工務(wù)租賃管理辦法(14年3月2日最終版).doc

江蘇熔盛重工有限公司標(biāo)準(zhǔn)Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co., Ltd.Q/RS.3.FE.00X-2014工務(wù)租賃管理辦法 版本1/修改0年 月 日 發(fā)布 年 月 日 實(shí)施編制：丁小建校對(duì)： 馮晶晶 審核：周 衛(wèi) 編制單位：工務(wù)保障部 會(huì)簽： 朱文花 王麗麗 楊 培 孫 亮 張建飛 徐軼飛 鄭俊麗 江 維 審定： 陳國榮 批準(zhǔn)：陳 強(qiáng) 工務(wù)租賃管理辦法 Q/RS.3.FE.00X-2014 版本1/修改01 范圍為了提高設(shè)備完好率、利用率，降低設(shè)備的損壞率和維修維護(hù)成本，盤活設(shè)備資產(chǎn)，特制訂本文件。本文件描述了公司內(nèi)部實(shí)行設(shè)備租賃的要求，規(guī)定了工作職責(zé)、租賃范圍、租賃程序、計(jì)費(fèi)方法等管理內(nèi)容。2 引用標(biāo)準(zhǔn)Q/RS.2.09 設(shè)備管理程序Q/RS.2.17 供方評(píng)定管理程序3 術(shù)語和定義3.1租賃本文件“租賃”指在約定的期間內(nèi)，出租人將資產(chǎn)使用權(quán)讓與承租人，以獲取租金的協(xié)議。3.2工務(wù)租賃 工務(wù)租賃指江蘇熔盛重工內(nèi)部的生產(chǎn)類設(shè)備、工裝和工具等租賃。3.3租賃開始日期“租賃協(xié)議日”與“租賃方就主要租賃條款作出承諾日”的較早者，及正式記錄的日期。3.4租賃期（包括續(xù)租期）：租賃協(xié)議規(guī)定的不可撤銷的租賃期間。3.5履約成本 是指在租賃期間內(nèi)為租賃資產(chǎn)支付的各種使用費(fèi)，如：設(shè)備折舊費(fèi)、技術(shù)咨詢和服務(wù)費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)、維保費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等等。3.6租賃公司轉(zhuǎn)讓設(shè)備使用權(quán)的單位。3.7租用單位是通過付費(fèi)的形式獲取設(shè)備使用權(quán)的單位。4 培訓(xùn)和資格租賃公司和租用單位的生產(chǎn)管理和設(shè)備管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握本文件。5 職責(zé)5.1租賃公司5.1.1負(fù)責(zé)公司設(shè)備租賃業(yè)務(wù)的管理和評(píng)審工作； 5.1.2負(fù)責(zé)制定落實(shí)租賃業(yè)務(wù)的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度； 5.1.3負(fù)責(zé)審核、匯總和平衡各部門報(bào)送的設(shè)備需求計(jì)劃； 5.1.4負(fù)責(zé)設(shè)備租賃業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管控； 5.1.5負(fù)責(zé)公司租賃設(shè)備的過程平衡調(diào)度； 5.1.6負(fù)責(zé)公司設(shè)備缺口計(jì)劃和解決措施的策劃和報(bào)批、實(shí)施；5.1.7負(fù)責(zé)設(shè)備的月度點(diǎn)檢、二三級(jí)保養(yǎng)和維修 ；5.1.8負(fù)責(zé)與租賃單位一起進(jìn)行租賃設(shè)備的出入庫驗(yàn)收和交接；5.1.9組織租賃設(shè)備現(xiàn)場使用情況監(jiān)督、檢查和整改跟蹤管理； 5.1.10組織租賃事故事件調(diào)查 。