公司管理規(guī)章制度匯總.doc

1、 電子郵件管理制度2、 辦公設(shè)備管理制度3、 印章使用管理制度4、 合同審批管理制度5、 勞動紀(jì)律管理?xiàng)l例6、 考勤休假管理制度電子郵件管理制度第一條 總則公司開通Internet電子郵件服務(wù)，所有辦公事務(wù)的郵件往來必須通過公司郵箱。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無論對內(nèi)對外，均不得傳遞與本人工作無關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給以批評、降薪、降職、辭退處分。第二條 郵件服務(wù)器管理技術(shù)開發(fā)部設(shè)專人統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督、檢查工作。第三條 電子郵件設(shè)置、變更和撤銷1. 公司郵箱名稱統(tǒng)一設(shè)置為：“ bopay.me”,郵箱的POP3和SMTP服務(wù)器分別為：POP3（收信服務(wù)器）：mail.bopay.meSMTP（發(fā)信服務(wù)器）：mail.bopay.me2. 郵箱用戶名均為個人全名的拼音；3. 內(nèi)部調(diào)動的員工，電子郵箱保持不變；4. 任何個人不允許修改電子郵箱賬戶，只允許修改本人電子郵箱密碼；5. 離職的員工，在辦理完離職手續(xù)后，需由技術(shù)開發(fā)部專員注銷郵箱。第四條 電子郵件使用規(guī)定 1. 用戶應(yīng)當(dāng)合理進(jìn)行收發(fā)郵件的分組管理，并定時收、發(fā)電郵，以保證做好內(nèi)部溝通，第一時間處理客戶需求；2. 嚴(yán)禁使用下載軟件和使用公司電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，綜合管理部集中管理。申請訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請表”，然后提交綜合管理部訂閱；3. 嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件；4. 郵件按寄送對象不同，分內(nèi)部郵件和外部郵件：（1）公司內(nèi)部郵件：需抄送部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理；（2）外發(fā)客戶郵件：由部門經(jīng)理按客戶分派聯(lián)系專員外發(fā)，任何人員不得擅自發(fā)送，外發(fā)資料要注意保持前后內(nèi)容的一致性和統(tǒng)一性，以免為客戶造成不必要的困擾。所有外發(fā)資料需先經(jīng)部門經(jīng)理同意，經(jīng)主管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由客戶聯(lián)系專員外發(fā)。5. 郵件署名：外發(fā)郵件遵循統(tǒng)一規(guī)定的署名方式，具體如下：本人姓名xxxxxxxxx有限公司地址：電話：傳真：手機(jī)：xxxxxxxxxxxEmail： xxxxxxxbopay.mehttp:/www.bopay.me第五條 監(jiān)督檢查工作公司員工使用公司電子郵件需要接受綜合管理部的監(jiān)管，系統(tǒng)會自動將用戶收發(fā)電子郵件的副本保存，以便監(jiān)督檢查和備案。公司綜合管理部有權(quán)對收發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行檢查。第六條 違規(guī)處罰1. 對于使用下載軟件，或用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工，視情節(jié)嚴(yán)重程度，予以處罰。2. 轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件，首次發(fā)現(xiàn)作警告處理，再次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。3. 任何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，處以降薪直至辭退的處理。造成惡劣影響或嚴(yán)重?fù)p失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第七條 附則1. 本條例由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。2. 本條例自下發(fā)之日起施行。辦公設(shè)備管理制度1. 辦公設(shè)備包括：臺式、手提電腦、網(wǎng)線、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)、服務(wù)器、電話、幻燈機(jī)、投影儀、掃描儀、數(shù)碼像機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。 2. 公司辦公設(shè)備由技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)維護(hù)，技術(shù)開發(fā)部工作人員進(jìn)行維修、機(jī)器配置、軟件安裝等工作時，應(yīng)盡量不影響他人工作，并保證設(shè)備安全。3. 使用者應(yīng)經(jīng)常檢查自己的電腦設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時通知技術(shù)開發(fā)部工作人員。如果較長時間不用電腦，請及時關(guān)掉電源，以節(jié)約資源。4. 計(jì)算機(jī)做到專人專用，個人設(shè)置開機(jī)密碼，公司綜合管理部登記備案。因惡意操作造成的電腦損壞，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)給予賠償。