某某集團公司設(shè)備管理制度4.doc

某某集團公司設(shè)備管理制度7.1本規(guī)定所指設(shè)備包括：公司內(nèi)部局域網(wǎng)、計算機、復(fù)印機、傳真機、打印機、電話交換機、網(wǎng)絡(luò)交換機、刻錄機、掃描儀、照相機、攝像機、電視機、影碟機、功放機等硬設(shè)備以及因工作需要購買的應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件等。7.2 本公司的設(shè)備管理歸口公司辦公室。辦公室下設(shè)設(shè)備管理組，具體負(fù)責(zé)直營分公司和公司各部門設(shè)備的采購、管理工作，并指導(dǎo)聯(lián)營分公司的設(shè)備管理工作。7.3 設(shè)備的采購：7.3.1 購買設(shè)備必須以公司的利益為重，堅持原則，綜合考慮“質(zhì)量，價格，售后服務(wù)”等因素，公開招標(biāo)，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。7.3.2 設(shè)備采購程序：各分公司、各部門確因工作需要，需新增軟、硬件設(shè)備的，應(yīng)先向公司辦公室提交辦公設(shè)備購置申請表。單價在500元以下的設(shè)備由辦公室主任審批。單價在500元以上的，需經(jīng)分管財務(wù)的副總審批。經(jīng)批準(zhǔn)后費用在500元以上的設(shè)備采購計劃，由公司設(shè)備管理組發(fā)布設(shè)備采購信息，向設(shè)備供應(yīng)商尋價，公開招標(biāo)。由公司辦公室、財務(wù)部共同對競標(biāo)者提供的報價、服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量等因素進行綜合評定，最后選定本次設(shè)備采購的供應(yīng)商。公司設(shè)備管理組根據(jù)辦公室和財務(wù)部確定的設(shè)備供應(yīng)商，組織采購。設(shè)備采購回公司后，由設(shè)備供應(yīng)商和公司設(shè)備組共同安裝設(shè)備，并進行調(diào)試。設(shè)備調(diào)試完畢，經(jīng)檢驗可正常使用后，憑設(shè)備購置發(fā)票、配置清單和設(shè)備保修卡，經(jīng)設(shè)備采購人員和驗收人簽字，辦公室主任審核后，交財務(wù)部按財務(wù)報賬程序報銷。7.4 費用在200元以上的設(shè)備采購工作必須要有二人經(jīng)手共同完成。7.5 設(shè)備使用與管理：7.5.1 公司所有設(shè)備實行專人負(fù)責(zé)制，責(zé)任到人。分公司經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人是本部門設(shè)備的第一責(zé)任人，設(shè)備使用人是本人所使用設(shè)備的主要責(zé)任人。7.5.2 公司所有硬件設(shè)備均實行統(tǒng)一編號，根據(jù)設(shè)備的用途，性能等在編號前冠以“J”（計算機）、“F”（復(fù)印機）、“C”（傳真機）、“D”（打印機）、“K”（空調(diào)機）等字樣。7.5.3 所有設(shè)備異動，均需辦理設(shè)備異動手續(xù)，由設(shè)備異動部門負(fù)責(zé)人和公司設(shè)備管理員在設(shè)備異動登記表中簽字（見附件1）。屬固定資產(chǎn)科目的設(shè)備異動，須由財務(wù)部進行賬目調(diào)整。7.5.4 建立和健全設(shè)備檔案。每一臺設(shè)備均須建立一份檔案，將設(shè)備的名稱、型號、內(nèi)部配置、購買時間、單價以及設(shè)備變動情況等資料做詳細(xì)記載。同時按分公司（部門）設(shè)備類型建立總公司設(shè)備臺賬。7.5.5 員工崗位變動、離職或請長假（一周以上），必須由公司設(shè)備管理員對其所使用的設(shè)備進行檢查，在確認(rèn)與設(shè)備檔案所載事項無誤后，才能辦理相關(guān)手續(xù)。