5.2租用單位5.2.1負(fù)責(zé)貫徹公司設(shè)備租賃和管理的各項(xiàng)規(guī)章制度； 5.2.2負(fù)責(zé)編制“租賃需求計(jì)劃”報(bào)送租賃公司； 5.2.3負(fù)責(zé)與租賃公司一起進(jìn)行租賃設(shè)備的出入庫驗(yàn)收和交接、運(yùn)輸過程管理； 5.2.4負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的管理和使用風(fēng)險(xiǎn)控制，包括建立設(shè)備租賃臺(tái)賬、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備一級(jí)維保和日常點(diǎn)檢，以及對(duì)設(shè)備管理和操作人員的能力技能培訓(xùn)等； 5.2.5負(fù)責(zé)租賃設(shè)備出庫后的報(bào)修、送修； 5.2.6負(fù)責(zé)按合同約定及時(shí)結(jié)算、繳納租金和維修費(fèi)用；5.2.7負(fù)責(zé)設(shè)備使用不符合項(xiàng)的糾正和整改；5.2.8配合設(shè)備租賃單位的設(shè)備二三級(jí)維保、修理和使用過程監(jiān)管； 5.2.9配合進(jìn)行設(shè)備設(shè)施應(yīng)急預(yù)案演練和應(yīng)急救援實(shí)施。5.3招標(biāo)管控部負(fù)責(zé)外部租賃單位的資質(zhì)審核和審價(jià)。5.4財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)接受工務(wù)保障部對(duì)內(nèi)租賃費(fèi)用的結(jié)算依據(jù)。 6 工作程序6.1租用單位編制年度“年度生產(chǎn)租賃需求計(jì)劃”（附錄A），進(jìn)行年度租用預(yù)算控制；6.2租用單位實(shí)際使用需求的前5個(gè)工作日應(yīng)提出租用需求，同時(shí)填寫“租賃申請表”（附錄B）；6.3租賃公司接收到“租賃申請表”后，相關(guān)負(fù)責(zé)人必須依據(jù)實(shí)際需求，落實(shí)設(shè)備資源，并依據(jù)租賃業(yè)務(wù)實(shí)際服務(wù)能力提出租賃申請?zhí)幚硪庖姡ㄗ赓U意見包括內(nèi)部資源平衡計(jì)劃或外部資源租賃策劃和市場調(diào)研可行性報(bào)告），由部門長審批。租賃公司部門長審批后，經(jīng)辦人將“設(shè)備設(shè)施租賃申請表”審批結(jié)果反饋給租用單位。6.4租賃的形式a) 租賃期形式為“臺(tái)班”、“月”、“長期”三種方法，具體租賃計(jì)費(fèi)方式由租賃公司測算，形成租賃價(jià)目表，經(jīng)過公司審核批準(zhǔn)后執(zhí)行；b) 租賃合約以 “租賃申請表”為約定。6.5租賃申請程序完成后，租用單位到租賃公司填寫“租賃交接單”（附錄C）。6.6租賃公司依據(jù)“租賃出入庫交接單”組織完成出庫設(shè)備交接驗(yàn)收手續(xù)，其中：a) 移動(dòng)設(shè)備完成出庫手續(xù)后的搬運(yùn)、安裝等過程和費(fèi)用由租用單位支付；b) 交接驗(yàn)收狀態(tài)應(yīng)包括設(shè)備外觀、質(zhì)量、性能、數(shù)量、配套工具等具體內(nèi)容（具體表格由租賃公司制定）；c) 原地封存管理的設(shè)備必須進(jìn)行啟用前的啟封和調(diào)試，雙方當(dāng)場按照驗(yàn)收要求，記錄設(shè)備精度、容量、性能等參數(shù)后履行交接手續(xù)；d) 租賃公司和租用單位都必須分別建立各自的租賃實(shí)物管理臺(tái)賬，臺(tái)賬分為“設(shè)備臺(tái)賬”、“設(shè)施臺(tái)賬”、“工具臺(tái)賬”等，臺(tái)帳必須包含設(shè)備編碼、責(zé)任班組和其他管理信息，確保能夠隨時(shí)查找到設(shè)備實(shí)物，并隨設(shè)備實(shí)際動(dòng)態(tài)及時(shí)更新臺(tái)賬信息。