綜合管理部每月將派專人對個人使用電腦軟、硬件情況進(jìn)行核查，如有私裝軟件或改變硬件配置情況者，酌情給予最低50元現(xiàn)金處罰，情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者，視為嚴(yán)重違反公司制度，公司有權(quán)予以辭退。5. 為避免因斷電等對電腦系統(tǒng)造成的不良影響，使用者下班后應(yīng)關(guān)畢電腦，及時切斷電源。6. 公司的電腦設(shè)備、所有軟件、技術(shù)資料等未經(jīng)公司同意，不得擅自帶出公司。經(jīng)公司同意帶出公司的，應(yīng)向公司綜合管理部登記備案。7. 公司辦公設(shè)備的資料、軟件和自動化系統(tǒng)上使用的軟件均由公司綜合管理部統(tǒng)一登記和保管，需要安裝軟件時，由技術(shù)開發(fā)部人員負(fù)責(zé)安裝。8. 因工作需要領(lǐng)取辦公設(shè)備的員工，須填寫物品領(lǐng)取申請單，由部門經(jīng)理簽字后領(lǐng)取，并填寫相應(yīng)的領(lǐng)取單與物品領(lǐng)取申請單一同存檔。9. 如有特別項(xiàng)目，允許將設(shè)備臨時帶回家，必須由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理設(shè)備借用手續(xù)。10. 公司配備黑白打印機(jī)和彩色打印機(jī)各一臺，全體員工打印普通文件，只能使用黑白打印機(jī)，并且盡量使用雙面打印方式，或使用廢紙。網(wǎng)站設(shè)計(jì)人員如需打印彩色小樣，其他員工打印重要文件或文件涉及到公司形象需彩色打印，請先向綜合管理部申請，待確認(rèn)后方可進(jìn)行打印。11. 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。12. 本辦法自下發(fā)之日起施行。印章使用管理制度第一條 總則為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。第二條 適用范圍1. 本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。2. 本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第三條 印章授權(quán)管理和使用部門1. 公司印章由公司總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷。2. 公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門分別管理和使用：（1）公司公章、合同專用章、法定代表人印章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理和使用；（2）財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由綜合管理部財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理和使用；（3）公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行；（4）凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章的，需向綜合管理部上報書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章；（5）印章刻制由綜合管理部負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制。印章的規(guī)格、樣式由綜合管理部按有關(guān)規(guī)定辦理。第四條 印章的管理1. 公司的所有印章，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱為印章專管員）。印章啟用時由綜合管理部下發(fā)關(guān)于公司啟用有關(guān)_專用章的通知（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。2. 綜合管理部向印章專管員移交印章時，應(yīng)填寫公司印章留樣備案表（詳見本管理辦法附件二）。3. 由于印章磨損而更換印章，仍需在綜合管理部登記、留樣。 4. 公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章應(yīng)交回綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)銷毀。5. 嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。6. 印章丟失時，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向綜合管理部書面報告，綜合管理部應(yīng)及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。7. 公司決定需要停用印章的，由總經(jīng)理簽字同意后由綜合管理部下發(fā)關(guān)于公司停用有關(guān)_專用章的通知（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。8. 各部門不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定給公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。第五條 印章專管員的職責(zé)公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：1. 印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。2. 