構(gòu)建管理型會計軟件系統(tǒng)的論文

構(gòu)建管理型會計軟件系統(tǒng)的論文 構(gòu)建管理型會計軟件系統(tǒng)的論文 構(gòu)建管理型會計軟件系統(tǒng) 隨著會計電算化的深入發(fā)展，我國不斷受到國外會計電算化經(jīng)驗的影響，再加上企業(yè)的市場經(jīng)營目標和行為的電子化，產(chǎn)生了對更高水平的會計軟件的需求。這就要求會計軟件不能再僅僅停留在方便會計記賬的 ；核算型軟件的高度，而需要其成為企業(yè)進行財務(wù)管理的有效工具，即向 ；管理型發(fā)展。 一、管理型會計軟件需求產(chǎn)生的背景 1.核算型會計軟件的局限性 由于我國的手工會計管理水平不高，長期只注重記賬、算賬和報賬的會計核算工作，使得開發(fā)會計軟件的應(yīng)用基礎(chǔ)不高。另一方面，由于會計軟件的開發(fā)者一般是以計算機專業(yè)人員為主，他 們大多缺乏會計理論與企業(yè)管理知識，因此只能充分利用計算機的模擬功能實現(xiàn)手工會計核算的電算化。在此思想指導下開發(fā)的會計軟件只能是一個模擬手工會計處理的軟件系統(tǒng)，而無法實現(xiàn)會計管理功能的電算化。此外，核算型會計軟件還存在著保存數(shù)據(jù)不全面、重核算輕分析、會計核算業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)管理分離、不能滿足電算化審計的要求等缺陷。 2.企業(yè)市場經(jīng)營的需要是推動管理型會計軟件發(fā)展的直接動力 在社會主義市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)要生存發(fā)展就要參與市場的經(jīng)營活動。市場是千變?nèi)f化的，企業(yè)要經(jīng)營得好，就必須運用、管理好資金，也就是所謂 的 ；現(xiàn)金為王。在這個目標下，會計的工作不能僅僅是核算、反映和監(jiān)督，而更應(yīng)該對企業(yè)的經(jīng)營活動籌集資金、運用資金和控制資金有所貢獻。WWW.11665.cOm 這些都是建立在會計核算工作基礎(chǔ)上，但是單純核算型會計軟件僅能提供基本的會計資料，遠遠不能滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的需要。 在市場中，企業(yè)需要對這些基本的會計資料進行加工處理，預測資金的需求和動向，分析融資情況，研究資金的運作和管理情況，還要研究企業(yè)外部的經(jīng)濟環(huán)境，提供可供選擇的多種決策方案，以便合理科學地經(jīng)營企業(yè)，保證企業(yè)的生存及發(fā)展。這樣，就造成了對管理型 會計軟件的需求，開發(fā)設(shè)計管理型會計軟件，也應(yīng)該以此為出發(fā)點。 二、管理型會計軟件設(shè)計的目標 既然管理性會計軟件的出發(fā)點是為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)，我們就應(yīng)該從企業(yè)的財務(wù)管理、分析的需求來尋找它的具體目標，這就需要結(jié)合公司理財和財務(wù)管理這兩門課的知識來綜合考慮。 管理型會計軟件首先應(yīng)該能夠完成核算型會計軟件的所有或者主要的業(yè)務(wù)工作。會計的工作內(nèi)容有很多，歸納起來有最基本的財務(wù)會計，以及為企業(yè)管理所用的管理會計和財務(wù)會計。管理型的會計軟件要求將管理會計介紹的方法與財務(wù)會計核算的內(nèi)容（資產(chǎn)、負債、所有者權(quán) 益、成本與費用等）及應(yīng)用對象結(jié)合起來，才能實現(xiàn)既有完整可靠的數(shù)據(jù)，又能為處理和分析帶來方便。同時，還要注意這些不同的功能不能混亂地互相嫁接，而要界限分明，體現(xiàn)相互聯(lián)系，實現(xiàn)核算和管理的協(xié)調(diào)有序使用。 