做好學(xué)生學(xué)籍信息化工作的具體要求.doc

做好學(xué)生學(xué)籍信息化工作的具體要求一、提高認(rèn)識(shí)，重視學(xué)籍信息化管理工作實(shí)施學(xué)籍信息化管理，是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、推動(dòng)教育教學(xué)改革，推進(jìn)教育現(xiàn)代化的重要內(nèi)容；是規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理行為，增強(qiáng)學(xué)籍管理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，是進(jìn)一步提高基礎(chǔ)教育管理水平的現(xiàn)實(shí)需要。學(xué)籍管理是學(xué)校最基礎(chǔ)的教學(xué)常規(guī)管理。各校要組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，貫徹中心小學(xué)會(huì)議內(nèi)容。學(xué)籍信息化管理工作，校長(zhǎng)要親自抓，資料員要具體操作，全體老師共同協(xié)助，做到任務(wù)到崗，責(zé)任到人。二、采集學(xué)生信息，掌握最基本的真實(shí)情況學(xué)籍信息化工作的關(guān)鍵是基本信息的采集與錄入，如果第一手資料不符合要求，將無(wú)法錄入，也就無(wú)法完成電子檔案的建立，各完小負(fù)責(zé)學(xué)生基本信息的采集，中心小學(xué)負(fù)責(zé)信息的錄入和上報(bào)。1、總的要求：采集的學(xué)生個(gè)人信息真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整，表內(nèi)所列信息的采集，對(duì)照校表操作填寫(xiě)。2、信息采集的范圍：現(xiàn)在校就讀的學(xué)生和學(xué)校服務(wù)區(qū)域范圍內(nèi)的在外地就讀的學(xué)生（外地指本鄉(xiāng)鎮(zhèn)以外即本在外）3、信息采集的對(duì)象：5周歲以上在小學(xué)階段就讀的各年齡段學(xué)生。4、工作方法：首先分班級(jí)采集現(xiàn)在在校學(xué)生的基本信息，通知學(xué)生或家長(zhǎng)帶戶口薄到學(xué)校，學(xué)校對(duì)照戶口薄和家長(zhǎng)提供的信息，填好表格，然后讓家長(zhǎng)簽字，如果戶口薄不能提供或家長(zhǎng)不在家，請(qǐng)用電話或發(fā)信息等方式獲取信息。本鎮(zhèn)范圍內(nèi)的變動(dòng)由轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)采集轉(zhuǎn)入學(xué)生的信息。再采集在外地學(xué)習(xí)學(xué)生的基本信息，要求所有本在外學(xué)生的基本信息都要掌握，并且采集完整。獲取信息的途徑，可以通過(guò)詢問(wèn)、電話聯(lián)系、或到村、派出所查實(shí)。并把這部分學(xué)生編入本校相應(yīng)的年級(jí)。學(xué)校對(duì)這部分學(xué)生的調(diào)查、了解、登記，可以實(shí)行分片包干的方法，哪個(gè)老師包哪幾個(gè)組、逐戶調(diào)查，爭(zhēng)取一個(gè)不漏。許嶺小學(xué)、雨嶺小學(xué)、碎石小學(xué)要把單小結(jié)合起來(lái)，到撤并后的行政村的各組進(jìn)行摸底，許嶺中小本部對(duì)街道學(xué)生進(jìn)行摸底調(diào)查。最后采集外在本學(xué)生的信息。三種情況學(xué)生的信息采集可以同步進(jìn)行，對(duì)有關(guān)信息確實(shí)無(wú)法采集的，可以到派出所查詢。中心小學(xué)將出面協(xié)調(diào)。三、一年級(jí)新生的信息采集一年級(jí)允許有不足齡生，同樣要采集基本信息。但不足齡生不入學(xué)籍，每個(gè)新生必需要有照片（數(shù)碼攝像），原則上要求5周歲以上的兒童作為一年級(jí)新生上報(bào)。四、時(shí)間安排9月29日前，各完小要完成基本信息的采取和相關(guān)表冊(cè)的填報(bào)工作，將下發(fā)的信息采集表分班級(jí)裝訂成冊(cè)，于9月28日上午放學(xué)前交李瓊海老師處。表冊(cè)要工整，字跡要規(guī)范。國(guó)慶節(jié)期間，中心小學(xué)抽專人加班錄入，10月12號(hào)上報(bào)縣教育股。時(shí)間緊，任務(wù)重，各校要精心組織，合理安排，組織教師加班加點(diǎn)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。五、實(shí)行責(zé)任追究制本?；虮痉?wù)區(qū)域內(nèi)的學(xué)生，如果不能獲取學(xué)籍號(hào)，對(duì)學(xué)生的升學(xué)或其它方面造成不良后果的，由學(xué)校校長(zhǎng)和相關(guān)老師負(fù)責(zé)