6.7設(shè)備使用過程中，租用單位必須遵照國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和設(shè)備說明書要求對(duì)設(shè)備設(shè)施使用過程進(jìn)行監(jiān)控，租賃公司有對(duì)其進(jìn)行符合性監(jiān)督的權(quán)利和技術(shù)支持、幫助的義務(wù)，其過程包括：a) 租賃公司負(fù)責(zé)制定租賃管理的制度、記錄、操作規(guī)程和安全技術(shù)交底，并保持文件的有效性、適宜性，租用單位依據(jù)有效文件必須同時(shí)組織培訓(xùn)和實(shí)施；b) 租賃使用過程中，租賃公司必須按照設(shè)備設(shè)施使用說明要求和實(shí)際運(yùn)行負(fù)荷狀況編制維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織租用部門按計(jì)劃落實(shí)維保工作，同時(shí)定期對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估，租用單位必須予以配合，確保設(shè)備設(shè)施的符合性；c) 租賃的應(yīng)急維修由租用單位按照 “租賃維修委托單”(附錄D)內(nèi)容如實(shí)填寫委托申請，委托租賃公司進(jìn)行應(yīng)急維修；維修完成的質(zhì)量、消耗的備品備件、維修工時(shí)、故障判斷的結(jié)論由租用部門專人簽字確認(rèn)；d) 設(shè)備維修后，維修單位應(yīng)明確告知租用單位各類維保項(xiàng)目的保修期（具體保修期由租賃部門編制“租賃維保項(xiàng)目保修期”）；e) 維保消耗的配品備件由維保人員填制“維保消耗確認(rèn)單”(附錄E)，租用單位設(shè)專人進(jìn)行簽字確認(rèn)；f) 租賃的使用過程中，租賃公司按期或按需求組織進(jìn)行專業(yè)修繕、巡檢等維護(hù)工作，租用單位必須做好日常防護(hù)、日常檢查，組織防凍保溫和防臺(tái)防汛等自然災(zāi)害防護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)損壞和異常情況及時(shí)向租賃公司報(bào)修；g) 各類運(yùn)行、控制的記錄表格必須保持統(tǒng)一、清晰和完整，便于識(shí)別和檢索。6.8租用單位、租賃公司必須有效安排溝通，充分履行各自權(quán)利和義務(wù)，有序落實(shí)設(shè)備預(yù)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，有效控制設(shè)備完好率/利用效率/修理費(fèi)節(jié)約率/壽命延長率/備件儲(chǔ)備率等目標(biāo)指標(biāo)。6.9租賃費(fèi)a) 租賃費(fèi)=租賃成本價(jià)格+安拆費(fèi)及場外運(yùn)輸費(fèi) +保險(xiǎn)費(fèi)+檢測費(fèi)，其中各項(xiàng)費(fèi)用定義為：1) 租賃成本價(jià)格=年折舊+年度檢測費(fèi)+年度維保費(fèi)用+管理費(fèi)用；2) 年折舊按照公司現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度執(zhí)行；3) 維保養(yǎng)費(fèi)用=（設(shè)備維保備件費(fèi)用+設(shè)備維保人工費(fèi)用）設(shè)備維保綜合系數(shù)，具體設(shè)備維保綜合系數(shù)按照以下執(zhí)行：(1)、A類設(shè)備維保綜合系數(shù)為1.1；(2）、A類設(shè)備中進(jìn)口、技術(shù)含量高、備件采購周期長、設(shè)備易損備件更換較頻繁的設(shè)備維保綜合系數(shù)為1.2；(3） 