醫(yī)學論文參考文獻的著錄要求與寫法.doc

中國創(chuàng)新醫(yī)學網(wǎng)（）來源：中國創(chuàng)新醫(yī)學網(wǎng)（）論文撰寫中利用尾注插入?yún)⒖嘉墨I的方法論文撰寫中利用尾注插入?yún)⒖嘉墨I的方法寫論文時，參考文獻的引用是一件很麻煩的事，每個雜志要求的文獻格式是不一樣的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據(jù)排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內(nèi)容如果要改動（包括移動、插入或刪除），對參考文獻在最后的排序影響不大，編號也好改。但如果是按插入順序排序（國內(nèi)的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的），則文章如有改動，參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣，而且容易出錯。有的編輯對這方面的要求很嚴格，把參考文獻的格式作為筆者是否認真的一個重要衡量標準。所以，參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環(huán)節(jié)。（燎原醫(yī)學論文網(wǎng)）有一個很出名的軟件Reference manager是專門用來管理參考文獻的，它功能很強大，能對文獻進行二次檢索、管理，與Word結(jié)合還可完成論文中參考文獻的插入，相信很多高手都用它解決了參考文獻的插入問題。但這個軟件不是免費的（D版的不算），而且對于一些不是很高手的人來說，把RM的功能都開發(fā)出來也不是件容易的事。我對RM就掌握得不是很好，但我發(fā)現(xiàn)其實只要簡單地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻的排序問題。方法如下（以Word2000為例）： 1光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中“插入”“腳注和尾注”。 2對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。 3如“自動編號”后不是阿拉伯數(shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數(shù)字。 4確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。 5將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。 6對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。 7在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經(jīng)自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。 8所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。 9切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 11再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 12切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。 13參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時候，我就是用這個方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I的，具爽！ 以上就是我用Word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I的方法，拿出來與大家交流一下，請高手們不要見笑。存在一個小問題： 如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。 解決這個問題其實也不難 1,單擊要插入對注釋的引用的位置。 2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。 3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。 4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。 5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。 