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辦公室工作實(shí)務(wù)課程標(biāo)準(zhǔn)(試行)課程名稱:辦公室工作實(shí)務(wù)建設(shè)團(tuán)隊(duì):黃海 盧如華 王芬 汪念明 徐梅吳志凌適用專業(yè):高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)課程分類:2類課程,專業(yè)限選課 建議學(xué)時(shí):76學(xué)時(shí)一、 總論辦公室工作實(shí)務(wù)課程是我院國(guó)家示范性重點(diǎn)建設(shè)文秘專業(yè)“1+X+1”課程體系中的一個(gè)“X”,是在第一門(mén)秘書(shū)理論先導(dǎo)課現(xiàn)代秘書(shū)行為學(xué)與其它X門(mén)秘書(shū)職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)課程相互補(bǔ)充,與最后一個(gè)“1”相銜接的一門(mén)秘書(shū)技能培訓(xùn)實(shí)訓(xùn)課程,旨在對(duì)秘書(shū)的辦公室工作職業(yè)技能進(jìn)行提升,本課程以項(xiàng)目案例為依托,對(duì)秘書(shū)辦公室工作技能進(jìn)行綜合訓(xùn)練。本課程在教師隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計(jì)等方面在省內(nèi)高職高專院校和行業(yè)內(nèi)部都有一定的知名度和影響力,在省內(nèi)同類院校中處于比較領(lǐng)先的地位。(一)課程定位1、課程性質(zhì)本課程在高職文秘專業(yè)“1+X+1”型課程體系中屬于技能實(shí)訓(xùn)型課程,而從該技能在文秘專業(yè)學(xué)生知能結(jié)構(gòu)與素質(zhì)結(jié)構(gòu)中的地位來(lái)看,本課程屬于專業(yè)核心課程。課程內(nèi)容涵蓋了秘書(shū)工作過(guò)程中所涉及的典型辦公工作情景,介紹了秘書(shū)在辦公室工作中應(yīng)了解和掌握的相關(guān)的工作項(xiàng)目和內(nèi)容,介紹了提高秘書(shū)辦公技能的途徑。在課程訓(xùn)練中突出職業(yè)教育的特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)應(yīng)用性,力求既能有效而生動(dòng)地傳授秘書(shū)辦公室工作的基礎(chǔ)知識(shí),更能保證促進(jìn)學(xué)生辦公能力的切實(shí)提高。它以現(xiàn)代秘書(shū)行為學(xué)課程的理論學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),并為后續(xù)秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)課程作前期準(zhǔn)備。2、課程價(jià)值與功能通過(guò)本課程的開(kāi)設(shè),使學(xué)生掌握辦公室工作中的辦文、辦會(huì)、辦事的實(shí)踐理論和工作方法,具備秘書(shū)工作的基本素質(zhì)和扎實(shí)的職業(yè)技能,培養(yǎng)組織系統(tǒng)管理者的宏觀眼光與宏觀思維能力,并協(xié)助學(xué)生通過(guò)全國(guó)秘書(shū)職業(yè)資格考試,從而為將來(lái)進(jìn)入秘書(shū)行業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。本課程是突破現(xiàn)代秘書(shū)辦公技能的主要手段和基本路徑,同時(shí),在實(shí)際辦公技能訓(xùn)練過(guò)程中,由于本課程利用直接來(lái)源于企業(yè)管理第一線的素材進(jìn)行訓(xùn)練,由于訓(xùn)練是在真實(shí)的管理和輔助管理背景下展開(kāi),本課程在直接培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力的同時(shí)對(duì)完善現(xiàn)代秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)亦起到重要的促進(jìn)與支撐作用。