實驗五_1 中文電子表格Excel.doc

實習五_1 中文電子表格Excel 一、實習目的1掌握Excel電子表格的基本概念；2掌握Excel函數(shù)和公式及應(yīng)用；3掌握Excel單元格的格式設(shè)置及報表設(shè)計；4掌握圖表的創(chuàng)建、編輯、修飾等操作；5掌握數(shù)據(jù)分析與管理的方法。二、知識點1基本概念工作薄、工作表、單元格、單元格名稱、單元格區(qū)域、數(shù)據(jù)類型、字符（文本）型數(shù)據(jù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)、日期型數(shù)據(jù)。2單元格、工作表與工作薄的相互關(guān)系3Excel中數(shù)據(jù)的錄入技巧數(shù)據(jù)有效性驗證方法、自動填充方式及自定義序列。4數(shù)據(jù)及單元格格式設(shè)置 字體、字號、對齊方式、數(shù)字格式、單元格格式、條件格式。5Excel公式及單元格的引用 運算符及優(yōu)先級、單元格的四種引用方式。6函數(shù)應(yīng)用與幫助文件通過以下函數(shù)的使用，并學習使用Excel幫助文件。常用函數(shù)：SUM；AVERAGE；IF；COUNT；RAND；RANK等數(shù)學與三角函數(shù)：INT；ROUND；ABS等查找與引用函數(shù)：LOOKUP；VLOOKUP；HLOOKUP；CHOOSE等文本函數(shù)：LEFT；MID；RIGHT等7數(shù)據(jù)圖表掌握柱狀圖、折線圖、圓餅圖的創(chuàng)建方法及使用條件。8數(shù)據(jù)分析與管理方法數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總及數(shù)據(jù)透視表。9Excel的頁面設(shè)置與打印三、實習內(nèi)容及要求（一）學生成績表制作（如圖5-1所示）步驟及要求如下：1新建一個工作薄，在sheet1的第一行錄入表格標題；2在第二行錄入表頭；3學號可以通過自動填充獲得，注意數(shù)據(jù)類型；4姓名可以從實習素材中獲得；5語文成績請手工錄入，錄入前加入有效性驗證，數(shù)據(jù)范圍50-100之間，并設(shè)置合理的出錯警告，如圖5-2所示；圖5-26其它各門課成績用隨機函數(shù)生成，范圍在50-100之間，結(jié)果如圖5-3所示；7選中區(qū)域A1:L19，復(fù)制到剪貼板，選中Sheet2中的A1單元格，再利用選擇性粘貼，將所有數(shù)據(jù)粘貼到Sheet2。注意，在選擇性粘貼對話框中，請選中只粘貼“數(shù)值”（默認為粘貼“全部”），如圖5-4所示。后面的所有工作均在Sheet2中完成。8用求和函數(shù)求出總分，用求均值函數(shù)分別求出各學生的平均分及各課程的平均成績。并將平均成績列設(shè)置成只保留2位小數(shù)；將課程平均成績設(shè)置成保留1位小數(shù)。9利用排序函數(shù)RANK按總分降序。10利用IF函數(shù)生成獎學金等級，規(guī)則為：前3名“一等獎”，4-6名“二等獎”，7-13名“三等獎”，其他“四等獎”。11其它表格格式按樣表處理。最后通過打印預(yù)覽看到的排版效果要和樣表一致。圖5-312將sheet2的工作表名改為“學生成績表”圖5-413全部處理完成后將工作薄保存，文件名為“Excel作業(yè).xls”。（二）Excel報表制作 1從實習素材中獲得“派車單.xls”文件，打開后，將全部數(shù)據(jù)復(fù)制到前一個工作薄“Excel作業(yè).xls”的sheet3中。進行以下操作。2完成表格中所有的運算，公式為： 運費=（里程+等時10）單價 合計收費=運費+高速費 司機提成=里程0.153紙張大小設(shè)置（根據(jù)內(nèi)容決定紙張大小及方向）：文件/頁面設(shè)置(如圖5-5所示)。4進行單元格格式設(shè)置： （1）添加表格線：格式/單元格可以在格式工具欄上找到相應(yīng)的工具按鈕，完成選定單元格或區(qū)域的邊框設(shè)置，也可以在單元格格式中對邊框進行設(shè)置，如圖5-6所示。（2）設(shè)置適合的行高和列寬在“格式/行/行高”菜單中設(shè)置表格行高，如圖5-7所示。（3）打印預(yù)覽，查看初步排版效果，并在其中單擊“頁邊距”按鈕對各行寬度及上下左右邊距進行調(diào)整，如圖5-8和圖5-9所示。