供應(yīng)商管理制度

A 供應(yīng)商管理制度 B 采購管理制度 供應(yīng)商管理流程圖 不合格 合格 不合格 需輔導(dǎo) 合格 年 度 復(fù) 查 供應(yīng)商資訊收集 采 購 基本資料意問卷 列入合格名列 調(diào)查申請 淘汰 輔導(dǎo)實(shí)施 實(shí)施調(diào)查 適當(dāng)之獎(jiǎng)勵(lì) 評 鑒 評 估 交 貨 供應(yīng)商管理制度 1 總則 1 1制定目的 為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。 1 2適用范圍 本公司新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 1 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2 供應(yīng)商開發(fā)程序 2 1供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé) （ 1） 采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。 （ 2） 開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。 （ 3） 品管部、生技部、生管部、采購部組成廠商調(diào)查小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評核。 2 2供應(yīng)商資訊來源 新供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式： （ 1） 各種采購指南。 （ 2） 新聞傳播媒體，如電視、廣播、報(bào)紙等。 （ 3） 各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。 （ 4） 各類產(chǎn)品展示（銷）會(huì)。 （ 5） 行業(yè)協(xié)會(huì)。 （ 6） 行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。 （ 7） 同行或供應(yīng)商介紹。 （ 8） 公開征詢。 （ 9） 供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。 （ 10）其他途徑。 2 3供應(yīng)商問卷調(diào)查 2 3 1問卷設(shè)計(jì) 問卷設(shè)計(jì)由采購部主導(dǎo)，品管、開 發(fā)等單位協(xié)助。設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)有： （ 1） 依本公司需要設(shè)計(jì)內(nèi)容及格式。 （ 2） 應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。 （ 3） 易于填寫。 （ 4） 通俗易懂。 （ 5） 便于整理。 2 3 2供應(yīng)商基本資料表 應(yīng)由廠商填寫供應(yīng)商基本資料表。該表包括下列內(nèi)容： （ 1） 公司名稱、地址、電話、傳真、 E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。 （ 2） 公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。 （ 3） 設(shè)備狀況。 （ 4） 人力資源狀況。 （ 5） 主要產(chǎn)品及原材料。 （ 6） 主要客戶。 （ 7） 其他必要事項(xiàng)。 2 3 3供應(yīng)商問卷調(diào)查表 供應(yīng)商問卷調(diào)查表，一般包括下列內(nèi)容： （ 1） 材料零件確認(rèn)。 （ 2） 品質(zhì)驗(yàn)收與 管制。 （ 3） 采購合同。 （ 4） 請款流程。 （ 5） 售后服務(wù)。 （ 6） 建議事項(xiàng)。 2 4供應(yīng)商開發(fā)流程 （ 1） 尋找供應(yīng)商。 （ 2） 填寫供應(yīng)商基本資料表。 （ 3） 與供應(yīng)商洽談。 （ 4） 必要時(shí)作樣品鑒定。 （ 5） 供應(yīng)商問卷調(diào)查。 （ 6） 提出供應(yīng)商調(diào)查評核之申請。 2 5后續(xù)工作 依供應(yīng)商調(diào)查規(guī)定，由調(diào)查小組對供應(yīng)商作實(shí)際調(diào)查評核，以確定其可否列入合格供應(yīng)商之列。 3 附件 附件 供應(yīng)商基本資料表 附件 供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例） 供應(yīng)商基本資料表 廠商編號： 年 月 日 名 稱 地 址 法 人 聯(lián)系人 電 話 傳 真 E-mail 網(wǎng)址 公 司 概 況 資本額 萬元 機(jī)器設(shè)備 名稱 臺數(shù) 廠牌規(guī)格 購入時(shí)間 購入成本 性能 建廠登記日期 年 月 日 營業(yè)執(zhí)照 往來銀行 開始往來時(shí)間 停止往來時(shí)間 所屬協(xié)會(huì)團(tuán)體 協(xié)力工廠數(shù) 協(xié)力工廠利用率 平均月營業(yè)額 材料來源 材料名稱 供應(yīng)廠商 備注 員 工 職能 人數(shù) 干部數(shù) 員工數(shù) 大學(xué) 高中以上 平均月薪 主要產(chǎn)品 名稱 比例 名稱 比例 主要客戶 名稱 比例 名稱 比例 確認(rèn)： 審核： 填表： 供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例） 供應(yīng)商名稱： 年 月 日 項(xiàng)目 調(diào)查項(xiàng)目內(nèi)容 了解程度狀況 材料零件確認(rèn) 1您對開發(fā) 部門樣品確認(rèn)流程是否了解？ 了解 不了解 請求當(dāng)面溝通了解 2您對本公司開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？ 了解 不了解 請求當(dāng)面溝通了解 3您對開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留，以作后續(xù)品質(zhì)管理之用？ 有保留 未保留 請求當(dāng)面溝通了解 品質(zhì)驗(yàn)收管制 1您對本公司品管部質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解？ 了解 不了解 請求當(dāng)面溝通了解 2 3 采購合同 1貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎？ 可以 不可以 需設(shè)法彌補(bǔ) 2 3 請款流程 1您對本公司的付款條件、手續(xù)是否了解？ 了解 不了解 請求當(dāng)面溝通了解 2 3 售后服務(wù) 1您對品質(zhì)有疑問時(shí)，會(huì)主動(dòng)找哪一部門或主管？ 品管 開發(fā) 采購 總經(jīng)理 2 3 建議事項(xiàng) 您對本公司的建議事項(xiàng) 【注】本表由供應(yīng)商填寫。 供應(yīng)商管理制度 (供應(yīng)商調(diào)查 ) 1 總則 1 1制定目的 為了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，確認(rèn)其是否有提供符合成本、交 期、品質(zhì)之物料的能力，特制定本規(guī)章。 1 2適用范圍 對擬開發(fā)供應(yīng)商之調(diào)查，及本公司合格供應(yīng)商之年度復(fù)查，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 1 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2 供應(yīng)商調(diào)查作業(yè)規(guī)定 2 1供應(yīng)商調(diào)查程序 （ 1） 采購部實(shí)施采購前，應(yīng)對擬開發(fā)之廠商組織供應(yīng)商調(diào)查工作，目的是了解供應(yīng)商之各項(xiàng)管理能力，以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。 （ 2） 由采購、生技、品管、生管人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評核，并填寫供應(yīng)商調(diào)查表。 （ 3） 評核之結(jié)果由 各單位作出建議，供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。 （ 4） 未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可之廠商，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可成為本公司之供應(yīng)商。 2 2供應(yīng)商調(diào)查評核 2 2 1價(jià)格評核 對供應(yīng)商所提供之物料價(jià)格，由采購部依下列因素作評核： （ 1） 原料價(jià)格。 （ 2） 加工費(fèi)用。 （ 3） 估價(jià)方法。 （ 4） 付款方式。 2 2 2技術(shù)評核 對供應(yīng)商之生產(chǎn)技術(shù)，由生技部依下列因素作評核： （ 1） 技術(shù)水準(zhǔn)。 （ 2） 技術(shù)資料管理。 （ 3） 設(shè)備狀況。 （ 4） 工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 2 2 3品質(zhì)評核 對供應(yīng)商之品質(zhì)，由品管部依下列因素作評核： （ 1） 品管組織與體系。 （ 2） 品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。 （ 3） 檢驗(yàn)之方 法與記錄。 （ 4） 糾正與預(yù)防措施。 2 2 4生管評核 對供應(yīng)商之生產(chǎn)管理，由生管部依下列因素作主核： （ 1） 生產(chǎn)計(jì)劃體系。 （ 2） 最短及最長之交貨期限。 （ 3） 進(jìn)度控制方法。 （ 4） 異常排除能力。 2 3供應(yīng)商復(fù)查規(guī)定 （ 1） 經(jīng)調(diào)查認(rèn)可之合格供應(yīng)商，原則上每年復(fù)查一次。 （ 2） 復(fù)查流程類同首次調(diào)查評核。 （ 3） 復(fù)查不合格之供應(yīng)商，除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可列入次年合格供應(yīng)商之列。 （ 4） 若供應(yīng)商之交期、品質(zhì)、價(jià)格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時(shí)，可于一年中，隨時(shí)對供應(yīng)商作必要之復(fù)查。 3 附件 附件 供應(yīng)商調(diào)查表（范例） 供應(yīng)商調(diào)查表（范例） 年 月 日 供應(yīng)商編號 供應(yīng)商名稱 調(diào)查時(shí)間 第幾次調(diào)查 調(diào)查評核項(xiàng)目 得分 評分說明 調(diào)查評核者 備 注 價(jià)格評核 1原料價(jià)格 2加工費(fèi)用 3估價(jià)方法 4付款方式 技術(shù)評核 1技術(shù)水準(zhǔn) 2資料管 理 3設(shè)備狀況 4工藝流程 5作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 品質(zhì)評核 1品管組織體系 2品質(zhì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 3檢驗(yàn)方法記錄 4糾正預(yù)防措施 生管主核 1生產(chǎn)計(jì)劃體系 2交期控制能力 3進(jìn)度控制能力 4異常排除能力 合 計(jì) 供應(yīng)商管理制度 (供應(yīng)商評鑒 ) 1 總則 1 1制定目的 為規(guī)范對合格供應(yīng)商之日常評鑒，使供應(yīng)商管理更合理公正，特制定本規(guī)章。 1 2適用 范圍 仍在采購之合格供應(yīng)商的評鑒，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 1 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2 供應(yīng)商評鑒程序 2 1評鑒項(xiàng)目 供應(yīng)商交貨實(shí)績之評鑒項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例如下（滿分 100分）： （ 1） 品質(zhì)評鑒： 40分。 （ 2） 交期評鑒： 25分。 （ 3） 價(jià)格主鑒： 15分。 （ 4） 服務(wù)評鑒： 15分。 （ 5） 其他評鑒： 5分。 2 2評分辦法 2 2 1品質(zhì)評鑒 由品管部依進(jìn)料驗(yàn)收的批次合格率評分，每個(gè)月進(jìn)行一次。 （ 1） 計(jì)算： 進(jìn)料批次合格率 =（檢驗(yàn)合格批數(shù) /總交驗(yàn)批數(shù)） 100% （ 2） 評分： 得分 = 40進(jìn)料批次合格率 2 2 2交期評鑒 由采購部依訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評分，方式如下： （ 1） 如期交貨得分 25分。 （ 2） 延遲 12日每批次扣 2分。 （ 3） 延遲 34日每批次扣 5分。 （ 4） 延遲 56日每批次扣 10分。 （ 5） 延遲 7日以上不得分。 本項(xiàng)得分以 0 分為最低分。采購部每月將同一供應(yīng)商當(dāng)月各批訂單交貨評分進(jìn)行平均 ，得出 該月的交期評鑒得分。 2 2 3價(jià)格評鑒 由采購部供應(yīng)高之價(jià)格水準(zhǔn)評分，方式如下： （ 1） 價(jià)格公平合理，報(bào)價(jià)迅速： 10分。 （ 2） 價(jià)格尚屬公平，報(bào)價(jià)緩慢： 8分。 （ 3） 價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)迅速： 6分。 （ 4） 價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)緩慢： 3分。 （ 5） 價(jià)格甚不合理或報(bào)價(jià)十分低效： 0分。 2 2 4服務(wù)評鑒 2 2 4 1抱怨處理評分 由品管部對供應(yīng)商之抱怨處理予以評分，評分如下： （ 1） 誠意改善： 8分。 （ 2） 尚能誠意改善： 5分。 （ 3） 改善誠意不足： 2分。 （ 4） 置之不理： 0分。 2 2 4.2 . 退貨交換行動(dòng)評分 由采購部對不良退貨交換行動(dòng)評分： （ 1） 按期更 換 ： 7分。 （ 2） 偶爾拖延： 5分。 （ 3） 經(jīng)常拖延： 2分。 （ 4） 置之不理： 0分。 2 2 5其他評鑒 由采購部匯總資材、生管、財(cái)務(wù)或其他單位對供應(yīng)商之評價(jià)、抱怨， 予以評分，滿分 5分。 2 3評鑒辦法 （ 1） 供應(yīng)商之評鑒每月進(jìn)行一次。 （ 2） 將各項(xiàng)得分匯入供應(yīng)商評鑒表，并合計(jì)總得分。 （ 3） 每半年平均一次廠商得分，計(jì)算方式為： 半年平均得分 =每月得分總和 / 評鑒月數(shù) 2 4 評鑒分等 供應(yīng)商評鑒等級劃分如 下： （ 1） 平均得分 90.1100分者為 A等。 （ 2） 平均得分 80.190分者為 B等。 （ 3） 平均得分 70.180分者為 C 等。 （ 4） 平均得分 60.170分者為 D等。 （ 5） 平均得分 60分以下者為 E等。 2 5評鑒處理 （ 1） A等廠商為優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗(yàn)之優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)。 （ 2） B等廠商為良好廠商，由采購部提請廠商改善不足。 （ 3） C 等廠商為合格廠商，由品管、采購等部門予以必要之輔導(dǎo)。 （ 4） D等廠商為輔導(dǎo)廠商，由品管、采購等部門予以輔導(dǎo)，三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到 C 等以上予以淘汰。 （ 5） E等廠商為不合格廠商，予以淘汰。 （ 6） 被淘汰廠商如欲再向本公供貨，需再經(jīng)過供 應(yīng)商調(diào)查評估。 3 附件 附件 供應(yīng)商評鑒表 供應(yīng)商評鑒表 年 上下 半年 廠商名稱 廠商編號 地 址 采購材料 評鑒項(xiàng)目 品質(zhì)評鑒 交 期評鑒 價(jià)格評鑒 服務(wù)評鑒 其他 合計(jì)得分 時(shí) 間 月 月 月 月 月 月 得分總和 平均得分 評鑒等級 處理意見： 主 管： 采購： 主管： 品管： 供應(yīng)商管理制度 (供應(yīng)商管理 ) 1 總則 1 1制定目的 為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn) ，特制定本規(guī)章。 1 2適用范圍 凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 1 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2 供應(yīng)商管理規(guī)定 2 1供應(yīng)商開發(fā) 供應(yīng)商開發(fā)程序如下： （ 1） 供應(yīng)商資訊收集。 （ 2） 供應(yīng)商基本資料表填寫。 （ 3） 供應(yīng)商接洽。 （ 4） 供應(yīng)商問卷調(diào)查。 （ 5） 樣品鑒定。 （ 6） 提出供應(yīng)商調(diào)查申請。 2 2供應(yīng)商調(diào)查 供應(yīng)商調(diào)查程序如下： （ 1） 組成供應(yīng)商調(diào)查小組。 （ 2） 分別對供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。 （ 3） 列入合格供應(yīng)商名列。 2 3訂購、采購 訂購、采購程序 如下： （ 1） 請購。 （ 2） 詢價(jià)。 （ 3） 比價(jià)。 （ 4） 議價(jià)。 （ 5） 定價(jià)。 （ 6） 訂購。 （ 7） 交貨。 （ 8） 驗(yàn)收。 2 4供應(yīng)商評鑒 供應(yīng)商評鑒程序如下： （ 1） 每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評鑒。 （ 2） 每半年進(jìn)行一次總評。 （ 3） 列出各供應(yīng)商之評鑒等級。 （ 4） 依規(guī)定獎(jiǎng)懲。 2 5供應(yīng)商復(fù)查 （ 1） 每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。 （ 2） 復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。 （ 3） 有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí)，隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查。 2 6供應(yīng)商輔導(dǎo) （ 1） 對 C 等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。 （ 2） 不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。 （ 3） 不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。 