6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。不過得注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。醫(yī)學論文參考文獻著錄常見錯誤及原因分析不循規(guī)矩，引用不當參考文獻的著錄格式及標注均有較嚴格的規(guī)定，醫(yī)學期刊一般采用改良的溫哥華格式著錄參考文獻.近年來發(fā)現(xiàn)，一些具有較高學術(shù)價值的論文因參考文獻著錄格式的不規(guī)范或引用不當而延期發(fā)表或遭到退稿，分析其原因主要有如下幾點：1)著錄中的作者名缺少，稿約中明確規(guī)定，參考文獻中的前3位作者應(yīng)全部列出，3位以上者只列前3位，后加“等”字或相應(yīng)的外文.在不少來稿中發(fā)現(xiàn)只寫1位作者后加“等”的情況，因其他作者無從查證而耽擱了及時發(fā)表;2)著錄項目殘缺不全，有些論文缺少題名(書名)，亦有缺少刊名、年或卷、期及頁碼等;3)在正文中未標注參考文獻序號，無法證實參考文獻的實際用途;4)引用不當.未公開發(fā)表的觀察資料、內(nèi)部交流資料及涉及保密的資料等均不宜作參考文獻.由于內(nèi)部資料尚未得到公認且不夠成熟，其原理、論點、論據(jù)及論證尚需修改、變更或充實，又因其發(fā)行量很少，讀者面窄，無從查考，起不到參考作用1.不求甚解，重復(fù)堆砌主要表現(xiàn)為參考文獻著錄與使用不對應(yīng)，標引參考文獻過多，規(guī)模龐大，而在文內(nèi)不完全使用;或是文內(nèi)使用很多，文后又不標明;或是不按出現(xiàn)順序排列而顛倒使用等.這都是論文完稿后未對參考文獻進行認真整理所致.一般而言，論著類論文的參考文獻數(shù)目要控制在15條以內(nèi)，綜述類文章可略多，但不宜超過25條，且要有明確的引證目的.此外，同篇文章在參考文獻著錄時反復(fù)使用現(xiàn)象亦應(yīng)引起重視，尤其在綜述類文章中屢見不鮮.同篇文獻固然可以在文內(nèi)引用多次，但無必要每引一次均重新著錄，即不管文內(nèi)引用多少次，該篇引文在參考文獻欄內(nèi)只能占一個位置.年代久遠，可信度低根據(jù)普賴斯指數(shù)的原理，相對而言，引用5年內(nèi)的文獻越多，則普賴斯指數(shù)越高，過時的文獻越少，說明論文所涉及的問題越接近當前的前沿課題.實驗性文章的年代距離越遠，參考價值可能越低，因此一般要求所引用文獻的50%70%應(yīng)為近5年內(nèi)發(fā)表的文獻2.若老化的文獻所占比例較大，則說明論文內(nèi)容也較陳舊，如果論文所涉及的問題是目前國內(nèi)外正在研究的熱門課題，則近5年內(nèi)的文獻引用比例應(yīng)較高，這可反映作者對同行的研究成果了解和掌握的程度.如果發(fā)現(xiàn)所引文獻確實過于老化，編輯有責任建議作者查閱較新近的文獻，因為作者在接受新文獻后可能會改變原來的認識或結(jié)論.如果所研究的問題的確很有價值，且很難查找到近5年內(nèi)的相關(guān)文獻，當然有必要引用5年前，甚至是幾十年前的文獻.如果在整個研究期間不追蹤查閱有關(guān)文獻，就可能忽視近幾年來已被同行證實或解決的某些重大問題，而自己仍停留在課題研究時的認識水平，可見查閱近期文獻和盡可能著錄近期文獻的重要性.有些作者甚至以為引用的文獻越老，越能說明自己的研究結(jié)果可靠，這是一種誤解.著錄錯誤及原因分析文后參考文獻著錄中作者姓名書寫錯誤，多見于外國作者姓名.文后參考文獻著錄外國作者姓名時應(yīng)以姓在前，寫全，名在后，用縮寫.英國、美國、法國、德國、俄羅斯、意大利等歐美國家姓名排列順序均為名在前姓在后，例如Georg Paget Thomson，前2個詞是名，第3個詞是姓.在原著中署名時，有時采用縮寫形式，英國人習慣將第1個名字縮寫或2個名字均縮寫，保留首字母并大寫，但排列順序不變，即如G.P.Thomson或G.Paget Thomson;而美國人習慣將第2個名字縮寫，即如Georg P.Thomson.在文后參考文獻著錄作者姓名時應(yīng)以姓在前名在后的方式著錄，名字縮寫字母之間和最后均不加省略符號“.”，即如Thomson GP.此外，英國及美國作者署名時常把學位寫在姓名的后面，如Geort Paget Thomson，MD或Gerry Oster，PhD，在文獻著錄時不必將MD，PhD寫出，更不能將它誤為姓或名3.文后參考文獻著錄錯誤，除上述作者姓名著錄錯誤外，還可舉出一些，例如在正文中未按引用文獻的先后順序連續(xù)編碼;正文引用文獻序碼與文后著錄編碼不符;標題或摘要中出現(xiàn)文獻序碼;標點符號的錯誤使用等.