采購管理復習——已使用!絕對考試秘籍!.doc

一、 采購概念 狹義的采購：是買東西，就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應商、通過商務談判確定價格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。 廣義的采購：是指除了以購買的方式占有物品之外，還可以通過其他途徑取得物品的使用權，來達到滿足需求的目的。 全面理解采購的概念：（1） 采購是從資源市場獲取資源的過程。（2） 采購是商流過程和物流過程的統(tǒng)一。（3） 采購是一種經(jīng)濟活動。二、 采購的地位1 采購的價值地位 采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，采購使企業(yè)管理中“最有價值”的部分。2 采購的供應地位從供應的角度來說，采購是整體供應鏈管理中“上游控制”的主導力量。3 采購的質(zhì)量地位質(zhì)量是產(chǎn)品的生命。采購材料不只是價格問題，更多的是質(zhì)量水平、質(zhì)量保證能力、售后服務、服務水平、綜合實力等。三、 什么叫采購管理采購管理指的是對采購過程的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等。四、 采購管理的作用1、 直接作用 采購管理可以通過實際成本的節(jié)約顯著提高營業(yè)利潤 通過與供應商一起對質(zhì)量和物流進行更好的安排，采購管理能為更高的資本周轉(zhuǎn)率作出貢獻。 通過科學的采購流程管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務流程重組及組織結(jié)構(gòu)的改革作出貢獻。 采購部門通過與市場的接觸可以為企業(yè)內(nèi)部各部門提供有用的信息。2、 間接作用 產(chǎn)品標準化 減少庫存 增強柔性 對產(chǎn)品設計和革新的貢獻 提高企業(yè)部門間的協(xié)作水平五、 傳統(tǒng)的采購模式的主要特點 傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。 驗收檢驗是采購部門的一個重要的事后把關工作，質(zhì)量控制難度大。 供需關系是臨時的或短期的合作關系，而且競爭多于合作。 對用戶需求的反應遲鈍。六、 傳統(tǒng)采購管理與現(xiàn)代采購管理的區(qū)別傳統(tǒng)采購管理 現(xiàn)代采購管理供應商/買方關系合作關系 合同期限 采購數(shù)量 運輸策略 質(zhì)量問題 與供應商的信息溝通 信息溝通頻率 對庫存的認識 供應商數(shù)量 設計流程 產(chǎn)量 交貨安排 供應商的地理分布 倉庫 相互對立 可變的 短 大批量 單一品種整車發(fā)送 檢驗/再檢驗 傳統(tǒng)媒介 離散的 資產(chǎn) 多，越多越好 先設計產(chǎn)品，后詢價 大量 每月 很廣的區(qū)域 大 合作伙伴 長期的 長 小批量 多品種整車發(fā)送 無需入庫檢驗 網(wǎng)絡 連續(xù)的 禍害 少，甚至一個 供應商參與產(chǎn)品設計 少量 每周或每天 盡可能靠近 小七、 采購與供應鏈戰(zhàn)略新的發(fā)展趨勢 協(xié)同采購 物流中采購的整合 采購與生產(chǎn)計劃的結(jié)合 采購管理集中化 采購管理職能化 采購管理專業(yè)化 制造/購買決策 全面質(zhì)量管理和即時生產(chǎn) 環(huán)境問題 電子采購八、 集中采購的含義集中采購是相對于分散采購而言的，它是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購進貨業(yè)務。九、 分散采購含義 分散采購是由企業(yè)下屬各單位，如子公司、分廠、車間或分店實施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。十、選擇集中采購或分散采購時應該考慮的標準 采購需要的通用性 地理位置 供應市場結(jié)構(gòu) 潛在的節(jié)約 所需的專門技術 價格波動 客戶需求十一、聯(lián)合采購含義聯(lián)合采購是指多個企業(yè)之間的采購聯(lián)盟行為。十二、聯(lián)合采購的優(yōu)點 采購環(huán)節(jié) 采購的數(shù)量越大，采購的價格越低。 管理環(huán)節(jié) 管理環(huán)節(jié)上實施聯(lián)合，聯(lián)合后的費用可以由各個企業(yè)分擔，從而使費用大大降低。 倉儲環(huán)節(jié) 通過實施各企業(yè)庫存資源的共享和器材的統(tǒng)一調(diào)撥，可以大幅度減少備用物資的積壓和資金占用，提高各企業(yè)的緊急需求滿足率，減少因器材供應短缺造成的生產(chǎn)停頓損失。 運輸環(huán)節(jié) 企業(yè)在運輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合，可通過合并小重量的貨物運輸，使單次運量加大，從而可以較低的運費率計費，減少運輸費用支出。十三、詢價采購的特點 不是面向整個社會的供應商，而是在充分調(diào)查的基礎上，篩選了一些比較有實力的供應商。 采購過程比較簡單、工作量小。 邀請性采購。十四、即時制采購的原理 即時制生產(chǎn)的基本思想是：“徹底杜絕浪費” 即時制采購的基本思想是：在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|(zhì)量提供恰當?shù)奈锲?。