印章專管員因事、病、休假等原因離崗時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代印章使用時的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的印章交接單，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。3. 印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印。經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。4. 印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。5. 印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，由其承擔(dān)全部責(zé)任。6. 印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫印章專管人離職交接單（詳見本辦法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。7. 禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫公章外出使用審批單（詳見本辦法附件六）方可帶出。非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的印章交接單辦理交接手續(xù)后方可帶出。第六條 各類公章的使用規(guī)定1. 公司印章的使用（1）辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用??；（2）凡有公司對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第3項(xiàng)規(guī)定填寫公司用印審批記錄單（詳見本管理辦法附件七）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字；（3）除本條第（2）項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表 、邀請函等文件，均須填寫公司用印審批記錄單并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章；（4）公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及公司用印審批記錄單作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)人員審核簽字后方可使用；（5）禁止在手寫文件上加蓋公司印章；（6）禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表 、邀請函上加蓋公司印章。2. 合同專用章的使用規(guī)定（1）對外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司合同管理規(guī)定辦理審批程序；（2）需使用合同專用章時，經(jīng)辦人應(yīng)持完成各項(xiàng)審批程序后的合同審批單到印章專管員處加蓋印章；（3）用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用??；（4）禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章；（5）對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章（即騎縫章）。3. 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無須辦理本條第1項(xiàng)的審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表（財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。4. 公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門做出規(guī)定，并報綜合管理部備案。5. 公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)于每年度12月31日將該年度填寫的用印登記簿（詳見本管理辦法附件八）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單。第七條 法律責(zé)任1. 任何人員必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定程序使用印章，不符合本辦法規(guī)定時，不得擅自使用。2. 違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制或給公司造成商譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任人給予批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰。后果嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事法律責(zé)任。第八條 附則1. 本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。2. 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。3. 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件一關(guān)于公司啟用有關(guān)_專用章的通知_公司各部門：根據(jù)公司印章管理辦法第_條的規(guī)定，由于_，現(xiàn)公司已啟用“_專用章”，該印章由公司_部門管理，專管人員為_。