2 7供應(yīng)商 獎(jiǎng)懲 2 7 1獎(jiǎng)勵(lì)方式 對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式： （ 1） A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。 （ 2） A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。 （ 3） A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。 （ 4） 對價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎(jiǎng)勵(lì)。 （ 5） A、 B、 C 等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。 （ 6） A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。 2 7 2懲處方式 （ 1） 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。 （ 2） C 等、 D等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。 （ 3） E等供應(yīng)商即予停止交 易。 （ 4） D 等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到 C 等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同 E 等供應(yīng)商，予以停止交易。 （ 5） 因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。 （ 6） 信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。 3 附件 附件 GA04-1合格供應(yīng)商名錄 合格供應(yīng)商名錄 年 月 日 序號 廠商編 號 名 稱 聯(lián)系方式 供應(yīng)材料 最后復(fù)查時(shí)間 備注 填表： 確認(rèn)： 審核： 廠商 請購單位 采購 品管 倉庫 財(cái)務(wù)需求請購單核準(zhǔn)供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商調(diào)查詢價(jià)比價(jià) 、 議價(jià)訂購單庫存資料訂購單核準(zhǔn)訂購單 訂購單驗(yàn)收單點(diǎn)收檢驗(yàn)不合格單 入庫請款入庫付款核準(zhǔn)特采不合格單處理情況申請?zhí)夭赏素浲素汵OY材料YNYN折價(jià)采 購 流 程 圖 采購管理制度（采購計(jì)劃與預(yù)算） 1 總則 1 1制定目的 為制定采購計(jì)劃與預(yù)算編制流程，配合公司預(yù)算制度的推行，特制定本規(guī)章。 1 2適用范圍 本公司每年度之采購數(shù)量計(jì)劃資金預(yù)算，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。 1 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2 采購計(jì)劃編制之規(guī)定 2 1采購計(jì)劃的作用 編制采購計(jì)劃有下列作用： （ 1） 預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。 （ 2） 避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi)。 （ 3） 配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃之達(dá)成。 （ 4） 配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)。 （ 5） 指導(dǎo)采購工作。 2 2采購計(jì)劃之編制 2 2 1銷售計(jì)劃 （ 1） 公司于每年年底制訂次年度之營業(yè)目標(biāo)。 （ 2） 業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料，作銷售預(yù)測，并制訂次年度銷售計(jì)劃。 2 2 2生產(chǎn)計(jì)劃 （ 1） 生管部根據(jù)銷售預(yù)測計(jì)劃，本年度年底預(yù)計(jì)庫存及次年度年底預(yù)計(jì)庫存，制訂次年度之預(yù)測生產(chǎn)計(jì)劃。 （ 2） 物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測計(jì)劃， BOM、庫存狀況，制訂次年度之物料需求計(jì)劃。 （ 3） 各單位根據(jù)年度目標(biāo)，生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)估次年度各種消耗物品的需求量，作成預(yù)估計(jì)劃。 2 2 3采購計(jì)劃 （ 1） 采購部匯總各種物料、物品之需求計(jì)劃。 （ 2） 采購部編制次年度采購計(jì)劃。 2 2 4采購計(jì)劃編制注意事項(xiàng) 采購計(jì)劃 要避免過于樂觀或保守，應(yīng)注意的事項(xiàng)有： （ 1） 公司年度目標(biāo)達(dá)成可能性。 （ 2） 銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃之可行性和預(yù)見問題。 （ 3） 物料需求資訊與 BOM、庫存狀況之確定性。 （ 4） 物料標(biāo)準(zhǔn)成本之影響。 （ 5） 保障生產(chǎn)與降低庫存之平衡。 （ 6） 物料采購價(jià)格和市場供需之可能變化。 3 采購預(yù)算編制規(guī)定 3 1一般原則 （ 1） 采購預(yù)算分為用料預(yù)算與購料預(yù)算。 （ 2） 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供上年度材料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)。 （ 3） 本年底預(yù)計(jì)庫存中之可用材料應(yīng)計(jì)人次年度之用料預(yù)算，但不列入購料預(yù)算；次年度預(yù)計(jì)庫存不列入用料預(yù)算，但應(yīng)列入購料預(yù)算。 （ 4） 購料單價(jià)特殊物料外，應(yīng)以年度 成本降低目標(biāo)預(yù)估（如以上年度平均采購單價(jià)之 95%計(jì)算）。 