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word頁碼設置技巧及快捷鍵word頁碼設置技巧及快捷鍵第一部分 word 文檔中插入頁碼的問題一、頁碼從第二頁開始 1. 選擇“插入-頁碼”，打開“頁碼”對話框。 2. 取消“首頁顯示頁碼”復選框中的對鉤，然后單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。 3. 3、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“0” 。 4. 按“確定”退出。二、頁碼從任意頁開始 1. 將光標定位于需要開始編頁碼的頁首位置。 2. 選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對話框，在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。 3. 選擇“視圖-頁眉和頁腳”，并將光標定位于頁腳處。 4. 在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作： 單擊“同前”按鈕，斷開同前一節(jié)的鏈接。 單擊“插入頁碼”按鈕，再單擊“頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。 在“起始頁碼”后的框中鍵入相應起始數(shù)字。 單擊“關閉”按鈕。三、頁碼不連續(xù) 如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨排，可按以下步驟操作： 1. 將光標定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。 2. 選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對話框，在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復選鈕。 3. 選擇“插入頁碼”，打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。 4. 4、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“1” 5. 按“確定”退出。四、頁碼每欄顯示 文檔分欄后，按常規(guī)插入頁碼，只能實現(xiàn)一頁一個頁碼。如何實現(xiàn)每個分欄一個單獨的頁碼呢？可以利用域的功能1. 選擇“視圖-頁眉和頁腳”，并將光標定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。 2. 同時按下Ctrl+F9功能鍵，光標位置會出現(xiàn)一個帶有陰影的“ ”，這就是域的標志。 3. 在“ ”內輸入“=”后，再同時按下Ctrl+F9功能鍵，在這次出現(xiàn)的花括號內輸入“page”（表示插入“當前頁”域代碼）。 4. 將光標移到內部一對花括號之后，輸入“*2-1”,此時，在頁腳處得到這樣一行域代碼：“=page*2-1”。 5. 將光標停留在這個域代碼上，按右鍵選擇“更新域”，即可看到當前頁左欄的頁碼。 6. 選中剛剛輸入的域代碼，進行復制，并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。 7. 選中剛剛粘貼上去的域，按右鍵選擇“切換域代碼”，將域代碼“=page*2-1”改為“=page*2”,按右鍵選擇“更新域”即可。五、如何設置頁眉頁腳？“視圖”“頁眉和頁腳”，將會打開頁眉頁腳編輯工具欄，同時切換到頁眉編輯狀態(tài)，只要在相應的地方輸入內容即可。1. 什么是“分節(jié)符”，如何設置？2. “分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié)，可以對每節(jié)的頁面、格式進行單獨設置。設置方法：“插入”“分隔符”，選擇“分節(jié)符類型”里的“下一頁”即可在指定位置插入分節(jié)符。3. 文檔中有封面有正文，封面中不需要頁眉頁碼，而正文要設置，怎么做？在封面尾插入“分節(jié)符”將封面與正文分節(jié)：光標調至要插入分節(jié)符的地方，“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型” “下一頁”；進行頁眉頁碼編輯：“視圖”“頁眉和頁腳”，輸入頁眉內容及插入頁碼，這時封面和正文都將會有頁眉和頁碼；取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設置，以便對每節(jié)進行單獨編寫：將光標調至第2節(jié)(即正文所在節(jié))在頁眉，點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設置，使得兩節(jié)的頁眉可以分別設置(因為默認設置為“同前”)，否則無論修改哪一節(jié)，另一節(jié)都會跟著改變的，同理，頁腳也同樣處理。取消封面頁眉文字：光標調至第1節(jié)的頁眉，刪除頁眉文字，此時將還有默認下劃線存在，同樣取消頁碼即可； 刪除頁眉中的下劃線：全選頁眉(注意，一定要將段落標記也選入。也可以三擊鼠標左鍵),“格式”“邊框和底紋” “邊框”“無”，注意對話框右下解的“應用范圍”應該是“段落”，再點擊“確定”即可取消下劃線； 在正文頁眉或頁腳設置頁碼：若直接插入頁碼，會將封面頁做為第1頁，順序下排。這時，只要選中頁碼，點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設置頁碼格式”“頁碼編排”“起始頁碼”，輸入相應數(shù)字即可。(想從哪個頁數(shù)開始都行)這樣設置下來，封面既無頁眉也無頁碼。當然，第順序不要變，后面幾項可以顛倒順序。舉一反三，對于對章節(jié)或多封面的文檔，重復使用這些設置即可做到每章節(jié)頁眉不同，頁碼不同了。4帶表格的文檔，排版時總是會將編輯好的表格打亂，怎么辦？ 為防止編輯好的表格因為格式的變動而被打亂，在表格前后插入“分頁符”即可保證無論如何排版都不有打亂表格：“插入”“分隔符”“分隔符類型”“分頁符”。5豎排頁面的文檔中，突然需要某頁進行橫排，怎么辦？