造成上述諸多著錄錯誤的原因，認為主要有如下幾點：1)作者未認真領(lǐng)會稿約中所規(guī)定的參考文獻著錄格式或規(guī)范要求，或是在稿約中未能詳細提供著錄格式;2)所引用文獻不是作者親自閱讀過的一次性文獻，而是轉(zhuǎn)引抄襲文獻;3)作者對著錄參考文獻的重視程度不夠，以為論文的正文寫完就可以脫稿了，往往把參考文獻欄目一帶而過，導(dǎo)致諸多著錄錯誤.總之，作為醫(yī)學論文編輯人員，不僅應(yīng)向作者強調(diào)醫(yī)學論文參考文獻著錄格式，規(guī)范使用的重要性，而且應(yīng)對文后參考文獻進行認真細致的審讀及校正，如有條件應(yīng)對每條參考文獻與原著進行核對，以保證其準確無誤，充分發(fā)揮著錄參考文獻的實用價值和作用4.參考文獻的著錄要求與寫法關(guān)鍵詞：參考文獻 醫(yī)學論文 醫(yī)學論著 參考文獻是醫(yī)學論文中不可缺少的部分。它的作用是：(1)尊重前人和他人的知識成果；(2)說明本文所引用的論點、資料和數(shù)據(jù)均有出處可查，以便讀者核查；(3)向讀者推薦一批經(jīng)過精選的文獻。但有人認為，論文的參考文獻不值得重視，其原因是有的論文引用文獻過多，不分主次，并非精選，只是顯示作者“博采眾書”，并無很多實際意義；有的參考文獻是取自二、三手文獻，并非作者親自閱讀，只是人云亦云，難免有引述不當或錯誤之處；有的文獻陳舊蕪雜，或?qū)俪Ｓ媒炭茣膬?nèi)容，不能給讀者以新的啟迪。此類情況應(yīng)予避免。一般要求論文引用的文獻，應(yīng)是作者親自閱讀的原始報告或原著，而文摘、綜述等屬第二、三手文獻，不宜引用。教科書的觀點與材料均為公眾認可并熟悉的，除非屬經(jīng)典內(nèi)容，一般不必引用。還應(yīng)注意引用最新的文獻，一般不引5年以前的文獻，除非為論述所必需。會議匯編等非正式出版物一般不提倡引用，只在必要時可個別引用，因為會議匯編往往交流、出版范圍有限，讀者難以查到。至于內(nèi)部資料不可引用。個人咨詢，雖有尊重專家之意，但讀者無從查考，不可列為參考文獻，必要時可放在文末志謝項中。 文獻的篇數(shù)，一般論文可選10篇以內(nèi)，綜述可精選25篇以內(nèi)，個案報告如有討論部分，也可附少量文獻。 文內(nèi)的文獻引用處，應(yīng)以引用的先后為序，標以阿拉伯數(shù)字。如果引文指明被引作者，應(yīng)將序號放在作者姓名之后；如果未指明被引作者，序號放在句末標點符號之前。序號為上角碼，括以、()或不用任何括弧，但勿用圈碼如。如果同一內(nèi)容引用多篇文獻，可寫成2，5，8或37式樣。同一文獻于文中再次被引用時，可再次標出同一序號；如同一文獻的不同頁數(shù)被引用，可不必另標注新序號，而在文末文獻表中注出不同頁數(shù)即可。 參考文獻應(yīng)按文內(nèi)排序在文末一一列出，其書寫規(guī)格按國家標準GB7714-87文后參考文獻著錄規(guī)則執(zhí)行，并盡量與國際醫(yī)學期刊編輯委員會的溫哥華格式相接近，以便國際交流。現(xiàn)以中華婦產(chǎn)科雜志稿約為準，將期刊引文與書籍引文的著錄要求分述如下。 一、期刊 序號作者.文題.刊名，年代，卷：起頁-止頁。例如：3江森.關(guān)于剖宮產(chǎn)術(shù)幾個問題的探討.中華婦產(chǎn)科雜志，1993，28：502-504.又如：7Cohn HE, Sacks EJ, Kumar R, et al. Chlamydia trachomatis: female pelvic infection. Am J ObstetGynecol, 1992, 166:167-169. 1.序號后標點：序號后不用標點符號，與后面文字空一格。 2.作者：如為13位，中文、日文作者全部寫出；英文與其它西文作者姓寫全，放在名前面，名用縮寫大寫字母，放后面，不加縮寫點。如作者在4位以上，則只列出前3位，后附以“等”、“他”(日文)、“et al”(拉丁文、英、法、德文)。 3.文題：不論中外文均寫出全部題目，包括附標題在內(nèi)。正附標題之間用“：”隔開。文題除首字母和專有名稱如國名、地名等大寫外，其余字母小寫。 4.刊名：為中文者寫全名，日文寫規(guī)定簡稱，西文寫縮寫名。英文名縮寫應(yīng)按Index Medicus的規(guī)范寫法。 5.卷號：全年連續(xù)編碼的期刊，卷號后可不寫期號。但有的雜志不設(shè)卷，只有期，而且每期都從第一頁編碼，就必須寫明期號，外加括孤。如為增刊，可在卷后加括弧寫(增刊)、(特刊3號)等。 6.頁碼：無論書籍與雜志，要求標注起止頁。 二、書籍 格式為：序號作者或主編者.書名.卷(冊)次.版次.出版地：出版者，年代.起頁-止頁。例如：5連利娟主編.林巧稚婦科腫瘤學.第2版.北京：人民衛(wèi)生出版社，1995.83-87.又如：8Arnold KT. Placental function test. Berlin: Springer, 1982. 32-38. 1.作者及文題：如引用某書中某一作者的章節(jié)時，可寫：作者.文或章節(jié)題.見(英文