其余B、C類設(shè)備及工具綜合維保系數(shù)為1；b)維保備件費(fèi)用=設(shè)備原值設(shè)備維保備件費(fèi)率（參照11年、12年的數(shù)據(jù)拆算）；c)維保人工費(fèi)用=設(shè)備原值設(shè)備維保人工費(fèi)率（參照11年、12年的數(shù)據(jù)拆算）；d)租賃管理費(fèi)=成本價(jià)格5%；e)年度檢測費(fèi)=年度檢測費(fèi)率=公司設(shè)備年度總檢測費(fèi)用需檢測的所有設(shè)備的原值總和100% =0.16% （無檢測費(fèi)用設(shè)備不計(jì)此項(xiàng)目）；f)有計(jì)劃的長期租用費(fèi)用計(jì)算：月度租賃價(jià)格=年度租賃價(jià)格11；周度租賃價(jià)格=月度租賃價(jià)格3；臺(tái)班（天）租賃價(jià)格=周度租賃價(jià)格5。6.10租賃設(shè)備丟失賠償費(fèi)=設(shè)備凈值+履約成本 凈值又稱折余價(jià)值，是固定資產(chǎn)原值減去其累計(jì)折舊的差額，反映繼續(xù)使用中固定資產(chǎn)尚未折舊部分的價(jià)值。6.11公司內(nèi)部單位或部門不按規(guī)定時(shí)間將設(shè)備送交租賃公司或不辦理延期租賃手續(xù)的單位可加收200%的設(shè)備滯壓費(fèi)。6.12租用單位應(yīng)設(shè)立專門管理員對(duì)接租賃管理的有關(guān)事宜，進(jìn)行有效安排和溝通，其中包括：a) 租賃的信息；b) 維保計(jì)劃、信息問詢、技術(shù)支持、租賃約定、記錄表單的處理；c) 租賃業(yè)務(wù)的合理化和建議或抱怨。6.13租用單位必需委托專人到租賃公司辦理租賃業(yè)務(wù)的出庫、入庫、結(jié)算等手續(xù)。 6.14租賃期的計(jì)費(fèi)方式a) 作業(yè)臺(tái)班計(jì)費(fèi)，以8小時(shí)為一個(gè)臺(tái)班，2小時(shí)內(nèi)按設(shè)備出場費(fèi)收費(fèi)，不足4小時(shí)按0.5臺(tái)班收費(fèi)，超過4小時(shí)不足8小時(shí)按一個(gè)臺(tái)班收取，以此類推。b) 以臺(tái)班計(jì)算的租賃業(yè)務(wù)，在作業(yè)結(jié)束后由租賃公司開具租賃業(yè)務(wù)結(jié)算單（附件H），租用單位簽字確認(rèn)后，作為業(yè)務(wù)結(jié)算依據(jù)。c) 長期租賃業(yè)務(wù)的計(jì)費(fèi)，租賃開始日期為租賃辦理的當(dāng)天就開始收取租賃費(fèi)用，不滿一天的按一天進(jìn)行收取；“月”的計(jì)算為行政月天數(shù)。d) 租賃單位申請備用的設(shè)備按正常租賃收取租賃費(fèi)。e) 因設(shè)備設(shè)施自身原因?qū)е碌耐９さ却臅r(shí)間，免收租賃費(fèi)用（人為和故意行為除外）。f) 租賃公司承擔(dān)租賃設(shè)備租賃期以外的維修保養(yǎng)費(fèi)用。g) 租賃期間，租賃的各級(jí)保養(yǎng)、燃料、潤滑油、能源、輔助材料、操作人工費(fèi)、操作人生活費(fèi)及備品配件等費(fèi)用計(jì)入租賃費(fèi)。h) 公司內(nèi)部單位或部門租賃的設(shè)備需要離開本市地區(qū)作業(yè)的，租賃設(shè)備燃油等現(xiàn)金費(fèi)用由租用單位提供，不計(jì)入租賃成本。i) 租賃費(fèi)的結(jié)算租賃公司每月審核“應(yīng)收費(fèi)用明細(xì)表”，報(bào)財(cái)務(wù)部門。