新聞發(fā)布會執(zhí)行細案

xxxx 新聞發(fā)布會執(zhí)行細案 新聞發(fā)布會流程設計（ 9 月 28 日） 9： 10 嘉賓報到，迎接 9： 10 9： 45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用 1 個會議室，四樓） 9： 45 9： 50 嘉賓入場（專人引導） 9： 50 10： 30 新聞發(fā)布會 10： 30 活動結束，贈送禮物 宴會另定 新聞發(fā)布會會序 嘉賓、記者分別入座（專人引導） 主持人宣布新聞發(fā)布會開始 主持人介紹參加發(fā)布會的 嘉賓、媒體記者 xx 領導致歡迎詞 xx 領導選讀活動規(guī)則 xx 領導與嘉賓拉開 bk 幔布 hnbk 領導（副總以上）致詞 邀請領導講話 記者提問 結束 新聞發(fā)布會主題設計 主題 xxxx 新聞發(fā)布會休息室布置 休息室 休息室 1 個 四樓（備 DVD、或手提電腦） 休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水 休息室應有服務員 2 名 新聞發(fā)布會場地布置（一正選） 會場地點 xxx 大廈正門前小廣場 主題會標 xxxx 新聞發(fā)布會 主題畫面 巨幅彩噴畫，主席臺背景， xxx 大廈二、三樓裝飾拄尺寸 具體內容由廣告公司設計， xx 領導審 批 主席臺 主席臺設在 xxx 大廈正門踏步之上 主席臺設兩排座椅（視主席臺嘉賓人數而定，事先確定人數，現場擺放座椅數），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設 1 個有線話筒 主席臺前設演講臺，配備 2 個有線話筒，鮮花 1 籃 主席臺每 2 位嘉賓之間擺放 xxx 主席臺每位嘉賓備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個（內容見后） 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽） 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責） 記者、來賓席 在 xxx 大廈前小廣場，主席臺對面 記者來賓席設 40 個座椅（不設小桌） 記者來賓席每位備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料 袋 1 個 記者來賓席備 2 個無線話筒 會場氛圍 xxx 大廈正門前小廣場設彩虹門 1 個，配條幅 1 條。條幅內容： xxxxxx 祝全市人民中秋愉快 xxx 大廈正門前小廣場設氣球 2 個，兩側各設 1 個，懸掛條幅。條幅內容：1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市； 2、熱烈慶祝中華人民共和國成立 55 周年 xxx 大廈正門前小廣場護欄插彩旗 20 面（按間距 1。 5 米） 如天氣無風，可在主席臺兩側擺放 x 展架各 2 個 xxx 盤鼓隊 音響安裝 根據需要配置音響設施（廣告公司負責） bk 君威展示 xxx 大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各停放 1 輛 bk，用幔布覆蓋， 待宣布大獎時由 4 位嘉賓揭開（協(xié)調：幔布由 bk 負責） 報到、指引 憑請柬報到，發(fā)禮品券 在 xxx 大廈大堂設置報到處，專人負責接待 在 xxx 大廈大堂設置指引牌 1 個 安排禮儀小姐 4 名（由酒店形象代表擔任），負責嘉賓指引 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人 錄像、攝影 指定專人負責 新聞發(fā)布會場地布置（二備選） 會場地點： xxx 大廈三樓會議室 主題會標： xxxx 新聞發(fā)布會 主題畫面： 巨幅彩噴畫， xxx 大廈二、三樓裝飾拄尺寸 具體內容由廣告公司設計， xx 領導審批 主席臺： 主席臺設兩排座椅（視主席臺嘉 賓人數而定，事先確定人數，現場擺放座椅數），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設 1 個有線話筒 主席臺前設演講臺，配備 2 個有線話筒，鮮花 1 籃 主席臺每 2 位嘉賓之間擺放 xx 主席臺每位嘉賓備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個（內容見后） 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽） 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責） 記者、來賓席 在 