為實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外管理，自_年_月_日起，啟用本通知附件的公章，原“_專用章”印章同時廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式 _年_月_日舊印章樣式 新印章樣式 附件二公司印章留樣備案表NO:_印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時間：_配置及保管部門：_印章用途：_印章專管員：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于_年_月_日自綜合管理部領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理辦法使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，本人自愿賠償因此為公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)處罰。印章專管員：_年_月_日附件三關(guān)于公司停用有關(guān)_專用章的通知_公司各部門：根據(jù)公司印章管理辦法第_條的規(guī)定，由于_，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司_部門專管人員_管理的“_專用章”。_年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式 _年_月_日停用印章樣式 附件四：印 章 交 接 單NO:_部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_年_月_日用印注意事項(xiàng)說明：1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守公司印章管理辦法之規(guī)定。2、其他說明事項(xiàng)：_3、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日_時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人_負(fù)責(zé)。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_日附件五：印章專管人離職交接單NO:_部門名稱：_離職交接印章名稱：_交接日期：_月_日1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員，交接雙方的行為均應(yīng)遵守公司印章管理辦法之規(guī)定。2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，無論公司何時發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對前述損失承擔(dān)全部責(zé)任。3、其他說明：_4、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日_時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人_負(fù)責(zé)。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_日附件六：印章外出使用審批單NO:_1、部門名稱：_2、外出印章名稱：_3、使用日期：_年_月_日4、用印事項(xiàng)：_5、外出使用原因：_6、用印責(zé)任人：_印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章持有人_負(fù)責(zé)。申請人：_年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_日附件七：公司用印審批記錄單NO:_申請人：_；申請日期：_。申請人所在部門：_所在部門負(fù)責(zé)人審核意見：同意(由當(dāng)事人勾選)，簽字_。文件名稱正/復(fù)印件份數(shù)用途說明正本復(fù)印件正本復(fù)印件正本復(fù)印件審批同意人【本欄根據(jù)需要逐級審批的具體情況填寫，不需填全所有欄目】法務(wù)人員同意簽名：綜管部負(fù)責(zé)人同意簽名：主管副總經(jīng)理同意簽名：總經(jīng)理同意簽名：董事長同意簽名：申請使用的印章：公司印章法定代表人印章合同專用章財(cái)務(wù)專用章用印情況(由當(dāng)事人勾選)已用印 (申請人簽名) (日期)已用印 (保管人簽名) (日期)備注說明注意事項(xiàng)用印文件的復(fù)印件為本審批單必附文件。附件八：公司_印章使用登記簿【_年_月_日至_年_月_日】填表部門：_填表人：_序號蓋章時間文件名稱及發(fā)文號批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)人印章專管員或代管人備注 合同審批管理制度第一條 目的1. 確保合同條款清晰、明確，盡量避免可能發(fā)生的風(fēng)險。2. 確保合同條款最大程度的維護(hù)公司的利益。3. 規(guī)范合同的審批流程，加強(qiáng)對公司的合同管理。第二條 適用范圍1. 適用*有限公司各部門的商務(wù)合同。第三條 相關(guān)人員職責(zé)1. 合同經(jīng)辦人（1）合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)根據(jù)合同簽訂的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的合同范本。