3 2用料預(yù)算 （ 1） 物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列。 （ 2） 用料單位負(fù)責(zé)低值易耗品、間接物料和資本支出預(yù)算明細(xì)的編列。 （ 3） 同類物料不必細(xì)分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預(yù)算。 （ 4） 物料之損耗率應(yīng)計(jì)入用料預(yù)算，但應(yīng)以年度損耗率目標(biāo)制訂，一般可略高于標(biāo)準(zhǔn)損耗率而低于上年度平均損耗率，低于或等于年度損耗率目標(biāo)。 （ 5） 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總工作。 3 3購料預(yù)算 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)次年各購料預(yù)算明細(xì)之編列。 （ 2） 購料預(yù)算應(yīng)考慮采購前置期、付款方式、庫存狀況。 （ 3） 購料預(yù)算應(yīng)以付款月份 為編列依據(jù)。 （ 4） 購料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo)。 （ 5） 購料預(yù)算應(yīng)考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣和市場單價(jià)趨勢。 4 附件 附件 材料采購計(jì)劃 附件 采購現(xiàn)金預(yù)算表 材料采購計(jì)劃 NO： 日期： 批準(zhǔn) /日期： 審核 /日期： 編制： 材料名 規(guī) 格 單 位 全年采購量 單 價(jià) 金 額 每 月 采 購 計(jì) 劃 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 采購現(xiàn)金預(yù)算表 序 號 物料 類別 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 確認(rèn)： 審核： 填表： 采購管理制度（采購方式） 1 總則 1 1制定目的 規(guī)范采購方式，制定詢價(jià)、議價(jià)流程，使之有章可循。 1 2適用范圍 凡本公司之物料采購方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 1 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2 采購方式規(guī)定 2 1采購方式確定依據(jù) 采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式： （ 1） 物料使用狀況。 （ 2） 物料需求數(shù)量。 （ 3） 物料需求頻率。 （ 4） 市場供需狀況。 （ 5） 經(jīng)驗(yàn)。 （ 6） 價(jià)格。 2 2采購方式 本公司物料采購方式一般有下列幾種： （ 1） 集中計(jì)劃采購 本 公司通用性物料，以集中采購較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購。 （ 2） 合約采購 經(jīng)常使用之物料，采購部應(yīng)事先選定供應(yīng)商，議定供應(yīng)價(jià)格及交易條件，辦理合約采購，以確保物料供應(yīng)來源，簡化采購作業(yè)。采購方法同上，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購。 （ 3） 一般采購 除（ 1）（ 2）之外的物料，采購部依請購單逐單位辦理詢價(jià)，議價(jià)之作業(yè)。 3 詢價(jià)、議價(jià) 3 1詢價(jià) （ 1） 凡屬一般采購，采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對象。 （ 2） 確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受（ 1）條所限。 （ 3） 凡屬合約采購項(xiàng)目，采購部依合約之價(jià)格核 價(jià)，不需另詢價(jià)。合約條件發(fā)生重大 變化除外。 （ 4） 如向特約供應(yīng)商采購時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表。 （ 5） 凡屬可作成本分析之采購項(xiàng)目，采購部應(yīng)要求供應(yīng)商作成本分析，以作議價(jià)之參考。 （ 6） 選擇詢價(jià)或采購的對象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。 （ 7） 詢價(jià)后，應(yīng)確認(rèn)各家報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等是否一致方可比價(jià)。 3 2議價(jià) （ 1） 詢價(jià)后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)。 （ 2） 議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 3 3詢價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng) 3 3 1議價(jià)優(yōu)勢掌握 以下狀況、采購部應(yīng)加 強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià)： （ 1） 市場價(jià)格下跌或有下跌趨勢時(shí)。 （ 2） 采購頻率明顯增加時(shí)。 （ 3） 本次采購數(shù)量大于前次時(shí)。 （ 4） 本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)。 （ 5） 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)。 （ 6） 公司策略需要降低采購成本時(shí)。 （ 7） 其他有利條件時(shí)。 3 3 2其他注意事項(xiàng) （ 1） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。 （ 2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購部應(yīng)送請購部門確認(rèn)后方可議價(jià)。 （ 3） 詢價(jià)之供應(yīng)商應(yīng)屬合格供應(yīng)商或經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)之供應(yīng)商。 