法律服務(wù)建議書.doc

法律服務(wù)建議書致：公司董事長、總經(jīng)理您好！首先感謝您閱讀本法律服務(wù)建議書。企業(yè)以營利為目的，而任何利潤的獲取，必然伴隨風(fēng)險。基業(yè)長青是每一個企業(yè)家的夢想，百年老店卻總是鳳毛麟角。成功的企業(yè)總是相似的，不成功的企業(yè)卻各有各的短板。面對無處不在、無時不在的企業(yè)經(jīng)營法律風(fēng)險，企業(yè)對專業(yè)法律服務(wù)的需求是客觀存在的。也許，貴司目前尚無常年法律顧問，貴司合同管理制度建設(shè)、勞動人事管理、應(yīng)收賬款回收等法律工作也需立即開展。下面就公司聘請法律顧問的必要性、貴司需立即開展的法律工作的成本效益做一簡要分析，供您參考。一、公司聘請法律顧問的必要性1、有利于企業(yè)及時得到全面而周詳?shù)姆煞?wù) 企業(yè)在逐漸發(fā)展壯大過程中會越來越多地遇到各種法律問題，而且在實際的業(yè)務(wù)經(jīng)營中會存在很多的法律風(fēng)險，包括合同糾紛、債務(wù)清償、知識產(chǎn)權(quán)保護、員工勞動糾紛等。如果有自己的法律顧問，這些問題都可以在日常得到及時的防范和化解。 2、為企業(yè)保駕護航，增強企業(yè)競爭力，促進企業(yè)的發(fā)展 企業(yè)法律顧問能綜合運用其掌握和積累的法律知識、經(jīng)濟知識和實務(wù)技巧，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營模式、財務(wù)狀況、市場影響、行業(yè)特點等具體情況，全面地分析和預(yù)防法律風(fēng)險，權(quán)衡多種法律解決方案的優(yōu)劣利弊，以企業(yè)利益最大化為出發(fā)點，在法律風(fēng)險產(chǎn)生之前或萌芽狀態(tài)，進行有效地識別、規(guī)避和化解，降低法律風(fēng)險和糾紛處理的成本，有力地保障公司企業(yè)穩(wěn)健、快速地發(fā)展。3、有利于企業(yè)建立內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險控制機制 企業(yè)法律顧問通過參與企業(yè)經(jīng)營管理、商務(wù)談判、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護及訴訟、仲裁等方面的法律事務(wù)，把企業(yè)法律顧問工作真正融入到企業(yè)管理當中去，從而杜絕了一些違反國家法律法規(guī)、違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象發(fā)生，促進企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營管理、依法維護合法權(quán)益，有效地避免企業(yè)因法律意識不強而遭受經(jīng)濟損失。4、法律顧問與企業(yè)長期合作，其法律服務(wù)貼近企業(yè)實際需要 企業(yè)法律顧問尤其是常年法律顧問與企業(yè)長時間接觸，有利于其充分、全面了解企業(yè)的狀況，使其提供的法律服務(wù)更具有針對性、準確性、可靠性；法律顧問與企業(yè)的長期合作，能夠使雙方相互了解，在工作中實現(xiàn)相互配合，更有利于高效處理問題；長期、穩(wěn)定、密切的法律服務(wù)能夠激發(fā)法律顧問的責(zé)任心，視企業(yè)法務(wù)為自己業(yè)務(wù)的重要部分，愿意全力以赴提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。5、有利于增強企業(yè)信譽，樹立企業(yè)形象 企業(yè)擁有自己的法律顧問是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和決策者有法律意識、現(xiàn)代意識和前瞻意識的表現(xiàn)，也是一個企業(yè)成熟、穩(wěn)健、規(guī)范的標志，不僅可以大大提升企業(yè)的商業(yè)形象、增強企業(yè)的商業(yè)信譽。二、公司應(yīng)當重視的法律工作1、制定完備的勞動用工規(guī)章制度；2、經(jīng)營管理中的合同擬定與審查；3、應(yīng)收賬款回收。上述三項工作是任何一個企業(yè)都必須認真落實的，對企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要，不容馬虎。我們根據(jù)多年的公司法律顧問經(jīng)驗，綜合企業(yè)在經(jīng)營管理中容易出現(xiàn)的法律問題及相關(guān)防范措施，針對合同管理風(fēng)險、勞動人事糾紛以及企業(yè)債務(wù)催收等法律問題總結(jié)出了相應(yīng)的防范措施。以供貴司參考，具體內(nèi)容詳見本建議書附件1-3. 