在需要橫排的頁前頁后分別設置兩個“分節(jié)符”，然后對此頁進行“頁面設置”，選擇版面“橫向”即可。6“分節(jié)符”與“分頁符”的區(qū)別是什么？這兩種符，都可以將頁面單獨分頁，有時候看上去一樣的功能，很難區(qū)別。其實主要的一點區(qū)別就是“分節(jié)符”分開的每個節(jié)都可以進行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設置，而分頁符則不能。7一個文檔有多個章節(jié)，每個章節(jié)有不同的封面，同時文檔中還有很多表格，有橫版，有豎版，卻要求每個章節(jié)頁眉內容不同、頁碼相連、每章封面不排頁碼、無論橫版豎版統(tǒng)一頁眉以供裝訂，需要怎么樣操作？、插入“分節(jié)符”，將文檔分為若干個節(jié)：光標調至每個章節(jié)、章節(jié)封面、不同方向版面的最后一個字符后，“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型”“下一頁”，重復操作；、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設置：將光標調至頁眉，點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設置，以便對每節(jié)的頁眉頁腳進行單獨設置而不會改變其它節(jié)的內容，頁腳也同樣處理。、進行頁眉頁碼編輯：在相應位置輸入頁眉內容及插入頁碼；、取消封面頁眉文字：光標調至封面的頁眉，刪除頁眉文字，此時將還有默認下劃線存在，同樣取消頁碼即可；、刪除頁眉中的下劃線：全選要取消的頁眉(注意，一定要將段落標記也選入。也可以三擊鼠標左鍵),“格式”“邊框和底紋” “邊框”“無”，注意對話框右下解的“應用范圍”應該是“段落”，再點擊“確定”即可取消下劃線； 、在正文頁眉或頁腳設置頁碼：若直接插入頁碼，會將封面頁也排序。這時，只要選中頁碼，點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設置頁碼格式”“頁碼編排”“起始頁碼”，輸入相應數(shù)字即可。(想從哪個頁數(shù)開始都行) 、重新編輯不同方向頁面的頁眉頁腳：豎版文檔中的橫版頁面的頁眉將默認在長邊，而豎版頁面的頁眉在短邊，這就需要進行調整。 A取消橫版頁面的頁眉和頁腳：見、； B在頁眉處插入文本框：光標調至頁眉，“插入”“文本框”“豎排”，按鼠標左鍵，光標變?yōu)椤?”，不放，畫一個文本框，輸入文字，將文字和段落標記均選中，“格式”“邊框和底紋” “邊框”“自定義”，選擇“線型”、“顏色”、“寬度”，在“預覽”里選擇下邊框線，“確定”； C調整文字方向：選中頁眉文本框中的文字，“格式”“文字方向”，調整相應的文字方向； D頁碼設置：對頁碼也是如此操作即可，只是文本框中插入的是頁碼而已； E取消文本框的框線：將鼠標點至文本框邊界，當光標變?yōu)槭旨^時，雙擊鼠標左鍵，出現(xiàn)“設置文本框格式”對話框，將“線條”設置為“無”，即可消除文本框的外框線了。 F將頁眉頁碼文本框放至相應位置：當光標高為十字箭頭時，按左鍵不放拉至相應位置即可。 只要設置好一個版面，以后相同版面就可使用粘貼功能進行復制了。 第二部分 word 2003 所有快捷鍵一、查詢快捷鍵的方法 1.啟動Word 2003后，單擊“工具”菜單并指向其中的“宏”選項，再單擊其級聯(lián)菜單中的“宏”命令，系統(tǒng)彈出“宏”對話框，在“宏的位置”一欄中選擇“Word命令”，然后在“宏名字”列表中選擇“ListCommands”，單擊“運行”命令，隨后將出現(xiàn)一個對話框，選擇“當前菜單和快捷鍵設置”，單擊“確定”后Word將以列表的方式展示其全部的快捷鍵，共26頁、1024條命令，你可以將該列表打印出來。 可惜的是其中的內容全都是英文顯示，不太懂英語的朋友可能對此并不滿意，不過沒關系，另有一種方法可以用中文的方式來顯示Word快捷鍵。 2.單擊“幫助”菜單中的“Microsoft Word幫助”命令，在隨后出現(xiàn)的搜索窗口中鍵入“快捷鍵”，然后單擊“搜索”按鈕，在“請問您要做什么？”窗口中單擊“快捷鍵”按鈕，隨后您將看到“Microsoft Word幫助”的“快捷鍵”窗口，點擊其中相應的選項，您將逐步看到Word中的全部快捷鍵設置（中文顯示）。 附： word快捷鍵： Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重復上一操作 快捷鍵大全1.用于設置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號Ctrl+Shift+增大字號Ctrl+Shift+減小字號Ctrl+逐磅增大字號Ctrl+逐磅減小字號Ctrl+D改變字符格式（格式菜單中的字體命令）Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設為大寫Ctrl+B應用加粗格式Ctrl+U應用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應用隱藏文字格式Ctrl+I應用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=（等號）應用下標格式（自動間距）Ctrl+Shift+（加號）應用上標格式（自動間距）Ctrl+Shift+Z取消人工設置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對齊Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+Shift+D分散對齊Ctrl+M左側段落縮進Ctrl+Shift+M取消左側段落縮進Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應用樣式Alt+Ctrl+K啟動自動套用格式Ctrl+Shift+N應用正文樣式Alt+Ctrl+1應用標題1樣式Alt+Ctrl+2應用標題2樣式Alt+Ctrl+3應用標題3樣式Ctrl+Shift+L應用列表樣式 2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵作用Backspace 