管理型會計軟件應(yīng)當從企業(yè)經(jīng)營管理的整體性考慮，強化與企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)營活動系統(tǒng)的聯(lián)系，并且加強資金的計劃、控制和監(jiān)測功能，構(gòu)成以會計資金管理為中心的經(jīng)濟信息系統(tǒng)，以便及時處理內(nèi)部的資金資料，進行科學的分析，迅速做出合理的反應(yīng)。 管理型會計軟件為了實現(xiàn)核算、分析和控制的功能，為管理者提供所需信息，軟件系 統(tǒng)不僅需要會計分錄數(shù)據(jù)和會計結(jié)果數(shù)據(jù)，而且還需要體現(xiàn)管理者所需的財務(wù)報表、財務(wù)比率數(shù)據(jù)以及財務(wù)分析工具。例如，可以建立以杜邦分析法為框架的一個模塊，在其中體現(xiàn)出管理者看重的 roe、銷售凈利率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等等，使會計人員和管理人員都可以從會計軟件中獲得想要的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的綜合財務(wù)管理和分析服務(wù)。 三、管理型會計軟件系統(tǒng)開發(fā)方案的設(shè)計 基于以上的分析以及參考網(wǎng)上的資料，筆者提出一個管理型會計軟件系統(tǒng)的開發(fā)方案，這個方案以會計核算為基礎(chǔ)，按會計各個活動的功能關(guān)系考慮每個功能模塊，其中的管理、計劃、分析 、預測和決策活動等功能和方法融合于各個功能模塊之中。下面簡要介紹一下幾個重要的模塊： 1.會計中央數(shù)據(jù)庫 會計中央數(shù)據(jù)庫是用來保存會計憑證、賬簿、報表、合同等基本會計數(shù)據(jù)的，同時還要保存會計的 各個計劃、決策和方案等資料。它一方面接收來自各個會計子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，另一方面為各個會計子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)服務(wù)，是會計系統(tǒng)軟件組成的核心。 2.模型庫、方法庫和知識庫 模型庫和方法庫用來存放各種分析、決策等模型和方法。其中有會計專用的各種方法模型，如會計核算方法、利潤計算、成本分析、編制會計報告等 。通用的各種模型方法，如回歸分析、線性規(guī)劃、投入產(chǎn)出、模糊決策等。知識庫是將現(xiàn)有會計經(jīng)驗不斷儲存起來，不斷增加會計軟件的分析功能。 3.其他的子系統(tǒng) 設(shè)想中的子系統(tǒng)有以下這些：籌資活動管理子系統(tǒng)、資金分配管理子系統(tǒng)、預算管理子系統(tǒng)、投資管理子系統(tǒng)、營運資金管理子系統(tǒng)、財務(wù)分析管理子系統(tǒng)、價格管理子系統(tǒng)、利潤管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、其他財會管理子系統(tǒng)、會計核算管理子系統(tǒng)（數(shù)據(jù)接口與會計確認）。 管理型會計軟件系統(tǒng)是一個大型的系統(tǒng)，不僅開發(fā)工作量巨大，對其認識也需要不斷深化，因此需要同時精 通財務(wù)分析、會計和計算機的人才來實現(xiàn)其真正意義上的開發(fā)利用。理想意義上的管理型會計軟件系統(tǒng)，應(yīng)該實現(xiàn)以下的功能。 1.在核算型會計軟件的基礎(chǔ)上增加分析功能，應(yīng)用會計中的各種分析方法，建立初步的會計分析方法模型庫，提高其功能。 2.會計軟件向企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)滲透，或者加強與其聯(lián)系，構(gòu)成以會計系統(tǒng)為重要組成部分的企業(yè)整體經(jīng)營管理信息系統(tǒng)。