movno1泛微協(xié)同辦公標準版e-office_V6.0產(chǎn)品使用手冊2009V1.0第52-71頁.doc

e-office產(chǎn)品使用手冊Weaver Software Co., LTD.1. 信息交流使用1.1 內部郵件只限于與公司內部員工進行內部郵件的收發(fā)：【撰寫新郵件】：選擇員工收件人，填寫主題和內容即可發(fā)送；【所有郵件】查看并可進行郵件已讀處理或導出等操作?！距]件查詢】查看1.2 內部短信只限于與公司內部員工進行內部短信的收發(fā)：包含 已接收短信，已發(fā)送短信，短信查詢，撰寫新短信。當收到短信時系統(tǒng)會自動通過彈出框方式及時提醒?！咀珜懶露绦拧俊疽呀邮芏绦拧靠刹榭聪到y(tǒng)或其他員工發(fā)給本人的短信；【已發(fā)送短信】查看通過系統(tǒng)或本人手動發(fā)送的短信內容【短信查詢】可搜歷史已發(fā)或已收短信1.3 外部郵件新建一個郵件帳戶保存后，點擊登錄，輸入郵件密碼后進入郵箱：2. 人事信息使用2.1 個人考勤個人考勤可用于登記員工上下班情況、日常外出情況、請假情況、出差情況等。9.1.1 上下班登記點擊【上下班登記】，系統(tǒng)會自動根據(jù)員工所屬的排班類型（即考勤設置和用戶資料中）判斷是屬于哪一種排班，之后員工可進行上班登記和下班登記，如下圖：同時，員工可以自行查詢以往的上下班記錄，點擊【上下班記錄查詢】后并選擇起始日期和截止日期，以往的上下班記錄結果如下圖：9.1.2 今日外出登記點擊【今日外出登記】，并分別填寫“外出原因”、“開始時間”、“歸來時間”、“審批人”后提交“申請外出”即可，系統(tǒng)即會根據(jù)設定的審批人自動提交申請并審批，通過后就會記錄今日外出的情況。注意：審批人，是由考勤管理員先設定好的。另外，在提交的外出登記領導未批示之前，本人還可以自行撤銷申請：9.1.3 請假登記點擊【請假登記】，首先看到的是本人的請假記錄表，整個請假過程中分為幾個狀態(tài)步驟，請假登記領導未批示領導已批準申請銷假銷假批準；其中只有銷假批準之后這次請假才能完成。操作：請假記錄表：點擊【新建】提交新的請假登記，并填寫請假原因、開始時間、結束時間、審批者之后提交：另外，也可以查詢以往的請假記錄（即銷假通過之后）9.1.4 出差登記點擊【出差登記】【新建】，并填寫出差地點、起始日期、截止日期后提交，即可把本次出差記錄下來，待出差回來后，再點擊【歸來】確定則完成整次出差記錄。出差歸來確定：另外，可【查看以往的出差記錄】：2.2 考勤管理考勤管理主要給考勤管理員專職使用，便于處理個人考勤中提交的申請進行審批處理、以及統(tǒng)計個人考勤數(shù)據(jù)、和校驗修改有誤個人考勤數(shù)據(jù)；9.2.1【考勤批示】：對于員工的請假、外出申請，在此進行審批。對于集成了手機短信的用戶，還可以通過手機短信通知申請人。針對需要批示的外出登記和請假，只需確認是否批準即可：9.2.2【考勤統(tǒng)計】：統(tǒng)計列表的字段中 圖標表示當前按照該字段進行排序：升序或降序（點擊此字段即可）：9.2.3【考勤校驗】：可對上下班登記情況進行查看，并可以進行上下班登記修改，一般不對用戶開放。點擊【考勤校驗】后根據(jù)查詢日期、部門、排班類型后查詢，針對查詢后的結果進行修改：2.3 考勤設置可在此設置公司上下班考勤時間，考勤數(shù)據(jù)的批量導入和刪除，設置可以進行考勤審批的人員。9.3.1 排班管理：上下班登記時間范圍在 0:00:00 至 23:59:59 之間，請按時間順序指定。