(二)改革理念本課程設(shè)計(jì)的基本理論依據(jù)是高職課程應(yīng)有的職業(yè)性、實(shí)踐性、開(kāi)放性特色,具體體現(xiàn)本課程徹底改變以知識(shí)傳授為主要特征的傳統(tǒng)學(xué)科課程模式,課程設(shè)計(jì)過(guò)程以 “工學(xué)結(jié)合”、“生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)”等新型高職教學(xué)理念與教學(xué)方法為指導(dǎo),以現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)行政辦公系統(tǒng)實(shí)際工作任務(wù)為線索,創(chuàng)設(shè)了具體、真切的秘書(shū)辦公適用情境,以具體業(yè)務(wù)操辦流程為線索,重點(diǎn)突破實(shí)際秘書(shū)工作尤其是基層秘書(shū)在辦公職能活動(dòng)中涉及較多的工作項(xiàng)目和內(nèi)容;通過(guò)學(xué)生學(xué)習(xí)能力的提升、通過(guò)以點(diǎn)帶面、觸類旁通的方式,使文秘專業(yè)學(xué)生了解和認(rèn)識(shí)辦公室相關(guān)的工作項(xiàng)目和內(nèi)容,訓(xùn)練學(xué)生熟練掌握辦公室工作的核心技能和方法,把握秘書(shū)辦公室工作的基本規(guī)律,從而實(shí)現(xiàn)秘書(shū)實(shí)用辦公技能的整體提升。在教學(xué)中,主講教師以班為單位設(shè)立虛擬商業(yè)企業(yè)“恒達(dá)商業(yè)集團(tuán)公司”及其子公司作為具體秘書(shū)辦公實(shí)踐訓(xùn)練展開(kāi)的場(chǎng)景,從而把學(xué)生帶入真實(shí)企業(yè)運(yùn)作環(huán)境中。教師在具體項(xiàng)目案例情境基礎(chǔ)上組織秘書(shū)辦公實(shí)用技能訓(xùn)練,引導(dǎo)學(xué)生尋找解決實(shí)際問(wèn)題、培養(yǎng)相關(guān)辦公能力的路徑。在學(xué)習(xí)與訓(xùn)練過(guò)程中,教師與學(xué)生適時(shí)進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,教師既是知識(shí)的講授者,也是技能訓(xùn)練是教練,更要以企業(yè)行政辦公系統(tǒng)負(fù)責(zé)人(辦公室主任、行政經(jīng)理)等角色努力引導(dǎo)學(xué)生從組織系統(tǒng)管理者的宏觀立場(chǎng)思考問(wèn)題,以職業(yè)秘書(shū)的角色與身份綜合考量辦公室工作過(guò)程中的諸多相關(guān)要素。(三)設(shè)計(jì)思路1、根據(jù)行業(yè)企業(yè)對(duì)從業(yè)人員秘書(shū)素養(yǎng)的基本要求解構(gòu)教學(xué)內(nèi)容該課程總的設(shè)計(jì)思路是,改變以知識(shí)傳授為主要特征的傳統(tǒng)學(xué)科課程模式,突出實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)和提高,以項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)為中心帶動(dòng)相關(guān)知識(shí)的教學(xué),圍繞工作任務(wù)組織課堂教學(xué)內(nèi)容,讓學(xué)生在完成具體項(xiàng)目的過(guò)程中來(lái)構(gòu)建相關(guān)理論知識(shí),并發(fā)展職業(yè)能力。在工作實(shí)務(wù)內(nèi)容的選擇和分類上不拘泥于傳統(tǒng)的思維定式,打破求多、求全型授課習(xí)慣,重點(diǎn)突破秘書(shū)尤其是基層秘書(shū)在辦公職能活動(dòng)中涉及較多的工作項(xiàng)目和內(nèi)容;在內(nèi)容安排上淡化理論說(shuō)教,強(qiáng)化辦公操作技能及程序的說(shuō)明。本課程包括辦公室日常事務(wù)、接待工作、會(huì)議組織、文書(shū)處理、信息工作、秘書(shū)調(diào)查研究、溝通與協(xié)調(diào)等幾個(gè)學(xué)習(xí)項(xiàng)目。2、根據(jù)基于工作過(guò)程的課程開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)理念重新構(gòu)建課程體系本課程是以如何更規(guī)范更有效地做好秘書(shū)工作而涉及到的辦公內(nèi)容為線索來(lái)設(shè)計(jì)和重新構(gòu)建課程體系的。