xxx 大廈前小廣場，主席臺對面 記者來賓席設 40 個座椅（設小桌） 記者來賓席每 2 位之間擺放 xx 記者來賓席每位備 xxx 礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個（內容見后） 記者來賓席備 2 個無線話筒 每位 記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責） 會場氛圍： xxx 大廈正門前小廣場設彩虹門 1 個，配條幅 1 條，條幅內容： xxxxxx 祝全市人民中秋愉快 xxx 大廈正門前小廣場設氣球 2 個，兩側各設 1 個，懸掛條幅，條幅內容：1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市； 2、熱烈慶祝中華人民共和國成立 55 周年 xxx 大廈正門前小廣場護欄插彩旗 20 面（按間距 1。 5 米） 會場擺放 x 展架 6 個，主席臺兩側各 2 個，入口處 2 個 xxx 盤鼓隊 音響安裝 根據需要配置音響設施 bk 君威展示 xxx 大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各展示 1 輛 bk，用幔布 覆蓋，待宣布大獎時由 4 位嘉賓揭開（協(xié)調幔布由 bk 負責） 報到、指引 憑請柬報到 在 xxx 大廈大堂設置報到處，專人負責接待 在 xxx 大廈大堂設置指引牌 1 個 安排禮儀小姐 4 名（由酒店形象代表擔任），負責嘉賓指引 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人 錄像、攝影 指定專人負責 新聞發(fā)布會來賓邀請 政府嘉賓（ 10 名） 市政府 區(qū) 市、區(qū)工商局 協(xié)作單位（ 6 名） 公證處（ 3 名） hnbk（ 2 名） hc 廣告（ 1 名） 媒體（ 20 名） Zhzh 電視臺 Zhzh 有線電視臺 hn 交通臺 hn 文藝臺 hn 日報 zhzh 日報 hn 商報 dh 報 Zhzh 晚報 hn 科技報 hn 工人日報 新華社 hn 分社 廠長經理報 hn 記者站 Dh 網 Shd 網 嘉賓邀請流程 擬定邀請嘉賓、記者名單 邀請嘉賓、記者名單報領導審批 重要嘉賓由領導聯系后，專人送達請柬 記者通過電話聯系 通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況 最終確定到會嘉賓名單 新聞發(fā)布會現場媒體 操作 邀請 hn 主流、多層面媒體代表到會 事先溝通，避免記者提出不恰當的問題 可安排 3 5 家各層面媒體對企業(yè)負責人進行單獨采訪 事先發(fā)放詳細資料，引導媒體向最有利于 xxx 品牌的方向傳播 新聞發(fā)布會資料夾內容 發(fā)布會日程安排 領導、來賓演講稿 產品資料：宣傳 DM 企業(yè)資料： xxx 信息 活動宣傳 DM 新聞發(fā)布會前期工作流程（時間推進表） 9 月 25 日 成立活動運作小組 小組成員分工 人員邀請 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單 確定嘉賓、記者及特約來賓名單 制作、打印請柬，并確認無誤 領導電話聯系重要嘉賓 電話聯系記者及 來賓 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達 貴賓臺卡落實（按名單準備） 產品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準備 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標尺寸、內容、制作廠家、完成時間落實 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實 話筒、指引牌落實 鮮花嘉賓卡落實 X 展架落實 其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水） 領導講話落實（指定人員） 禮儀小姐 保安人員落實 26 日事項安排 9 月 26 日 25 日落實事項催辦 人員邀請 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢 重點嘉賓請柬送達完畢 活動管理 xx 參加領導落實 xx 領導會 議主持、致詞人落實 會場確定、落實 禮品確定、落實 bk 展示地確定 與協(xié)作單位聯系 27 日事項安排 9 月 27 日 26 日事項催辦 人員邀請 最后確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況 視情況補充嘉賓并落實 活動管理 布置會場，如在三樓會議室當晚完成；如在 