公司員工晉升管理制度完整版(1).doc

員工晉升管理辦法(草案)第一章 總 則一、目為達到人盡其才、各盡其能目，達成優(yōu)良工作績效，促使本公司職務升遷管道暢通,滿足公司和員工個人發(fā)展需要，提高公司和員工個人核心競爭力，進而提升經(jīng)營績效，特制定本管理辦法。二、範圍適用於公司所有員工。三、基本原則(1) 德能和業(yè)績並重原則。晉升需全面考慮員工個人素質(zhì)、能力以及在工作中取得成績。(2）逐級晉升與越級晉升相結(jié)合原則。員工一般逐級晉升，為公司做出了突出貢獻或有特殊才幹者，可以越級晉升。(3）縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合原則。員工可以沿一條通道晉升，也可以隨著發(fā)展方向變化而調(diào)整晉升通道。(4）能升能降原則。根據(jù)績效考核結(jié)果，員工職位可升可降。(5）職位空缺時，首先考慮內(nèi)部人員，在沒有合適人選時，考慮外部招聘。四、 晉升需具備條件：（1）具備較高職位技能；（2）相關(guān)工作經(jīng)驗和資曆；（3）在職工作表現(xiàn)及職業(yè)道德；（4）完成職位所需有關(guān)訓練課程；（5）具有較好適應性和潛力。五、 晉升核定權(quán)限：(1)高層由董事長提議，經(jīng)董事會核定；(2)副經(jīng)理以上由董事長核定；(3)各部門主管或助理，由公司總經(jīng)理核定；(4)各部門主管以下各級人員，由各級公司主管提議，呈總經(jīng)理核定。六、管理職責劃分人事部負責員工晉升工作組織、任職資格條件審查、任職公布等業(yè)務運作，是員工晉升具體執(zhí)行部門。各用人部門負責向公司推薦符合晉升條件員工；由員工主動提出晉升時，任職部門負責對其任職條件進行初步核查。第二章 員工職業(yè)發(fā)展通道一、 縱向發(fā)展部門普通員工部門主管或助理部門經(jīng)理或副經(jīng)理公司經(jīng)理或副經(jīng)理高層董事會股東二、 橫向發(fā)展有時員工選擇工作不一定是自己最合適，如果發(fā)現(xiàn)其另有所長，可以在公司內(nèi)重新選擇如工程到預算，再晉升為某一系列崗位管理職位；或者是集團內(nèi)各子公司之間各崗位調(diào)整。（集團開發(fā)公司環(huán)境公司酒業(yè)公司貿(mào)易公司物業(yè)公司）第三章 員工職業(yè)發(fā)展管理根據(jù)公司實際情況，對於具有大專以上學曆或主管級以上人員職業(yè)發(fā)展實行規(guī)劃管理。職業(yè)發(fā)展管理模式：一、人力資源部負責建立員工職業(yè)發(fā)展檔案，並負責保管與及時更新。各部門經(jīng)理為本部門員工職業(yè)發(fā)展輔導人，如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位，則新部門經(jīng)理為輔導人。二、 實行新員工與部門經(jīng)理談話制度。新員工入公司後三個月內(nèi)，由所在部門經(jīng)理負責與新員工談話，主題是幫助新員工根據(jù)自己情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個人背景分析考慮個人發(fā)展方向，大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由人力資源部跟蹤督促新員工談話制度執(zhí)行情況。三、 進行個人特長及技能評估。人力資源部和職業(yè)發(fā)展輔導人指導員工填寫員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表（附件一），包括員工知識、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容，以備日後對照檢查，不斷完善，一般每兩年填寫一次，新員工轉(zhuǎn)正後一個月內(nèi)填寫。四、 人力資源部每年組織一次員工培訓需求調(diào)查，員工需根據(jù)目前崗位職責及任職資格要求和個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合自身實際情況填寫。人力資源部制訂年度培訓計劃及科目時，考慮從需求出發(fā)，參考員工培訓需求確定培訓內(nèi)容。五、 人力資源部每年對照員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表檢查一次，了解公司在一年中有沒有為員工提供學習培訓、晉升機會，員工個人一年中考核情況及晉升情況，並提出員工下階段發(fā)展建議。六、 各部門經(jīng)理在每年底考核結(jié)果確定後，與本部門員工就個人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話，確定下一步目標與方向。七、 員工根據(jù)個人發(fā)展不同階段及崗位變更情況選定不同發(fā)展策略，調(diào)整能力需求，以適應崗位工作及未來發(fā)展需要。八、 職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工培訓需求、每次考核、培訓記錄等，作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整依據(jù)。