課程內(nèi)容基于工作過(guò)程由簡(jiǎn)到繁、由易到難來(lái)組織和加強(qiáng)學(xué)生職業(yè)能力的訓(xùn)練,理論知識(shí)的選取緊緊圍繞工作項(xiàng)目完成的需要來(lái)進(jìn)行,同時(shí)又充分考慮了高等職業(yè)教育對(duì)理論知識(shí)學(xué)習(xí)的需要,并融合了相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)對(duì)知識(shí)、技能和態(tài)度的要求。建立和完善了一套較科學(xué)合理的教學(xué)評(píng)價(jià)體系,為學(xué)生職業(yè)技能的培養(yǎng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3、針對(duì)高職教育特點(diǎn)和人文教育特點(diǎn)安排教學(xué)內(nèi)容,選擇教學(xué)模式,確定教學(xué)方法教學(xué)過(guò)程中,通過(guò)校企合作、校內(nèi)頂崗實(shí)習(xí)、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地實(shí)訓(xùn)等多種途徑,采取工學(xué)結(jié)合形式,充分開(kāi)發(fā)學(xué)習(xí)資源,給學(xué)生提供豐富的實(shí)踐機(jī)會(huì)。教學(xué)效果評(píng)價(jià)采取過(guò)程評(píng)價(jià)與結(jié)果評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合,重點(diǎn)評(píng)價(jià)學(xué)生的職業(yè)能力。二、課程目標(biāo)(一) 總目標(biāo)通過(guò)任務(wù)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)帶動(dòng)專業(yè)知識(shí)的教學(xué),使高等職業(yè)院校的學(xué)生掌握辦公室工作實(shí)務(wù)中的辦文、辦會(huì)、辦事的相關(guān)知識(shí),具備辦公室工作的基本素質(zhì)和扎實(shí)的職業(yè)技能。為秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)的教學(xué)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(二)分目標(biāo):1、知識(shí)目標(biāo):認(rèn)識(shí)辦公室工作的特征,把握辦公室工作的規(guī)律;掌握辦公室工作的項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求。2、能力目標(biāo):掌握各工作項(xiàng)目程序規(guī)范;培養(yǎng)能在具體辦公環(huán)境下完成工作項(xiàng)目任務(wù)的辦公技能。3、素質(zhì)目標(biāo):培養(yǎng)溝通、協(xié)調(diào)、競(jìng)爭(zhēng)、雙贏、誠(chéng)信意識(shí);培養(yǎng)輔助管理者宏觀眼光;培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范及與時(shí)俱進(jìn)的辦公室工作習(xí)慣。三、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)(一)選擇方案1、按照職業(yè)要求和崗位特點(diǎn)解構(gòu)出教學(xué)的知識(shí)點(diǎn)、素質(zhì)點(diǎn)、能力點(diǎn),根據(jù)這些點(diǎn)落實(shí)教學(xué)內(nèi)容,選取任務(wù)導(dǎo)向、項(xiàng)目導(dǎo)向、行為導(dǎo)向、過(guò)程導(dǎo)向、問(wèn)題導(dǎo)向等解構(gòu)方案,力求教學(xué)內(nèi)容的具體、典型、有效。2、按照辦公室工作流程來(lái)重新組織教學(xué)內(nèi)容,使內(nèi)容整合更貼近辦公室工作實(shí)際,選擇由易到難,逐漸升華、綜合推進(jìn)等形式。內(nèi)容的編排合理化,選擇任務(wù)主線、行為主線、項(xiàng)目主線、過(guò)程主線、案例主線、知識(shí)主線等方案。