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Word表格制作技巧隱藏表格線選定整個(gè)或部分表格,單擊右鍵,從下拉快捷菜單中執(zhí)行“邊框與底紋”,選擇無(wú)邊框即可。垂直對(duì)齊除了水平方向的對(duì)齊以外,在表格中我們還經(jīng)常用到垂直方向的對(duì)齊,特別是在同一行中不同單元格的文字高度不一致時(shí)。選定你要設(shè)置垂直對(duì)齊的單元格,單擊右鍵,在下拉快捷菜單的“對(duì)齊方向”中你可以選擇“頂端對(duì)齊”、“垂直居中”和“底端對(duì)齊”。插入行和列的技巧通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底邊增加一行時(shí),將插入點(diǎn)置于表格的最后一格,按Tab鍵;在表格的最右邊插入一列,可選定每行最后一格之外的行結(jié)束符,執(zhí)行插入列命令。以上操作通過“繪制表格”工具直接畫也比較快捷。對(duì)齊表格中的小數(shù)點(diǎn)選定含有小數(shù)點(diǎn)的列,雙擊該列上方標(biāo)尺,彈出“制表位”對(duì)話框,在“對(duì)齊方式”中選取“小數(shù)點(diǎn)”方式,確定后小數(shù)點(diǎn)即可對(duì)齊。繼續(xù)拖動(dòng)標(biāo)尺上的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的位置,直到你滿意為止。選定文本的技巧報(bào)紙上介紹過利用鼠標(biāo)在不同位置時(shí)的快速選取方法,這里介紹三個(gè)快捷鍵用法。選取單個(gè)單元格:按住Ctrl鍵,單擊該單元格;選定一列:按住Alt鍵,單擊該列中任一單元格;選取某一區(qū)域:按住Shift鍵,單擊待選區(qū)域的起始單元格,然后單擊待選區(qū)域的結(jié)束單元格,可選定一個(gè)矩形區(qū)域。設(shè)定與調(diào)整列寬表格剛設(shè)定時(shí)占據(jù)了整個(gè)頁(yè)寬,需要手工調(diào)整列寬。完成文字輸入后,選定需要調(diào)整的列,執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”,選擇“自動(dòng)匹配”即可快捷而又合理地完成設(shè)置。如果你不厭其煩的話,還可以在這里手工設(shè)置每列的寬度,可以精確到0.01厘米。如果你用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線來(lái)調(diào)整列寬,配合不同的按鍵,可以有不同的效果。通常情況下拖動(dòng)表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬;按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng),表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān);按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng),只改變?cè)摫砀窬€左方的列寬,其右方的列寬不變;按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng),標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度,其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。改變部分單元格的高或?qū)捯詫挒槔?,選取想改變寬度的單元格,再用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線,這樣改變的只是所選定部分的寬度,原來(lái)處在同一列的其它單元格不受影響。處理超長(zhǎng)表格的一些技巧首先指定欄標(biāo)題,它將出現(xiàn)在每頁(yè)表格的開頭。選定你想作為標(biāo)題的那一行,執(zhí)行“表格”菜單下“標(biāo)題”命令。將視圖切換至“頁(yè)面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可以看到發(fā)生的變化。為了避免同一個(gè)單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁(yè)上,執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”,取消“行”標(biāo)簽下的“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框中的對(duì)鉤。如果該單元格太高,不得不跨頁(yè)斷行的話,執(zhí)行“格式”下的“段落”命令,將段落對(duì)話框中的“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽中的“段中不分頁(yè)”復(fù)選框選中,這樣可以使跨頁(yè)點(diǎn)不拆分同一單元格的正文段落,而且可以重復(fù)欄標(biāo)題。文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格 (1)按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入Word文件中,在這需注意的是,一定要利用一種特別的分隔符隔開準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容,該分隔符可以是逗號(hào)、制表符、空格或其他字符。 (2)選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容,在菜單欄單擊“表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,在彈出的對(duì)話框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號(hào)(一定要和輸入表格內(nèi)容時(shí)的分隔符一致),同時(shí)按所要的表格形式對(duì)其他選項(xiàng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 用“+”、“-”號(hào)巧制表格 利用鍵盤上的“+”與“-”號(hào)制作表格,有時(shí)會(huì)給我們帶來(lái)更高的效率。在制作前首先得明白“+”號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線條,而“-”號(hào)起到連線的作用,其具體制作方法是:首先在要插入表格的地方輸入“+”號(hào),用來(lái)制作表格頂端線條,然后再輸入“-”號(hào),用來(lái)制作橫線(也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-”號(hào),“-”號(hào)越多表格越寬),接著再輸入一些“+”號(hào)(“+”號(hào)越多,列越多)。完成后再按回車鍵,便可馬上得到一個(gè)表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車符號(hào)前,按“Tab”鍵或回車鍵(Enter),即可在表格后插入行。 輕松微調(diào)行列寬度 在進(jìn)行Word表格編輯時(shí),如果要知道行或列的寬度,只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時(shí)按下右鍵,標(biāo)尺上(調(diào)整行時(shí)會(huì)在垂直標(biāo)尺上顯示,而在調(diào)整列時(shí)會(huì)在水平標(biāo)尺上顯示)就會(huì)顯示出行或列的尺度。提醒大家此時(shí)表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符。 表格行列寬度調(diào)整技巧 首先選中要調(diào)整的行或列,并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng),然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡(若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡,要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項(xiàng)卡),再選擇“指定高度”復(fù)選框,然后在其后輸入具體數(shù)值,完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)
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