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通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算存在的問(wèn)題和解決的策略 關(guān)鍵字:通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè);效益增長(zhǎng);財(cái)務(wù)預(yù)算 一、通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的涵義 對(duì)于通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),合理有效的財(cái)務(wù)預(yù)算能提高企業(yè)財(cái)務(wù) 管理 水平,企業(yè) 管理人員應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作,將財(cái)務(wù)部門(mén)與其他各部門(mén)相互協(xié)調(diào) ,可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算流程的完整性、預(yù)算完成結(jié)果的有效性。財(cái)務(wù)預(yù)算的涵義是對(duì)經(jīng)營(yíng)資金的核算及 管理 ,使資金的使用有計(jì)劃、有步驟,杜絕了資金短缺或多余資金閑置現(xiàn)象的發(fā)生,大大提高了通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的資金使用效率。另外,可將財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施分為預(yù)算、實(shí)行、總結(jié)三步走,對(duì)通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)各項(xiàng)目的開(kāi)展提前做出規(guī)劃和部署,將生產(chǎn)計(jì)劃所需資金進(jìn)行合理性評(píng)估,這是第一步的預(yù)算,然后可以按部就班的使用資金,就是對(duì)預(yù)算的執(zhí) 行,最后對(duì)資金的使用情況進(jìn)行總結(jié)分析,及資金整體的統(tǒng)籌規(guī)劃,這樣的財(cái)務(wù)預(yù)算根本上杜絕了資金浪費(fèi)和擠占,提高了資源分配的有效性,為通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的績(jī)效提升做出了巨大貢獻(xiàn)。 二、通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)預(yù)算 管理 中出現(xiàn)的問(wèn)題 (一)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)識(shí)有偏差,缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn) 目前通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)大多數(shù)只注重業(yè)務(wù)的發(fā)展,例如在手機(jī)新技術(shù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和營(yíng)銷(xiāo)策略上花費(fèi)較多 心思,當(dāng)然對(duì)于企業(yè)效益增長(zhǎng)這個(gè)目標(biāo)來(lái)看,這些努力是無(wú)可厚非的。但是財(cái)務(wù)預(yù)算同樣重要,如果說(shuō)新技術(shù)開(kāi)發(fā)是 “開(kāi)源 ”,那么財(cái)務(wù)預(yù)算很大程度能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的 “節(jié)流 ”。但是現(xiàn)在通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)普遍存在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算認(rèn)知的偏差,缺少實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算,或者只重視預(yù)算本身的控制功能,沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)其他方面的職能。這導(dǎo)致企業(yè)對(duì)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)績(jī)效和資源分配等各方面的關(guān)系難以協(xié)調(diào),難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的預(yù)期效果,實(shí)際操作也不能應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 (二)企業(yè)只對(duì)財(cái)務(wù)人員的預(yù)算重視,忽視其他相關(guān)業(yè)務(wù) 管理 的預(yù)算 由于企業(yè) 管理 層認(rèn)知的偏差,認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算只是財(cái)務(wù)人員的事情,與其他部門(mén)人員無(wú)關(guān),這種想法則大錯(cuò)特錯(cuò)。通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)各部門(mén)分工較細(xì),涉及業(yè)務(wù)范圍較廣,尤其是這個(gè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,對(duì)交期的嚴(yán)格要求、對(duì)質(zhì)量的控制都要求銷(xiāo)售、工程、采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)檢各部門(mén)緊密配合,因此各部門(mén)都有其專(zhuān)業(yè)的技術(shù) ,財(cái)務(wù)人員不可能對(duì)各種知識(shí)都融會(huì)貫通,而由于 管理 問(wèn)題,財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中只有財(cái)務(wù)人員參與,其他部門(mén)認(rèn)為自己不懂財(cái)務(wù)又不會(huì)主動(dòng)參與到預(yù)算過(guò)程,就導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算不夠權(quán)威。