總之從教學(xué)內(nèi)容的改革和整合,體現(xiàn)和適應(yīng)能力培養(yǎng)的要求,提高教學(xué)的實(shí)效。(二)課程內(nèi)容、教學(xué)要求及建議學(xué)時(shí)本課程內(nèi)容包括辦公室工作基本理論與具體辦公工作實(shí)踐知識(shí),均以具體業(yè)務(wù)操辦流程為線索,并融合相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)對(duì)知識(shí)、技能和態(tài)度的要求。具體要求從理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)兩個(gè)方面分別說(shuō)明,見(jiàn)表(表1、表2)。表1 理論教學(xué)內(nèi)容及要求序號(hào)工作任務(wù)模塊課程內(nèi)容要求參考課時(shí)1認(rèn)知辦公室工作基本理論單位組織的有效運(yùn)作離不開(kāi)辦公室工作了解辦公室工作的性質(zhì)、作用和工作職能4辦公室工作講求原則性和靈活性的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)辦公室工作的原則性和靈活性辦公室秘書(shū)的職業(yè)素養(yǎng)認(rèn)識(shí)辦公室秘書(shū)的職業(yè)道德、知識(shí)素養(yǎng)以及能力素質(zhì)和心理素質(zhì)2辦公室日常事務(wù)的處理辦公環(huán)境的管理掌握各事務(wù)性工作項(xiàng)目的內(nèi)容、程序、規(guī)范、工作技能與要求10辦公電話的接聽(tīng)與拔打辦公室的郵件處理工作辦公室的時(shí)間管理辦公室的印信管理安排上司的差旅事務(wù)辦公室零用現(xiàn)金管理和公務(wù)費(fèi)用報(bào)銷3辦公室接待工作接待工作概述1、了解計(jì)劃性接待工作(內(nèi)賓、涉外)的基本程序、內(nèi)容要求。2、掌握隨機(jī)性接待的工作技能,做好接待工作。2計(jì)劃性接待工作隨機(jī)性接待工作涉外接待工作4會(huì)務(wù)組織會(huì)議概述1、了解會(huì)前籌備工作、會(huì)中及會(huì)后工作的內(nèi)容、要求。2、具備組織會(huì)議的工作技能。 4會(huì)前準(zhǔn)備工作會(huì)間工作會(huì)后工作5辦公室文書(shū)管理文書(shū)管理的內(nèi)容、 了解文書(shū)管理的內(nèi)容及要求。、 掌握收文、發(fā)文辦理程序及要求。3、了解文書(shū)立卷歸檔的程序及要求。2收文工作發(fā)文工作文書(shū)的立卷歸檔6調(diào)查研究工作秘書(shū)與調(diào)研工作、 了解調(diào)研的類型及內(nèi)容。、 掌握調(diào)研的步驟和方法。3、 能撰寫(xiě)出合乎要求的調(diào)研報(bào)告2調(diào)研工作的內(nèi)容與程序調(diào)研的主要方法調(diào)研方案的設(shè)計(jì)與調(diào)研報(bào)告的撰寫(xiě)7辦公室信息工作 秘書(shū)與信息工作、 了解秘書(shū)與信息工作的關(guān)系2、 掌握信息工作的相關(guān)程序并能獨(dú)立開(kāi)展信息工作。3、 能掌握信息工作不同階段的工作方法。2信息的收集工作信息的整理與存儲(chǔ)工作信息的開(kāi)發(fā)與利用工作8溝通與協(xié)調(diào)工作溝通的內(nèi)容、 了解溝通與協(xié)調(diào)的內(nèi)容及要求。、 掌握溝通與協(xié)調(diào)的方法和策略3、 掌握縱向溝通、橫向溝通及上下關(guān)系協(xié)調(diào)的工作技巧。2溝通的策略與方法協(xié)調(diào)的內(nèi)容協(xié)調(diào)的策略與方法9辦公室參謀咨詢辦公室參謀咨詢的特征、 了解秘書(shū)參謀咨詢的特征與內(nèi)容。2、掌握不同階段秘書(shū)參謀咨詢的工作技巧。2辦公室參謀咨詢的內(nèi)容辦公室參謀咨詢的方法不同決策階段的參謀咨詢機(jī)動(dòng)2總學(xué)時(shí)32表2 實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容及要求序號(hào)工作任務(wù)模塊課程內(nèi)容能力點(diǎn)實(shí)踐項(xiàng)目設(shè)計(jì)參考課時(shí)1認(rèn)知辦公室工作基本理論單位組織的有效運(yùn)作離不開(kāi)辦公室工作1培養(yǎng)辦公室秘書(shū)的工作悟性2完善辦公室秘書(shū)的能力結(jié)構(gòu)3培養(yǎng)并逐步具備組織系統(tǒng)宏觀管理眼光4培養(yǎng)正確的秘書(shū)職業(yè)觀、事業(yè)觀收集、分析、討論案例,明確辦公室工作的性質(zhì)、作用與工作職能、原則。