xxx 大廈小廣場 28 日早9 時之前完成 所有準備物品在 18 時之前必須到位 與協(xié)作單位聯系，最后落實所有準備工作， 18 時之前必須到位 xxx 盤鼓隊落實，由 xx 負責 接待會議室落實 28 日人員分工落實 9 月 28 日 7： 00（北京時間） 工作人員到位 協(xié)作單位工作人員到位 完成各項準備工作 9： 00（北京時間） 主席臺安裝完畢 音響調試完畢 會場氛圍布置到位 bk 到位并用幔布置處 氣球、彩虹門升起 簽到臺布置 停車場禁界區(qū)隔離出 會標、條幅、巨幅彩噴畫到位 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、 xxx 礦泉水 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作 會議備品準備到位 xxx 盤鼓隊到位（新聞發(fā)布會之前、之后） 活動物品檢查 人員檢查 物品檢查 資料檢查 禮品檢查 會場檢查 全程攝影、攝像協(xié)調 簽到 嘉賓簽到（佩戴胸花） 媒體簽到（佩戴胸花） 會場引導 資料分發(fā) 9： 10 嘉賓報到，迎接（發(fā)禮品券） 9： 10 9： 45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個會議室） 9： 45 9： 50 嘉賓、記者分別入座（專人引導） 9： 50 10： 30 新聞發(fā)布會 主持人宣布新聞發(fā)布會開始 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者 xx 領導與嘉賓拉開巨幅彩噴畫 xx 領導致歡迎詞 xx 領導選讀活動規(guī)則 xx 領導與嘉賓拉開 bk 幔布 hnbk 領導致詞 邀請領導講話 記者提問 結束 10： 30 會議結束，贈送禮物 車輛調度 新聞發(fā)布會邀請人員清單（略） 政 府嘉賓 姓名 單位 職務 聯系人 備注 合計人數 新聞媒體 合計人數 協(xié)作單位 合計人數 總計人數 新聞發(fā)布會物料清單 物料名稱 數量 置放地點 負責部門 完成時間 備注 巨幅彩噴畫 1 廣告公司 主題會標 1 廣告公司 氣球 2 廣告公司 氣球條幅 2 廣告公司 1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市 2、熱烈慶祝中華人民共和國成立 55 周年 彩虹門 1 廣告公司 彩虹門條幅 1 廣告公司 Xxxxx祝全市人民中秋愉快 彩旗 已完成 主席臺桌椅 記者席座椅 演講臺 1 有線話筒 3 無線話筒 2 主席臺鮮花 1 廣告公司 鮮花嘉賓卡 12 廣告公司 音響 1 貴賓臺卡 12 請柬 不準備 簽到簿 1 簽字筆 2 報到簽字臺 1 指引牌 1 酒店聯系 禮品 50 份 禮品券 50 招待煙 4 條 招待煙 20 盒 打火機 1 盒 煙灰缸 20 個 礦泉水 5 箱 主持詞 xx 領導講話 企業(yè)宣傳片 X 展架 6 X 展架 4 mshDM 100 dhDM 100 xxx 信息 50 資料袋 50 休息室茶葉 休息室水果 新聞發(fā)布會預算（略） 物流供應鏈 的構建供應鏈分析 .doc 物流供應鏈 中小型企業(yè)供應鏈管理 .doc 物流供應鏈 供應鏈物流沃爾瑪 -海爾成功模式 .doc 物流供應鏈 供應鏈物流沃爾瑪、海爾成功模式 .doc 物流供應鏈 供應鏈管理與中外運物流能力分析 35.doc 物流供應鏈 信息技術與供應鏈動態(tài)特性 .doc 物流供應鏈 國內某知名服飾企業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)研究 .doc 物流供應鏈 寶供：一個成功的典范 .doc 物流供應鏈 日本菱食公司的物流管理與創(chuàng)新 .doc 物流供應鏈 淺談供應鏈管理在零售領域的應用 .doc 物 流信息化須關注五大問題 .doc 物流信息周刊 2004 年第九、十期 .doc 物流培訓 北大 案例之物流管理篇 .doc 物流培訓 物流案例 .doc 物流培訓 物流管理案例 .doc 物流培訓 物流行業(yè)趨勢和案例研究資料匯總 .doc 物流培訓 現代物流概論 .doc 物流報告 SARS 對中國經濟的影響研究報告 .doc 物流報告 亞太博宇財經顧問 -物流產業(yè)研究報告 .doc 物流報告 合肥現代物流園區(qū) -可行性研究報告 3.doc 物流報告 合肥現代物流園區(qū) -可行性研究報告 8.doc 物流報告 摩根中國物流報告譯稿 .doc 物流報告 物流產業(yè)研究報告 .DOC 物流報告 物流研究報告 .doc 物流方案 K3 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