還因?yàn)樨?cái)務(wù)人員知識(shí)的局限性,不可能對(duì)通信設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)全部了解,不能從企業(yè)的全局性出發(fā),也少了對(duì)業(yè)務(wù)的精確性計(jì)算,因而編制的預(yù)算報(bào)告必定不夠細(xì)致、準(zhǔn)確和完善。 (三)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞不順暢,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算工作難落實(shí) 競(jìng)爭(zhēng)激烈導(dǎo)致產(chǎn)品壽命周期短、公司人員流動(dòng)大,而很多通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)仍依賴(lài)于傳統(tǒng)的省代、地區(qū)代等一級(jí)級(jí)的龐大銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),企業(yè)本身業(yè)務(wù)的廣泛性和人員的流動(dòng)性,導(dǎo)致了很多部門(mén)溝通不夠及時(shí),業(yè)務(wù)處理也就相對(duì)滯后。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)是其他部門(mén)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)制定,為財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)提供所需信息和技術(shù)性分析,然后將制定的預(yù)算計(jì)劃交由具體部門(mén)執(zhí)行。但實(shí)際操作中,由于分工不夠明確,預(yù)算編制時(shí)各部門(mén)溝通不順暢,導(dǎo)致了預(yù)算計(jì)劃延誤和不精確。再到具體執(zhí)行部門(mén)執(zhí)行時(shí),如果不能完全講解清楚,就會(huì)使得執(zhí)行上有偏差,整體執(zhí)行就會(huì)走入誤區(qū),不能符合實(shí) 際業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。再如信息更新速度快,如果預(yù)算部門(mén)不能得到第一信息,就來(lái)不及進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)際落實(shí)困難,或者落實(shí)有失誤。 (四)企業(yè)缺乏完善的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度,影響了預(yù)算員工的積極性 財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)長(zhǎng)期性且效果不明顯的工作,在通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)同樣如此。當(dāng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)豐厚利潤(rùn)時(shí),企業(yè) 管理 層會(huì)對(duì)工作量多的員工和開(kāi)發(fā)出新產(chǎn)品的工程技術(shù)人同進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),因?yàn)樗麄兊墓ぷ魇强梢杂?jì)量的也是顯而 易見(jiàn)的,而財(cái)務(wù)預(yù)算是長(zhǎng)期的工作,即便是堪稱(chēng)完美的預(yù)算也不能起到立竿見(jiàn)影的效果,它提供的是很難衡量難以測(cè)算的價(jià)值。因此企業(yè) 管理 層對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算考核不到位,財(cái)務(wù)預(yù)算人員很難享受到各種激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)政策,因而工作積極性就大大降低。 三、對(duì)通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算的建議和方法 (一)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的重視,以有效的知識(shí)指導(dǎo)財(cái)務(wù)預(yù)算 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算人員實(shí)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算 業(yè)務(wù)極其精通,通信業(yè)務(wù)的極大廣泛要求財(cái)務(wù)人員的知識(shí)覆蓋面也要廣闊,對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程都詳細(xì)了解,所謂 “隔行如隔山 ”,如果不對(duì)專(zhuān)業(yè)的技能進(jìn)行學(xué)習(xí),充分了解各行業(yè)的特點(diǎn),那么很難將業(yè)務(wù)資金核算的精確,這樣預(yù)算的效果就會(huì)大打折扣,所以企業(yè)應(yīng)定期對(duì)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,以資金使用為準(zhǔn)繩,使專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)更加符合企業(yè)需求,有效的專(zhuān)業(yè)知識(shí)才能更好的指導(dǎo)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)踐。 (二)企業(yè)采取適當(dāng)?shù)拇胧┘訌?qiáng)引導(dǎo),使各部門(mén)員工參與財(cái)務(wù)預(yù) 算 通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)員工的積極性,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)績(jī)效的重要性,讓企業(yè)各部門(mén)都對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行配合,共同參與財(cái)務(wù)預(yù)算編制。