辦公室工作講求原則性和靈活性的統(tǒng)一調(diào)研:通過(guò)對(duì)某單位自主訪問(wèn)、調(diào)查等活動(dòng)收集材料,增加對(duì)單位組織辦公室的感性認(rèn)識(shí)辦公室秘書(shū)的職業(yè)素養(yǎng)調(diào)研:通過(guò)訪問(wèn)一名工作多年的秘書(shū)或從事過(guò)秘書(shū)工作的領(lǐng)導(dǎo)等,分析哪些思想品質(zhì)和心理素質(zhì)是職業(yè)秘書(shū)必備的。2辦公室日常事務(wù)的處理辦公環(huán)境的管理1掌握在具體辦公環(huán)境下的工作方法2能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)本級(jí)和上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖3了解相關(guān)辦事渠道,具備相應(yīng)的辦事能力4培養(yǎng)忠于職守、樂(lè)于奉獻(xiàn)的職業(yè)道德素養(yǎng)5培養(yǎng)并逐步具備管理者應(yīng)有的宏觀視野和全局意識(shí)6養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的辦公室工作習(xí)慣、 借助多媒體或錄像展示辦公室室內(nèi)環(huán)境及布置,學(xué)生討論其正誤點(diǎn);提供室內(nèi)辦公背景材料,學(xué)生動(dòng)手設(shè)計(jì)。2、案例討論、情景模擬:辦公室秘書(shū)接打電話過(guò)程,引導(dǎo)學(xué)生評(píng)議其正誤。3、 模擬訓(xùn)練:秘書(shū)收發(fā)郵件的過(guò)程。4、 案例討論、操作實(shí)訓(xùn):辦公室秘書(shū)進(jìn)行時(shí)間管理工作過(guò)程,引導(dǎo)學(xué)生評(píng)議。5、 案例討論、操作實(shí)訓(xùn):印章管理、介紹信擬寫(xiě),培養(yǎng)學(xué)生相關(guān)職業(yè)技能。6、案例分析、操作實(shí)訓(xùn):秘書(shū)安排上司差旅事務(wù)及工作過(guò)程,學(xué)生評(píng)議其正誤。7、案例分析、操作實(shí)訓(xùn):秘書(shū)進(jìn)行辦公室零用現(xiàn)金管理和報(bào)銷工作過(guò)程,學(xué)生點(diǎn)評(píng)。辦公電話的接聽(tīng)與拔打辦公室的郵件處理工作辦公室的時(shí)間管理辦公室的印信管理安排上司的差旅事務(wù)辦公室零用現(xiàn)金管理和公務(wù)費(fèi)用報(bào)銷3辦公室接待工作接待工作概述根據(jù)不同接待對(duì)象,區(qū)分相應(yīng)的接待方法培養(yǎng)靈活多樣的接待技巧和應(yīng)變能力,提升秘書(shū)人員素質(zhì)1、案例討論:引導(dǎo)學(xué)生了解接待工作程序及要求。2、操作訓(xùn)練:提供接待背景材料,學(xué)生擬定接待方案、實(shí)施全程接待,培養(yǎng)其工作技能。計(jì)劃性接待隨機(jī)性接待涉外接待4會(huì)務(wù)組織會(huì)議概述能夠做好會(huì)議組織中會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議精神的傳達(dá)與落實(shí)等實(shí)際工作具備相應(yīng)的協(xié)調(diào)能力,能夠調(diào)度好會(huì)場(chǎng)氣氛,使會(huì)議圓滿成功培養(yǎng)務(wù)實(shí)干練、認(rèn)真謹(jǐn)慎的職業(yè)道德素養(yǎng)1、情景案例分析:引導(dǎo)學(xué)生了解會(huì)議組織的工作內(nèi)容和要求。2、操作訓(xùn)練:模擬會(huì)議籌備、會(huì)議籌備方案擬定、會(huì)場(chǎng)及主席臺(tái)布置。