做好學生學籍信息化工作的具體要求.doc

做好學生學籍信息化工作的具體要求一、提高認識，重視學籍信息化管理工作實施學籍信息化管理，是落實科學發(fā)展觀、推動教育教學改革，推進教育現(xiàn)代化的重要內(nèi)容；是規(guī)范學生學籍管理行為，增強學籍管理的準確性和時效性，是進一步提高基礎教育管理水平的現(xiàn)實需要。學籍管理是學校最基礎的教學常規(guī)管理。各校要組織教師認真學習文件精神，貫徹中心小學會議內(nèi)容。學籍信息化管理工作，校長要親自抓，資料員要具體操作，全體老師共同協(xié)助，做到任務到崗，責任到人。二、采集學生信息，掌握最基本的真實情況學籍信息化工作的關(guān)鍵是基本信息的采集與錄入，如果第一手資料不符合要求，將無法錄入，也就無法完成電子檔案的建立，各完小負責學生基本信息的采集，中心小學負責信息的錄入和上報。1、總的要求：采集的學生個人信息真實、準確、規(guī)范、完整，表內(nèi)所列信息的采集，對照校表操作填寫。2、信息采集的范圍：現(xiàn)在校就讀的學生和學校服務區(qū)域范圍內(nèi)的在外地就讀的學生（外地指本鄉(xiāng)鎮(zhèn)以外即本在外）3、信息采集的對象：5周歲以上在小學階段就讀的各年齡段學生。4、工作方法：首先分班級采集現(xiàn)在在校學生的基本信息，通知學生或家長帶戶口薄到學校，學校對照戶口薄和家長提供的信息，填好表格，然后讓家長簽字，如果戶口薄不能提供或家長不在家，請用電話或發(fā)信息等方式獲取信息。本鎮(zhèn)范圍內(nèi)的變動由轉(zhuǎn)入學校負責采集轉(zhuǎn)入學生的信息。再采集在外地學習學生的基本信息，要求所有本在外學生的基本信息都要掌握，并且采集完整。獲取信息的途徑，可以通過詢問、電話聯(lián)系、或到村、派出所查實。并把這部分學生編入本校相應的年級。學校對這部分學生的調(diào)查、了解、登記，可以實行分片包干的方法，哪個老師包哪幾個組、逐戶調(diào)查，爭取一個不漏。許嶺小學、雨嶺小學、碎石小學要把單小結(jié)合起來，到撤并后的行政村的各組進行摸底，許嶺中小本部對街道學生進行摸底調(diào)查。最后采集外在本學生的信息。三種情況學生的信息采集可以同步進行，對有關(guān)信息確實無法采集的，可以到派出所查詢。中心小學將出面協(xié)調(diào)。三、一年級新生的信息采集一年級允許有不足齡生，同樣要采集基本信息。但不足齡生不入學籍，每個新生必需要有照片（數(shù)碼攝像），原則上要求5周歲以上的兒童作為一年級新生上報。四、時間安排9月29日前，各完小要完成基本信息的采取和相關(guān)表冊的填報工作，將下發(fā)的信息采集表分班級裝訂成冊，于9月28日上午放學前交李瓊海老師處。表冊要工整，字跡要規(guī)范。國慶節(jié)期間，中心小學抽專人加班錄入，10月12號上報縣教育股。時間緊，任務重，各校要精心組織，合理安排，組織教師加班加點，在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務。五、實行責任追究制本?；虮痉諈^(qū)域內(nèi)的學生，如果不能獲取學籍號，對學生的升學或其它方面造成不良后果的，由學校校長和相關(guān)老師負責