4 附件 附件 采購詢價(jià)單 采購詢價(jià)單 申請單位 申請日期 需用日期 請購單號 編 號 品 名 規(guī) 格 申請數(shù)量 庫 存 量 月平均用量 前次采購單價(jià) 前次采購廠商 廠商 廠牌 電話 訂價(jià) 報(bào)價(jià) 議報(bào) 付款方式 擬辦 總經(jīng)理： 財(cái)會(huì)： 主管： 填單： 采購管理制度（定購采購流程） 1、總則 1 1制定目的 為落實(shí)物料、零件采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢，特制定本規(guī)章。 1 2適用范圍 本公司物料、零件之訂購、采購管理業(yè)務(wù)。 1 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改 、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2 請購規(guī)定 2 1請購的提出 （ 1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，開立請購單。 （ 2） 請購單應(yīng)注明物料名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)。 （ 3） 請購單一聯(lián)送交采購部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。 （ 4） 交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠商之物料，請購部門應(yīng)填具在同一份請購單內(nèi)。 （ 5） 緊急請購時(shí)，請購部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急”章。 2 2請購核準(zhǔn)權(quán)限 2 2 1國內(nèi)物料采購核準(zhǔn)權(quán)限 （ 1） 請購金額預(yù)估在人 民幣 1萬元以下才者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 2） 請購金額預(yù)估在人民幣 1萬元以上， 5萬元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 3） 請購金額預(yù)估在人民幣 5萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 2 2 2國外物料采購核準(zhǔn)權(quán)限 （ 1） 請購金額預(yù)估在美元 1萬元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 2） 請購金額預(yù)估在美元 1萬元以上， 5萬元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 3） 請購金額預(yù)估在美元 5萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 2 3請購的撤消 （ 1） 已開具請購單，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請購時(shí)，由請購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)采購部了解，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購部。 （ 2） 請購部門回收各聯(lián)請購單，并加蓋“撤 消”章。 （ 3） 采購部門接獲通知后，立即停止一切采購動(dòng)作。 （ 4） 未能及時(shí)停止采購時(shí)，采購部應(yīng)通知原請購部門并協(xié)商善后工作。 3 采購規(guī)定 3 1采購方式 本公司采購方式一般有下列幾種： （ 1） 集中采購 通用性物料，盡量采用集中采購方式。 （ 2） 合約采購 經(jīng)常性物料，盡量采用合約采購方式，以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定。 （ 3） 一般采購 除（ 1）（ 2）以外之物料，采用隨需求而采購之方式。 3 2國內(nèi)采購作業(yè)規(guī)定 3 2 1詢價(jià)、議價(jià) （ 1） 采購人員接獲核準(zhǔn)后之請購單，應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對象。 （ 2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請購規(guī)格 不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng)送請購部門確認(rèn)。 （ 3） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。 （ 4） 采購議價(jià)采購交互議價(jià)之方式。 （ 5） 議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 3 2 2呈核及核準(zhǔn) （ 1） 采購人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，于請購單上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書面說明。 （ 2） 標(biāo)準(zhǔn)擬訂購供應(yīng)商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。 （ 3） 采購核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)采購經(jīng)理審核，再呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 3 2 3訂購作業(yè) （ 1） 采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之請購單后，應(yīng)以訂購單形式向供應(yīng)商訂購物料 ，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。 （ 2） 若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)于訂購單上明確注明。 （ 3） 采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。 3 2 4驗(yàn)收與付款 （ 1） 依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。 （ 2） 依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。 3 3國外采購作業(yè)規(guī)定 3 3 1詢價(jià)、議價(jià) 參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進(jìn)行。 3 3 2呈核及核準(zhǔn) 參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進(jìn)行。 3 3 3訂購作業(yè) （ 1） 采購部接獲核準(zhǔn)之請購單后，應(yīng)以訂購單形式向供應(yīng)商訂購物料，并以傳真或 E-mail形式確認(rèn)交期。 （ 2） 需與供應(yīng)商簽訂 長期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項(xiàng)，并呈核示。 3 3 4進(jìn)口事務(wù)處理 （ 1） 依國家法規(guī)辦理進(jìn)口簽證。 （ 2） 辦理進(jìn)口保險(xiǎn)與公證。 （ 3） 進(jìn)口船務(wù)安排。 （ 4） 進(jìn)口結(jié)匯。 （ 5） 依國家法令申辦進(jìn)口稅。 （ 6） 提供提貨文件。 （ 7） 辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。 （ 8） 報(bào)關(guān)。 （ 9） 公證。 （ 10）退匯。 4 附件 附件 訂購單 訂 購 單 NO： 日期： 請購單號 廠商 編號 地址 電話 訂購內(nèi)容 項(xiàng)次 物料名稱 料號 單位 訂購數(shù)量 單價(jià) 金額 交貨日期 數(shù)量 1 2 3 4 5 6 合 計(jì) 合計(jì)金額（大寫） 萬 仟 佰 拾 元 交貨地點(diǎn) 交易條款 一、 交期 承制廠商須依本訂單交期或本公司采購部以電話或書面調(diào)整之交貨期，若有延誤，每逾一日扣該批款的 %。 二、 品質(zhì) 1 依照圖紙要求。 2 進(jìn)料檢驗(yàn)：依 MIL-STD-I05D II抽樣檢驗(yàn)， AQL依本公司規(guī)定。 三、 不良處理 1 經(jīng)檢驗(yàn)后之不合格品，應(yīng)于三日內(nèi)取回，逾時(shí)本公司不負(fù)責(zé)。 2 如急用需選別，所產(chǎn)生 之費(fèi)用，依本公司之索賠標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。 四、 附件 1產(chǎn)品圖紙： 張 2檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)： 份 總經(jīng)理 經(jīng)理 課長 承辦人 承制廠 采購管理制度 （ 采購價(jià)格管理） 1 總則 1 1制定目的 為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格，從而達(dá)成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價(jià)格審核管理，特制定本規(guī)章。 1 2適用范圍 各項(xiàng)原物料采購時(shí)，價(jià)格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。 1 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2 價(jià)格審核規(guī)定 2 1報(bào)價(jià)依據(jù) （ 1） 開發(fā)部提供新材料之規(guī) 格書，作為采購部成本分析之基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)之依據(jù)。 （ 2） 非通用物料之規(guī)格書，一般由供應(yīng)商先提供樣品，供開發(fā)部確認(rèn)可用后，方予報(bào)價(jià)。 2 2價(jià)格審核 （ 1） 供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。 （ 2） 采購部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價(jià)，以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)。 （ 3） 采購人員以單價(jià)審核單一式三份呈部門主管（經(jīng)理）審核。 （ 4） 采購部主管審核，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購人員重新議價(jià)，或由主管親自與供應(yīng)商議價(jià)。 （ 5） 采購部主管審核之價(jià)格，呈分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。 （ 6） 副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求采購部進(jìn)一步議價(jià)。 （ 7） 單價(jià)審核單經(jīng)核準(zhǔn)后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)，一聯(lián)由采購部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。 2 3價(jià)格調(diào)查 （ 1） 已核定之材料，采購部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。 （ 2） 本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息，以利采購部比價(jià)參考。 （ 3） 已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)以單價(jià)審核單形式重新報(bào)批，且附上書面之原因說明。 （ 4） 單價(jià)漲跌之審核流程，應(yīng)同新價(jià)格審核流程。 （ 5） 在同等價(jià)格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。 （ 6） 為配合公司成本降低策略，原則上每年應(yīng)就采購 之單價(jià)要求供應(yīng)商作降價(jià)之配合。 （ 7） 采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。 3 采購成本分析 3 1成本分析項(xiàng)目 成本分析系就供應(yīng)商提供之報(bào)價(jià)的成本估計(jì)，逐項(xiàng)作審查、評估，以求證成本之合理性。