第四章 員工晉升管理第一節(jié) 員工晉升基本條件序號職等類別職務名稱學曆要求職稱工作經(jīng)驗1主管人員職能部門主管或助理?？埔陨铣跫壎暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗2技術(shù)部門主管或助理中級3管理人員職能部門經(jīng)理或副經(jīng)理本科以上中級四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗4技術(shù)部門經(jīng)理或副經(jīng)理高級5公司經(jīng)理或副經(jīng)理中級八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗6高層中級十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗二、員工晉升時，同時滿足以下條件具備職務晉升資格：（1）在部門內(nèi)擔任低一級職務滿一年，或在公司內(nèi)不同部門擔任低一級職務滿兩年；（2）曆年來年度考核成績:平均80分以上，且無受過處罰；（3）具備擬任崗位任職條件：自身基本條件符合崗位說明書列明任職資格條件；（4）具備擬任崗位所需能力：經(jīng)考核，符合擬任崗位所需要綜合素質(zhì)與能力要求，考核成績要求在80分以上。第二節(jié) 員工晉升辦理一、 晉升時機：（1）根據(jù)公司經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃，為保證高效運作，同時充實內(nèi)部人才儲備，人力資源部每兩年組織一次員工晉升。（2）職務出現(xiàn)空缺時，若已有具備晉升條件適當人選，可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1. 確定擬提升職位：人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求，定期發(fā)布擬新任領(lǐng)導者職務類別、數(shù)量及具體要求。2. 推薦合適人選：(1)推薦：由員工任職部門推薦，填寫管理職務晉升推薦表（附件二）並初步審查後交人力資源部隊；(2)自薦：由員工自薦,填寫員工晉升申請表（附件三），經(jīng)部門負責人、公司經(jīng)理核查後交人力資源部。3. 晉升考核：人力資源部根據(jù)職位要求，對所有人選任職資格進行審查，對於審查符合條件，組織用人部門及其他相關(guān)人員對其按照擬任職崗位要求進行考核。 填寫員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表格(附件四:主管人員適用；附件五:管理人員適用)。4. 決定人選：人力資源部匯總考核結(jié)果，經(jīng)會議討論後決定最後人選，由最高核定人簽發(fā)任命通知。第三節(jié) 其他相關(guān)規(guī)定一、經(jīng)批準晉升後，員工需接受新崗位任職培訓，且考核合格方可正式上任。二、聘任期一般為二年，聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。三、晉升條件不足時可設(shè)職務代理：(1)各級職務出現(xiàn)空缺時，若無具備晉升條件人員派任，應提升適當人員代理職務。(2)主管級以上人員，除任職年限不足外（以不足一年為限），其餘條件不足者，不得提升。(3)同等職位代理，視代理期間工作績效於適當時機辦理直接調(diào)任；不同職等代理，跨一職級代理滿半年，跨兩職級代理滿一年時，可辦理晉升。第五章 職位輪換一、職位輪換對象：(1)在同一職位超過五年管理人員；(2)大學?？埔陨?，有一定專業(yè)技術(shù)知識和管理經(jīng)驗，有較大發(fā)展?jié)摿T工，儲備領(lǐng)導者優(yōu)先。二、辦理程序：(1)每年根據(jù)公司運作需要，由人力資源部會同各用人部門擬定參加輪換管理崗位名單。(2)職位輪換具體操作按內(nèi)部調(diào)動形式進行，審批手續(xù)按內(nèi)部調(diào)動程序執(zhí)行。第六章 儲備領(lǐng)導者管理定期統(tǒng)計分析各公司人員結(jié)構(gòu)，建立公司人才儲備庫。一、儲備領(lǐng)導者條件:工作中表現(xiàn)出色，綜合素質(zhì)高、能力強，具備較大發(fā)展?jié)摿?，個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職職位是公司核心關(guān)鍵職位。二、工作流程：(1)確定關(guān)鍵職位。人力資源部會同各用人部門，對公司中職位進行分析，確定哪些是關(guān)鍵，是需要建立人才儲備職位，並明確關(guān)鍵職位要求。(2)接班人來源。由部門定期或不定期推薦，或每年辦理員工晉升時選拔出後備人選。(3)對初選接班人考核。按其計劃要接替職位要求進行考核。(4)儲備領(lǐng)導者任用。公司出現(xiàn)職務空缺時，直接辦理晉升審批手續(xù)。第七章 領(lǐng)導者優(yōu)化體系系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格領(lǐng)導者，用科學方法進行分析，最後用公平方式對他們進行處理。優(yōu)化流程：一、找出不合格領(lǐng)導者。