j) 租賃公司對(duì)于租賃期超過的設(shè)備，其租賃費(fèi)也需每月結(jié)算一次，待設(shè)備回庫并填寫“設(shè)備租賃結(jié)算單”時(shí)，要寫明已結(jié)算費(fèi)用和未結(jié)算費(fèi)用。k) 租賃設(shè)備附件管理6.15租賃公司出租的設(shè)備，不包括附屬的低值易耗材料（如：電焊把線，焊把、油料等）。設(shè)備附屬的低值易耗材料由租用單位自行承擔(dān)。6.16隨同租賃設(shè)備的配套附件由租用單位負(fù)責(zé)保管和維護(hù)，租賃公司形成交接清單，并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)，回收時(shí)也按照清單進(jìn)行清點(diǎn)回收。6.17租用單位使用租賃設(shè)備、設(shè)施的同時(shí)必須有效落實(shí)主體和其他組成部分的防護(hù)和保全工作，以保持符合要求，這種過程包括標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、儲(chǔ)存等。6.18租賃的維修管理a) 租賃設(shè)備、設(shè)施在完成交接手續(xù)后的損壞由租賃公司負(fù)責(zé)修理并控制維修質(zhì)量，維修過程發(fā)生的費(fèi)用另計(jì)入當(dāng)月租賃費(fèi)。b) 租賃設(shè)備停租驗(yàn)收時(shí)，租賃公司發(fā)現(xiàn)問題的，由租用單位辦理“租賃維修委托單”，租賃公司代修理，產(chǎn)生的修理費(fèi)由租用單位承擔(dān)，計(jì)入當(dāng)月租賃費(fèi)。c) 當(dāng)租賃設(shè)備在使用時(shí)出現(xiàn)故障或損壞，租賃公司在現(xiàn)場無能力維修時(shí)，租賃實(shí)物應(yīng)停止使用，同時(shí)要辦理“租賃維修委托單”、“設(shè)備租賃結(jié)算單”暫?；蚪K止此項(xiàng)租賃業(yè)務(wù)。6.19租用單位應(yīng)定期策劃和組織本單位操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證操作人員上崗能力和技能和所操作的設(shè)備相適應(yīng)。6.20工作環(huán)境a) 租用單位應(yīng)對(duì)租賃設(shè)備設(shè)施的使用過程進(jìn)行危險(xiǎn)源/環(huán)境因素辨識(shí)和評(píng)價(jià)，控制租賃設(shè)備使用風(fēng)險(xiǎn)。b) 租用單位必須考慮租賃設(shè)備的使用環(huán)境、作業(yè)過程環(huán)境和設(shè)備使用要求相符合。6.21租賃單位要合理租用設(shè)備，控制內(nèi)部租賃業(yè)務(wù)的發(fā)生，提升設(shè)備利用率，降低設(shè)備使用成本。租賃公司應(yīng)監(jiān)督內(nèi)部租用單位租賃費(fèi)用的產(chǎn)生。6.22租賃公司應(yīng)對(duì)設(shè)備租賃業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖占头治觯⒊掷m(xù)改進(jìn)設(shè)備租賃管理。6.23內(nèi)部租賃單位對(duì)租賃公司現(xiàn)有儲(chǔ)備的設(shè)備可依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃變更緊急申請租賃，租賃公司在現(xiàn)有資源范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑。6.24租賃公司每月對(duì)租用單位的維保費(fèi)用進(jìn)行匯總，編制 “每月維保費(fèi)用結(jié)算單”（附錄F），便于租賃管理模式的統(tǒng)計(jì)和分析。6.25租賃公司每月底審核租用單位的“租賃費(fèi)用結(jié)算單”(附錄G)，對(duì)賬確認(rèn)后，交財(cái)務(wù)管理部門人員簽收。