會(huì)前準(zhǔn)備工作會(huì)間工作會(huì)后工作5辦公室文書(shū)管理文書(shū)管理的內(nèi)容1、掌握收文和發(fā)文的程序2、掌握文書(shū)的立卷歸檔方法1、案例討論:評(píng)析秘書(shū)文書(shū)處理工作的得與失,引導(dǎo)學(xué)生了解文書(shū)管理的內(nèi)容要求及工作程序。2、操作實(shí)訓(xùn):秘書(shū)收發(fā)文辦理過(guò)程。3、操作實(shí)訓(xùn):秘書(shū)立卷歸檔的過(guò)程。4收文工作發(fā)文工作文書(shū)的立卷歸檔6調(diào)查研究工作秘書(shū)與調(diào)研工作、能運(yùn)用多種調(diào)查方法進(jìn)行調(diào)查研究、具備一定的觀察能力、分析綜合能力、能設(shè)計(jì)和編寫(xiě)調(diào)研方案和調(diào)研報(bào)告1、工作任務(wù):擬定調(diào)查課題,抽樣、典型、重點(diǎn)、個(gè)案調(diào)查實(shí)訓(xùn)2、統(tǒng)計(jì)實(shí)訓(xùn):對(duì)回收信息數(shù)據(jù)制作“柱狀圖”和“餅狀圖”(直觀顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果)3、分析研究實(shí)訓(xùn):運(yùn)用比較、綜合、歸納等方法分析研究統(tǒng)計(jì)結(jié)果,得出結(jié)論4、根據(jù)調(diào)查結(jié)論擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告調(diào)研工作的內(nèi)容與程序調(diào)研的主要方法調(diào)研方案的設(shè)計(jì)與調(diào)研報(bào)告的撰寫(xiě)7辦公室信息工作 秘書(shū)與信息工作具備在具體辦公環(huán)境下的信息工作能力。學(xué)會(huì)開(kāi)發(fā)新的信息資源,并及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取所需要的信息。學(xué)會(huì)運(yùn)用科學(xué)的方法開(kāi)展信息調(diào)研工作。培養(yǎng)并逐步具備良好的信息意識(shí)。1、情景案例:秘書(shū)不同階段的信息工作過(guò)程,使學(xué)生了解信息工作的作用及相關(guān)工作程序。2、操作實(shí)訓(xùn):提供相關(guān)信息工作情景,學(xué)生搜集、整理并利用、開(kāi)發(fā)相關(guān)信息。信息的收集工作信息的整理與存儲(chǔ)工作信息的開(kāi)發(fā)與利用工作8溝通與協(xié)調(diào)工作溝通的內(nèi)容掌握溝通與協(xié)調(diào)的基本技巧,能在學(xué)習(xí)與工作中較好地同他人進(jìn)行溝通具備相應(yīng)的協(xié)調(diào)能力,能較好地處理生活與工作中的矛盾與沖突學(xué)會(huì)尊重他人,逐步建立良好的人際關(guān)系、工作場(chǎng)景模擬:協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,作好溝通工作2、工作場(chǎng)景模擬:協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的矛盾,作好溝通工作3、工作場(chǎng)景模擬:協(xié)調(diào)員工之間的矛盾,作好溝通工作溝通的策略與方法協(xié)調(diào)的內(nèi)容協(xié)調(diào)的策略與方法9辦公室參謀咨詢辦公室參謀咨詢的特征掌握在具體辦公環(huán)境下的辦公室參謀咨詢的方法能把握不同決策階段(準(zhǔn)備、形成、實(shí)施)的操作要領(lǐng)了解相關(guān)信息,具備相應(yīng)的輔助決策能力培養(yǎng)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)本級(jí)和上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)工作意圖的意識(shí)培養(yǎng)并逐步具備管理者應(yīng)有的宏觀視野和全局意識(shí)養(yǎng)成優(yōu)化決策、巧妙獻(xiàn)言的工作習(xí)慣1、案例討論:秘書(shū)的獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策使經(jīng)理避免決策失誤的案例,使學(xué)生掌握參謀咨詢的作用、特征及內(nèi)容。2、提供不同階段的問(wèn)題情境,以小組作業(yè)的形式提擬解決方案。