刪除左側的一個字符Ctrl+Backspace刪除左側的一個單詞Delete刪除右側的一個字符Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞Ctrl+X將所選文字剪切到剪貼板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至圖文場復制和移動文字及圖形快捷鍵作用Ctrl+C復制文字或圖形F2（然后移動插入移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）Alt+F3創(chuàng)建自動圖文集詞條Ctrl+V粘貼剪貼板的內容Ctrl+Shift+F3 粘貼圖文場的內容Alt+Shift+R 復制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳插入特殊字符快捷鍵插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 換行符Ctrl+Enter分頁符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可選連字符Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符Ctrl+Shift+空格 不間斷空格Alt+Ctrl+C版權符號Alt+Ctrl+R注冊商標符號Alt+Ctrl+T商標符號Alt+Ctrl+.（句點）省略號選定文字和圖形選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵?？旖萱I將選定范圍擴展至Shift+右側的一個字符Shift+左側的一個字符Ctrl+Shift+ 單詞結尾Ctrl+Shift+ 單詞開始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文檔開始處Ctrl+Shift+End文檔結尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結尾Ctrl+A包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+或縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)選定表格中的文字和圖形快捷鍵作用Tab鍵 選定下一單元格的內容Shift+Tab 選定上一單元格的內容按住Shift鍵并重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴展所選內容（或塊）Shift+F8縮小所選內容Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格（Num Lock鍵需處于關閉狀態(tài)）移動插入點快捷鍵 作用 左移一個字符 右移一個字符Ctrl+左移一個單詞Ctrl+右移一個單詞Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一個單元格（在表格中）Tab右移一個單元格（在表格中） 上移一行 下移一行End移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾Page Up上移一屏（滾動）Page Down下移一屏（滾動）Ctrl+Page Down 移至下頁頂端Ctrl+Page Up 移至上頁頂端Ctrl+End 移至文檔結尾 Ctrl+Home移至文檔開頭Shift+F5 移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時插入點所在位置在表格中移動快捷鍵 光標移至Tab一行中的下一個單元格Shift+Tab一行中的上一個單元格Alt+Home一行中的第一個單元格Alt+End一行中的最后一個單元格Alt+Page Up一列中的第一個單元格Alt+Page Down一列中的最后一個單元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷鍵在單元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab制表符3.用于處理文檔的快捷鍵創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵作用Ctrl+N創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O打開文檔Ctrl+W關閉文檔Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口Ctrl+S保存文檔查找、替換和瀏覽文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊項Alt+Ctrl+Y在關閉查找和替換窗口之后重復查找Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔撤消和恢復操作Esc取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢復或重復操作切換至其他視圖Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖 Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N切換到普通視圖Ctrl+ 在主控文檔和子文檔之間移動用于審閱文檔的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打開或關閉標記修訂功能Home定位至批注開始End 定位至批注結尾Ctrl+Home定位至一組批注的起始處Ctrl+End定位至一組批注的結尾處4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵快捷鍵作用 Alt+Shift+O標記目錄項Alt+Shift+I標記引文目錄項Alt+Shift+X標記索引項Alt+Ctrl+F 插入腳注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于處理域的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息F9 更新所選域Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接Shift+F9 在域代碼和其結果之間進行切換Alt+F9 在所有的域代碼及其結果間進行切換Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 鎖定域Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定6.