù)買方檢驗結(jié)構(gòu)，或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果貨物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符，或證明貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符金額要求的材料等，賣方須承擔全部責任和索賠費用。3、對于隱蔽性的、合理的檢查和實驗都不能發(fā)掘的缺陷，即使質(zhì)量保證期已過，由于其產(chǎn)品本身的設(shè)計缺陷、制造缺陷、安裝缺陷造成的故障，仍由賣方免費負責。4、除合同條款規(guī)定外，賣方需對合同貨物提供保修內(nèi)的免費服務(wù)及維修，包括材料及人工。如有貨物失效或危急情況，不論何時賣方都須立刻進行補救。5、質(zhì)量保證期從甲方驗收貨物合格之日起計算，質(zhì)量保證期為1 年。6、質(zhì)量保證金為合同總價的 5 %。7、除合同專用條款規(guī)定外，合同項下貨物須得到充分保證，以免由于物料及工藝制作之錯漏導致缺陷或失作。賣方應(yīng)提供給買方一份保證書，確保于保證期內(nèi)所有貨物都不會因材料、工藝及深化設(shè)計不當引致機械不能運行。8、承諾我公司的材料保質(zhì)期從材料生產(chǎn)之日算起，保質(zhì)期一年。9、其它： 無 保證人： （蓋章） 日 期：2014年2月 日 附件三：運輸、包裝承諾書1、所有供應(yīng)商必須在商檢局備案，并且能夠辦理出口商檢手續(xù)。2、所有散貨包裝應(yīng)絕對牢固并采取防潮、防曬、防銹及防止其它損壞的必要保護措施，從而保護貨物能夠經(jīng)受多次吊裝、搬運及遠洋和內(nèi)陸的長途運輸。3、木箱必須用5*10cm的木方做框架，用10*10cm的木方做底腳，用12mm以上厚的多層板做箱板，單箱最大尺寸不超過3m3，單件重量不超過2.5噸。4、散貨包裝噸袋用1噸或2噸規(guī)格均可，但必須使用防潮型的，必須有廠家出據(jù)的吊裝合格證。送貨時按照5%包裝袋破損率配備備用包裝袋。5、集裝箱本著“空間利用最佳”的原則來裝箱；40尺箱貨物重量不超過20噸/箱；20尺箱貨物重量不超過20噸/箱；重心在中心，不能偏重。40尺集裝箱內(nèi)部尺寸為：11.8 2.3 2.3m20尺集裝箱內(nèi)部尺寸為：5.8 2.3 2.3m6、需要到港口裝集裝箱的貨物必須保證能夠用叉車裝卸。7、每件包裝箱（包括散貨和集裝箱）都要用明顯的中文和英文字樣做出以下標記（字體不能小于15cm）：8、每車貨物附帶一式三聯(lián)集港通知單到甲方指定港