滿足下列條件之一應視為不合格領(lǐng)導者：(1)年度考核成績?yōu)椤安豢山邮堋保?2)連續(xù)兩次季度考核為“不可接受”，同時年度考核為“需要改進”；(3)連續(xù)兩年年度考核為“達到要求”。二、 收集每個個案資料，並進行分析。對於部門經(jīng)理層，由人力資源部準備個人材料，組織對不合格領(lǐng)導者進行討論與分析。對於主管人員，由所在部門準備個人材料，人力資源部和所在部門經(jīng)理進行分析。三、 決定處理策略領(lǐng)導者表現(xiàn)不佳原因有很多，透過事前資料搜集以及會議中充分討論後，擬定相應處理方法報總經(jīng)理批準。(1)降級使用：對於能力不夠領(lǐng)導者予以降級，但必須按比例嚴格執(zhí)行。(2)輪換：對於能力不適合現(xiàn)職給予職位輪換。(3)留職察看（轉(zhuǎn)入觀察期）：對於有潛力或原因不明領(lǐng)導者要轉(zhuǎn)入觀察期，建立在短期內(nèi)(3-6 個月)必須達到具體或量化目標，當領(lǐng)導者有明顯改進時，鼓勵並告知他們。當無明顯改進時，采取其他措施處理。(4)解雇：解雇無改進可能領(lǐng)導者，但也給予情有可原或仍有潛力領(lǐng)導者改進機會。第八章 附 則本辦法由人力資源部負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：1.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表2.管理職務晉升推薦表3.員工晉升申請表4.員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用)5.員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(管理人員適用)6員工能力開發(fā)需求表7續(xù)聘人員匯總表附件一:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表填表日期： 年 月 日 填表者：姓名年齡公司（部門）崗位名稱最高學曆畢業(yè)時間 年 月畢業(yè)學校參加過培訓15263748目前具備技能/能力技能/能力類型證書/簡要介紹此技能其他公司/部門工作經(jīng)曆簡介公司部門職務對此工作滿意地方對此工作不滿意地方1234你認為對自己最重要三種需要是：彈性工作時間 成為管理者 報酬 獨立 穩(wěn)定 休閑 和家人在一起時間 挑戰(zhàn) 成為專家 創(chuàng)造請詳細介紹一下自己專長結(jié)合自己需要和專長，你對目前工作是否感興趣，請詳細介紹一下原因請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道請詳細介紹自己短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設(shè)想填寫指導：1本表格在員工與主管領(lǐng)導充分溝通後，由員工填寫。填寫表格目是幫助員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合公司發(fā)展要求滿足員工自我實現(xiàn)需要，最大限度地發(fā)展員工才能。2“參加過培訓”欄包括填寫者學習過、取得過資格認證所有專業(yè)。3“目前具備技能/能力”欄主要包括四方面技能：第一、技術(shù)技能，指應用專業(yè)知識能力，有證書需填寫證書名稱；第二、人際溝通能力，指在群體中與他人共事、溝通，理解、激勵和領(lǐng)導他人能力；第三、分析能力，指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題能力；第四、情緒控制能力，指在情感和人際危機前不會受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵能力，以及在較高工作責任壓力下保持鎮(zhèn)定和理性能力。4“其他公司/部門工作簡介”欄填寫者應從個人職業(yè)發(fā)展角度（能力和專長是否發(fā)揮，是否感興趣，是否有發(fā)展空間，是否能學到希望掌握知識/技能等）填寫滿意和不滿意方面。5“你認為對自己最重要三種需要是”一欄用於填寫者明確自己職業(yè)目標，從而明確填寫者需要什麼樣工作來滿足最強烈三種需求，這也是上級管理者明確填寫者職業(yè)傾向、指導填寫者進行職業(yè)發(fā)展制度依據(jù)。6“請詳細介紹一下自己專長”欄可以重申自己認為最重要技能/能力和工作以外興趣愛好。7“請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道”指管理/技術(shù)/銷售營銷/財會/行政事務/工勤六條晉升通道。8“請詳細介紹你短期、中期和長期職業(yè)規(guī)劃設(shè)想”，短期指1-3年，中期指3-5年，長期指5年以上。附件二:管理職務晉升推薦表（主管及以上人員適用）姓名性別年齡戶口所在地籍貫最高學曆所學專業(yè)政治面貌畢業(yè)學校個人愛好及特長計算機水平參加工作時間工作年限在本公司工作年限現(xiàn) 任 職部門職務聘任日期： 年 月 日累計聘任年限年 個月擬 晉 升 職 位推薦：晉升擬晉升部門（公司）後備領(lǐng)導者擬晉升職務推薦理由及晉升原因員工自評（優(yōu)劣勢）部門負責人意見公司負責人意見人力資源部任職資格審查職缺狀 況是 否後備人才 其它考核成 績曆年考核成績達規(guī)定標準是：審核意 見具備推薦職務基本資格條件，同意晉升:尚有不足，建議先代理職務或延期 辦理；同意推薦為儲備領(lǐng)導者: _ 建議其他部門_ _職務_ _簽名:日期:集團領(lǐng)導意見:簽名:日期:說明:“推薦理由及晉升原因”欄，員工自薦時，由員工本人填寫並簽名；公司（部門）推薦時，由公司（部門）負責人填寫並簽名。