7.5.6 為確保設(shè)備安全運行，嚴(yán)禁在設(shè)備使用中出現(xiàn)下列行為：在電腦設(shè)備中安裝、運行與本職工作無關(guān)的軟件。在電腦設(shè)備中玩游戲、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上交友。除營業(yè)大廳、設(shè)計室固定一臺電腦播放音樂外，嚴(yán)格在其他任何電腦設(shè)備安裝音響、播放音樂。公司所有電腦設(shè)備均由公司設(shè)備管理員統(tǒng)一設(shè)置密碼并進行管理。嚴(yán)禁電腦使用人擅自設(shè)置密碼，特殊情況需另行加密的，須經(jīng)公司設(shè)備管理組同意。 嚴(yán)禁從網(wǎng)上隨意下載與工作無關(guān)的資料。7.5.7為便于公司內(nèi)部傳遞信息，每天下午的16：0018：00為接收和發(fā)送電子郵件時間。在此期間內(nèi)，其他上網(wǎng)的工作相應(yīng)停止。7.6 設(shè)備的維修：7.6.1 設(shè)備維修貫徹“分級管理”的原則，即公司總部所有軟、硬件設(shè)備和分公司的計算機硬件設(shè)備維修，由總公司設(shè)備管理組負(fù)責(zé)。分公司計算機軟件及網(wǎng)絡(luò)的維護和打印機、復(fù)印件、傳真機、交換機等設(shè)備每次維修金額在200元以下的由各分公司負(fù)責(zé)，每次維修金額在200元以上的由公司設(shè)備組負(fù)責(zé)。7.6.2 設(shè)備維修必須由設(shè)備使用人填寫設(shè)備報修單，載明設(shè)備存在的問題、需維修的項目和對維修時限的要求，報分公司經(jīng)理，由分公司經(jīng)理按照“分級管理”的原則安排維修或報請公司設(shè)備組維修。7.6.3 設(shè)備維修完畢經(jīng)調(diào)試確認(rèn)完全可正常使用后，設(shè)備維修人、使用人和部門經(jīng)理需在設(shè)備報修單上簽字，以便備查。7.6.4 外修的設(shè)備須由維修單位開具正式維修發(fā)票并附設(shè)備報修單，由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，財務(wù)部按財務(wù)報賬規(guī)定予以報銷。7.6.5 計算機主機維修完畢后，須由公司設(shè)備管理組在機箱外殼加貼封簽。非公司設(shè)備管理員或由設(shè)備組指定的專業(yè)維修人員，不得開啟計算機機箱。7.7 罰則：7.7.1 在電腦設(shè)備中安裝、運行與本職工作無關(guān)軟件的，每次罰款50元。7.7.2 在電腦設(shè)備中玩游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上交友的，每次罰款50元。7.7.3 未經(jīng)允許擅自在自己或他人使用的電腦中播放音樂及其它與工作無關(guān)的VCD的，每次罰款50元。7.7.4 隨意在自己使用的電腦中設(shè)置密碼的，罰款50元。7.7.5 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人允許，擅自使用他人電腦設(shè)備的，每次罰款20元。7.7.6 人為損壞公司設(shè)備的，除照被損設(shè)備的價格賠償外，每次罰款200元。情節(jié)嚴(yán)重的除賠償和罰款外，并予以開除。7.7.7 下班后，人離開操作臺30分鐘，未關(guān)顯示器者，每次罰款20元。顯示器與主機均未關(guān)的，每次罰款50元。7.7.8 擅自開啟電腦主機箱及附屬設(shè)備外殼的，每次罰款200元。擅自更換機內(nèi)配置的，視為盜竊，除沒收其未發(fā)的全部工資及未計提的全部提成外，并予以開除，同時提請XX市裝飾行業(yè)協(xié)會予以行業(yè)內(nèi)通報，上黑名單。7.7.9 設(shè)備采購人員在設(shè)備采購中，違反職業(yè)道德，利用工作