所謂合同范本是指具備合同主要條款（當(dāng)事人、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等）,條理清晰，內(nèi)容完整，具有實(shí)用性、借鑒性和操作性的，具有參考意義的合同示范文本；（2）如公司沒有相應(yīng)合同范本，合同經(jīng)辦人需提出合同文本的初步框架和主要商業(yè)條款，例如：合作模式、合作內(nèi)容、合同標(biāo)的、職責(zé)分工、進(jìn)度安排、驗(yàn)收、包裝、交付地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款金額、付款方式、付款時間等；（3）涉及軟硬件采購的，軟件必須標(biāo)明功能清單，硬件必須寫清配置清單。2. 技術(shù)人員技術(shù)類合同必須經(jīng)技術(shù)部門相關(guān)人員詳細(xì)審核技術(shù)條款，確認(rèn)技術(shù)參數(shù)設(shè)置合理，軟硬件功能、配置清單明確。3. 財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)人員對合同中財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容和條款進(jìn)行審核。4. 法務(wù)人員（含法律顧問）（1）分類匯總常用合同版本，結(jié)合風(fēng)險點(diǎn)草擬公司的樣本合同，建立合同數(shù)據(jù)庫與合同規(guī)范文本；（2）負(fù)責(zé)合同審核、管理等活動，查找合同中的法律漏洞和對公司不利的條款及未來可能發(fā)生的風(fēng)險，確保公司利益最大化；（3）相關(guān)部門對合同條款提出意見后，法務(wù)人員應(yīng)該匯總相關(guān)意見，并同該合同主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，根據(jù)雙方溝通結(jié)果調(diào)整法律意見并反饋給提出意見的相關(guān)部門。5. 主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理主管副總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司項(xiàng)目需要對合同文本進(jìn)行整體審查，并將審核文件匯同個人書面意見一并提交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)?？偨?jīng)理審核批準(zhǔn)的商務(wù)合同總額（指單個合同額度）不得超過 元，超過該額度的合同需由董事會的書面授權(quán)，總經(jīng)理方可審批。第四條 合同起草及審批流程1. 合同經(jīng)辦人與合同簽訂對象達(dá)成合同簽訂的初步意向后，提出合同的初步框架。如果存在可供選擇的合同范本，則根據(jù)合同范本形成合同文本；如果本公司沒有已經(jīng)存在的合同范本可供選擇，則要考慮是否采用對方提供的合同范本。2. 如果采用對方的合同范本，則需提交給法務(wù)人員進(jìn)行審核；如果不采用對方的合同范本，合同經(jīng)辦人則需要提交合同初步框架，由法務(wù)人員主導(dǎo)進(jìn)行合同范本的編制工作。3. 合同范本編制階段：法務(wù)人員按照合同經(jīng)辦人提供的初步框架起草合同范本，合同經(jīng)辦人按照此合同范本形成合同文本。合同范本的編制不得超過2個工作日。4. 合同文件審批階段：（1）根據(jù)合同類型的不同，合同經(jīng)辦人有選擇地征詢財(cái)務(wù)、技術(shù)、法務(wù)人員等以及其他相關(guān)部門對合同范本以及相關(guān)法律、商業(yè)條款的意見。（2）各部門相關(guān)人員及審批領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)在收到合同后的1-2個工作日內(nèi)完成反饋。對合同有不同意見的，必須要簽署不同意，并書面指出問題所在以及解決方案。各部門對合同沒有意見，應(yīng)簽署同意。各部門相關(guān)人員及審批領(lǐng)導(dǎo)不能給出模棱兩可的意見。（3）各部門主要從本部門工作的角度出發(fā)，仔細(xì)閱讀備忘錄、標(biāo)書、合同及其他附件，評審內(nèi)容示例如下：證照類齊全性：營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)證書、許可證（若存在）、準(zhǔn)用證（若存在）等；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：合同應(yīng)附產(chǎn)品國家頒布質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等；經(jīng)濟(jì)類條款：單價、總價、數(shù)量、規(guī)格、付款方式、獎罰等條款是否符合行業(yè)規(guī)范及我公司利益；法律法規(guī)符合性：合同內(nèi)容應(yīng)在法律法規(guī)允許范圍之內(nèi)；時間：符合科學(xué)的規(guī)律及我公司要求；合同涉及到的其他相關(guān)方面。（4）若公司相關(guān)部門對合同范本或某些法律條款持有異議的，合同經(jīng)辦人要將異議反饋給法務(wù)人員，由法務(wù)人員進(jìn)行合同范本的修改并反饋到相關(guān)部門，合同經(jīng)辦人按照新的合同范本修改合同文本；若是公司相關(guān)部門對某些商業(yè)條款持有異議的，合同經(jīng)辦人要對合同文本進(jìn)行修改并反饋到相關(guān)部門。當(dāng)所有參與合同文本評審的部門均對合同文本沒有異議后，合同經(jīng)辦人將合同文本提交法務(wù)人員。（5）法務(wù)人員審核無誤后，應(yīng)持合同文本連同合同審批過程中相關(guān)部門簽署的意見（合同審批單）一同交公司主管副總審批，主管副總審批后匯總審核材料和個人意見提交總經(jīng)理審批。（6）超過總經(jīng)理審批額度的合同，應(yīng)由總經(jīng)理提議召集董事會，由董事會討論授權(quán)，總經(jīng)理獲得董事會的書面授權(quán)后，方可審批。