附件三：員 工 晉 升 申 請 表申請日期 : 年 月 日部 門姓 名原任公司/部門原職位新任公司/部門新職位個人資料 年齡: 年 月 日生, 歲 學曆 : 外部年限 : 年, 內(nèi)部年限: 年, 合計 : 年公司經(jīng)曆入職日: 年 月 日 公司 部 年, 職務 : 公司 部 年, 職務 : 公司 部 年, 職務 : 公司 部 年, 職務 : 公司 部 年, 職務 :晉升說明人力資源部複核總裁/副總裁公司經(jīng)理部門負責人附件四：員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表（主管人員適用）姓名： 擬任職部門： 擬任職職務：考核項目考核內(nèi)容分值員工自評主管評估小計工作態(tài)度1、把工作放在第一位，努力工作202、對新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度3、忠於職守4、對部下過失勇於承擔責任工作與團體協(xié)作1、正確理解工作目標，有效制定適當實施計劃並確定資源302、按照員工能力和個性合理分配工作3、做好部門間聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作4、工作中保持協(xié)作態(tài)度，推進工作管理監(jiān)督1、善於放手讓員工工作，鼓勵大家合作精神202、注意生產(chǎn)現(xiàn)場安全衛(wèi)生和整理整頓工作3、妥善處理工作中失誤和臨時參加工作4、在人事安排方面下屬沒有不滿指導協(xié)調(diào)1、經(jīng)常注意保持下屬工作積極性152、主動努力改善工作環(huán)境提高效率3、積極訓練、教育下屬，提高他們技能素質(zhì)4、注意進行目標管理，使工作協(xié)調(diào)進行工作能力1、正確認識工作意義，帶領(lǐng)下屬取得最好成績152、工作成績達到預期目標或計劃要求3、工作總結(jié)匯報準確真實4、工作方法正確，時間與費用使用得合理有效總評分100主管評語簽名:員工簽名說明： 1.請根據(jù)行為出現(xiàn)頻率，結(jié)合以下標準進行評價，滿分為100分。評分標準：總是90-100%分值；經(jīng)常70-80%分值；有時40-60%分值；偶爾10-30%分值分；從不0 分。2.“小計”欄成績計算為：員工評分*0.4+主管評分*0.6；各項合計得分為考核成績。附件五：員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表（管理人員適用）姓名： 擬任職部門： 擬任職職務：序號項目要素分值員工自評主管評估小計1團隊合作在工作中善於尋求他人幫助和支持，或主動調(diào)動各方面資源以實現(xiàn)目標102積極主動與團隊成員坦誠地溝通,並給予他人積極反饋3在成績面前常說我們而不是我4不斷創(chuàng)新能夠在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,提出新觀點和方法105樂於接受他人建議,改進自己工作6善於發(fā)現(xiàn)問題並嘗試解決,敢於嘗試新方法改善工作7快速學習並不斷分享知識主動學習並能夠快速適應新崗位及新工作要求158主動尋求各種途徑提高業(yè)務技能，了解和跟蹤本行業(yè)先進技術(shù)和發(fā)展趨勢9樂於與他人相互學習,並分享經(jīng)驗和信息10責任心與主動性重視客戶需求,努力為客戶解決問題1511工作盡心盡責，任勞任怨12有高度主人翁精神，經(jīng)常能主動考慮工作疑難問題並著手解決13工作能力保證完成每一項工作準確性與及時性 1514能貫徹執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度1515遇事善於分析判斷且判斷結(jié)果準確,具備較強數(shù)據(jù)觀念1016與人合作時溝通表達能力強，能準確領(lǐng)悟?qū)Ψ交虮磉_自己意圖10合計100主管評語 簽名:員工簽名說明： 1.請根據(jù)行為出現(xiàn)頻率，結(jié)合以下標準進行評價，滿分為100分。評分標準：總是90-100%分值；經(jīng)常70-80%分值；有時40-60%分值；偶爾10-30%分值分；從不0 分。2.“小計”欄成績計算為：員工評分*0.4+主管評分*0.6；各項合計得分為考核成績。附件六：員工能力開發(fā)需求表填表日期： 年 月 日 填表者：姓名公司（部門）崗位名稱主要工作內(nèi)容明細1、2、3、4、5、6、所承擔工作自我評價上級評價上級評價事實依據(jù)完全勝任勝任不能勝任完全勝任勝任不能勝任工作內(nèi)容1工作內(nèi)容2工作內(nèi)容3工作內(nèi)容4工作內(nèi)容5工作內(nèi)容6我對工作希望和想法目前實施結(jié)果如何12341234達到目標所需知識和技能1234需要掌握但目前尚欠缺知識和技能所需培訓課程名稱12341234通過培訓已掌握知識和技能已培