如企業(yè)人事部門(mén)提供人員工資情況,原料采購(gòu)部門(mén)提供采購(gòu)計(jì)劃明細(xì),使財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金的支出深入了解,才能提供精確的預(yù)算。還有技術(shù)部門(mén)新產(chǎn)品的研發(fā),可將以往相類(lèi)似的產(chǎn)品項(xiàng)目的研發(fā)成本報(bào)送給財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén),便于財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行類(lèi)比計(jì)算,同時(shí)技術(shù)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員參與預(yù)算制定,會(huì)使財(cái)務(wù)預(yù)算變得更加權(quán)威。 (三)采用先進(jìn)工具來(lái)實(shí)施預(yù)算,將各部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算落到實(shí)處 通信 產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)本身引領(lǐng)著新技術(shù)的發(fā)展,因此其辦公設(shè)施和軟件條件應(yīng)當(dāng)更加完備。在財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中運(yùn)用電子科技,利用預(yù)算 管理 軟件和電子計(jì)算實(shí)現(xiàn)預(yù)算的及時(shí)更新和對(duì)突發(fā)問(wèn)題的解決,能使預(yù)算更精準(zhǔn)到位。此外電子預(yù)算工具的使用,可以實(shí)現(xiàn)狀態(tài)的轉(zhuǎn)換,使不同部門(mén)都能看得懂,這樣就能更好的參與預(yù)算編制過(guò)程,杜絕了各部門(mén)之間責(zé)任的互相推拖,如果信息有所更新,可以將新的預(yù)算編制重新計(jì)算,這樣避免了各部門(mén)信息傳遞不暢的 問(wèn)題,新的預(yù)算也更能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對(duì)于執(zhí)行部門(mén)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行也落到了實(shí)處。 (四)企業(yè)應(yīng)建立完善的績(jī)效測(cè)評(píng)機(jī)制,將預(yù)算納入考核機(jī)制 完善的績(jī)效測(cè)評(píng)機(jī)制應(yīng)該包含企業(yè)全部的部門(mén),可以將企業(yè)員工整體納入考核群體,而不是單一對(duì)業(yè)務(wù)量進(jìn)行考核。通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將整個(gè)預(yù)算 管理 納入考核機(jī)制,將其分為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算驗(yàn)收三部分,每一部分都有專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé),員工應(yīng)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí) ,對(duì)自己管轄的事務(wù)做好做實(shí),這樣即便出現(xiàn)問(wèn)題也能落實(shí)到具體部門(mén),便于對(duì)各個(gè)部門(mén)的績(jī)效考核。財(cái)務(wù)預(yù)算考核可以從員工預(yù)算制定的合理性、實(shí)施的可行性、資源使用的科學(xué)性等方面進(jìn)行考察,例如通訊產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,財(cái)務(wù)預(yù)算人員還要進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,以便更合理的進(jìn)行資源安排,對(duì)于員工的努力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以肯定。在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算人員也實(shí)施合理的獎(jiǎng)懲,這樣才能體現(xiàn) 管理 的公平。 完整的財(cái)務(wù)預(yù)算能增強(qiáng)通 信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)朝著良好的態(tài)勢(shì)不斷向前發(fā)展。通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性、技術(shù)的多變性,要求財(cái)務(wù)預(yù)算也能實(shí)時(shí)更新,因時(shí)制宜,這對(duì)企業(yè)相關(guān)人員帶來(lái)極大考驗(yàn),因此完善的財(cái)務(wù)預(yù)算不可能一蹴而就,更不可能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的一勞永逸,無(wú)論何種生產(chǎn)方式,只有一種預(yù)算對(duì)策是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的, 經(jīng)濟(jì) 的發(fā)展要求財(cái)務(wù)預(yù)算人員不斷更新,從通信產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)自身 管理 出發(fā),實(shí)時(shí)制定有效措施,定能使企業(yè)效益增長(zhǎng)步上一個(gè)新臺(tái)階。 參考文獻(xiàn): 1劉男 .電信企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù) 管理 模式研究 D. 長(zhǎng)春理工 大學(xué) 2013 2何小娟 .基于戰(zhàn)略
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