6.26租賃期結(jié)束后3個(gè)工作日之內(nèi)，租用單位應(yīng)組織將租賃實(shí)物歸還租賃公司，同時(shí)租賃雙方填寫“租賃交接單”共同進(jìn)行檢驗(yàn)入庫檢驗(yàn)，入庫檢驗(yàn)合格后由租賃公司填寫租賃入庫單和“租賃費(fèi)用結(jié)算單”,雙方簽字確認(rèn)后，由租賃公司當(dāng)月應(yīng)交給財(cái)務(wù)部門。6.27租賃的設(shè)備在歸還入庫前，租用單位必須對(duì)租賃設(shè)備的安全和防護(hù)負(fù)責(zé)，防止租賃設(shè)備損壞和丟失。6.29租用單位和租賃公司必須做好租賃業(yè)務(wù)過程中原始憑證整理和存檔工作，保持記錄的追溯性。6.30內(nèi)部租賃的其他規(guī)定a) 為充分提高設(shè)備使用效率和固定資產(chǎn)回報(bào)率，租賃公司有權(quán)根據(jù)公司輕，重，緩，急等情況對(duì)公司范圍內(nèi)的所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行平衡調(diào)度。b) 內(nèi)部租賃業(yè)務(wù)出現(xiàn)缺口的，由租賃公司編制設(shè)備需求計(jì)劃，提出解決措施或方案經(jīng)部門長審批后，報(bào)公司相關(guān)管理部門批準(zhǔn)。c) 公司現(xiàn)有設(shè)備不能滿足生產(chǎn)需求時(shí)，工務(wù)保障部經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可尋找外部租賃資源服務(wù)于公司生產(chǎn)。7 其他本辦法最終解釋權(quán)屬江蘇熔盛有限公司租賃公司，自頒布之日起試行，試行過程中如有問題請及時(shí)提出，以便協(xié)調(diào)、修改、補(bǔ)充、完善。8 工作流程圖9. 附錄9.1 年度租賃需求計(jì)劃表 （附錄A）9.2租賃申請表 （附錄B）9.3租賃出入庫交接單 （附錄C）9.4租賃維修委托單 （附錄D）9.5維保消耗確認(rèn)單 （附錄E）9.6每月維保費(fèi)用結(jié)算單 （附錄F）9.7租賃費(fèi)用結(jié)算單 （附錄G）9.8租賃業(yè)務(wù)結(jié)算單 （附錄H）附錄A 單位年度租賃需求計(jì)劃表設(shè)備 設(shè)施序號(hào)名稱型號(hào)/編碼數(shù)量計(jì)劃租賃期需求說明備注租賃日期歸還日期編制： 審核： 批準(zhǔn)：16 工務(wù)租賃管理辦法 Q/RS.3.FE.00X-2014 版本1/修改0附錄B租賃申請單 設(shè)備 設(shè)施 年 月 日申請單位經(jīng)辦人聯(lián)系方式序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位 預(yù)估使用時(shí)間段預(yù)估使用地點(diǎn)使用船號(hào)租賃方式起始日期結(jié)束日期1月 日月 日臺(tái)班制 全天制周度制包月制包年制2月 日月 日臺(tái)班制 全天制周度制包月制包年制3月 日月 日臺(tái)班制 全天制周度制包月制包年制申請單位意見 審核： 審批（部門簽章）：租賃公司意見 審核： 審批（部門簽章）：附錄C租賃交接單租賃單位 過程： 出庫 入庫 類別： 設(shè)備 設(shè)施序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)名稱型號(hào)交接驗(yàn)收狀態(tài)出入庫日期租期（天/月）備注 備注：1、過程和類別應(yīng)在打；2、交接驗(yàn)收狀態(tài)必須有驗(yàn)收附錄作為驗(yàn)收記錄。 租用單位經(jīng)辦人： 出入庫經(jīng)辦人： 租賃公司經(jīng)辦人： 工務(wù)租賃管理辦法 Q/RS.3