我們作為一家能夠提供綜合性服務(wù)的專業(yè)律師事務(wù)所，以極大的誠意制訂本建議書，向貴司介紹本所之基本情況及擬向貴司提供的法律服務(wù)內(nèi)容，希望有幸為貴司盡綿薄之力。目錄一、團隊簡介（一）我們的團隊(二)、 團隊工作模式二、建議服務(wù)方案(一)、服務(wù)內(nèi)容(二)、收費標準(三)、工作方式三、聯(lián)系方式四、附件(一)、勞動管理法律風(fēng)險及防范(二)、合同管理法律風(fēng)險及防范(三)、企業(yè)貨款被拖欠的綜合防治一、團隊簡介（一）、我們的團隊廣東尚典律師事務(wù)所擁有一支勤奮敬業(yè)、經(jīng)驗豐富、精通業(yè)務(wù)的律師團隊。本所自成立以來，始終致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的法律服務(wù)，在公司、勞動、合同、投融資和知識產(chǎn)權(quán)等方面具有豐富的經(jīng)驗。 在我們的團隊中，有多位專業(yè)律師全程跟蹤公司法律事務(wù)的運作，其中有的具有十余年法院審判工作經(jīng)驗，有的曾專職處理大型國有企業(yè)法律事務(wù)，有的曾多年擔任跨國企業(yè)法務(wù)主管，先后擔任包括企事業(yè)單位以及各類團體共百余家組織的法律顧問，具有深厚的法律理論功底以及豐富的法律實務(wù)經(jīng)驗。 我們承諾，們將近十二分的努力，做好每一個案件，尋求和維護客戶利益最大化，爭取客戶十分的滿意和信賴。（二）、團隊工作模式： 我們倡導(dǎo)“團隊作業(yè)”的精神，在處理問題過程中能夠坦率交流、集思廣益，實現(xiàn)團隊力量最大化，從而更加全面地滿足客戶的多樣化需求，提高專業(yè)服務(wù)效率。這是尚典的特色，在尚典，您的問題不是單個律師的問題，您的問題就是尚典全所的問題。尚典體現(xiàn)團隊作業(yè)的制度、措施包括：（1） 、組建工作團隊小組，由團隊負責(zé)人來協(xié)調(diào)工作進程，提高工作效率；對具體業(yè)務(wù)進行分配、指導(dǎo)與監(jiān)督，保障服務(wù)質(zhì)量；（2）、針對重點業(yè)務(wù)，推進律師和業(yè)務(wù)人員等的專業(yè)化分工；（3）、明確崗位職責(zé)，設(shè)定工作流程，注重提高工作效率；（4）、實施內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)商機制，集合集體的智慧與經(jīng)驗來解決復(fù)雜的、有挑戰(zhàn)性的問題。二、建議服務(wù)方案（一）、服務(wù)內(nèi)容： 1、 起草、審查、翻譯各種商業(yè)合同和法律文書，對工商業(yè)務(wù)涉及的法律問題提供咨詢意見和法律意見書；2、代理參加合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動；3、參與重大商務(wù)談判，協(xié)助草擬談判提綱；4、對顧問單位員工進行合同管理制度培訓(xùn)，協(xié)助企業(yè)擬訂、審查企業(yè)規(guī)章管理制度。運用法律手段加強合同、勞動人事、財務(wù)、商業(yè)秘密等經(jīng)營管理;5、處理勞資糾紛；6、簽發(fā)律師函，辦理各類律師見證及代辦法律公證手續(xù)；7、其他法律顧問法律服務(wù)。（1）代理訴訟、仲裁、執(zhí)行、和解、調(diào)解、談判；（2）參加合同談判，考察合同簽訂方的主體資格、資信與財產(chǎn)調(diào)查；（3）代為起草、審查、修改、訂立合同，提供法律意見；接受合同糾紛當事人的委托，代理仲裁或訴訟，催收債權(quán)(應(yīng)收賬款)、簽發(fā)律師函；（4）知識產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)：代理技術(shù)秘密、商標、專利及著作權(quán)轉(zhuǎn)讓及許可；提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)方面的法律咨詢、顧問和調(diào)查；代理知識產(chǎn)權(quán)案件的訴訟或仲裁。（5）提供房地產(chǎn)開發(fā)、土地開發(fā)和轉(zhuǎn)讓、建設(shè)、工程承（發(fā)）包、商品房按揭、預(yù)售、租賃、銷售、物業(yè)管理等各個環(huán)節(jié)的中介、見證、代理等法律服務(wù)；（6）其他公司企業(yè)法律服務(wù)，如公司的設(shè)立、變更（股權(quán)變更、公司分立、合并等）、重組、注銷、破產(chǎn)等。（二）、收費標準1、企業(yè)向顧問律師支付常年法律顧問費人民幣 萬元/年。2、企業(yè)聘請律師為常年法律顧問需另行簽訂顧問合同，對于合同中約定的免費服務(wù)項目不另行收費；對于不屬于免費服務(wù)的項目按廣東省律師收費標準收取代理費，同時給予適當優(yōu)惠（優(yōu)惠20%）并優(yōu)先辦理。