十五、即時制采購與傳統(tǒng)采購的比較 供應商的數(shù)量不同 對交貨時間的要求不同 選擇供應商的標準不同 制定采購批量的策略不同 對送貨和包裝的不同要求 對信息交流的需求不同十六、即時制采購帶來的問題及其解決辦法 小批量采購帶來的問題及其解決辦法 問題：小批量采購必然增加運輸次數(shù)和運輸成本。 對策：一是使供應商在地理位置上靠近制造商； 二是供應商在制造商附近建立臨時倉庫； 三是由一個專門的運輸承包商或第三方物流企業(yè)負責送貨； 四是讓一個供應商負責供應多種原材料和外購件。 采用單源供應帶來的風險問題：供應商有可能因意外原因中斷交貨 企業(yè)不能得到競爭性的采購價格對供應商的依賴性過大對策：與供應商建立長期互利合作的新型伙伴關系 庫存管理壓力問題：庫存大，生產(chǎn)周期長對策：加強采購與供應商的管理十七、招標采購概念招標采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息，說明擬采購或項目的交易條件，邀請供應商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報價，經(jīng)過比較分析后，按既定標準選擇最優(yōu)的投標人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。十八、招標采購的方式 公開招標 國際競爭性招標 國內(nèi)招標 邀請招標 議標 直接邀請議標方式 比價議標方式 方案競賽議標方式十九、招標采購的一般程序 策劃 招標 投標 開標 評標 定標二十、資格預審的內(nèi)容資格預審包括：基本資格預審和專業(yè)資格預審 基本資格：是指供應商的合法地位和信譽，包括是否注冊、是否破產(chǎn)、是否存在違法違紀行為等。 專業(yè)資格是指已具備資格的供應商履行擬定采購項目的能力。具體包括： 經(jīng)驗和以往承擔類似合同的業(yè)績和信譽。 為履行合同所配備的人員情況。 為履行合同而配備的機械、設備以及施工方案等。 財務狀況 售后維修服務的網(wǎng)點分布、人員結(jié)構(gòu)等情況。二十一、實質(zhì)性要求（招標文件的準備）技術要求、投標要求和主要合同條款等內(nèi)容是招標文件的實質(zhì)內(nèi)容，統(tǒng)稱實質(zhì)性要求。二十二、招標文件一般至少應該包括哪些內(nèi)容 招標通告 招標須知 合同條款 技術規(guī)格 投標書的編制要求 供貨一覽表、報價表二十三、投標文件 投標文件是投標者投標的全部依據(jù)，也是招標者招標所希望獲得的成果，是投標者智慧與技術的載體。二十四、采購常用的4種評標方法 以最低評價為基礎的評標方法 綜合評標法 以壽命周期成本為基礎的評標方法 打分法二十五、圍標的含義 投標者與投標者之間采用不正當手段，對投標事項進行串通，以排擠競爭手段或者損害招標者利益的行為。二十六、電子采購含義 電子采購就是用計算機系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的文書系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡支持完成采購工作的一種業(yè)務處理方式，也稱為網(wǎng)上采購。二十七、電子采購的模式1 賣方一對多模式2 買方一對多模式3 第三方系統(tǒng)門戶4 企業(yè)私用交易平臺5 反向拍賣二十八、戰(zhàn)略采購含義 戰(zhàn)略采購又稱為雙贏采購，是一種新興的在合作關系與競爭性關系之間尋求平衡的采購模式。二十九、戰(zhàn)略采購的組織能力 共有的能力 特殊的能力 總成本建模 創(chuàng)建采購戰(zhàn)略 建立并維持供應商關系 整合供應網(wǎng) 利用供應商創(chuàng)新 發(fā)展全球供應基地三十、在創(chuàng)新中要真正實現(xiàn)企業(yè)與供應商的一體化，要關注三個關鍵的概念：范圍邊界、技術規(guī)劃、目標成本。三十一、范圍邊界定義 為了盡可能提高經(jīng)營的業(yè)績，公司必須把終端產(chǎn)品分解為部件或功能模塊，然后決定如何給供應商下達某些部件（或功能模塊）的供應任務。有的供應商分配到的任務可能是單一部件或很小的部件，有的分配到的任務可能是一大堆零件。這種分給指定供應商的責任大小稱為范圍邊界。三十二、全球性尋源 全球性尋源通常是指公司在本國市場外的資源獲取過程。 一家公司要進行全球范圍內(nèi)的尋源可能源于兩種截然不同的戰(zhàn)略需要：本土市場外的供應商可能提供更好的技術以及更低的成本；進入新市場通常迫使公司在當?shù)亟⒁粋€供應基地。三十三、合同含義 合同是雙方或多方確立、變更和終止相互權利和義務關系的協(xié)議。三十四、經(jīng)濟合同含義 經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確雙方權利義務關系的協(xié)議。三十五、采購合同含義 采購合同是經(jīng)濟合同的一種，是供需雙方為執(zhí)行供銷任務，明確雙方權利和義務而簽訂的具有法律效力的書面協(xié)議。三十六、采購合同訂立前的準備工作 審查賣方當事人的合同資格 審查賣方當事人的資信和履約能力三十七、采購合同簽訂的程序 要約階段 承諾階段三十八、采購業(yè)務結(jié)算的基本程序 查詢物料入庫信息 準備付款申請單據(jù) 付款審批 資金平衡 向供應商付款 供應商收款三十九、爭議與索賠的處理 P 194四十、國際采購前的準備工作 編制國際采購計劃 市場調(diào)研 擬定國際采購方案四十一、國際采購的磋商4個環(huán)節(jié)詢盤 發(fā)盤 還盤 接受四十二、國際采購合同的履行 開立信用證 租船訂艙與崔裝