企業(yè)如何跟員工簽訂保密協(xié)議.doc

企業(yè)如何跟員工簽訂保密協(xié)議 用人單位與員工既可在勞動合同中約定保密條款，也可以訂立專門的保密協(xié)議。但無論選擇何種方式，都應(yīng)當采取法定的書面形式，并做到條款清晰、明確。 1.遵循公平原則，兼顧雙方的利益。我國勞動法第22條規(guī)定：勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項，這是勞動領(lǐng)域中訂立保密協(xié)議的法律依據(jù)。合同法第5條規(guī)定：當事人應(yīng)當遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議跟其他協(xié)議一樣，首先必須遵循公平、平等的原則，才具有法律效力。 2.明確保密范圍。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期，所持的商業(yè)秘密是不一樣的，在約定保密內(nèi)容時，務(wù)必把需要保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來。此外，當商業(yè)秘密具有企業(yè)無形資產(chǎn)和職工個人勞動成果雙重性質(zhì)時，例如廣告公司策劃人員的創(chuàng)意工作、IT公司技術(shù)人員完成的編程、數(shù)據(jù)庫等，應(yīng)當特別注意明確其性質(zhì)屬于個人著作權(quán)還是公司商業(yè)秘密？當事人是否要承擔(dān)保密義務(wù)。 3.明確保密主體和保密義務(wù)期限。除保密崗位和技術(shù)崗位這兩種涉密崗位以外，一般員工（包括不承擔(dān)保密義務(wù)的人員）在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時，也應(yīng)該列入保密主體的范圍，承擔(dān)保密責(zé)任；掌握了商業(yè)秘密的員工的家屬、朋友，對保守商業(yè)秘密也應(yīng)該履行同等義務(wù)。 雖然法律規(guī)定，保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)不因勞動合同的解除、終止而免除，但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況，因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時間。此外，保密主體在用人單位授權(quán)、司法調(diào)查或用于個人學(xué)習(xí)研究等特殊情況下使用商業(yè)秘密的，均可不視為違約。 4.采取競業(yè)限制、脫密期保護等特殊方式操作時應(yīng)當規(guī)范。競業(yè)限制一般表現(xiàn)為，要求在職職工不得到同類企業(yè)兼職、離職后未經(jīng)同意不得到原企業(yè)競爭對手處任職、不得自行組建同類企業(yè)參與競爭、不得唆使原單位的其他員工接受外界聘用、不為企業(yè)競爭對手提供咨詢、建議服務(wù)等。參照原勞動部關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知、國家科委關(guān)于加強科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見，競業(yè)限制的時間一般不得超過3年。用人單位還必須支付一定數(shù)額的經(jīng)濟補償，一般不得少于該員工離開企業(yè)前最后一個年度從該企業(yè)獲得的報酬總額的2/3。 約定脫密期的適用對象一般只限于掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的技術(shù)人員和管理人員。用人單位可采取調(diào)換崗位、變更勞動合同內(nèi)容等措施，對有關(guān)人員做脫密處理。但在時間問題上，應(yīng)當參照關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知等規(guī)定，一般不得超過勞動合同解除或終止前6個月。 5.明確違約的情形及法律責(zé)任。違約金數(shù)額一般不超過職工所知悉的公司商業(yè)秘密的許可使用價格；職工違反競業(yè)限制條款的，違約金一般不超過補償費的1至2倍。 對于侵犯商業(yè)秘密的行為，原勞動部違反勞動法有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法規(guī)定，職工違反保密協(xié)議造成用人單位損失的，應(yīng)當按反不正當競爭法第20條的規(guī)定支付用人單位賠償費用。 以上規(guī)定僅適用于保密協(xié)議沒有明確違約責(zé)任的情況。若其他用人單位與員工共同對原用人單位造成損失的，可同時要求該單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，其份額一般不低于賠償總額的70%。此外，我國民法、刑法也規(guī)定了相關(guān)的救濟途徑，在此不再贅述。 如何防范職員泄密 某公司從研究所高價購進一種新技術(shù)，高薪聘請并培訓(xùn)一工程師對該新技術(shù)進行完善和用于生產(chǎn)，但后來該工程師竟帶走該新技術(shù)，自己辦廠與原公司競爭，使公司損失慘重。但由于當初該公司沒有與其簽訂保密合同、競業(yè)禁止條款。而現(xiàn)行公司法只對董事、監(jiān)事、經(jīng)理作了不得泄露公司秘密、競業(yè)禁止的規(guī)定，由于他不屬董事、監(jiān)事、經(jīng)理之列，所以想要告他也難。在公司的現(xiàn)實操作中，知悉或者掌握公司技術(shù)及秘密的人遠不止董事、監(jiān)事、經(jīng)理，還包括其他人員，如工程師、技術(shù)員很可能知悉或掌握公司的技術(shù)秘密，業(yè)務(wù)員、銷售人員很可能知悉或掌握公司銷售情況及客戶資料等，而這些資料一旦泄露出去，對公司的利益損害是極大的，所以建議公司除了做好相關(guān)保密工作之外，還要與相關(guān)員工簽訂保密合同、競業(yè)禁止條款，以防止相關(guān)員工損害公司利益。 現(xiàn)行公司法第六十一條規(guī)定：董事、經(jīng)理不得自營或為他人經(jīng)營與其所任職公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動。從事上述營業(yè)或者活動的，所得收入應(yīng)當歸公司所有。董事、經(jīng)理除公司章程規(guī)定或者股東會同意外，不得同本公司訂立合同或者進行交易。第六十二條規(guī)定：董事、監(jiān)事、經(jīng)理除依照法律規(guī)定或者