3、辦理案件和提供法律服務(wù)中的交通、通訊費、住宿、差旅費實報實銷。（三）、工作方式： 由于法律顧問工作的特殊性，企業(yè)與律師可以約定顧問律師的工作方式，具體來說有以下幾種工作方式：1、定期服務(wù)： 根據(jù)企業(yè)的實際運作，確定每月或每周到企業(yè)的固定次數(shù)、時間，在該時間內(nèi)到企業(yè)了解相關(guān)情形及提供處理意見，參加相關(guān)會議并發(fā)表意見；對于日常的工作事務(wù)、往來合同、文件，企業(yè)可以隨時通過電話、傳真、電子郵件傳給法律顧問，我們會在當時或合理的時間內(nèi)解答、審核完成并出具法律意見書。 2、不定期服務(wù)： 對于重大或緊急法律事務(wù)，企業(yè)可隨時聯(lián)絡(luò)法律顧問，法律顧問會及時到企業(yè)處理。但應(yīng)給法律顧問合理的準備時間。 3、企業(yè)指定一至三名工作人員作為法律顧問的聯(lián)絡(luò)人員，以配合日常工作的有效開展。 4、所有法律顧問業(yè)務(wù)我們都以專業(yè)的人員進行團隊服務(wù)，并規(guī)范服務(wù)流程，對向企業(yè)提交的解答、法律文件的修改稿、法律意見書等資料，都以統(tǒng)一的書面資料進行，包括電子郵件、傳真、信件。我們將建立法律顧問工作記錄清單，以便于雙方的考查。對顧問人員所知悉的企業(yè)秘密實行嚴格的保密制度。三、聯(lián)系方式：地址：電話： 傳真：四、附件勞動管理法律風(fēng)險及防范一、勞動管理及法律風(fēng)險控制圖示勞動管理及法律風(fēng)險控制入 職在職工會社保違紀行為處理不勝任的處理加班傷病及待遇離 職勞動合同解除與終止的形式經(jīng)濟補償與賠償手續(xù)辦理勞務(wù)派遣員工招聘文件簽署規(guī)章制度二、入職風(fēng)險管控1、建立入職員工檔案，防范合同解除時相關(guān)文件的送達；2、及時簽訂勞動合同并依法設(shè)立試用期，防范未簽合同雙倍工資罰則；3、及時進行公司制度規(guī)章培訓(xùn)，防范員工嚴重損害公司利益；三、在職風(fēng)險管控1、合理制定工資組成制度并保持工資支付記錄，規(guī)避員工離職求償夸大工資基數(shù)。；2、合理制定員工保險制度，規(guī)避員工單方解除合同；3、合理制定加班及相關(guān)薪酬制度，規(guī)避員工離職求償加班費用風(fēng)險；4、設(shè)法保全員工違紀材料，有利于公司單方解除勞動合同。四、離職風(fēng)險管控1、引導(dǎo)員工自己提出辭職申請；2、依法結(jié)清相關(guān)費用并保全相關(guān)證據(jù)。合同管理法律風(fēng)險及防范現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，能否有效管理把好合同關(guān)，是企業(yè)法律顧問制度中的重要一環(huán)，也是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。企業(yè)希望降低合同風(fēng)險，避免落入合同“陷阱”，及時追究違約方責(zé)任，可通過以下幾個方法達成。1建立健全合同管理制度法。要使合同管理規(guī)范化，首先要從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，簽約方資信調(diào)查審批會簽審查登記備案，合同專用章管理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理獎懲與掛鉤考核等法，法律顧問可協(xié)助建立合同管理制度。通過建立合同管理制度，使合同的簽訂履行考核都處于有效的控制狀態(tài)。2加強合同管理人員的培訓(xùn)教育法。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量法。通過法律顧問對其進行培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，配合年檢考核制度，增強合同管理人員的責(zé)任感，提高其合同法律意識。3重大合同審查管理法。大部分企業(yè)有固定的經(jīng)營業(yè)務(wù)，企業(yè)可把這些對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益影響大的項目挑出來，委托法律顧問代為起草固定的合同版本，作為合同的重點管理對象。合同的項目論證資信調(diào)查合同談判文本起草修改簽約履行或變更解除糾紛處理的全過程，都由法律顧問參與，嚴格管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護企業(yè)合法權(quán)益。