辦公室參謀咨詢的內(nèi)容辦公室參謀咨詢的方法不同決策階段的參謀咨詢機(jī)動(dòng)總學(xué)時(shí)四、實(shí)施建議(一)教與學(xué)1、應(yīng)立足學(xué)生職業(yè)技能的培養(yǎng),強(qiáng)化項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動(dòng)、參與式、行動(dòng)式、親歷式、案例分析教學(xué)方法,注重以任務(wù)引領(lǐng)型案例或項(xiàng)目運(yùn)作誘發(fā)學(xué)生興趣,使學(xué)生在案例教學(xué)、角色扮演、討論辯論或項(xiàng)目活動(dòng)等新型教學(xué)活動(dòng)中了解秘書(shū)辦公室工作項(xiàng)目和內(nèi)容、提升辦公室工作的職業(yè)技能。2、應(yīng)以學(xué)生為本,注重 “教”與“學(xué)”的互動(dòng)。通過(guò)選用典型活動(dòng)項(xiàng)目,由教師提出要求或示范,組織學(xué)生開(kāi)展職業(yè)活動(dòng),讓學(xué)生在活動(dòng)中增強(qiáng)職業(yè)角色意識(shí),培養(yǎng)行為能力。3、應(yīng)注重職業(yè)情景的創(chuàng)設(shè),以多媒體、錄像、案例分析等方法與手段開(kāi)展教學(xué)。4、教師必須重視實(shí)踐,更新觀念,走產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的道路,探索高職秘書(shū)職業(yè)教育新模式,為學(xué)生提供自主發(fā)展的時(shí)間和空間,積極引導(dǎo)學(xué)生提升職業(yè)素養(yǎng),努力提高學(xué)生的創(chuàng)新能力。5、面向全體學(xué)生,為學(xué)生全面發(fā)展和終身發(fā)展奠定基礎(chǔ),教學(xué)設(shè)計(jì)要符合學(xué)生認(rèn)知和能力結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。6、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)策略的指導(dǎo),特別指導(dǎo)學(xué)生充分應(yīng)用課程網(wǎng)絡(luò)資源。要注意課內(nèi)外結(jié)合,多到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)幫助學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,更好地掌握本課程知識(shí)和技能。7、教學(xué)中注重現(xiàn)代化教學(xué)手段的應(yīng)用,向?qū)W生介紹該學(xué)科當(dāng)前的主流技術(shù)和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。(二)學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)1、突出過(guò)程與模塊評(píng)價(jià),結(jié)合課堂提問(wèn)、業(yè)務(wù)操作、課后作業(yè)、模塊考核等手段,加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的考核,并注重平時(shí)采分。2、強(qiáng)調(diào)目標(biāo)評(píng)價(jià)和理論與實(shí)踐一體化評(píng)價(jià),注重引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)方式的改變。3、強(qiáng)調(diào)課程結(jié)束后綜合評(píng)價(jià),結(jié)合案例分析、摹擬實(shí)訓(xùn)等手段,充分發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性和創(chuàng)造力,注重考核學(xué)生所擁有的綜合職業(yè)能力及水平。4、建議在教學(xué)中分任務(wù)模塊評(píng)分,課程結(jié)束時(shí)進(jìn)行綜合模塊考核。