VALOOKUP的使用.doc

HELLO!今天晚上的時候我上網查了一下，VALOOKUP的用法。了解了個大概希望能對你有幫助。在開始之前有一些話想要對你說：1、 對任何新問題，不要產生恐懼的心里。（查資料的時候發(fā)現自己看不懂）2、 要有一個信念，自己一定能搞定。3、 目標要清晰。（VALOOKUP的功能、我用這個功能來實現什么）4、 避免長時間沒有進展而產生的煩燥感。以下全是我個人看過資料后的理解。因為你沒有向我描述用VALOOKUP做考勤來實現什么，所以我這里給你舉一個VLOOKUP應用的例子。原理：VALOOKUP通常用來做2個表之間的數據合并，以其中某一列做為參數（這個參數是唯一的），去一個數據表中查詢相對應的數據。這個數據表也是自己定義的，我會在稍后為你講解。VALOOKUP的四個參數：（我用圖型界面操作這樣方便講解）接下來會出現這個函數的對話框我相信你看了說明也會有點頭大，不過沒有關系下面我會詳細的分別和你介紹這4個參數的作用。第一個參數lookup_value作用：以一列的值為基礎，去查找相關的數值。在這之前，我想有必要的去說明一個，我們的一個實驗環(huán)境。以例比較簡單。例子：我這里有兩張表，sheet3 和 sheet4。sheet3里面是房間號以及里面住的人員，而sheet4里面只有房間號而沒有人員的名單，我們要做的是利用VALOOKUP這個函數去找出每個房間里面住的是哪個人。下面是2張表的內容：Sheet3:Sheet4:剛剛我們說過了：lookup_value以一列的值為基礎，去查找相關的數值。所以這列的值通常只有唯一性。要不然查出來的結果會產生錯誤。所以接來來的操作是給lookup_value定義一個值。我們通過圖形的話只需要用鼠標去點就可以了。（而又因為我們要把數據顯示在sheet4的第二列，所以我們在sheet4表中第2列的第一個單元格中調用函數，也就是輸入一個“=”）下面是詳細的截圖與說明接下來給lookup_value賦值第二個參數：table_arrayTable_array的作用就相當與一個數據庫，他定義的是一個表格上的一個區(qū)域。此例中數據區(qū)域是在sheet3中,sheet4所產生的數據是從sheet3中定義的區(qū)域中搜索出來的。詳見圖是不是感覺也挺簡單的接下來是第三個參數：col_index_num作用：定義要在此處顯示的內容。內容在 剛才所選區(qū)域中 ，內體顯示什么內容呢？ 這個內容又要用什么參數來識別呢？ 我們用列，剛剛我們選中了2列，我們要顯示第2列的內容，所以我們這里輸入2就可以了。 這個部分正著說有些麻煩，我就倒著陳述了。還是見圖吧，無圖無真像。最后一個參數：range_lookup作用：查詢的結果是否要精確匹配，看情況而定大部都是要求精確匹配，填true就可以了。最終結果：還有一個功能你應該知道的，就是說我們不用第個結果都這樣去算的只需要點右下角進行拖拉即可。到此為止事個例子就完了。這只是一個最基本的，還需要進行靈活運用。VALOOKUP的功能還有好多，我這個例子并沒有體現出來。例如