（7）合同經(jīng)總經(jīng)理正式簽訂后，由綜合管理部蓋章，財(cái)務(wù)人員按照合同進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款管理，綜合管理部對已簽合同進(jìn)行歸檔、備案。第五條 流程的職責(zé)考核1. 合同經(jīng)辦人承擔(dān)合同談判、簽訂正式合同等過程中產(chǎn)生的問題的責(zé)任。如：沒有完全按照合同管理流程進(jìn)行導(dǎo)致的合同糾紛等損失，相關(guān)人員要承擔(dān)責(zé)任。2. 公司各個相關(guān)部門承擔(dān)合同評審的責(zé)任。如：在評審過程中針對合同中明顯的錯漏，而沒有提出意見和修改方案，相關(guān)部門要承擔(dān)責(zé)任。3. 財(cái)務(wù)人員對合同中財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容的審核承擔(dān)責(zé)任。如：合同條款中的收款或支付條件會對公司的利益產(chǎn)生不利影響，財(cái)務(wù)人員在審核時沒有提出，相關(guān)人員要承擔(dān)責(zé)任。技術(shù)人員對合同中的技術(shù)條款的審核承擔(dān)責(zé)任。如因?qū)徍瞬磺澹斐杉夹g(shù)標(biāo)的有爭議或技術(shù)參數(shù)設(shè)置不合理等造成損失的，應(yīng)由技術(shù)人員承擔(dān)責(zé)任。4. 法務(wù)人員對合同中法律相關(guān)內(nèi)容的審核承擔(dān)責(zé)任，并且承擔(dān)合同范本制定過程中的責(zé)任。如：合同條款中存在不利于本公司的法律條款，審核時沒有提出，法務(wù)人員要承擔(dān)責(zé)任。第六條 附則1. 綜合管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草及解釋工作。2. 董事會負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。3. 本辦法自發(fā)布之日起施行。4. 本辦法附合同管理的相關(guān)表單。附件一合同審批表合同類型： 口收入性合同 口支出性合同 口其它合同名稱所屬項(xiàng)目甲方名稱乙方名稱合同概要合同金額（元）合同起止時間收/付款方式口一次性收/付款口分期收/付款合同份數(shù)份申請人/經(jīng)辦人簽字 日期申請部門主管意見：簽字 日期技術(shù)開發(fā)部門主管審核(技術(shù)類合同)意見： 簽字 日期法務(wù)審核意見： 簽字 日期財(cái)務(wù)主管審核意見： 簽字 日期主管副總經(jīng)理審核意見： 簽字 日期總經(jīng)理審批意見： 簽字 日期 勞動紀(jì)律管理?xiàng)l例第1條 為加強(qiáng)管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，特制定本條例。第2條 本條例適用于公司全體員工。第3條 公司員工要按時上下班，不遲到，不早退，不無故缺席。第4條 公司員工在工作時間必須著裝整潔、儀態(tài)大方，最好穿職業(yè)裝，以樹立良好的公司形象和個人形象。第5條 辦公桌面嚴(yán)禁擺放與工作無關(guān)的物品，辦公物品擺放要整齊、有序。第6條 辦公時間內(nèi)不得無故離崗、脫崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，以確保辦公環(huán)境的安靜有序。 第7條 辦公時間接聽私人電話不得超過三分鐘，不準(zhǔn)上網(wǎng)視頻、聊天、購物、干私活或抽煙、溜號、看與本公司或本部門業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍，嚴(yán)禁利用工作時間搞第二職業(yè)。第8條 員工之間的工作交流應(yīng)注意聲調(diào)，切勿影響他人辦公。第9條 時刻保持辦公區(qū)域清潔，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的墻、地、桌、柜及其他辦公家具上亂涂亂畫；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔雜物等破壞地面環(huán)境的行為。第10條 嚴(yán)禁利用工作之便公私不分，損公肥私，未經(jīng)允許，不得擅自將辦公用品帶回家。第11條 遵守個人服從組織、下級服從上級的組織原則，不得在工作場所對任何人大吵大鬧、侮辱謾罵或惡語中傷。第12條 公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)，不得泄露公司秘密，更不允許出賣兜售公司秘密。第13條 員工不得隨意取用他人工具，使用他人辦公電腦，不得隨意翻閱他人經(jīng)管的文件。第14條 對明知故犯違反以上規(guī)定的，將視情節(jié)輕重給予通報批評、警告并處50-500元不等的罰金處罰。第15條 對于有下列嚴(yán)重違規(guī)、違法行為的員工，公司將視情節(jié)輕重給予記過、降薪、降職直至辭退的決定：（1） 受到主管部門領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名批評，影響公司形象的；（2） 因工作失誤給公司造成直接損失5000元以上，個人負(fù)有主要責(zé)任的或出現(xiàn)工作失誤卻推諉瞞報、掩蓋失誤，擴(kuò)大公司損失的；該損失包括但不限于公司的財(cái)務(wù)損失、人力損失，聲譽(yù)損失和法律訴累；（3） 泄露公司機(jī)密，給公司造成損失的；（4） 以工作之名，慷公司之慨、浪費(fèi)公司資源、侵占公司財(cái)物的；（5） 有違紀(jì)、違法行為并被公安機(jī)關(guān)等執(zhí)法部門處罰的；（6） 沒有集體原則，自由放任，當(dāng)面不說，背后亂說；開會不說，會后亂說，拉山頭，搞宗派的；（7） 命令不服從，個人意見第一，只要組織照顧，不要組織紀(jì)律的；（8） 不是為了團(tuán)結(jié)，為了進(jìn)步，為了把事情弄好，與不正確的意見爭論，而是個人攻擊，鬧意氣，泄私憤的；（9） 發(fā)現(xiàn)損害公司利益的行為不憤恨，不勸告，不制止，聽之任之，事不關(guān)己，高高掛起；明知不對，少說為佳；明哲保身，但求無過的；聽了不正確的議論也不爭辯，泰然處之，行若無事的；（10） 辦事不認(rèn)真，粗枝大葉，敷衍了事，得過且過，做一天和尚撞一天鐘的；（11） 嘩眾取寵，沽名釣譽(yù)，大事做不來，小事又不做，工作隨便，學(xué)習(xí)松懈的；（12） 自己做錯，編織借口，推脫責(zé)任，制造矛盾的；（13） 其他嚴(yán)重的突破職業(yè)道德底線，造成組織渙散的惡劣行為。