大學(xué)迎新晚會(huì)策劃案.doc

大學(xué)迎新晚會(huì)策劃案 一、整體情況1、晚會(huì)主題名稱(chēng)：人文學(xué)院2002年“青春舞動(dòng)”迎新晚會(huì)2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示人文學(xué)院特色，擴(kuò)大影響。3、時(shí)間：2002年10月31日19：0021：004、地點(diǎn)：學(xué)校小禮堂5、主辦單位：人文學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)6、協(xié)辦單位：亨的利眼鏡 諾亞外語(yǔ)7、晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理二、工作人員及項(xiàng)目組8、工作人員： 指 導(dǎo)：黎明老師 總策劃：周小小 導(dǎo) 演：王星 顧 問(wèn)：梁可 工作組委員：萬(wàn)書(shū) 白雨寒 方笑天 等 工作組組員：02人文學(xué)院同學(xué)9、項(xiàng)目組： （1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組 長(zhǎng)：余波 副組長(zhǎng)：王 舒 廖強(qiáng) 韓德 張杰 劉文 科 組 員：文藝部、實(shí)踐部、組織部、督察部四部部員 任 務(wù)：a、10月29日晚完成最后一次正規(guī)彩排； b、10月30日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印25份； c、10月31日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞； d、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具； e、10月30日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。 （2）第二項(xiàng)目組：商家組 組 長(zhǎng)：劉 雪妹 副組長(zhǎng)：長(zhǎng)清 金學(xué) 先名安 組 員：生活部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)通訊部三部部員 任 務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。（3）第三項(xiàng)目組：禮儀組 組 長(zhǎng)： 劉紅 副組長(zhǎng)：王枚 組 員：秘書(shū)處、女工部?jī)刹坎繂T 任 務(wù)：a、10月29日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬； b、10月30日晚上之前送完請(qǐng)柬； c、10月30日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀； d、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。（4）第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)組 組 長(zhǎng)：尚時(shí) 副組長(zhǎng)：劉婷 組 員：體育部、文藝部?jī)刹坎繂T 任 務(wù)：a、舞臺(tái)搭建； b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝； c、化妝室、換衣間的選制。（5）第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組 組 長(zhǎng)：廖凱 副組長(zhǎng)：王美麗 組 員：分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的非演員部員 任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿(mǎn)成功。 注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。 2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源；視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。 3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作；完成任務(wù)后自動(dòng)解散。三、晚會(huì)流程10、整體流程：18：50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒19：00開(kāi)場(chǎng)舞主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕領(lǐng)導(dǎo)致辭4個(gè)節(jié)目介紹夏進(jìn)公司及其產(chǎn)品4個(gè)節(jié)目抽獎(jiǎng)活動(dòng)剩余節(jié)目主持人宣布晚會(huì)閉幕觀(guān)眾退場(chǎng)（工作人員留下）四、節(jié)目單11、本次晚會(huì)共14個(gè)節(jié)目：節(jié)目次序 節(jié) 目 名 稱(chēng) 節(jié)目類(lèi)型 節(jié)目表演者1 好日子 開(kāi)場(chǎng)舞 高金歡、王競(jìng)等2 我很丑但我很溫柔 獨(dú)唱 楊宏亮3 緣來(lái)一家人 小品 田翔、郭永亮等4 他一定很愛(ài)你 獨(dú)唱 李玉祥5 夢(mèng)想成真 現(xiàn)代舞 趙婕6 難得糊涂 相聲 周延龍、艾金錠7 邊走邊愛(ài) 獨(dú)唱 黃武8 走進(jìn)新時(shí)代 舞蹈 張寧、張慧琴等9 駿馬奔騰跑邊疆 笛子獨(dú)奏 陳海波10 每一天，每一夜 獨(dú)唱 薛宗德11 白雪公主 音樂(lè)幽默劇 竇明亮、張慧琴等12 今夜無(wú)眠 女生合唱 范婧等13 長(zhǎng)亭送別 詩(shī)朗誦 田翔、范俊杰等14 歌唱祖國(guó) 大合唱 學(xué)院全體領(lǐng)導(dǎo)、老師五、面向?qū)ο?2、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主，面向全校學(xué)生；13、屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。