4履行監(jiān)督和結(jié)算管理法。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以企業(yè)法律顧問對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。企業(yè)執(zhí)行人員及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，隨時向各部門及外聘律師反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。另外合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，財務(wù)部門同外聘律師密切配合，把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)督。5違約糾紛的及時處理法。合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金賠償損失或強制履行等法律后果。一旦發(fā)生違約情形，企業(yè)人員須及時與法律顧問協(xié)商，視情況及時采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式，積極維護企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。 合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項重要工作，它不是簡單的合同審查、簽約等內(nèi)容，而是一種全過程全方位可以創(chuàng)造經(jīng)濟效益的管理。企業(yè)貨款被拖欠的綜合防治在商品經(jīng)濟條件下，由于加強競爭等需要，一個企業(yè)經(jīng)常會賒銷商品給客戶，以促進商品的流通，擴大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模。但是，商業(yè)信用是把雙刃劍，它在給企業(yè)帶來流通效益同時，也可能埋下了應(yīng)收貨款被長期拖欠的禍根。所以，綜合防治貨款被拖欠產(chǎn)生的損失對企業(yè)來說很必要。法律防治貨款被拖欠是一項綜合性的工作，涉及到各方面的問題。按時間順序劃分可以分為三個階段，即事前階段、事中階段、事后階段。 一、事前階段事前階段是指商品買賣合同簽訂之前的階段，這一階段的主要任務(wù)是調(diào)查客戶的資信情況，即在考察的基礎(chǔ)上了解客戶的的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等情況。我們可以為企業(yè)提供：調(diào)查客戶的工商注冊登記和年檢情況，股東構(gòu)成、經(jīng)營范圍和經(jīng)營期限等；向房地產(chǎn)管理部門調(diào)查作為客戶經(jīng)營場所的房地產(chǎn)的權(quán)屬狀況等。使企業(yè)能夠做到心中有數(shù)，在此基礎(chǔ)上再決定是否與客戶簽約。二、事中階段如果經(jīng)過事前階段的資信調(diào)查后，決定賒銷商品給客戶的，則進入防治貨款被拖欠的事中階段。這一階段的主要工作是簽訂好商品買賣合同并制作和保存好合同履行記錄、采取債權(quán)保障措施等。 采取債權(quán)保障措施也就是為債權(quán)設(shè)定擔保，實際操作中主要是保證和抵押兩種方式。必須注意的是，進行保證或抵押擔保時，必須簽訂保證合同或抵押合同，或在買賣合同中明確地約定保證條款或抵押條款，并辦理相應(yīng)抵押登記手續(xù)，這樣才能產(chǎn)生其應(yīng)有的擔保效力。我們可以為企業(yè)提供：商品買賣合同、保證合同或抵押合同的草擬、審查、修改，對以上合同進行律師見證，并可代辦抵押登記手續(xù)，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，提高資金周轉(zhuǎn)率。 三、事后階段如果超過了約定的付款期限客戶仍沒有支付貨款，這表明貨款已經(jīng)不幸地被拖欠，防治貨款被拖欠而產(chǎn)生損失的工作進入事后階段。貨款被逾期拖欠后，企業(yè)可以采取以下幾種方式進行追收： 1、企業(yè)自追企業(yè)自追是指企業(yè)以自身的力量向客戶追收被拖欠的貨款，適用于貨款剛被逾期拖欠的時候，并可區(qū)別追討對象而采取不同的策略。2、訴訟追收訴訟追收是指企業(yè)向法院提起訴訟或向仲裁委員會申請仲裁并根據(jù)裁判結(jié)果促使客戶清還被拖欠的貨款，適用于企業(yè)自我追收失敗以后。3、委托追收企業(yè)委托律師事務(wù)所要求客戶支付被拖欠的貨款，執(zhí)業(yè)律師精通法律，實踐經(jīng)驗豐富，同時也依法擁有較多的工作手段，一般都能取得較好的效果。我們可以為企業(yè)提供：與欠款客戶進行