股份有限公司印章管理辦法.doc

股份有限公司印章管理辦法第一章 總 則一、印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到企業(yè)正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護企業(yè)的利益，制定本辦法。此辦法適用于紡織股份有限公司的印章管理。二、公司總經(jīng)理授權由總經(jīng)辦全面負責公司的印章管理工作，刻制、發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。第二章 印章的刻制三、印章刻制的申請、審核和批準：由需刻制部門負責人根據(jù)工作需要提出刻制印章的申請，經(jīng)公司分管領導審核，總經(jīng)理批準后方可刻制。四、印章刻制：經(jīng)過批準后的刻制申請，統(tǒng)一由總經(jīng)辦辦理。第三章 印章的領取和保管五、各類印章由各部門或分支機構專人依職權領取并保管。六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。七、總經(jīng)辦應建立印章領取和歸還登記表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有單位印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。九、不經(jīng)常使用或已經(jīng)不存在單位或機構的印章，應交總經(jīng)辦保管或銷毀。第四章 印章的使用十、各類印章使用應具備的條件及審核權限(一)公司印章1.各類黨政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋章。2.合同章的使用：公司或部門所有對外簽訂合同用章，須依公司有關規(guī)定審核、批準，經(jīng)法律顧問審核簽字，方可蓋章。3.黨政印章的使用：適用于以紡織股份有限公司黨政名義對外發(fā)文和對外有關材料，經(jīng)分管領導簽署，由總經(jīng)辦指定專人蓋章（部分合同需加蓋公章情況下，公章使用權限等同合同章，但需滿足合同章使用的審批流程）。4.私章的使用：須經(jīng)過其本人或其授權人確認，方可蓋章。（二）各下屬單位印章1.各類黨政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋章。2.各種文件、證明材料需有各部門主管簽名后方可蓋章，對外文件、證明材料需經(jīng)分管領導批準后方可蓋章。十一、各有印章單位，在印章使用過程中，應建立用印登記表，做好用印登記。十二、經(jīng)過OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的正式發(fā)文文件，相關人員簽署的“同意”表示視同授權。十三、經(jīng)有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。十四、印章保管人應對文件內(nèi)容和用章申請表上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。十五、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。十六、公司總經(jīng)理對所有的印章的使用擁有絕對的決定權。十七、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。十八、用印后該用章申請表作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理后交總經(jīng)辦歸檔。十九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可由指定專人攜帶使用。二十、公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。第五章 印章的作廢和銷毀二十一、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。二十二、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請表，經(jīng)公司分管領導審核，總經(jīng)理批準后，交總經(jīng)辦統(tǒng)一銷毀。第六章 責 任二十三、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)辦報告。二十四、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。二十五、違反本辦法的規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，由企業(yè)對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。第七章 附 則二十六、本辦法解釋權歸公司總經(jīng)辦。二十七、公司各單位應根據(jù)實際情況制訂本單位印鑒管理辦法。附件一：印章刻制申請表申請部門需刻制印章名稱申請事由部門領導簽字辦公室意見分管領導簽字總經(jīng)理簽字附件二：印章領取和歸還登記表印章名稱印章領用印模領用單位領用人簽字日期印章管理員印章歸還印 模歸還單位歸還人簽字日 期印章管理員備注附件三：用章申請表用章部門印章名稱文件、材料內(nèi)容簡介部門領導簽字分管領