經(jīng)貿(mào)院青協(xié)第一屆動員大會活動策劃.doc

湖南商學(xué)院經(jīng)貿(mào)院青協(xié)動員大會活動策劃書湖南商學(xué)院經(jīng)貿(mào)院青協(xié)動員大會活動策劃書一、活動背景 一直以來，我院青年志愿者協(xié)會積極投身志愿者服務(wù)事業(yè)，踐行志愿精神，我院青協(xié)也取得了不俗成績。新的一學(xué)期已經(jīng)過去兩個多月了，為了讓會員更加了解青協(xié)，讓會員和干事相互接觸了解，投身志愿服務(wù)，我協(xié)會決定召開此次動員大會。二、活動目的通過此次大會讓新加入青協(xié)的志愿者們了解我院青協(xié)的宗旨以及一些開展的活動，以便他們能更好更快地融入我院青協(xié)這個大集體。同時鼓勵青協(xié)的全體成員和所有支持公益活動的廣大同學(xué)盡自己的力量去回報社會，以愛心和熱情為社會貢獻(xiàn)自己的一份力量！三、活動主題 經(jīng)貿(mào)院青協(xié)“一份關(guān)愛，一份幸?！彼?、活動主辦方 湖南商學(xué)院經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院青年志愿者協(xié)會五、參與人員 2013屆校青協(xié)主席葉冬晗、副主席楊柳，劉科彪 經(jīng)貿(mào)院青協(xié)2012屆會長劉科彪、副會長楊麗紅 經(jīng)貿(mào)院青協(xié)志愿者協(xié)會2013屆正副會長 武林峰 杜鳳 經(jīng)貿(mào)院青協(xié)2013屆全體部長和干事 經(jīng)貿(mào)院青年志愿者協(xié)會2013屆全體會員六、活動時間 2013年 11月 3日 14:30-17:00七、活動地點 三教F104（暫定）八、活動具體安排 (一)工作安排：1、宣傳部負(fù)責(zé)活動宣傳a.在青協(xié)經(jīng)貿(mào)學(xué)院的QQ會員群里發(fā)布動員大會的通知b.在青協(xié)空間發(fā)布活動通知及青協(xié)簡介c第九周周三之前做好一塊板報擺放到文化墻d.搜集圖片并制作一個往年青協(xié)活動的PPT。e.布置會場（需批教室，確定投影及電腦等設(shè)備能夠正常運行）2、外聯(lián)部拉取贊助，盡力能拉取一個橫幅作為活動的贊助。3、組策部在大會當(dāng)天負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員入場（組策部、會員部成員于當(dāng)天下午提前半個小時到場，幫助布置會場）4、會長和辦公室成員負(fù)責(zé)活動的ppt制作及放映，ppt時長大約5到10分鐘。5、搜集與會人員的名單，并打印出紙質(zhì)文檔一份，用于動員大會點到和存檔。6、會員部管理會場秩序以及聽從組策部的安排，管理游戲秩序。 （二）活動基本流程：1.主持人(李瑾、于少陽)致辭2.會長（武林峰）對青協(xié)簡單介紹（時間：3-5min）3.副會長（杜鳳）對青協(xié)過去一年工作的總結(jié)（時間:3-5min）并介紹青協(xié)未來一年的規(guī)劃（時間:3-5min）4.校青協(xié)主席、副主席；2012屆院青協(xié)會長、副會長依次發(fā)言。4.各部門部長攜干事做自我介紹及部門介紹5.ppt展示，主持人做講解6.各個部門的才藝表演（包括部分會員）7.游戲活動 報數(shù)游戲游戲規(guī)則:從1-99報數(shù)，凡是含7及7的倍數(shù)不能報出數(shù)字，需喊青協(xié)因我而精彩，出現(xiàn)錯誤及反應(yīng)較慢者都要接受真心話和大冒險的懲罰。（反應(yīng)時間長于2秒視為反應(yīng)較慢）游戲活動結(jié)束。9.由會長（武林峰）帶領(lǐng)全體會員宣誓，然后在橫幅上簽字。10.組織打掃衛(wèi)生。（三）活動總結(jié)：1、辦公室及組策部負(fù)責(zé)大會總結(jié)，存檔，并于活動結(jié)束兩天內(nèi)上傳群相冊和群共享。2、宣傳部將活動照片與活動結(jié)束第二天將活動照片上傳至經(jīng)貿(mào)院青協(xié)QQ及群相冊。九、活動經(jīng)費預(yù)算宣傳板20元橫幅30元獎品30元十、注意事項1、活動開始前，外聯(lián)部確定活動教室及教室里設(shè)備可以使用2、辦公室做好與會人員名單的統(tǒng)計工作，并制成表格，存檔，于10月29日（下周二）之前上傳至經(jīng)貿(mào)院青協(xié)群共享3、注意會場紀(jì)律，禁止玩手機(jī)。 湖南商學(xué)院經(jīng)貿(mào)院青協(xié) 2013/10/25附件：活動安排工作內(nèi)容工作人員備注批多媒體教室武林峰、周斌盡量批到投影儀，借到擴(kuò)音器。會員群發(fā)布通知張熠每天有13次在會員群的宣傳通知青協(xié)空間活動通知及簡介的發(fā)布李揚、唐佳玲每天一更，青協(xié)介紹、部門介紹、人員介紹等。宣傳板報宣傳部所有成員李潤帆負(fù)責(zé)安排，第九周周三之前完成；第九周周日會場布置負(fù)責(zé)黑板繪圖搜集圖片并制作視頻王淑珍，韋林芳、黃宇會場布置組策部、會員部曾福鑫、何珍珍負(fù)責(zé)，上報細(xì)節(jié)安排的策劃。周四中午之前交。外聯(lián)部拉贊助外聯(lián)部星期六中午之前完成。引導(dǎo)會員入場于少陽、呂鵬飛、王美、單偉珍暫定四個人，最好穿會服，以供辨認(rèn)。大會時阻止會員離開，站在兩個大門側(cè)。負(fù)責(zé)簽到張倩玉、吳淑蕾待會員坐定后有秩序簽到，不得遺漏，要求穿會服?；顒又刃蚓S持張倩玉、吳淑蕾、何珍珍、唐慧麗、文靜、楊娟負(fù)責(zé)游戲的進(jìn)行、公平性的監(jiān)督，要求穿會服，要求詳細(xì)的策劃。節(jié)目收集唐慧麗、金安、會員部部長副部長協(xié)助工作匯總，制成表格上報，星期二晚上之前完成。購買大會物