第16條 本條例將根據(jù)公司的發(fā)展進(jìn)一步完善。公司今后就勞動紀(jì)律管理發(fā)布的相關(guān)規(guī)定和通知為本條例不可分割的一部分，同本條例具有同等效力。第17條 本條例由綜合管理部監(jiān)督執(zhí)行并負(fù)責(zé)解釋。第18條 本條例自發(fā)布之日起施行。考勤及休假管理制度一、總則為了加強(qiáng)員工出勤管理，提高工作效率，確保公司經(jīng)營活動正常、有序地進(jìn)行，根據(jù)勞動法及國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。本制度適用于公司全體員工。二、工作時間1. 0 K3 s% U& _6 t/ d# a1.1.1.。按照勞動法第五十一條的規(guī)定，法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資，即折算日工資、小時工資時不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此，日工資、小時工資的折算為：月計(jì)薪天數(shù)（365天-104天）12月21.75天。2. 公司員工工作時間為定時工作時間（標(biāo)準(zhǔn)工時制度），員工正常辦公時間為：l 星期一至星期五8：30-17：30l 午餐時間12:00-13:00三、考勤1. 每個月的考勤時間為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后一日。2. 所有員工每天上、下班實(shí)行電腦刷卡的考勤方法。3. 公司設(shè)考勤員，逐日如實(shí)記錄員工考勤情況。每月2日前（遇節(jié)假日提前）由考勤員對上月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)本人簽字確認(rèn)后，計(jì)算員工出勤率，進(jìn)行公布。4. 嚴(yán)禁員工代（托）人打卡?？记谧鞅渍呓?jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)事者雙方均按曠工處理。5. 員工因病、事、工傷、產(chǎn)、婚、喪、公休以及其它特殊原因（如緊急事件）需要離開工作崗位，必須事先辦理請假手續(xù)，填寫請假單，按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后，方可離開工作崗位。6. 員工如因工作需要，在公司以外場所辦公時，應(yīng)預(yù)先到綜合管理部登記備案，登記在外辦公的期間，并由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。在同一地點(diǎn)外出辦公人員達(dá)2人及以上時，可指定一人為臨時考勤員，負(fù)責(zé)記錄在外辦公員工的考勤情況，每月1日匯總提交給公司考勤員。四、請假、銷假手續(xù)1. 員工請假，必須根據(jù)所請假期類別，提前填寫“請假單”，經(jīng)批準(zhǔn)后，將“請假單”交公司考勤員方可休假，凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，作曠工論處。2. 如因緊急情況不能提前請假，必須于當(dāng)日8：30前告知部門負(fù)責(zé)人并說明原因，并于返崗當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)。3. 員工請假期滿上班后，應(yīng)立即到考勤員處辦理銷假手續(xù)，未及時銷假者，按事假論。4. 考勤員應(yīng)及時對員工請、銷假情況進(jìn)行登記。5. 綜合管理部對員工請假情況定期或不定期進(jìn)行監(jiān)督及抽查，如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定辦理請、銷假手續(xù)或弄虛作假的，按有關(guān)規(guī)定處理。五、請假審批權(quán)限1. 部門負(fù)責(zé)人（正、副職），無論何種假期，需說明情況及請假期間工作安排，由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批。2. 員工請假，需說明情況及請假期間工作安排，由所屬部門負(fù)責(zé)人簽署意見報總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 違反以上批假權(quán)限隨意批假者，其批準(zhǔn)的假期一律無效，休假期間視情節(jié)按事假或曠工處理，審批人也應(yīng)按等同于請假人的處理予以處罰。4. 員工請假時，應(yīng)充分考慮本部門的工作安排，并安排好交接工作，責(zé)任到人，因工作安排不當(dāng)出現(xiàn)的問題，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。六、各類假別的規(guī)定1. 法定節(jié)假日員工每年享受以下法定休假日：l 元旦1天l 春節(jié)3天l 清明節(jié)1天l 國際勞動節(jié)1天l 端午節(jié)1天l 中秋節(jié)1天l 國慶節(jié)3天2. 事假2.1員工因私事須占用工作時間者可請事假。2.2 員工事假扣崗位工資、績效工資（含基本績效工資、浮動績效工資）。2.3 員工每季度累計(jì)事假3天及以上者，除按請假天數(shù)扣發(fā)工資外，取消季度獎金資格。