（4）表標題設(shè)置為：“西北農(nóng)林科技大學通勤車統(tǒng)計”，黑體，24磅（5）頁腳設(shè)置為第X頁，共X頁。如圖5-10，5-11。（6）回到編輯畫面，文件頁面設(shè)置工作表打印標題設(shè)置表頭，使每一頁都有表頭。將文檔第一行設(shè)置為表頭，如圖5-12所示。（7）報表設(shè)計和排版最終結(jié)果，打印預(yù)覽如圖5-13所示：（9）全部處理完成后將工作表sheet3命名為“報表設(shè)計”。（三）Excel數(shù)據(jù)分析與管理 從實習素材中獲得“新生名單.xls”文件，將全部數(shù)據(jù)復(fù)制到前一個工作薄“Excel作業(yè).xls”的sheet4中。進行以下操作。（1）數(shù)據(jù)篩選功能選擇“數(shù)據(jù)”/ “篩選”/ “自動篩選”命令，進入篩選狀態(tài)，在要建立篩選的字段名下拉列表框中選擇要篩選的確切值；或單擊“自定義”按鈕，在彈出的對話框中 輸入篩選條件。要求：找出與自己在同一個高中畢業(yè)的學生或與自己在同一個縣（市）的學生人數(shù)，并將結(jié)果寫在實驗總結(jié)中，同時將工作表sheet4命名為“數(shù)據(jù)篩選”。 （2）數(shù)據(jù)透視表：可以對多個字段進行分類匯總從實習素材中獲得“新生名單.xls”文件，將全部數(shù)據(jù)復(fù)制到前一個工作薄“Excel作業(yè).xls”的sheet5中。任務(wù)：統(tǒng)計各民族中男女生人數(shù) 要求：將數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果的工作表命名為“數(shù)據(jù)透視表”。（四）數(shù)據(jù)的圖表化打開上面建立的工作簿“Excel作業(yè).xls”，新建工作表sheet5、sheet6、sheet7，自己設(shè)計表格及數(shù)據(jù)，并分別用柱狀圖、折線圖、圓餅圖對數(shù)據(jù)進行圖表化。并將工作表分別命名保存為“柱狀圖”、“折線圖”、“圓餅圖”。（五）單元格引用打開上面建立的工作簿“Excel作業(yè).xls”，新建工作表sheet8，錄入表5-1的數(shù)據(jù)，計算Z。表5-1 Z=X*Yx y1015202530354045505560001011010100注意：在公式復(fù)制時，單元格地址的引用方式。要求：全部處理完成后將該工作表保存命名為“單元格地址引用”。（六）計算大學生綜合測評智育成績從實習素材中獲得“綜合測評成績.doc”文件，打開后進行以下操作。（1）在工作簿“Excel作業(yè).xls”中，新建工作表sheet9，sheet10, sheet11，將“課程信息表”中內(nèi)容復(fù)制到sheet9中，命名為“課程信息表”，將“學習成績表”中內(nèi)容復(fù)制到sheet10中，命名為“學習成績表”。（2）將學號、姓名再復(fù)制一份到sheet11中，并根據(jù)公式算出智育成績：（3）將sheet11按照智育成績由大到小的順序排列，最終命名為“智育成績”（七）郵件合并“郵件合并”常用于將數(shù)據(jù)表中的各行數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)成格式化的Word文檔,從而高效率地完成各種批量作業(yè)。比如大學錄取通知書、批量制作個人名片等、會議通知。使用郵件合并功能，就可以將幾百份、甚至幾千份、幾萬份郵件迅速處理完畢。要求：利用“郵件合并”功能制作畢業(yè)論文（設(shè)計）打分匯總表。操作步驟如下：（1）制作數(shù)據(jù)源。從原始材料素材庫下載“畢業(yè)答辯成績.xls”文件，將數(shù)據(jù)復(fù)制到上面建立的工作簿 “Excel作業(yè).xls”的sheet13中。進行以下操作： 利用公式計算剩余字段中的數(shù)據(jù)，其中字段“答辯成績占70%”、“評閱教師成績占20%”、“指導(dǎo)教師成績占10%”分別表示按指定比例換算后的成績，將最終計算結(jié)果保存，sheet13命名為“郵件合并數(shù)據(jù)源” （2）制作主文檔。在Word中畢業(yè)論文（設(shè)計）打分匯總表，格式如下：畢業(yè)論文（設(shè)計）打分匯總表學院（系）： 專業(yè)班級： 學生姓名： 學號： 畢業(yè)論文（設(shè)計）題目打分所占比例得分備注指導(dǎo)教師打分10%評閱人打分20%答辯平均得分70%總評得分備注（3）進行郵件合并，最終匯總表中成績保留一位