默認設有正常班“此類型，可以修改第1-6次登記的實際上下班時間，并可以新建新的排班類型，如午班，晚班等；9.3.2考勤數(shù)據(jù)管理：可以進行對個人考勤中的數(shù)據(jù)進行個別刪除，點擊【考勤數(shù)據(jù)管理】，并根據(jù)查詢條件需要刪除的數(shù)據(jù)，再對查詢后的結果進行實際刪除：9.3.3編輯考勤管理人員：可以進行“考勤審批”操作的人員設定，審批人用于“今日外出登記”、“請假登記”中涉及到需要審批人員；9.3.4設置上下班登記間隔時間：按照分鐘為最小單位，用戶控制兩次考勤的間隔時間：2.4 人事信息查詢包含單位信息，部門查詢，員工查詢(指系統(tǒng)注冊用戶的信息)：2.5 人事檔案管理檔案查詢，人事檔案管理(可以無限添加人員檔案信息，可以與系統(tǒng)注冊用戶信息保持動態(tài)同步)。 注意：檔案管理和“系統(tǒng)管理”-“用戶管理”是不一樣的概念。這里只是單純的人事信息的記錄。而“用戶管理”是可以建立登錄系統(tǒng)的人員賬號。2.6 工資管理【我的工資】：員工可直接查看已經(jīng)上報完成的工資情況：【工資上報】：系統(tǒng)默認是各部門的上級對下級的工資上報，平級之間不能進行工資上報，但擁有多部門管理范圍的高層管理人員(根據(jù)人員角色序號大小和管理范圍確定)，可以進行下級的工資上報。最后可在工資管理的【管理上報工資】中生成工資報表。上報時根據(jù)已經(jīng)可以上報事項（由工資管理員在工資管理中已經(jīng)設定好），單獨上報工資根據(jù)對應的權限分別上報，或可以直接導入：【工資上報】：主要是設置工資的項目以及工資上報的管理(如，每月工資上報流程)【工資項目定義】：可以新建工資項目以及進行金額的預設。點擊“工資管理”“定義工資項”可直接增加工資項目名稱和預設金額，或直接在工資管理下修改已有的工資項：【工資上報流程】：可以設定每月工資上報的時間段，可以通過OA內部短信進行提醒相關有權限的人員。在【工資上報】中填寫人員工資。點擊“工資管理”“管理上報工資”：可直接新建或終止工資上報流程，或查看已上報的工資報表：2.7 通訊錄通訊錄包含：公共通訊錄和個人通訊錄。公共通訊錄的內容由系統(tǒng)管理員設定。設置公司公共通訊錄的分組管理和基本的信息導入：管理分組：進行通訊錄的分類，和批量的數(shù)據(jù)導入：注意：批量導入的表格式參考與導出的字段排列格式3. 工作安排使用3.1 常務安排常務日程安排主要用于管理個人對工作的詳細安排，并可設定需要協(xié)作接受的人員，一起完成此事項；【我的日程】：查看個人的工作日程安排?？砂凑铡叭铡薄ⅰ爸堋?、“月”來查看日程安排，并可查看其他人員安排的工作日程：【新建日程】：填寫自己的工作任務安排，可以用內部短信進行提醒，周期性的工作，可按照日，周，月，季度，年進行設定：【日程管理】：可修改已經(jīng)建立的日程，或者刪除歷史日程安排：3.2 工作計劃工作計劃管理是提供給領導制訂相應的工作計劃，并設定發(fā)布范圍。范圍內的人員可接收工作計劃并查看詳細內容。功能包括工作計劃查詢，按照各種條件查詢工作計劃；工作計劃管理，編輯工作計劃，包括計劃內容、生效時間、發(fā)布范圍、參與人和負責人定義等；工作計劃類型設置等三部分。【新建計劃】：填寫計劃內容和參與人等相關信息并提交【我的計劃】：可以查看已經(jīng)安排的計劃內容，并查看對應的狀態(tài)，同時可以查看整個部門的工作計劃：【計劃管理】：可對建立的計劃，進行生效、終止處理；【計劃類型設置】：設置用來新建計劃中的類型，讓您更清楚不同性質的計劃內容；3.3 日志管理用來記錄每天的工作實際進展情況，并實時匯報于上級領導?！疚业娜罩尽浚悍浅嵱玫挠浭鹿ぞ撸捎肏tml編輯器，可進行文字的排版，每天可進行多篇日志的建立，并可分為個人日志和工作日志，并提供日志查詢和領導對員工日志的查看。新建日志時可選日志類型和對應的工作日期，并詳細記錄工作日志內容：【下屬工作日志】：當員工編輯了工作日志時，領導可以很方便對某個人