2.4 員工全年累計(jì)事假超過15天，除按規(guī)定扣發(fā)工資外，取消年度獎金資格。2.5 員工申請1天以內(nèi)（含1天）事假的，應(yīng)提前1天提出申請；申請1天以上事假的，應(yīng)至少提前3天提出申請。2.6 事假最小計(jì)算單位為小時。3. 病假3.1員工請病假，必須持北京市三級甲等醫(yī)院的病休證明，事先按請假批準(zhǔn)權(quán)限辦理請假手續(xù)后，方可按病假處理。3.2 因患急性病確實(shí)無法及時請假時，可在到崗當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。3.3 凡未按上述規(guī)定辦理的病休，不論是否持有病休證明一律不按病假對待，視情節(jié)按事假或曠工處理。3.4 員工病假期間扣績效工資，崗位工資按員工本企業(yè)工齡計(jì)算： 本企業(yè)工齡不滿2年者，為本人崗位工資的60%； 本企業(yè)工齡已滿2年不滿4年者，為本人崗位工資的70%； 本企業(yè)工齡已滿4年不滿6年者，為本人崗位工資的80%；本企業(yè)工齡已滿6年不滿8年者，為本人崗位工資的90%；本企業(yè)工齡已滿8年及8年以上者，為本人崗位工資的100%。3.5 員工全年累計(jì)病假時間超過30天的，超出部分按北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工資，并取消病假期間的年終獎。4. 因工負(fù)傷假4.1 員工因工負(fù)傷，應(yīng)由本部門填寫工傷報告，報綜合管理部，經(jīng)確認(rèn)后根據(jù)醫(yī)院休假證明，由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，可按工傷處理，無論休息時間多長，均應(yīng)有醫(yī)院的休假證明，沒有休假證明者，一律按事假處理。4.2 職工因工負(fù)傷按工傷假記考勤，崗位工資、基本績效工資照發(fā)，無浮動績效工資。5. 婚假5.1.符合法定結(jié)婚年齡的全日制員工結(jié)婚的，女性23歲以下，男性25歲以下，均有權(quán)享受三（3）天婚假。5.2 符合法定結(jié)婚年齡的全日制員工結(jié)婚的，女性23歲以上，男性25歲以上為晚婚，可享受十（10）天（或按地方要求）晚婚假。5.3 婚假應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起12個月內(nèi)一次性連續(xù)休完，逾期不補(bǔ)。5.4 休婚假的員工，至少提前一個月按審批權(quán)限辦理請假手續(xù)，同時將經(jīng)認(rèn)定的結(jié)婚證書復(fù)印件送考勤員備案。5.5 員工婚假期間崗位工資、基本績效工資照發(fā)。超假除扣發(fā)當(dāng)日崗位工資、基本績效工資外，取消季度獎金資格。6. 產(chǎn)假6.1.符合國家計(jì)劃生育規(guī)定的女職工產(chǎn)假為九十（90）天（含法定休息日和節(jié)假日），其中產(chǎn)前休假十五（15）天。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假十五（15）天。多胞胎生育的，每多生育一個，增加產(chǎn)假十五（15）天。6.2 晚育的女職工，除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加獎勵假三十（30）天。6.3 有不滿一周歲嬰兒的女職工，在其正常勞動時間內(nèi)給予每天兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時間，每次30分鐘。多胞胎的，每位每次均有30分鐘。每個勞動日內(nèi)的兩次哺乳時間可以合并使用，但不得以現(xiàn)金發(fā)放。6.4 女職工違反國家有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定的，視其情節(jié)輕重，可以給予警告處分以至解除勞動合同。6.5一旦懷孕，立即通知公司綜合管理部，并將有關(guān)懷孕及預(yù)計(jì)分娩期的醫(yī)生證明復(fù)印件提交給考勤員。6.6休產(chǎn)假必須由本人填寫請假單，至少在產(chǎn)假開始前一個月按審批權(quán)限辦理請假手續(xù)。6.7 休產(chǎn)假的員工，發(fā)放崗位工資，無績效工資（含基本績效工資、浮動績效工資），不享受休假期間的年終獎。7. 喪假7.1員工遇有直系家庭成員去世，如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等，本地員工可被準(zhǔn)予壹（1）日全額帶薪喪假，外地員工可被準(zhǔn)予叁（3）日全額帶薪喪假（不含路程時間）。7.2員工喪假期間崗位工資、基本績效工資照發(fā)，無浮動績效工資。超假按事假論。8. 帶薪年假8.1員工每年可以享受的休假天數(shù)，依據(jù)累計(jì)工作年限而定。具體如下： 參加工作滿1年不滿10年的，帶薪年假5天 參加工作滿10年不滿20年的，帶薪年假10天 參加工作滿20年及以上的，帶薪年假15天8.2有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的帶薪年假： 連續(xù)工作或新參加工作不滿1年的員工 職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的 當(dāng)年事假累計(jì)超過20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的 累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計(jì)2個月以上的 累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計(jì)3個月以上的 累計(jì)工作滿20年以上的職工，請病假累計(jì)4個月以上的8.3 當(dāng)年已享受休假后，如出現(xiàn)上述情況之一的，次年不再享受