用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+提升段落級別Alt+Shift+降低段落級別Ctrl+Shift+N降級為正文Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+ +擴展標題下的文本Alt+Shift+ -折疊標題下的文本Alt+Shift+A 擴展或折疊所有文本或標題數(shù)字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1顯示所有具有標題1樣式的標題Alt+Shift+n顯示從標題1到標題n的（指標題級別）所有標題 7.用于進行郵件合并的快捷鍵要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔?？旖萱I 作用 Alt+Shift+K預覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域8.用于處理 Web 頁的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+K插入超級鏈接Alt+返回一頁Alt+前進一頁F9刷新9.用于打印和預覽文檔的按鍵Ctrl+P打印文檔Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動Page Up或Page Down在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁10.用于Office助手的快捷鍵如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開并且可見。快捷鍵作用F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助Alt+F6激活Office助手氣球Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以此類推） Alt+查看更多的幫助主題 Alt+查看前面的幫助主題Esc 關閉助手消息或提示11.用于幫助的快捷鍵在幫助窗口中工作快捷鍵作用Alt+O 顯示選項菜單以訪問幫助工具欄上的命令Alt+空格鍵顯示程序控制菜單Alt+F4關閉活動的幫助窗口在定位窗格中移動快捷鍵作用Ctrl+Tab切換到下一選項卡Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項卡Alt+C 切換到目錄選項卡Alt+I 切換到索引選項卡Enter 打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題選擇下一書籍或幫助主題選擇前一書籍或幫助主題在主題窗格中移動快捷鍵作用Alt+返回查看過的幫助主題Alt+前往查看過的幫助主題Tab 轉到第一個或下一超級鏈接Shift+Tab 轉到最后或前一超級鏈接Enter 激活所選超級鏈接Esc 關閉彈出的窗口 向幫助主題的開始處滾動 向幫助主題的結尾處滾動Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動Home 移動到幫助主題的開始End 移動到幫助主題的結尾Ctrl+P 打印當前幫助主題Ctrl+A 選定整個幫助主題Ctrl+C 將選定內容復制到剪貼板12.用于菜單的快捷鍵快捷鍵作用Shift+F10 顯示F10 激活菜單欄 Alt+Spacebar顯示程序標題欄上的程序圖標菜單/（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個或子菜單已顯示）或前一個命令/ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和子菜單之間切換Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令Alt 同時關閉顯示的菜單和子菜單Esc 關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時， Microsoft Word會將按鈕添至適當?shù)牟藛巍＠?，單擊格式工?欄上的項目符號按鈕可以將項目符號命令添至格式菜單。Alt+Ctrl+ - 從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命 令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取 消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在工具/自定義重新設置菜單。Alt+Ctrl+ 為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇 了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現(xiàn)自定義鍵盤對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。13.用于窗口和對話框的快捷鍵在文檔和程序窗口中移動快捷鍵作用Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows開始菜單Ctrl+W關閉活動文檔窗口Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文檔窗口Ctrl+F7， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter執(zhí)行移動命令（