一般包括以下項(xiàng)目： （ 1） 直接及間接材料成本。 （ 2） 工藝方法。 （ 3） 所需設(shè)備、工具。 （ 4） 直接及間接人工成本。 （ 5） 制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。 （ 6） 營銷費(fèi)用。 （ 7） 稅金。 （ 8） 供應(yīng)商行業(yè)利潤。 3 2成本分析之運(yùn)用 以下情形時(shí)，應(yīng)進(jìn)行成本分析： （ 1） 新材料無采購經(jīng)驗(yàn)時(shí)。 （ 2） 底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。 （ 3） 無法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)之合理性的。 （ 4） 供應(yīng)商單一時(shí)。 （ 5） 采購金額巨大時(shí)。 （ 6） 為提高議價(jià)效率時(shí)。 3 3成本分析表的提供方式 成本分析表提供方式一般有兩種： （ 1） 由供應(yīng)商提供。 （ 2） 由采購部編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單或成本分析表，交供應(yīng)商填妥。 3 4成本分析步驟 成本分析意在降低成本、價(jià)格、其步驟一般如下： （ 1） 確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過規(guī)格要求。 （ 2） 檢討使用材料之特性與必要性。 （ 3） 計(jì)算各方案之使用材料成本。 （ 4） 提出改善建議并檢討。 （ 5） 檢討加工方法、加工工程。 （ 6） 選定最合適之設(shè)備、工具。 （ 7） 作業(yè)條件的檢討。 （ 8） 加工工時(shí)的評估。 （ 9） 就制造費(fèi)用、營銷費(fèi)用、利潤空間進(jìn)行壓縮。 3 5成本分析注意事項(xiàng) （ 1） 利用自己或他人之經(jīng)驗(yàn)。 （ 2） 應(yīng)用會(huì)計(jì)查核 手段。 （ 3） 利用技術(shù)分析方法。 （ 4） 向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。 （ 5） 建立成本計(jì)算經(jīng)驗(yàn)公式。 （ 6） 提高議價(jià)技巧。 4 附件 附件 采購成本分析表 采購成本分析表 廠商名稱： 年 月 日 產(chǎn)品名稱 零件名稱 零件料號 估價(jià)數(shù)量 備 注 主材料費(fèi) NO 名稱 規(guī)格 廠牌 單價(jià) 用量 損耗率 材料費(fèi) 加工費(fèi) NO 工程內(nèi)容 使用設(shè)備 日產(chǎn)量 設(shè)備折舊 模具折舊 單價(jià) 加工費(fèi) 后加工費(fèi) NO 加工名稱 使用設(shè)備 日產(chǎn)量 加工單價(jià) 說 明 材料費(fèi)合計(jì) 加工費(fèi)合計(jì) 后加工費(fèi)合計(jì) 營銷費(fèi)用 稅 金 利 潤 總 價(jià) 備注： 采購管理制度（采購品質(zhì)管理） 1、總則 1 1制定目的 規(guī)范采購過程的品質(zhì)管理規(guī)定，使采購品質(zhì)管理有章可循。 1 2適用范圍 本公司物料采購、驗(yàn)收、索賠等過程的品質(zhì)管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 1 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2 采購品質(zhì)管理規(guī)定 2 1文件資料要求 物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在訂購單、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定： （ 1） 訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。 （ 2） 產(chǎn)品技術(shù)精度、等級 要求。 （ 3） 各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。 （ 4） 所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。 2 2合格供應(yīng)商之選擇 物料采購，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，均需向合格供應(yīng)商訂購。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件： （ 1） 經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查，列入合格供應(yīng)商名列。 （ 2） 經(jīng)本公司供應(yīng)商評鑒，資訊等級在 C 級以上。 （ 3） 提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。 （ 4） 類似物料以往采購之良好記錄。 （ 5） 同業(yè)中之佼佼者。 2 3品質(zhì)保證之協(xié)定 物料之采購，應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購前明確，本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證： （ 1） 供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品 質(zhì)保證系統(tǒng)、如 ISO9000或 QS9000體系等。 （ 2） 所提供之產(chǎn)品，通過所需之產(chǎn)品認(rèn)證，如 UL、 TUV、 CCEE等等。 （ 3） 供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。 （ 4） 供應(yīng)商產(chǎn)品出廠前應(yīng)有逐批作抽樣檢驗(yàn)。 （ 5） 供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。 （ 6） 接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查、評鑒及輔導(dǎo)。 （ 7） 保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。 2 4進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定 供應(yīng)商提供之物料，必須經(jīng)