六、資金預(yù)算用 途 金額（單位：元）租用服裝道具 300演員化妝 100購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)柬 30印制傳單 30購(gòu)買(mǎi)燈光設(shè)備 100舞臺(tái)背景布置 50服裝酬謝費(fèi) 50節(jié)目酬謝費(fèi) 50贊助商辦證費(fèi) 60其他支出 3014、單項(xiàng)預(yù)算表：（略）15、總預(yù)算：800元人民幣。七、資金來(lái)源16、贊助商家及金額：（1）夏進(jìn)乳業(yè)贊助500元人民幣及純牛奶一箱；（2）僑豐運(yùn)動(dòng)鞋贊助370元人民幣； （3）陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。17、合作協(xié)議： （1）夏進(jìn)乳業(yè)：懸掛自制條幅一周；提供展臺(tái)一周；產(chǎn)品展出期間夜間收放；制作宣傳板一塊；印制宣傳單1000張；晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。 （2）提供展臺(tái)一周；晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。 （3）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。八、應(yīng)急控制18、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。19、燈光應(yīng)急方案： （1）四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)?nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。 （2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開(kāi)使用階梯教室第一排日光燈。20、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。21、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。九、附則22、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：次序 工 作 內(nèi) 容 時(shí) 間 控 制 負(fù) 責(zé) 人1 發(fā)送請(qǐng)柬工作 30日完成工作 蘭花2 六個(gè)禮儀到崗 31日18：00完畢 張可3 發(fā)放節(jié)目單 31日18：20完畢 張可4 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等） 31日18：20完畢 蘭花5 抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作 31日17：00完畢 金高學(xué)6 抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放工作 31日18：00開(kāi)始 張可7 引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座 31日18：50完畢 張可8 搬運(yùn)學(xué)院器材 31日14：50完畢 胡長(zhǎng)清9 借用所需工具工作 31日15：00完畢 孫安生10 舞臺(tái)搭建工作 31日17：00完畢 李朝映11 燈光安裝調(diào)試工作 31日17：00完畢 張宣12 音箱設(shè)備調(diào)試工作 31日17：00完畢 張宣、楊民賢13 準(zhǔn)備三盞臺(tái)燈與一個(gè)復(fù)讀機(jī) 31日15：00完畢 白曉強(qiáng)14 化妝室換衣間搭建工作 31日16：30完畢 劉文婷、肖天榮15 化妝工作 31日16：30-18：10 韓中德、劉巖16 服裝道具準(zhǔn)備工作 31日16：30完畢 王競(jìng)、劉海17 搬運(yùn)桌椅及電腦 31日17：30完畢 劉海18 背景布置工作 31日17：00完畢 邵紅紅、蘭花19 贊助商的服務(wù)工作 31日18：00-18：40 金高學(xué)20 贊助商接待交流工作 31日18：00開(kāi)始 王雪21 換衣間服務(wù)人員到位 31日18：50完畢 劉文婷、邵紅紅22 維持秩序工作人員到位 31日18：20完畢 劉海23 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 31日18：50完畢 李朝映24 照相工作人員到位 31日18：20完畢 張昭杰25 電線(xiàn)及器材看管人員到位 31日18：20完畢 胡長(zhǎng)清26 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 31日18：40開(kāi)始 肖天榮27 進(jìn)出口控制工作 31日18：50開(kāi)始 白曉強(qiáng)、李先法注：1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。23、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序 工 作 內(nèi) 容 時(shí) 間 控 制 負(fù) 責(zé) 人1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還 張寧、呂廣2 借用學(xué)校的服裝的整收與送還 11月1日送還 劉海、王競(jìng)3 借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還 晚會(huì)結(jié)束立即送還 李先法4 燈光設(shè)備的摘收與送還 11月3日送還學(xué)院 金高學(xué)5 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始 張可、劉巖6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始 劉文婷、肖天榮7 臺(tái)燈及背景布置處理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始 韓忠德、白曉強(qiáng)8 舞臺(tái)拆卸工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始 李朝映、