解決打印機無法打印(無法共享)的十二種方法.doc

解決打印機無法打印(無法共享)的十二種方法打印機不能打印大多是由于打印機使用、安裝、設(shè)置不當造成的，病毒、打印機驅(qū)動損壞、打印機端口有故障也會導致打印機不能打印。當打印機不能打印時，以下12種方法基本能夠解決問題。一、打印機沒有處于聯(lián)機狀態(tài)導致打印機不能打印在大多數(shù)打印機上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關(guān)是否打開、打印機電纜是否正確連接等。二、重新開啟打印機如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常，請先關(guān)掉打印機，然后再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。三、將打印機設(shè)置為默認打印機步驟如下:1.單擊Windows“開始”菜單，指向“設(shè)置”，單擊“打印機”，打開“打印機”窗口。2.右鍵單擊打印機圖標，系統(tǒng)彈出快速菜單，單擊其中的“設(shè)為默認值”。如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機，請雙擊“添加打印機”圖標，然后根據(jù)提示安裝打印機。四、打印機處于暫停打印狀態(tài)導致不能打印方法是:在“打印機”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標，然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“”。五、磁盤可用空間低于10MB導致打印機不能打印如果可用硬盤空間小于10MB（一般指C盤），必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要刪除的文件”列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊“確定”按鈕。六、增加打印機的超時設(shè)置檢查或更改超時設(shè)置，步驟如下:1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。2.單擊“細致資料”選項卡，在“超時設(shè)置”下增加各項超時設(shè)置?！拔催x定”項是指定Windows等待打印機進入聯(lián)機狀態(tài)的時間，超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。七、本地打印機端口設(shè)置不正確導致打印機不能打印步驟如下:1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。2.單擊“細致資料”選項卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機設(shè)置到適當?shù)亩丝?。最常用的端口設(shè)置為“LPT1”，也有打印機使用USB端口。八、程序生成的輸出不正確導致不能打印要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令，如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進行打印的程序有問題，請重新安裝程序。九、打印機驅(qū)動程序損壞導致打印機不能打印有時，打印機驅(qū)動程序可能被損壞，從而引發(fā)不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動程序，然后再打印。1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“刪除”，然后單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示“刪除這臺打印機的專用文件”，請單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認打印機，請單擊“確定”按鈕。2.在“打印機”窗口，雙擊“添加打印機”圖標，打開“添加打印機向?qū)А保瑔螕簟跋乱徊健卑粹o，然后執(zhí)行屏幕指令。十、BIOS中打印機端口設(shè)置為關(guān)閉導致不能打印BIOS中打印機使用端口應(yīng)設(shè)置為“Enable”，注意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號，這時應(yīng)將打印端口設(shè)置為“Normal”、“SPP”、“ECPEPP”