各任務(wù)模塊可參照下表進(jìn)行評(píng)價(jià):序號(hào)任務(wù)模塊評(píng)價(jià)目標(biāo)評(píng)價(jià)方式評(píng)價(jià)分值1辦公室工作概述評(píng)價(jià)學(xué)生對(duì)辦公室工作及辦公室秘書(shū)應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)的基本認(rèn)識(shí)。形成性評(píng)價(jià)總結(jié)性評(píng)價(jià)42辦公室日常事務(wù)評(píng)價(jià)學(xué)生辦公空間和環(huán)境的設(shè)計(jì)能力、接打電話的能力及辦公室印信管理、時(shí)間管理和收發(fā)郵件等工作的基本職業(yè)技能。形成性評(píng)價(jià)總結(jié)性評(píng)價(jià)203接待工作評(píng)價(jià)學(xué)生接待工作的籌劃及實(shí)施的操作能力。形成性評(píng)價(jià)總結(jié)性評(píng)價(jià)104會(huì)議組織評(píng)價(jià)學(xué)生會(huì)議的組織與策劃能力形成性評(píng)價(jià)總結(jié)性評(píng)價(jià)125文書(shū)管理評(píng)價(jià)學(xué)生辦公室文書(shū)的收發(fā)傳遞、立卷歸檔的職業(yè)能力。形成性評(píng)價(jià)總結(jié)性評(píng)價(jià)86調(diào)研工作評(píng)價(jià)學(xué)生按要求深入實(shí)際調(diào)查研究并能形成調(diào)研報(bào)告的能力。形成性評(píng)價(jià)總結(jié)性評(píng)價(jià)87信息工作評(píng)價(jià)學(xué)生辦公室信息的收集、整理、分析、利用的職業(yè)能力。形成性評(píng)價(jià)總結(jié)性評(píng)價(jià)88溝通與協(xié)調(diào)評(píng)價(jià)學(xué)生橫向和縱向的溝通與協(xié)調(diào)能力。形成性評(píng)價(jià)總結(jié)性評(píng)價(jià)89參謀咨詢?cè)u(píng)價(jià)學(xué)生在不同階段為領(lǐng)導(dǎo)提供正確及時(shí)的參謀咨詢的職業(yè)能力。形成性評(píng)價(jià)總結(jié)性評(píng)價(jià)7綜合評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)學(xué)生按實(shí)際業(yè)務(wù)要求進(jìn)行辦公室工作的能力??偨Y(jié)性評(píng)價(jià)15合 計(jì)100說(shuō)明:形成性評(píng)價(jià),是在教學(xué)過(guò)程中對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度和各類作業(yè)情況進(jìn)行的評(píng)價(jià);總結(jié)性評(píng)價(jià),是在教學(xué)模塊結(jié)束時(shí),對(duì)學(xué)生整體技能情況的評(píng)價(jià)。若模塊考評(píng)中同時(shí)采用形成性評(píng)價(jià)和總結(jié)性評(píng)價(jià)時(shí),建議采用6:4的方式記分。本課程按百分制考評(píng),60分為合格。為了客觀、公正地評(píng)價(jià)學(xué)生的知識(shí)運(yùn)用能力和綜合素質(zhì)水平,對(duì)學(xué)生綜合成績(jī)的評(píng)定應(yīng)該全面。具體來(lái)說(shuō)應(yīng)當(dāng)包括平時(shí)課堂成績(jī)、作業(yè)成績(jī)、操作能力考核成績(jī)和期末考試成績(jī)。具體比例按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:學(xué)生綜合成績(jī)的評(píng)定表平時(shí)課堂成績(jī)(5)作業(yè)成績(jī)(5)操作能力考核成績(jī)(30)期末考試成績(jī)(60)總分(100)考核內(nèi)容:平時(shí)課堂表現(xiàn)(回答問(wèn)題積極性、正確程度)等??己藘?nèi)容:作業(yè)按時(shí)完成情況、認(rèn)真程度、正確與否等??己藘?nèi)容:實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)中獨(dú)立動(dòng)手能力的高低、操作

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